打开的模板是一个副本，不是模板本身。

③ 文件->新建->可用模板->根据现有内容新建

启用宏的Word模板，通知Word，即使该模板包含宏或其他代码，打开模板也是安全的。宏可能包含恶意代码，Word打开宏的文档时会对其监视。

2）向模板添加内容控件

RTF控件、图片、下拉列表、日期选取器

练习：向文档中添加RTF控件

开发工具->控件组->格式文本内容控件；

选择内容控件->属性->内容控件属性->RTF属性下内容被编辑后删除内容控件

练习：向文档中添加日期选取器内容控件

插入内容选取器->属性->可设置日期显示格式

练习：向文档中添加组合框内容控件

插入组合框内容控件->控件组->单击组合框内容控件；

属性->添加数值到下拉列表属性文本框

练习：修改模板中的说明文字

开发工具->控件组—>设计模式

练习：为模板添加保护功能（个别）

开发工具->控件组->属性->内容控件属性->锁定->选中无法删除内容控件复选框

练习：为模板添加保护功能（全部）

开发工具->保护->限制编辑->打开限制格式和编辑->仅允许在文档中进行此类编辑复选框；

在编辑限制列表中->单击所需限制选项

选择其他限制选项->单击限制权限

练习：限制选项包括设置文档的到期日期和允许用户复制内容

启动强制保护->单击是->设置密码

若干个内容控件甚至几段文本保护在一起，选择组合按钮

3.3 文档的基本操作

1. 中外文及汉字输入法切换

插入状态，点光标是 |，允许在插入点光标位置添加新字符

改写状态，可以在插入点光标|位置添加新字符，插入点右侧字符将被新文字覆盖掉

单击插入、改写；按Insert键

鼠标状态：|、I 形态

特殊符号：长划线、版权所有、注册

1. 保存未命名的文档

一个文件名能包含多大255个字符，但不能在文件名中出现 *、\、/、、？、:、;

Word保存文档时可采用其他格式，如XML、文档、网页、文档模板、RTF等。RTF是一种word能存取，并且能在多种软件之间通用的文件格式。可能会丢失某些类型的数据和格式。

某一时间间隔来自动保存文档。

word选项->保存自动恢复信息时间间隔，在分钟微调框中调整或直接输入1到120之间的整数

用户可以在每次保存文档时让Word自动建立一个备份文件

word会把以前的版本作为备份文件保存起来，命名为 备份属于.wbk。

备份文件与原文档存储在同一文件夹中。

5. 将文档保存为被保护文件

设保护密码、指定修改权密码

文件->另存为->工具->常规选项->打开文件时的密码：输入打开该文件所需要的密码；修改文件时的密码：输入修改文件时所需要的密码

小于等于15个字符构成：字母、数字、符号、空格

审阅->保护->限制编辑->限制格式和编辑->格式设置限制->选中限制对选定的样式设置格式->编辑限制->仅允许在文档中进行此类型的编辑

启动强制保护->是，启动强制保护->输入密码

可以的个数没有限定；多个文档中只有一个文档是活动的

2. 打开最近使用过的文件

文件->最近使用文件

更改最近使用文件列表中的文档数目：

可设置在0-50之间调整数目

3.3.4 选择正确的文档显示方式

视图选项卡->文档视图：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿；或在状态栏上的视图按钮切换视图

