《2021年excel实训报告范文3篇_excel实训心得体会范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021年excel实训报告范文3篇_excel实训心得体会范文（29页珍藏版）》请在人人文库网上搜索。
1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！2021年excel实训报告范文3篇_excel实训心得体会范文 本钱会计是每个企业的重要组成局部,因此也受到企业的高度重视。从事该工作不仅要有好的综合分析力量,而且必需娴熟把握EXCEL的技巧。因此,高等院校应加强本钱会计简易EXCEL软件的实训教研活动，本文是我为大家整理的excel实训报告范文，仅供参考。 excel实训报告范文篇一
一、实训目的：学习Excel在财务管理中怎样运用?学会做财务报表，把握用法技巧，娴熟Excel。 二、实训时间：一周(课时，非课时) 三、实训地点：五教机房，寝室 四、实训内容：Excel实训要求同学们依据附件中两个
2、扫描文件的期初余额和经济业务完成以下任务： 1、填写期初余额表(周二上机前完成) 2、在凭证输入表中完成全部经济业务的凭证录入(周二上机前完成) 3、完成试算平衡表的填写(周二上课时完成) 4、完成资产负债表和利润表的填写(周二上课时完成) 5、周日上机时问题辩论 6、完成实训报告 五、实训过程：
首先周一时在寝室完成期初余额表和凭证输入表，期初余额表比拟简洁，幸好有会计课交了怎么做会计分录，而且实训的附件中就有，挺直录入就行了了。但凭证输入表就有点难了，一开头不知道怎么去做，后来想到其实就是做会计分录，只是学习训练Excel的运用而已。但是我深入体会到，会计没有根底，做起这个来非常费时间，有
3、的地方需要翻阅会计书，还不保证可以正确，录入数据时常会出过失，只能说明我们平常练得太少了，太陌生了，再加上本人马虎大意的，根本不干不了这细致活，真正的发觉当时幸亏没选会计专业。不过晓得点皮毛还是有点好处的。始终的问题就是不习惯对着电脑做东西，在做凭证输入表的时候感觉无比的烦躁，做着做着就做到别的地方去了，并且老是疑神疑鬼的觉得哪里做错了。不过虽然会计学的不咋地还是很快看出了数据的错误，不是一点点而是错的很离谱，于是只能硬着头皮连续错着做下去，等着上课时跟教师反响。前面的会计分录相对简洁的还好，可是到后面的就有点难了，因为教师讲的时候开了点小差，再加上平常根本没练习过什么，幸亏由之前做过的作业，
4、类型差不多，还有就是室友的帮助，虽然老是出点小缺点什么的，不过终于在其次天完成了凭证输入表的填制，不过填好的借贷虽然相等了，可是跟同学的一比拟，真是各有千秋啊，真是郁闷之极，虽然做完了，可是跟同学们的都不同，而且我也知道教师的给的数据伤不起，再加上本人程度也不咋地，怎么也做不出正确地来噻。于是把心一横，等着上课的时候再说吧，反正俺也改不出个所以然来的。
最终等着上机的课了，教师先让我们交作业，然后连续完成后面的。应当是同学反映还是自己知道了。让我们把数据改掉重新做。我们当然知道教师的程度噻，可是对于我们好不简单做完的输入表又要意义的对比改掉还真的是伤不起啊。前面也说了俺根本就干不了这种细致活，
5、这不是坑爹嘛。心里想着真的是没有比这更衰的了。虽然同学们都小有点看法，可是教师还是接着说她的，真牛。没方法，只能接着做下去，只好对着做好的和要改的，先一道道的标记好，再改。光是改这个就改了好长的时间，不愧是蜗牛般的数度。真是一着不慎满盘皆输啊。而且之间有好多都做错了，改起来更加费事，有的还要问下同学才晓得。感觉自己真是没用加无语。竟然被个会计难住了。想着要多悲剧有多悲剧。做了n+1遍都还是不对，真是超级无语。还真是什么事都不简单啊!以前学过，练过的根本忘了，刚开头真不知道如何下手。处处看看别人怎么做的才明白是怎么回事?那些公式的运用实在是有些吃力，准确的说我可能还是不太理解，只会照搬照抄，硬邦
