如何利用Excel的数据有效性，按图中的要求制作下拉列表？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-07-12 13:56 标签： excel中怎样设置多个有效性

在现实工作中，经常需要用Excel编制各种模板供他人填写，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。以下是小编为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用，希望对您有所帮助。

首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。

我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。

注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。

首先，我们通过定义名称的方法来解决。

选中A列数据区域(包含标题)，选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。

如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。

或者，可以选中A列数据区域(不包含标题)，在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。

回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。

第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。

注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。

简介：Excel中可以制作下拉菜单，这样无需手动输入数据，只要在下拉菜单中选择就可以了。

如：我要输入张三、李四、王五的性别

  1. 选中要制作下拉菜单的单元格

2.点击【数据】、【数据有效性】

3.点击【数据有效性】

4.这是【数据有效性】的窗口

5.在“允许”框中选择【序列】

6.“来源”框中输入“男,女”，点击【确定】

7.瞧！下拉菜单就制作好了

注：男和女之间一定要用英文逗号隔开，不能用中文逗号隔开。

注：手动输入数据不仅慢，而且容易出错。

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