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近几年来,随着生产技术和管理方式创新的不断加强,越来越多的企业为提高经济效益,纷纷把目光投向了被称作是“第三利润源泉”的“物流”。钢铁工业作为物流密集型产业之一,从原料的运入到产品的运出费用很大,物流管理在企业管理中占有很重要的地位。据调查,钢铁行业物流成本构成中,运输费用、仓储费用、管理费用等支出比例较大,配送费用支出比例有逐渐上升的趋势。如何优化钢铁企业的物流流程降低成本,提升企业竞争力是钢铁企业当前亟待解决的问题。而信息化的出现,则让众多的钢铁物流企业看到希望。

行业专家分析称,从物流成本构成来看,钢铁行业运输费用、仓储费用、管理费用等支出比例仍然较大,但随着现代物流的发展,钢铁行业配送费用支出、流通加工费用支出比例逐渐有上升的趋势。特别是在市场和科技发展的推动下,企业为提高竞争力,降低成本,不断创新和调整企业的商业模式和生产方式,信息化技术的出现极大提高了企业生产效率。

信息化对钢铁物流企业的作用有哪些?

首先,通过物流信息化可实现企业内部物流的一体化,能够大幅度降低运输成本和库存成本,推动及时生产方式和销售过程的信息化,使企业形成相对于竞争对手的成本优势;另一方面,通过对物流流程相关的企业组织结构进行优化,建立以客户为中心的组织结构,节约了生产和销售活动等待的时间,提高了对客户需求的反应速度和服务质量,从而给企业带来了服务差异化优势。

北京金泰新钢联科贸公司,就是利用信息化技术提高现代物流企业运作效率的公司。据介绍,北京金泰新钢联科贸公司成立于2011年4月29日,在成立之初,就确立了公司的发展目标:成为北京最大的钢铁物流园。若要实现这个宏伟目标,规范化、精细化、高效率的公司运营和管理就是达成目标的基石,在公司创建时就培养良好的企业文化和高效的工作风气,对于公司的长远发展至关重要,并且作为一个为客户提供现代钢材物流的整体解决方案的公司,必须拥有一套专属于自己的运营和内控管理平台,有了这个平台,才能夯实公司的基石并更快的达成公司的目标!

为此,北京金泰新钢联科贸公司进行了大量的市场调研,并试用了包括钢软系统、德予软件等各种专为钢材行业量身制作的大型管理系统,发现都不能满足我公司的要求,若需专门开发,则价格高昂、并且后期维护费用将是一个无底洞。近几年,北京金泰新钢联科贸公司的各级领导决定自行开发一套属于自己的运营和内控管理平台。勤哲Excel服务器结合了电子表格和数据库,可以按照自己的需求,自主设计ERP、CRM等各类管理系统。不需要编程,会Excel就能用,种种特点极为适应我公司的需求。

项目的实施、效果和使用方法

勤哲公司EXCEL SERVER数据信息流程管理平台(以下简称ES平台)是一个管理软件系统设计工具与运行平台,它将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。

在ES平台基础上,我公司通过自主研发,设计了金泰新钢联ES内控管理平台五大系统,轻松实现了我公司信息系统、日常办公、业务流程、数据分析的精细化管理。



金泰新钢联主营业务是钢材仓储与贸易,众所周知钢材品种繁多、信息流量大、在管理上极为不易,我公司自主研发的ES平台仓储业务系统包含出入库、加工单、货位调整、盘盈亏、作业量等模板,轻松实现了每笔业务可查、每批钢材的客户、合同、作业时间、数量、件数、型号、规格、货位、库存、盈亏的可视化管理,甚至实现了吊装作业人员的实时作业量统计。这套系统充分实现了库区的精细化管理、极大减少了仓库管理的成本和工作量。


日常办公物品的管理,小到一支笔、一块橡皮这类的日常损耗品,大到计算机、打印机这样的固定资产,一直是每个公司精细化管理的一个难点,针对这个问题并结合公司实际情况,我公司开发ES平台物品管理系统,包括办公和库区物品管理两部分,通过:物品申领---入库报销---出库审批等流程来实现物品的管理。简言之,通过系统模板的设计,申领、入库、审批、出库均在电脑系统中可以完成,系统可以按照要求自动发送至该流程的角色人,如申领人、审批人(可实现逐级审批)、采购人员、会计等。既实现了物品的管理,又可以统计出每个部门、每个人员日常的损耗,通过这个数据来制定任务和计划。目前我公司启用该系统3个月来,做到了实物、账目、系统的数据统一。所有物品出入做到了记录明确,管理有序。


ES人事管理系统包括人员基础信息和工资两大块。通过基础数据的录入,授权人可以在系统中任意组合条件查找公司全部人员信息,例如:查找2010年前进入公司的年龄在30岁以下的有驾照的大学生的收入。