6、邦的输入公式，因为不娴熟，错误常常出现，问题也常常出现。因为凭证输入表不正确，借贷不平，导致后面的引用也不正确，结果根本就算不出来。问题重重，渐渐解决。比方说，因为我们做的会计分录不同，录入的数据就有差异，汇总的时候就会有误差，以致于出现许多不同的结果，搞得都不知道哪一个才是正确的。于是我先仔细核对我的凭证输入表，对了再做试算平衡表。做期末余额的时候汇总始终错，我都不知道是什么问题，还是同学帮我改对的。所以我发觉还是要理解，要理解软件的功能和技巧的运用，仅仅是知道方法也不肯定会做对，错就要明白缘由，才是真正懂得如何运用。一般的汇总统计用法
SUM 求和函数。我们主要就是用这个，把握公式、 函数
7、等功能在 Excel 中的应用。
这几天在学习做资产负债表和利润表，我们主要就是将前面的用公式累加起来，像这些：货币资金=现金+银行存款+其他货币资金，短期投资=短期投资-短期投资跌价预备，应收票据=应收票据，应收账款=应收账款(借)-应计提应收账款的坏账预备，预收账款=应收账款(贷)，其他应收款=其他应收款-应计提其他应收款的坏账预备.还有许多公式，这个还是比拟简洁的。只要可以敏捷运用，还是会有许多收获。
我深深感觉到自身学问有限，程度差就是没方法呀，深入体会到自己的学问面实在是太狭窄了。有些问题书上不肯定有，但是我也没有进展过讨论，所以出现问题有时不知道该怎么解决，同学一提点，总是有恍然大
8、悟的感觉。像这些账务处理都很简单犯很小的过错，但就是一个小问题，可能就导致汇总永久错，由此我们必需要学会细致，严谨对待。对于我这种马虎大意的人来说，培育严谨的做事精神实在是太重要了。由于平常大大咧咧，随便惯了，突然之间做这种细致活很不习惯，不过其实做任何事情只要专心去做，耐烦一点还是有时机做好的。首先要有足够的信念，信任自己能行。通过理论，我们学会怎么解决遇到的问题，同时更加具体一点的理解Excel，至少知道如今学会计的同学是在干什么吧!对别的行业有了一点理解，其实深知自己学的仅仅是沧海一粟，只是扫了下盲而已。
六、实训心得： 此次实训，我深深体会到了积累学问的重要性。在这当中我们遇到了不少难
9、题，但是经过我们大家的争论和教师细心的一一指导，问题得到理解决。 Excel 的实训完毕了，我感觉学到许多东西，初步认识理解了 Excel 的强大功能，但也有遗憾，有许多东西只是做了却不明白为何那样做，有些东西甚至没有完成。但我想如今只是理解阶段，以后要学习的还有许多，所以在以后的学习中我会更加努力和仔细，学会更深的内容。要想学好
Excel，首先要有一颗坚毅的心，有恒心，有信念，在学习过程中，坎坷是避开不了的，但千万不要灰心，不要气馁， 要连续努力。另外我深深地发觉，假如你学了一样东西，而不去用法它的话，那不用多久就会被遗忘。所以我们更该多加练习熟识，加强稳固，这样才能真正属于自己，对工作生
10、活中产生作用。我们这次实训加深理解了财务管理的根本原那么和方法，将全部的财务管理方法进展综合运用，理解财务管理内部掌握的根本要求，把握从理论到理论的转化过程;娴熟把握了财务核算决策操作的根本技能;将财务专业理论学问和专业理论，有机的结合起来，开阔了我们的视野，增进了我们对企业理论运作状况的认识，为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的根底。当我们真正跨入社会的时候，我们就能更轻松的适应社会，更好的施展自己的才华，成就一片自己的天地。
excel实训报告范文篇二 一、试验目的与要求 1.把握Excel的根本操作; 2.把握相对地址、肯定地址、混合地址以及公式和函数应用; 3.把握数据清单(排序、挑选、分
11、类汇总和数据透视表)技术; 4.熟识个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作; 5.学会自己提出问题，并得出解决问题的方法。 二、试验内容与方法 1.理解并把握关于 Excel的根本操作，先学习大学计算机根底教程试验指导，再通过上机操作熟识Excel的用法详情，最终把握Excel的根本操作。 2.