看到与实际打印效果一致的文档，Word的默认视图。

进行了优化的视图，便于在计算机屏幕上阅读文档。在一个屏幕中按左右两页方式显示文档的内容。一次只阅读一页，则可单击视图窗口右上角的视图选项->显示一页。

可完成阅读文档、标记文档等。

1. 单击窗口顶部中间的导航箭头
2. 一次只移动一屏：Ctrl+右键 或 Ctrl+左键

② 调整文档的视图，单击视图选项：

① 突出显示：工具->按钮->以不同颜色突出显示文本

② 修订且不标记修订内容：视图选项->允许键入->视图选项->修订

③ 批注：工具->新建批注

显示在网站上的效果。着色的背景，且文档没有分页的连续页面

文档的显示标题的层级结构

取消了页面边距、分栏、页眉、页脚、图片等。仅显示标题和正文。最节省计算机系统硬件资源的视图方式。可完成键入和编辑。

6. 除了5种视图外，还有其他的文档显示方式：

① 视图->导航窗格；可显示文档中的标题。显示文档的大纲结构。可快速浏览一篇很长的文档或一篇联机文档，跟踪用户在文档中的当前位置。

② 导航->浏览您的文档中的页面

③ 浏览当前搜索结果。导航->浏览您当前搜索的结果->输入文字

④ 按一定比例显示文档。视图->显示比例->比例对话框

3.3.5 选定、移动、复制、删除文本

对选定的文本实施删除、替换、移动、复制等操作

移动光标插入点定位到想要选定的文本首部。

1）用剪贴板复制或移动文本

Office为用户提供了24个可视化的剪贴板，用户最多可剪贴24个对象。

执行粘贴操作时，从剪贴板中进行选择。

2）用鼠标移动或复制文本

撤销：快速访问工具栏->撤销

3.3.6 查找和替换文本

查找和替换对话框：导航窗格->查找右侧下三角形->高级查找

文本快速设置为同一格式，减少操作、节省时间、提高效率目的。

4. 查找和替换特殊符号

3.3.7 自动更正于拼写检查

解决一些常见的键入错误、拼写错误、语法错误等。

也可建立自动更正词条的文本，再执行步骤1，2.

选择文本含有格式：替换为文本框中的文本也是带格式文本，若要去除格式，则选择纯文本选项

用户键入文本时，word会自动检查拼写错误。

红色：拼写错误，word不认识这个单词；若用户键入了拼写正确的单词，但word不认识，也可以将它添加到word词典中

蓝色：表示word认为应修改语法

绿色：拼写正确但似乎在句子中不适用的单词

右键单击带有波浪线的单词即可查看提供的修订建议。

输入完后，进行拼写检查:

