WPS表格用函数算比例。求高手

世界上最让人烦恼的事,莫过于你明知道工作可以用WPS快速完成,却始终不得找不到诀窍。

明明人家5分钟可以做好的事情,你却要花一整天的时间琢磨。端午假期即将来临,学会这5个函数,别让Excel表格留着陪你过端午~

IF是最常用的函数之一,可以根据逻辑真假返回不同的结果值。

简单来说,如果满足条件就返回一个指定的值,如果不满足条件,就会返回另一个值(该返回的值可以是字符串、逻辑值或是数值)

=IF(测试条件,真值,[假值])

当第1个参数「测试条件」成立时,返回第2个参数(真值),不成立时返回第3个参数(假值)。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑,但最多可嵌套7次。

最常用的查找函数,用于在指定区域内查找关键字返回指定列对应的值。

=vlookup(查找值,数据表,列序表,[匹配条件])

可以通俗理解为一位失主在寻找他丢失的钱包

数据表——在哪个小区丢的

匹配条件——要找回一模一样的,还是大概差不多样子的

值得注意的是,在通常工作中,最后一项[匹配条件]几乎都为0——执行精确查找,而为1(或缺省)时模糊查找。

SUMIF是对一个数据表,按照指定的条件对若干个单元格进行求和。

比如,在一筐五颜六色的球中,每个球代表一个数值,你需要找出红球代表的数值共有多少,就可以使用SUMIF

=SUMIF(区域,条件,[求和区域])

区域——装满五颜六色球的球筐

条件——红色的球(可以是数字、表达式、文本)

求和区域——红色球代表的数值总数是多少

SUMIFS可以说是SUMIF的进阶版。如果SUMIF是简单的区分红球蓝球,那么SUMIFS就是在红球当中找出粉红、水红、桃红、艳红色的球总数。

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2,条件2],[区域3,条件3]……)

求和区域——属于固定求和区域,即待求和数据所在的区域。区别SUMIF函数的判断条件之一,即SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断

MID是返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,即截取一部分字符串或加以二次运算。比较通俗的应用是:从身份证号中提取生日。

=MID(字符串,开始位置,字符个数)

字符串——选择一个参数作为原始字符串

开始位置——从第几个字符开始

字符个数——需要截取的、作为函数返回结果的字符长度

如果想要固定的日期格式,可以在MID前再加一个TEXT函数,直接生成的格式为

FINDMID相似,都属于小公式,大实用的典型。

FIND函数指在字符串中查找是否包含指定字符串,一般用于判断,而非筛选。通常会与其他函数搭配使用,例如MIDIF等。

* 需要与SEARCH函数区分的是,FIND区分大小写并且不允许使用通配符。

=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始位置])

FIND函数本身比较简单,在参数2(被查找的字符串)中,查找参数1(要查找的字符串),参数3表示开始查找位置,找到返回位置结果。

FIND与其他函数结合起来,应用空间非常广泛。例如,上图表中想要单独提取省份,则可以与LEFT函数结合使用公式:

*LEFT函数:用于从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

如果要进一步提取的信息,则需要使用MID函数进行截取,逻辑为:

MID(待截取的字符串,从哪里开始截取,要截取的字符个数)

参数2为从「省」后面一位开始截取,即:FIND("省",B2)+1

参数3为「市」所在位置减去「省」所处的位置,即:FIND("市",B2)-FIND("省",B2)