理解并把握Excel中的相对地址、肯定地址、混合地址以及公式和函数应用，先学习大学计算机根底教程试验指导，再通过上机操作熟识用法详情。 3.理解并把握Excel中的数据清单(排序、挑选、分类汇总和数据透视表)技术，学习大学计算机根底教程试验指导，再通过上机操作熟识用法详情。 4. 进展个人理财管理或贷
12、款购房方案的设计与制作，先学习大学计算机根底教程试验指导，再通过询问教师或查阅图书馆有关书籍理解清晰设计制作的步骤，最终上机制作。 三、试验步骤与过程 。Excel的根本操作 1. Excel的启动及其窗口 启动方式：执行开头菜单的全部程序Microsoft office Microsoft office Excel 2021指令，或双击桌面上的Excel快捷图标。
Excel工作窗口组成： Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、 编辑栏、工作区、任务窗口、标签栏 以及状态栏组成。 单元格： 工作区是一张表格，称为工作表，表 中每行由数字1、2、3等行名标识， 每列由A、B、C等列名标识，行与
13、 列穿插的方格称为单元格。 单元格区域： 假设干个连续的组成矩形样子的单元 格称为单元格区域。 工作表与工作簿： 窗口下面的标签栏上标有Sheet1、Sheet2、Sheet3，表示有三张工作表，具有下划线且白底的工作表称为当前工作表，点击工作表名称可选择工作表。假设干张工作表组成一个工作簿，工作簿以文件形式储存在磁盘上，其扩展名为.XLS。 2. 创立工作簿 创立工作簿：
启动Excel应用程序选择文件选择新建选择空白工作簿，此时新建了一个带有3个空的工作表的工作簿。 在工作簿中输入数据： Excel中数据分为常量和公式两种，其中常量有分为文字常量、数值常量和日期时间常量。 (1) 文字常
14、量的输入：文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。其中右图的A列数据即为文字常量，默认状态为单元格中左对齐。 (2) 数值的输入;在Excel中，数字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、，、/、$、%、E、e。上图中第3、4、5、6、7行的B列即为数值常量，其默认状态为右对齐。 (3)
日期与时间的输入：必需根据Excel认可的日期和时间格式输入，即用法/或-作为分隔符，输入的格式为年/月/日，否那么将被当作文字常量处理。 (4) 公式的输入：公式是指以等号=开头，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引
15、用地址、名字或函数等。 (5)
函数的输入：Excel供应了财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、规律函数、信息函数与工程函数共十类数百种函数，用法函数可以更便利地进展数值运算。将光标定位在需要插入函数的单元格，执行插入菜单中的函数指令，出现插入函数对话框，在选择类别的列表框中选择一类函数，那么该类函数列表出如今选择函数列表框中，选择某个函数后单击确定按钮，出现函数参数对话框，依据需要输入数值或单元格地址等参数后，那么计算结果显示在该单元格中，如下列图所示。
保存工作簿 完成数据输入后，应当保存工作簿。执行文件菜单中的保存指令，出现另存为对话
16、框，在保存位置选择保存的文件途径，输入文件名，并在保存类型中选择Microsoft Office Excel工作簿，单击保存按钮。 关闭工作簿 对某个工作簿的操作完成后，执行文件菜单中的关闭指令即可。 翻开工作簿 要对某个已经存在的工作簿进展操作时，执行文件菜单中的翻开指令，在翻开对话框中选择需要翻开的文件。 3. 管理工作表
依据需要，用户可以对工作表进展重命名、插入、删除、挪动或复制以及打印等操作。 选定工作表 工作薄由多张工作表组成，有时为了同时对多张工作表操作，就需要同时选取多张工作表。按下Ctrl 键，用鼠标单击选取多张不连续的工作表;用鼠标单击第一个工作表，按下Shift键，再单击