修订和批注是2个工具。修订是在电子文档上对修订的内容进行标记。

是用户可以添加到文档的注释

批注的批注框为纯色背景。删除的文本的批注框仅外框有颜色。

批注框中的审阅者缩写表明进行批注的人员，缩写旁边的数字告知用户这是文档的第几个批注。

不必打开修订即可插入批注，用户可在任何时候插入批注；

关闭修订后，不会删除修订或批注，此前所做的所有修订保留在文档中。

① 鼠标指针移到文档中插入的文本上，或移到文档页边空白处删除的文本批注框上

2）查看某一审阅者的修订

1）查看文档修订前后的变化

审阅->修订->显示以供审阅->最终：显示标记

查看文档在修订之前的：原始状态

查看文档在修订之后的：最终状态

同时查看：原始：显示标记

① 按接受按钮一次：接受一处更改或按顺序接受，或同时接受所有更改

② 按拒绝按钮一次：拒绝一次更改或按顺序拒绝，或同时拒绝所有更改

③ 按上一条按钮向文档开头审阅每项

④ 按下一条按钮向文档结尾审阅每项

保存文档时，接受的更改成为文档的一部分

消除修订标记的唯一方式是接受或拒绝修订。

消除批注标记的唯一方式是删除或拒绝批注。

要显示隐藏的修订或批注：

② 审阅->批注或更改->当前所有批注和修订都是隐藏的->全部显示

③ 文档检查器查找修订标记(无论是否隐藏)：文件->信息->检查问题->检查文档

如果文档存在修改标记，用户应该通过接受或拒绝任何更改

指对汉字、英文字母、数字和各种符号进行类型格式化。

2. 使用开始选项卡的字体组美化字符

附带19种中文字体，都是True-Type字体，采用典型安装方式。

3. 使用字体对话框美化字符

也可对已选中的文字进行设置。

字体对话框能一次采用一种或多种字符格式。

字体：字体、字形、字号、字体颜色、下划线类型、颜色、效果等

字符间距：缩放、间距、位置

间距：标准、加宽、紧缩

位置：标准、提升、降低

定义后的参数将作用于新输入字符的格式或修改选定部分的字符设置。

4. 为字符添加边框或底纹

一是为了美化字符，二是为了突出重要内容。

加框：开始->字体->字符边框

底纹：开始->字体->字符底纹

英文字体大小高度的标准度量单位为磅。

磅值大小是指从字母上伸笔画的顶端到下伸笔画的低端距离。

一旦选定内容使用格式编排，就可以快速使用快速工具栏上的重复按钮将同样的格式用于其他字符。只复制最后应用的格式。

如果单击按钮或Ctrl+Y或按F4键只会复制最后一次的应用格式。

如果打开字体对话框则会重复所有格式，因为对话框所进行的操作是一个动作。

若要将同一格式复制到多个文本上，则双击格式刷按钮，完成格式复制后，再单击格式刷按钮，复制结束，或按Esc

Word段落有特定的含意：段落是后面跟有段落标记的任何数量的文本和图形，或任何其他项目。段落标记存储着用于每一段落的格式，每按一次Enter键就插入一个段落标记。隐藏/显示标记：开始->段落->显示/隐藏编辑标记