来源WPS办公助手,侵权删

使用 WPS 表格中的函数对数据进行计算与分析,可以大大提高办公效率。

今天的文章将介绍一些常用的函数,如自动求和函数、平均值函数、最大值函数、最小值函数等。

使用SUM 函数计算总销售额

如果要计算连续的单元格之和,可以使用 SUM 函数简化计算公式。下面将在常用工作表中计算6 个月的销售点额,具体操作方法如下。

选择 H3 单元格;单击【公式】选项卡中的【插入函数】按钮。

打开【插入函数】对话框,在【选择函数】列表框中选择【SUM】函数;单击【确定】按钮。

打开【函数参数】对话框,在【数值 1】文本框中选择需要求和区域;单击【确定】按钮。

返回工作表中,即可查看求和的结果。

选择 H3 单元格,按住鼠标左键不放向下拖动填充公式,即可为所选单元格计算并填充合计金额。

使用AVERAGE 函数计算平均销售额

AVERAGE 函数的作用是返回参数的平均值,表示对选择的单元格或单元格区域进行算术平均值运算。

例如,计算各产品 1 月至 6 月

的平均销售额,具体操作方法如下。

选择 B12 单元格;B 单击编辑栏中的【插入函数】按钮。

打开【插入函数】对话框,在【选择函数】列表框中选择【AVERAGE】函数;B 单击【确定】按钮。

打开【函数参数】对话框,在【数值 1】文本框中选择需要计算平均值的单元格区域;单击【确定】按钮。

返回工作表中,即可查看数值区域的平均值结果。

选择 B12 单元格,按住鼠标左键不放向右拖动填充公式,即可为所选单元格计算并填充平均值。

使用 COUNT函数统计单元格个数

在统计表格中的数据时,经常需要统计单元格中包含某个数值的单元格个数及参数列表中数字的个数,此时就可以使用 COUNT 函数

各参数的含义介绍如下。

value1:为必选项。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。

value2:为可选项。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。

例如,要计算销售数据的单元格个数,操作方法如下。

选择 D12 单 元 格;单击【公式】选项卡中的【常用函数】下拉按钮;在弹出的下拉菜单中单击【COUNT】函数。

打开【函数参数】对话框,在【数值 1】文本框中选择要计算的区域;单击【确定】按钮。

返回工作表中,即可查看计算出的销售数据单元格个数。

在表格中,使用 COUNT 函数只能计算出含有数据的单元格个数;如果需要计算数据和文本的单元格个数,则需要使用 COUNTA 函数。

使用MAX 函数计算销量最大值

MAX 函数用于返回一组数据中的最大值,函数参数为需要求最大值的数值或单元格引用,多个参数间使用逗号分隔,如果要计算连续单元格区域之和,参数中可直接引用单元格区域。

例如,在“上半年销售情况 3”工作簿中,计算出每月的销售最大值和总销售数额最大值,具体操作方法如下。

选择 B12 单元格;单击【公式】选项卡中的【自动求和】下拉按钮;在下拉列表中选择【最大值】命令。

WPS 将自动选中所选单元格上方的单元格,区域(如果没有自动选择,或自动选择错误,可以手动重新选择);单击编辑栏中【输入】按钮。

选择 B12 单元格,按住鼠标左键不放拖曳鼠标向右填充计算公式,即可得出每月销售最高记录和上半年销售最高记录的结果。

使用MIN 函数计算销量最小值

MIN 函数用于返回一组数据中的最小值,其使用方法与 MAX 相同,函数参数为要求最小值的数值或单元格引用,多个参数间使用逗号分隔,如果要计算连续单元格区域之和,参数中可直接引用单元格区域。

例如,在“上半年销售情况 4”工作簿中,计算 6 个月中最低销售额和合计的最低销售额,具体操作方法如下。

选择 B12 单元格;单击【公式】选项卡中的【自动求和】下拉按钮;在下拉列表中选择【最小值】命令。

WPS 将自动选择所选单元格上方的单元格区域(如果没有自动选择,或自动选择错误,可以手动重新选择);单击编辑栏中【输入】按钮。

选择 B12 单元格,按住鼠标左键不放拖曳鼠标向右填充计算公式,即可得出每月销售最低记录和上半年销售最低记录的结果。

使用 RANK 函数计算排名

RANK 函数用于返回某个数值在一组数值中的排位,即将指定的数据与一组数据进行比较,将比较的名次返回到目标单元格中。

number:表示要在数据区域中进行比较的指定数据。

ref:表示包含一组数值的数组或引用,其中的非数值型参数将被忽略。

order:表示一指定数字排名的方式。若 order 为 0 或省略,则按降序排列的数据清单进行排位;如果 order 不为零,则按升序排列的数据清单进行排位。

例如,使用 RANK 函数计算销售总量的排名,具体操作方法如下。

选中要存放结果的单元格,如 G3,输入函 数“=RANK(E3,$E$3 : $E$10,0)”,按【Enter】键,即可得出计算结果。

通过填充功能向下复制函数,即可计算出每位员工销售总量的排名。

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