17、最终一个工作表，可选取连续的多张工作表;多个选中的工作表组成了一个工作组，在标题栏会出现工作组字样，选取工作组后，在一个表中输入数据，会同时输入到其它组员的工作表中。 工作表改名 双击要重新命名的工作表标签，或右击工作表标签，在快捷菜单中选重命名指令,会在标签处出现反相显示，挺直输入新工作表名。 插入新的工作表
选择插入指令，便在该工作表的前面插入一个新的工作表。也可通过插入菜单，选工作表指令完成。用此方法可以插入多个工作表，第一个插入的工作表名称为Sheet4，其次个插入的工作表名称为Sheet5，依此类推。如右图，单击右键选择插入。 删除工作表 选定要删除的工作表标签或工作组。 选择编辑菜
18、单中的删除工作表指令，出现一个对话框警告用户选定的工作表将被永久删除。单击确定按钮，便将选定的工作表或工作组删除。 也可以通过右击要删除的工作表标签，在出现的快捷菜单中选择删除指令删除工作表。 4. 格式化工作表 格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的数据。 格式化数据 工作表的格式化可通过格式工具栏、指令菜单和自动套用格式完成，在格式化单元格或区域前必需先选定它。 (1)
格式工具栏：格式工具栏对工作表中的字符、汉字可以进展字体、大小及颜色编排，单元格的边框和填充色，对数字还可以进展货币款式、千位分隔款式、百分比款式、小数位数的增减等格式编排，用法工具按钮操作便利快捷。 (2) 指令菜单：
19、在格式菜单中的单元格指令给出了更多更具体的格式化指令。如图5-11所示，它有六个标签，下面分别介绍： 1选定要进展数字格式编排的单元格或区域。 选择格式菜单中的单元格指令，出现单元格格式对话框，选择数字标签。 3在分类的列表框中选择数值格式类别，在右边选择详细的格式。不同的数值格式，类别对话框右边的显示内容有所不同。 4在示例框中可以看到所编排的效果。
5单击确定按钮，完成数值格式编排。 调整行高和列宽 (1) 行高的调整： 1拖动行号之间的分隔线转变行的高度 将鼠标指针指向某行行号下方行号之间的分隔线上，鼠标指针变成竖直方向的双向箭头，上下拖动鼠标，便可以转变该行的行高度。当拖动鼠标时，在鼠
20、标指针右上方，将显示该行的高度值。 2双击行号之间的分隔线转变行的高度 用鼠标双击某行行号与其下方行号之间的分隔线，使该行取其全部单元格中数据高度的最大值。 3用菜单指令转变行的高度 可以通过格式菜单中的行指令转变行的高度，其操作方法与通过格式菜单中的列指令转变列宽度的操作方法根本一样。通过此指令还可以隐藏或重新显示行。 (2) 列宽的调整： 1拖动列号之间的分隔线转变列的宽度
将鼠标指针指向列号与其右侧列号之间的分隔线上，鼠标指针变成程度方向的双向箭头，按下鼠标左键后左右拖曳，便可以转变该列宽度。当拖动鼠标时，在鼠标指针右上方，将显示该列的宽度值。 2双击列号之间的分隔线转变列的宽度 用鼠标
21、双击某列列号与其右侧列号之间的分隔线，使该列选取全部单元格中数据宽度的最大值。 。Excel中的相对地址、肯定地址、混合地址以及公式和函数应用 1. Excel中的相对地址、肯定地址、混合地址 单元格由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址C6表示第C列第6行的单元格。 相对地址：形式C6称为相对地址。 肯定地址：在行号和列号前参加符号$便构成了肯定地址，如$C$6。
混合地址：$C6或C$6那么被称为混合地址。 2. Excel中的公式应用 公式中的运算符： (1) 算数运算符：公式中用法最多的是算术运算符，运算的对象是数值，结果也是数值。运算符有：+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除
22、号)、%(百分号)、(乘方)。 (2) 比拟运算符：比拟运算符有：=(等号)、 (大于)、(小于)、=(大于 等于)、=(小于等于)、(不等于)。 (3) 文本运算符：文本运算符
(连接)可以将两个文本连接起来，其操作的对象可以是带引号的文字，也可以是单元格地址。如：B5单元格的内容是深圳大学，C5单元格的内容为计算机学院在D5单元格中输入公式：=B5C5,那么结果为深圳大学计算机学院。 (4) 引用计算符：引用运算符有区域、结合、穿插三种运算符。