查看指定字符或一个段落的格式，则选中要查看格式的段落或将光标置于要查看格式的段落中即可。

直接将光标置于文本中。

缩进可把一个段落于其他文本分开。多种段落缩进方法：使用开始选项卡段落组中的增加缩进量或减少缩进量、使用水平标尺、使用段落对话框。

1）使用水平标尺进行段落缩进

① 首行缩进：拖动该标记，控制段落中第一行第一个字的起始位置

② 悬挂缩进：拖动该标记，控制段落中首行以外的其他行的起始位位置

③ 左缩进：拖动该标记，控制段落左边界缩进的位置

④ 右缩进：拖动该标记，控制段落右边界缩进的位置

2）使用段落组中的相关按钮设置段落缩进

开始->段落。设置一个或多个段落的整体缩进格式。

3）使用段落对话框设置段落缩进

先选中要设置的段落，开始->段落->对话框启动器->段落

对齐方式是指文本在页中水平或垂直的排列方式。

两端对齐：以单词为单位，自动调整单词间空格的大小

分散对齐：以字符为单位，均匀地分布

在段落尾按Enter键；或重复按钮；或按F4键；或按Ctrl+Y键；或格式刷

若干连续段落复制格式：光标拖过要使用复制格式地若干段落

若干不连续段落复制格式：选中含有左边复制地格式的段落后，先双击格式刷，再逐段进行复制格式的段落

5. 创建或删除首字下沉

文本不是从边界开始或需要制作简单的表格时，使用Tab键，每按一次Tab，就插入一个制表符，默认宽度是0.75cm或两个字符。

也可以利用制表符对话框来实现

如何利用前导符字符设置制表符？

前导符是目录中常使用或填充制符空白位置的实线、虚线、点划线。

7. 调整行间距和段落间距

用户可以调整段落中行与行之间、段落与段落之间的距离。调整段落间距可以使用用户能控制含有超大尺寸的图形或字体的段落四周的空白边幅。

1）使用段落对话框调整段落的行间距、段间距

① 对齐方式：与对齐按钮的作用相同。

② 缩进栏：精确值设置段落缩进，与标尺缩进和缩进按钮缩进的效果相同

③ 间距栏：行间距和段间距

④ 预览：显示排版效果

边框可以是围在段落四周的框或是在一边或多个边上隔开一个段落的线条。

底纹是用背景色填充一个段落。

段落边框或底纹的宽度取决于该段落的缩进。如果没有缩进存在，则边框或线条的宽度由页边距决定。

2）使用按钮为段落添加边框和底纹

3.4.3 项目符号和编号列表

列表有项目符号列表于编号列表之分。

列表可以是单击列表也可以是多级列表。

1. 创建项目符号列表

1）创建单级项目符号列表

默认设置0.74cm的悬挂缩进，项目符号。

编号按钮设置编号列表；

3. 自定义项目符号和编号

自定义2种类型项目符号：符号项目、图片项目符号

自定义符号项目：开始->段落->定义新项目符号->定义新项目符号

图片项目符号就是一些微小的图片。

4. 项目符号列表与编号列表间的切换

5. 应用单级列表的技巧

2）使用格式刷复制列表的设计

结束一个单级列表，并使下一行从页面边距处开始，按两次Enter。

删除项目符号或编号，并保存列表缩进量，先按Enter键，再按Back Space键。

文件->选项->校对->自动更正选项->键入时自动套用格式->取消编号列表复选框和自动项目符号列表->确定

3.4.4 格式化节和分栏排版

是节是文档中可以独立设置某些页面格式选项的部分。一个文档为一节。分栏的段落并进行分栏后，自动在段落前后插入分隔符，分隔符在屏幕上的显示为两条水平虚线。

定位插入点->页面布局->页面设置->分隔符

① 下一页：插入分节符后的文档从新一页开始

② 连续：插入分节符后的文档与插入分节符前的文档在同一页显示

③ 偶数页：插入分节符后的文档从下一偶数页开始新节

④ 寄数页：插入分节符后的文档从下一奇数页开始新节

建立分栏格式，必须切换到页面视图。

3.4.5 样式、模板、主题

1. 样式、主题和模板的概念

样式：一组存储在Word中的段落或字符的格式化指令，每种样式都有唯一确定的名称。分为字符样式、段落样式。

主题：用户在主题库中看到的内容。

模板：基于主题的样式。模板中的格式通常是使用样式实现的。

主题用于确定样式使用的颜色和字体，用于文本的样式可以独立于主题进行更改。

Ctrl+Shift+S组合键打开应用样式任务窗格。

样式列表中仅显示已在文档中使用过的样式。

可显著更改文档的外观。

4）根据格式设置新建新样式

开始->样式->对话框启动按钮->样式任务窗格

改变文本的外观只要修改应用于该文本的样式格式即可。

删除：下拉菜单删除命令即可

所有内容都与主题发生关系，更改主题是对文档选择样式集外观进行调整和个性化的一种方法。

页面布局->主题

2）应用预定义的字体主题

页面布局->主题->主题字体->新建主题字体

4）创建自定义颜色主题

若应用了某个颜色主题，更改其中一种或几种颜色，所做的更改会立即影响到活动文档。若要将更改的应用到新文档，则可将其保存为自定义颜色主题。

页面布局->主题->主题颜色->新建主题颜色

3.4.6 添加页面和封面

光标放在两个页面之间，按BackSpace键

3.5 使用图形和艺术字

Word图形来自：文件中、剪辑库、Windows、绘制的图形、SmartArt、艺术字、数学公式

剪贴图以WMF图形格式存储，可被拆分。

图片在文档中的位置浮动式、嵌入式。

浮动式：插入图形层，在页面精确地定位，放在文本或其他对象地前面或后面。

嵌入式：直接放在文本地插入点，占据文本处地位置。

默认情况插入地图形作为浮动图片。

内部图片：矢量图，WMF格式。

2. 插入来自网页图片

3. 插入来自文件的图片

4. 插入来自扫描仪的图片

文件->将剪辑添加到管理器->来自扫描仪或照相机

3.5.2 调整与修饰图片

图片工具：缩放、移动、裁剪、设置文字环绕等

3. 精确缩放和裁剪图形

4. 改变图片的位置和环绕方式

默认插入的图片是嵌入图片，嵌入的图片不可自右移动。

通过色彩温度来控制，温度高为暖色调，温度低为冷色调

2）更改图片亮度和对比度

阴影、发光、柔化边缘、映像、棱台、三维

SmartArt图形是信息的视觉表示形式；图形类型：流程、层次结构、循环、关系；在SmartArt图形中添加和删除形状以调整布局结构

文字量决定所用布局以及布局中所需的形状个数，形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt最有效

创建图形->添加形状按钮

使用复制粘贴功能添加形状：选中要复制的形状->开始->剪贴板->复制->粘贴

或者单击开始->剪贴板->剪贴

7. 更改形状和文本样式

一定要在页面视图或Web版式视图中进行

Word提供了一套基本的现成图形。

绘图工具->插入形状

2. 在自选图形中加文字

右键单击要添加文字的图形对象->添加文字

3. 设置自选图形格式

1）设置线型的粗细、虚线类型、箭头类型

图形填充：作用于边线围起的封闭图形

图片填充：作用于图片的背景部分

文档绘制多个重叠图形时，按绘制的顺序，每个重叠的图形有叠放的次序，最先插入的在最下面。更改某个图形的叠放次序，则要选定改图形；绘图工具->格式->排列->上移一层或下移一层

