EXCEL序列自动填充序列怎么设置？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-12-12 09:04 标签： 自动填充序列怎么设置
专栏/在WPS表格和Excel中自定义序列的方法和用途2023年08月31日 23:40--浏览 ·
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关注WPS表格和Excel都自带了一些序列，这些序列主要有两个用途：1）选定区域的排序；2）在行或列下拉的时候按序列填充。如果我们有一些数据的顺序是固定的（例如领导姓名、部门名称、子公司名称、产品名称等），也需要在WPS表格或Excel中排序或者填充，我们可以将他们设置为自定义序列。以便提高工作的效率。总的来说，WPS表格和Excel中的自定义序列的建立方法是一样的，就是路径稍有不同。在Excel中，建立自定义序列的路径为：文件-选项-高级-常规（下拉到最后一屏）-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表在WPS表格中，建立自定义序列的路径为：文件-选项-自定义序列，如下图所示：在两个软件中，都提供了两种自定义序列的方法。一种是手动添加，一种是直接选中本文件中的已有序列，点击导入。手动添加可以输入后回车，每个数据一行，也可以每个数据用英文的逗号隔开（注意！一定要是英文的逗号，否则会认为是一个数据，而不是序列）。六分职场小贴士：在创建新序列的时候一定要先点击左边的“新序列”，然后在输入序列后，点击“添加”按钮，否则会覆盖掉当前选中的已有自定义序列。除了在这里新建，两个软件还可以在自定义排序的时候直接添加序列。具体见下面第三条的讲解。如果要按照自定义序列的这些数据所在列排序（最好是这一列数据都在自定义序列中），点击“数据-排序”，找到自定义序列，点击确定。如果没有找到合适的序列，也可以直接在右边输入序列后点击“添加”创建新的序列。新建好了序列，我们要按序列填充，只要输入这个序列的第一个数据，然后拖动鼠标就会重复按自定义序列填充。行和列填充都可以。自定义序列的功能本身比较简单，主要是要根据使用需要，不断地去添加或者动态维护自定义序列，从而确保我们工作的时候快速、准确。六分职场，专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300+的视频微课程、文档，内容涵盖WPS、微软Office，Windows操作，手机应用，Quicker，语雀，fooView悬浮球等。感谢您的阅读、关注和交流。本文禁止转载或摘编------0
我们如何在Excel中将序列号填充到不同大小的合并单元格列表中？我们首先想到的是拖动“自动填充”手柄来填充合并的单元格，但在这种情况下，我们将收到以下警告消息，并且无法填充合并的单元。有没有一种方法可以在不必手动键入数字的情况下对合并的单元格进行编号？例如，A1是标题，范围A2:A15由不同大小的合并单元格组成，请参见以下屏幕截图。如何填写A2:A15中的数字序号？用Excel公式一、选择合并的单元格（在本例中，选择A2:A15）。二、按F2键，或单击公式栏，输入公式：=MAX(A$1:A1)+1。三、按CTRL+ENTER。用VBA代码以下VBA代码可以帮助你快速为选定的合并单元格编号。请执行以下操作：一、按住ALT+F11键，它将打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。二、单击“插入”>“模块”，然后在“模块窗口”中粘贴以下代码。Sub NumberCellsAndMergedCells()
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Number For Merged Cells"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8)
Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
xIndex = 1
Set Rng = WorkRng.Range("A1")
Do While Not Intersect(Rng, WorkRng) Is Nothing
Rng.Value = xIndex
xIndex = xIndex + 1
Set Rng = Rng.MergeArea.Offset(1)
Loop
End Sub三、然后按F5键运行此代码，会弹出一个提示框，让你选择要填充的合并单元格，请参见屏幕截图：四、选择合并单元格后，单击“确定”，现在，你选择的合并单元格已经填充了序号，请参见屏幕截图：
1、启用或禁用填充柄和单元格拖放功能自动填充功能默认是启用的，但是我们需要知道在什么路径下可以禁用或开启此功能。我们可以点击路径【文件】-【选项】-【高级】-“编辑选项”勾选或取消勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”。动图，点击GIF图标观看2、常规序列填充如果我们输入的数据有规律性，那么我们可以使用自动填充功能实现批量录入数据，比如我们要输入序号、星期、月份、季度、天干地支时，我们只需要输入第一个内容，如：星期一、一月等，鼠标选中单元格，右下角实心十字时下拉填充，即可实现序列自动填充。如果不想填充序列而是要复制单元格内容，需要按住Ctrl键下拉填充即可。动图，点击GIF图标观看3、序号填充当你需要输入序号，在首个单元格输入1下拉填充是复制单元格内容，那应该怎么做填充序号呢？有两种方法：方法一：下拉填充后会右下角会弹出“自动填充选项”，点击后点选“填充序列”；方法二：按住Ctrl键执行下拉填充；方法三：下一单元格输入2，选中1和2两个单元格下拉填充。动图，点击GIF图标观看4、填充多个序号如果要填充连续100或者更多的序号，使用下拉填充就会比较浪费时间，那我们应该怎么做呢？首先在首个单元格输入1，选中单元格点击【开始】菜单中的编辑区【填充】-【序列】命令，选择行或者列填充、步长值、终止值，确定即可。按此方法还可以设置等比序列、按年、月、日或者工作日填充日期等。动图，点击GIF图标观看5、删除行序号自动更新当我们在填充序列后删除行后者列后，序号是不能自动更新的，我们需要重新填充序列。那么怎么实现自动更新序号呢？我们需要借助函数实现(行列同理)：首行开始序号1，使用公式：公式=ROW()如果不是从首行开始序号1，使用公式：公式=ROW()-(当前行号-1)动图，点击GIF图标观看6、自定义序列EXCEL可填充有规律的数据，那些有职位规律的数据我们可以称之为序列，我们还可以自定义序列。我们通过路径【文件】-【选项】-【高级】下拉至“常规”区域，点击“编辑自定义列表...”添加自定义序列。在输入序列中逐行输入序列，或者从单元格导入序列，点击“确定”即可。动图，点击GIF图标观看发布于 2022-05-18 18:20

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