1：(冒号)区域运算符，对两个引用之间包括这两个引用在内的全部单元格进展引用。如B1：B100表示从B1到B100这100个单元格的引用。 2，(
23、逗号)结合运算符，将多个引用合并为一个引用。如：C1：C5，F8：F14表示C1到C5和F8到F14共计12个单元格的引用。 3 (空格)穿插运算符，产生同属于两个引用单元格区域的引用。 公式的输入编辑： (1) 公式必需以=开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 (2)
要向一个单元格输入公式，首先选择该单元格，使其成为当前单元格，再输入一个公式，最终按回车键或用鼠标单击编辑栏中的按钮，即可完成公式的计算。结果存放在当前单元格中;假如按ESC 键或单击编辑栏中的按钮,即取消本次输入;编辑公式同数据的编辑也特别便利，单击公式所在的单元格，公式就显示在编辑栏里，即可进展编辑。双击公式所在的
24、单元格，即可在当前单元格中进展编辑。 3. Excel中的函数应用 函数是EXCEL 供应的用于数值计算和数据处理的现成的公式。函数由函数名和参数构成，其语法形式为函数名(参数1，参数2) 其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。
常用函数：包括求和函数SUM，求平均值函数AVERAGE，求最大值函数MAX，求最小值函数MIN，统计个数函数COUNT，条件求和函数SUMIF 等。 函数的输入： (1) 挺直输入法：挺直输入法是在=号后挺直输入函数名字和参数，此方法用法比拟快捷，要求输入函数名字母要精确;如在F5单元格挺直输入=AVERAGE(A1:E6)。 (2) 粘帖函数法：由于
25、EXCEL供应了几百个函数，记住每一个函数名和参数比拟困难，因此用法粘贴函数的方法比拟便利，引导用户正确的选择函数、选择参数。 方法如下： 1确定函数输入的位置; 2选择插入菜单中函数指令或单击常用工具栏中的粘贴函数按钮，显示粘贴函数对话框。 3在函数分类中选择所需的函数类型和函数名，单击确定按钮，显示参数对话框。 4在输入参数对话框中，输入各参数，单击确定按钮，完成函数输入。
(3) 用法自动求和公式： 可以用法常用工具栏中的自动求和按钮，对一列中的多个单元格或一行中的多个单元格中的数据进展求和运算。 对一列中的多个单元格中数值进展求和运算的操作方法是：首先选定一列中要求其和的多个单元格，再
26、单击格式工具栏中的自动求和按钮，便计算出选定的多个单元格中数值之和，并存放在该列选定单元格下方的一个单元格中。 如要在单元格C11中存放单元格C2，C3，C10中的数值之和，首先选定单元格C2，C3，C10，再单击常用工具栏中的自动求和按钮即可。假如双击单元格C11，将发觉C11中已经输入了公式=SUM(C2：C10)。
。Excel中的数据清单(排序、挑选、分类汇总和数据透视表)技术 EXCEL具有肯定的数据管理与分析功能。通过数据清单来实现对数据的管理;数据清单中数据由假设干列组成，每列有一个列标题，相当于数据库中表的字段名，列相当于字段，数据清单中的行相当于数据库中表的记录，在一张EXC
27、EL工作表中的数据清单与其它数据间至少要有一个空行和空列，数据清单中不应包含空行和空列。 1. 记录单的用法： 将光标定位在数据清单的某个单元格上，执行数据菜单中的记录单指令，出现记录单对话框。在该对话框中可以增加、删除记录，修改或复原记录，搜寻满足某种条件的记录。 2. 排序：
排序是指根据清单中某一列数据的大小挨次重新排列记录的挨次，排序并不转变纪录的内容，排序后的清单有利于记录查询。 3. 数据挑选： 在数据列表中，用户只想显示满足给定条件的记录，临时隐藏不满足条件的记录，用法自动挑选功能。完成挑选的方法是： 选中数据列表，即用鼠标单击左图中数据列表的任一单元格; 选择数据菜单中的挑选并