若要编辑艺术字图形，则单击，进行移动、缩放。

键入公式时，Word会根据数字和排版格式约定，自动调整公式中各元素的大小、间距、格式编排等。

编写公式，使用Unicode字符代码和数学自动更正项将文本替换为符号。当键入公式时，Word可将该公式自动转换为具有专业格式的公式

3. 添加公式到常用公式列表中

文本框是一种特殊的文本对象，可当作图像处理、文本。

是存放文本的容器，可在页面上定位并调整大小。可移动、可调大小的文字或图形容器。在一页上放置数个文字块，或者使文字按与其文档中其他文字不同的方向排列。

1. 插入预设格式的文本框

word提供了44种预设格式的文本框样式模板。

样式、大小、三维效果、排列方式

建立多个文本框，将其链接起来。前一个文本框装不下的文字将出现在下一个文本框的顶部。删除前一个文本框的内容时，后一个文本框的内容将上移。

建立文本框->选中第一个文本框->绘图工具->格式->文本->创建链接->单击另一个文本呢看

每个文本框仅有一个前向和后向链接。

断开链接：定位第一个文本框处->绘图工具->文本->断开链接

1. 通过页眉和页脚制作水印

2. 通过图形的层叠来制作水印

层叠方式：图片必须浮动式插入，插入式插入图片无法制作水印

3. 通过水印按钮制作水印

表格功能：建立、编辑、格式化、排序、计算、将表格转换成各类统计图表等，自由绘制斜线和设置任意单元格功能。

结构：行、列确定，一行一列交叉处是单元格。单元格内输入文本和图形。建立表格：先指定行数、列数，生成一个空表；也可把已键入的文本转变成表格。

2. 插入指定行列的空表格

3. 插入带格式的快速表格

创建表格的行列数不规则或行高、列宽不规则时，可手工绘制表格

5. 文字和表格的互相转换

实现文字和表格的相互转换。

表格转换成文本，文本按制表符分隔。

将某几段文本转换为表格

若能识别分隔符，则在列数框显示正确的列

行数框显示的是表格中将包含的行数，由指定的列数和分隔符决定

固定列宽；文字分隔符选择段落标记，逗号，空格，制表符等

向单元格输入文字、图形等。按Tab键使插入点往下一单元格移动；

Shift+Tab键使插入点往前一单元格移动；

也可将鼠标指针指向所需要的单元格，单击。

表格编辑：增加或删除表格中的行或列、改变行高和列宽、合并与拆分表格或单元格等操作。

1. 选定表格编辑对象

2. 增加/删除行和列

插入行：选中行，单击行和列组中的在上方插入或在下方插入

插入列：选中列，单击行和列组中的在左/右插入

删除行：选中行，单击行和列组中的删除，删除行

删除列：选中列，单击行和列组中的删除，删除列

插入单元格：选中->行和列->对话框启动器->插入单元格->选定活动单元格右移动或活动单元格下移，确定

删除单元格：选中->行和列->删除->删除单元格->右侧单元格左移 或 下方单元格上移

删除表格：选中表格->单击行和列组中的删除->删除表格

表格的最末增加一行：光标置最后一个单元格，按Tab键。

最右边增加一列：选定最右列，插入列；

使用开始->剪贴板->剪切也可以完成对行或列的删除操作

3. 移动、复制行和列

开始->剪贴板->剪切、复制、粘贴

4. 改变表格的行高度和列宽度

1）鼠标拖动边框改变行高度和列宽度

2）自动调整表格尺寸（根据内容、根据窗口）

若要根据内容自动调整，则选择根据内容自动调整表格

3）精确设置行高和列宽

布局->单元格大小->对话框启动器

5. 合并单元格和表格

将一行或一列中的多个单元格合并成一个单元格

选中其一->鼠标指针放到选定区边框上->指针呈左上角指向->按下鼠标左键->拖动表格到要合并的表格处

6. 拆分单元格和表格

表格工具->布局->合并->拆分单元格—>输入行数和列数

也可直接通过表格工具中的绘制表格和擦除实现

1. 表格及其内容的对齐

2. 为表格添加边框和底纹

建立表格一般具有3/4磅单线边框。

用户可根据各自需要任意修改表格的边框，还可以为单元格加上不同底纹

Word为用户提供了90多种预先定义好的表格样式，包括表格的边框、底纹、字体、颜色。

也可对表格样式进行设置。

2）使用边框和底纹对话框

表格工具->设计->绘图边框->对话框启动器->边框和底纹

3）使用边框和底纹按钮

表格工具->设计->表格样式->边框和底纹按钮

Word提供了在表格中进行加、减、乘、除及求平均值等数值计算。

对选定的范围或附件一行或一列的单元格进行计算。

1）word是将计算结果作为一个域插入选定的单元格的。若引用的地方有所改变，则应先选定该域，再按下F9键，即可改变结果

2）若Word正在显示域代码，则在括号内看到的域代码而不是求和的结果。要显示域代码的计算结果，单击文件->选项->高级，显示文档内容->清除显示域代码而非域值->确定

3）如果该行或列中包含有空单元格，则Word将不计算整行或整列。要对整行或整列进行计算机，在单元格内键入0即可进行计算

表格可根据：字母、数字、日期进行升序或降序排列。

可选择任意列排序，当该列内容有多个相同的值时，可根据一列排序。

Word提供了11种图标类型。

若插入点不在Excel中则单击图表工具->设计->数据->编辑数据

增加数据行列：选择图表->设计->数据->选择数据->选择数据源对话框->图表数据区域->按钮，在Excel中进行选择->确定

6）添加趋势线（带数据标记的折线图）

或 右键趋势线->设置趋势线格式->趋势线选项->趋势线/回归分析类型->线性>趋势线名称列表自动->趋势预测列表设置前腿2个周期

利用邮件合并功能可以将标准文本与单一信息的列表链接产生文档，包括信函、电子邮件、信封、标签、目录等。

3.7.1 邮件合并的过程

邮件合并的过程是首先建立两个文档，即一个主文档和一个数据源（包含需要变化的信息），利用邮件合并功能，即在主文档中需要加入变化的信息的地方插入称为合并域的特殊指令，指示Word在何处打印数据源中的信息，以便使两者结合起来。

① 创建主文档，输入内容不变的共有文本；或打开现有主文档

② 创建或打开数据源，存放可变的数据

③ 在主文档所需的位置插入合并域文字

④ 执行合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本进行合并

通过插入域来自动更新信息。域就是文档中可以自动更新的一个位置（占位符），域由一个特殊的域代码生成

包含不会改变的文本的文件，报表或信件共有的内容。主文档中包括域，称为合域，合并域不是打印的文本内容，指示何处插入个性化信息。合并域包括在燕尾形符号内>

创建数据源，右键数据库(.mdb)文件，数据源由不同类别的域组成，域名必须唯一，且最多只能是32个字符，可是字母、汉字、数字、下划线，不能是空格，第一个字必须是字母或汉字

3. 在主文档中插入合并域

4. 把数据合并到主文档

3.7.3 使用其他数据源创建邮件合并

3.7.4 使用功能区执行复杂的邮件合并

1）开始合并并选择文档类型

邮件->开始合并

开始邮件合并->选择收件人

3）选择收件人及其信息

4）添加内容和占位符（域）

3.8 设置页面格式和打印文档

纸张大小、纸张方向、页边距、页眉、页脚、行号、页码、垂直对齐方式、报版样式栏数、图片位置

3.8.1 设置纸张大小、方向和来源

1. 设置纸张方向、大小、页边距

2种纸张方向：纵向、横向

可根据需要进行选择，也可为某一节或整个文档更改纸张大小和方向。

选定文本或将插入点设置在要更改的节中->页面布局->页面设置->纸张方向、纸张大小、页边距 或 页面设置对话框启动器->打开页面设置对话框（对纸张大小、页边距进行精确设置、对当前设置文档应用范围）

为节的第一页或某一节指定不同的纸张来源，则可将插入点放在该节的位置；

3.8.2 设置页眉、页脚和页码

页眉页脚可是文字或图形，内容可是文件名、标题名、日期、页码、单位名等

页眉和页脚的内容还可以用来生成各种文本的域代码（页码、日期等）。

域代码与普通文本不同，在打印时将被当前的最新内容所代替。

插入->页眉和页脚->页眉或页脚

2. 设置分页和页码符

页码操作：页码的位置和对齐方式、设置页码格式、起始页码等。

确保硬件和软件得到保证。

硬件：确保打印机已经连接到主机端口

软件：确保打印机的打印驱动程序已经安装好