28、在其下拉菜单中选自动挑选指令; 在每个列标题旁将出现一个向下的挑选箭头。对图中的数据，单击总分旁的箭头，显示条件选择列表，再选自定义选项，出现自定义自动挑选方式对话框，进展按需求选择。 单击确定按钮，即可显示挑选结果。 假如想取消自动挑选功能，再择数据菜单的挑选并在其下拉菜单中选自动挑选指令使其复选框消逝。 4. 分类汇总：
在数据的统计分析中，分类汇总是常常用法的。主要操作是将同类数据汇总在一起，对这些同类数据进展求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算;分类汇总前首先要对数据清单按汇总的字段进展排序。 单击数据列表中某一列中的任一单元格;再单击常用工具栏中的排序按钮(注：无论是升序或降
29、序均能完成分类汇总)选择数据菜单中的分类汇总指令，出现如下图的对话框。 在分类字段下拉列表框中可选择进展分类的字段，本例选中书名; 在汇总方式 下拉列表框中可选择汇总的函数，如求和、计数、最大值、最小值、乘积、标准偏向、总体标准偏向、方差、总体方差。本例选中求和; 在选定汇总项 下拉列表框中可选定汇总函数进展汇总的对象，并且一次可选多个对象。本例选定数量和金额。 5. 数据透视表：
分类汇总合适于按一个字段进展分类，对一个或多个字段进展汇总;而数据透视表可按多个字段进展分类并汇总，透视表可对数据清单中的数据重新组织，突出显示有用的信息，关心用户从不同的角度分析数据。 数据透视表的建立： (1)
30、 选定要建立数据透视表的数据清单; (2) 选择数据菜单中数据透视表和图表报告指令，显示数据透视表和数据透视向导-3 步骤之1对话框; (3) 选中Microsoft Excel 数据清单或数据库单项选择框，单击下一步按钮，显示数据透视表和数据透视向导-3步骤之 2对话框; (4) 在选定区域文本框中显示选定的数据清单区域;当然也可以重选区域。单击下一步按钮; (5)
在数据透视表和数据透视向导-3 步骤之 3对话框中选中新建工作表 作为数据透视表显的位置。然后单击版式按钮，出现如下列图所示的对话框，用鼠标拖动出版社字段到页，专业字段到行，书名字段到列，数量字段到数据，单击确定按钮。 (6)
31、最终单击完成按钮。 数据透视表的编辑： 在建好透视表后，Excel 会自动翻开一个数据透视表工具栏，如下列图所示，用工具栏供应的指令能便利的编辑透视表。也可通过视图菜单中的工具指令翻开和关闭数据透视表工具栏。 (1) 添加数据字段 (2) 转变汇总方式 。个人理财管理或贷款购房方案的设计与制作 四、试验结论或体会
通过重重艰辛，在通读了大学计算机试验指导以及在图书馆借了一本关于Excel应用的书籍后，再加上向师兄请教后。本来对Excel数据处理软件一窍不通的我终于对它有了深入的理解，虽然如今还不能娴熟的用法这个软件，不过通过本次学习，我理解并把握了Excel的根本用法方法。 五、思索题 1.简
32、述函数与公式的关系? 公式是单个或多个函数的结合运用。 2.数据透视表有哪些功能?如何建立? 数据透视表是一种对大量数据快速汇总并建立交差列表的交互式表格和图表，在数据透视表中用户可以转换行和列以查看原始数据的不同汇总结果。显示不同页面以挑选数据，还可以依据需要显示区域中的明细数据。可以分析、组织冗杂的数据特别有效。
3.自拟一个问题案例，包括问题描绘、解决思路、学问要点、操作步骤和总结。 问题：请问如何创立图表? 解决思路：查阅大同学计算机根底教程。 操作步骤： 翻开工作簿，选择某一工 作表为当前工作表。 执行插入图表 指令，翻开图表向导 图表类型对话框。 选择一个图表类型。 选择图表数据源
33、。 设置图表选项 设置图表位置 总结：图表制作简单，但是想要制 作出适宜的图表略有难度。 excel实训报告范文篇三 我们学习了Excel在财务财务管理中的应用，首先我们学习的是设计常用的财务表，运用已有的表格完成财务的计算，分析和处理已有的数据，计算和统计数据。再就是依据已有的数据预报和分析。
这次我们实训的主要内容是会计的电算化，即把已经存在的数据依据肯定的条件需要输入电脑，通过计算得到我们想要的结果。使繁杂的财务明细看上去更加的清晰明白，更能让你易懂。 电算化会计在我国开展20多年来，已经受了萌芽、缓慢进展和逐步完善等三个阶段。在这期间，财务软件的功能趋于更加完善和科学，电算化会计理论已
34、从无到有建立和完善起来，同时也产生了大批电算化会计复合型人才，这一切都大大地促进了我国电算化会计事业和经济建立的进展。相反，为经济建立保驾护航的审计，由于理论和理论讨论的滞后，人才的匮乏而处于落后地位，尤其在电算化会计普遍开展的今日，在实际审计工作中，审计人员对以磁性介质(或光质)形式存在的帐表数据不适应，难以开展有效的电算化审计。
Excel是一种功能强大、用法便利，并且以表格形式进展数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、统计、审计、会计等领域。E xcel是运行于Windows 环境下的电子表格软件，具有电子表格处理、图形处理和数据库管理三大功能。会计是以货币为主要计量单位,
35、利用特地方法和程序,对企事业单位的经济活动进展完好的、连续的、系统的反映和监视,旨在供应经济信息和进步经济效益的一项管理活动，是经济管理的重要组成局部。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代局部人工对会计信息进展处理、分析和推断的过程。会计电算化已进展成为一门融电子计算机、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和技术。实现会计电算化使会计工作发生了很大改变，详细来讲会计电算化对会计工作有以下方面的作用。
利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生很多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与
36、累计折旧分类汇总表、消费本钱与销售本钱倒轧表、应收账款函证结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。利用Excel帮助编制表格式审计工作底稿的方法如下：整理并设计各表格。审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。
建立各表格审计工作底稿的根本模本。对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的工程的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写爱护，以防在用法时被无意地破坏。完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储，成为各表格的根本模本。例如，用Excel建立固定资产与累
37、计折旧分类汇总表根本模本的步骤为：在Excel的工作表中建立表的构造，并填好表名、表栏头和固定工程等;在工作表中填列可通过计算得到的工程的计算公式一样关系的计算公式可通过复制得到表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写爱护(把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写爱护);把已建好的表格模本以便于记忆的文件名存盘，也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中，各工作表以便于记忆的名字命名，以备审计时用法。审计时调用并完成相应的审计工作底稿。上述工作做好后，只要翻开相应的模本文件，在需要输入数据的单元格内填入被审计单位相应的数据即可完成表格的编制，从而得到需要的审计工作
38、底稿 二、利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表
审计人员在完成了各项审计工作后，要依据发觉的问题及其重要程度确定要调整的工程，并作出调整分录。一般审计人员要先编制试算工作底稿，然后依据试算工作底稿编制调整后的会计报表。这项工作在报表金额较大、调整工程较多的状况下，要做许多枯燥而又必需保证计算正确的填列工作。假如利用Excel，就可以帮助审计人员大大加快编表速度，而且可以进步计算的精确性。利用Excel编制试算工作底稿与调整后的会计报表的详细方法如下：
1.建立试算工作底稿和各报表的根本模本。每个表格先填列好表头、表尾、固定工程和可通过计算得到的工程的计算公式，并把它们设置为写爱护，
39、要输入的单元格临时留空。试算工作底稿各工程按各报表工程依次排列，调整前、调整数和调整后均包括借方和贷方两栏，调整后数据依据调整前数据和调整数计算得到。因为经调整的会计报表是依据试算工作底稿编制的，因此可利用Excel的链接功能把试算工作底稿各工程调整后数据链接到会计报表的相应工程而无需人工输入。
2.利用模本完成试算工作底稿和各经审会计报表的编制。根本模本建好反复用法，每次要编制某被审计单位的试算工作底稿和经审会计报表时，只要翻开模本文件，在试算工作底稿中输入调整前与调整数，通过计算公式得到的数据会自动填列到表中。因为表中计算关系已确定且输入过失能互相抵销的几率很小，只要检查试算工作底稿的调整
40、前、调整数和调整后借贷两方合计数是否相等，报表应有的勾稽关系是否满足，马上就能发觉输入的错误。由于报表与试算工作底稿建立了数据链接的关系，一旦试算工作底稿编制完成，报表的编制即自动完成。这有效地保证了试算工作底稿与经审会计报表数据的全都性。 三、利用Excel编制集团公司的经审合并报表
对集团公司进展审计时，审计人员的一项重要而繁琐的工作就是编制经审合并报表。其主要工作是：汇总各公司相应的会计报表;对需要相互抵销的工程逐一编制抵销分录进展调整;依据调整结果编制经审合并报表。 利用Excel帮助编制经审合并报表的工作步骤为：分别建立合并工作底稿和经审合并报表的根本模本;利用模本完成合并工作底稿和
41、经审合并报表的编制。 由于合并工作底稿中母子公司报表汇总数要由各公司的经审会计报表数汇
总得到，所以，编制合并工作底稿时，可先利用Excel的合并计算功能，将各公司审计后编制的试算工作底稿汇总，生成汇总试算工作底稿。然后，翻开合并工作底稿和经审合并报表模本文件，把汇总试算工作底稿中调整后数据复制到合并工作底稿母子公司报表汇总栏。接着，把各合并抵销分录汇总后输入到合并工作底稿合并调整栏，计算机自动计算并完成经审合并报表的编制。 四、利用Excel进展分析性复核
分析性复核可以关心审计人员发觉异样变动工程，确定审计重点，以便实行适当的审计方法以进步审计效率。利用Excel不仅能减轻审计人员大量的抄
42、写和计算工作，还能使审计工作更精确、更直观。其工作步骤为：依据要求设计相应的分析性复核表格，按上述方法建立其根本模本;翻开相应的模本文件，依据被审计单位状况输入有关数据后自动完成分析性复核表格的编制。
在审计理论中，常常会遇到一些很不标准的账务处理，这增加了审计的难度和风险。如一些单位由于效益不好，应收账款长期不作清理。要快速清理应收账款，可以用账龄分析模板。该模板是在Excel的工作簿里选择一个按标准的会计平衡式账页设计的工作表，取名为平衡账，它分借方、贷方、余额三栏。可按客户的名称，将其应收账款借方发生额输入到借方，收回账款的金额输入到贷方。依据实际状况，可以变为一借一贷，一借多贷，一贷多
43、借，准时得到欠款余额。但应留意的是，肯定要正确输入发货和收到货款的时间。在同一工作簿的另一名为账龄分析的工作表中建立账龄分析模本，利用电子表格的引用功能，将来源于会计平衡式账页的余额数据，依据发货和货款回笼日期，将不同的客户代入计算，得出账龄分析状况，然后输出结果。它既可以得出企业总的账龄分析结果，又可以得出某一个客户的分析结果。
在审计涉及多年的手工账时，通常的报表只有当年和上年同期数的比照，而不能将审计期的多年报表总括反映。这时利用软件建立的多年报表分析模板就派上了用场，它不仅可以将假设干报表实际数比照，而且可以依据托付人的需要，将多年预算数加进来分析，还能依据账簿，增加报表尚没有明细列出的分析工程，并制成趋势图，使企业的进展情况一目了然。
通过以上对Excel在审计中的实际应用的介绍可以看出，Excel为我们供应了审计中的简便方法，它是加强审计电算化的有效工具。)减轻了财务人员的工作强度，进步了会计工作效率;促进了会计工作职能的转变;促进了会计工作标准化; 进步了财务人员的素养;扩展了会计数据的领域;促进了会计理论和会计技术的不断进展。 Excel在会计