同时,每月工资中固定部分可自动生成,可变部分通过作业量的统计也可做到自动生成,需改动部分只需授权操作人调整几个参数即可实现。大大提高了工作效率,极大减轻了相关人员的工作量。

ES平台费用管理系统用于公司运营的日常费用支出的管理,如招待费、差旅费等所有费用,均将填制的手工凭证改为系统开具,并有专门的流程与之配套。同时,财务记账的凭证可在系统上审批,可以统计出每周、每月、每年、每部门的费用列支情况,做到了公司系统数据与公司财务报表的数据已经做到了分毫不差。

ES平台统计报表系统是该平台的另一大特点,为公司精细化管理插上了可以飞翔的翅膀,由于公司大部分营运数据,包括业务数据、物品管理数据、工资、人员、费用数据均在系统内部有记录,通过设计制作统计报表的模板,可轻松自动生成报表。公司营运现状一目了然。

1、新人员无需培训,易于上手,只要是会操作电子表格软件MicrosoftOffice Excel、WPS电子表格的人员都可轻松操作本系统。

2、后期维护成本低廉,由于所有应用系统均由我公司人员开发设计,增加、减少或修改应用系统均可由内部人员完成。无需再另行购买相关软件。

3、安全可靠性高,本系统所有数据均存放在公司服务器内,客户端不保存数据,同时,系统自动备份和密保系统也很完善,又无需外部人员来做维护,因此数据安全可靠性较其他系统要高很多。

通过北京金泰新钢联科贸公司自己设计的模板、定义工作流、实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web,手机短信管理信息系统(MIS)自动生成工具和业务流程再造(BPR)平台。勤哲Excel服务器为北京金泰新钢联科贸公司仅花费2万余元,同类项目如外部开发,至少需要50多万元,此平台的自主开发,至少为公司节省资金50万元。

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长期以来,我国软件企业在操作系统、数据库和中间件等基础软件领域与国外企业存在较大差距。国外软件企业在操作系统、中间件、数据库等基础软件领域占据优势地位,而我国软件企业想要从中胜出,需要将技术与国内用户需求进行无缝匹配,同时利用开放式创新有效集成优质资源,最终推动企业办公管理软件的转型升级,这对于传统企业办公管理软件来说着实困难重重。

实际上,我国已有一批领先的软件企业,通过对用户需求的深入了解、开放式创新和技术的进步,很好的弥补了传统企业管理软件的不足。这些软件企业不仅实现了重要的技术突破,也为探索中国软件企业自主创新的有效途径提供了宝贵样本。被誉为是当代企业高效办公管理软件、信息化软件的先行者,成立十九年的勤哲Excel服务器就是其中之一。

从电子表格到信息化管理

勤哲Excel服务器是怎么诞生的?它的发展由来从哪里开始?想要解答这样类似的问题,首先我们要从电子表格的演变和发展开始。

Frankston在1978年创造的,那时个人电脑在办公中绝少使用。但它的出现从根本上给以后的电子表格打下基础,因为它的行列布局和公式语法在现代的电子表格产品中仍然可以看到。随后,个人电脑中出现了Lotus 1-2-3,它虽然不是第一个提供整合功能的软件,但它成功催生了很多克隆产品,类似的操作、额外的功能。直到1990年5月,微软发布Windows3.0 成功取代了Lotus 1-2-3,也彻底改变了人们使用个人电脑的方式。

微软的Excel软件的发明和应用其实也经历了不少曲折。1982年,微软发布第一个电子表格MultiPlan,像所有的Mac程序一样,Excel是一个图形界面的程序。随后,微软发布了第一个Excel的Windows版本,后又发布了Excel2.1和Excel2.1d以兼容Windows3.0。尽管这些2.x版本同现在的标准比较起来还未成熟,也没有当前版本这样吸引人的外观,但仍然吸引了一小部分忠诚的支持者,给以后的Excel发展提供了坚实的基础。毋庸置疑,微软Excel软件的确是当代办公管理软件的一大助手,但随着互联网的发展,电子表格软件的单机使用,微软Excel软件文档级的链接已远远不能满足网络时代客户和企业在管理信息化方面的需求。2003年,电子表格服务器的概念首先被勤哲软件提出,并且研发出了世界上第一款电子表格服务器——勤哲Excel服务器软件。

勤哲Excel服务器软件可以说是Excel软件划时代的标志,它解决了电子表格非结构化数据的规则化问题,建立了电子表格服务器的体系结构,并率先提出了表间公式的概念,用于存取和回写位于网络中的电子表格数据。勤哲Excel服务器软件的重要意义在于将电子表格的运算推广到服务器时代,通过数据库,扩展到了互联网中。由于电子表格的易用性和广泛性,电子表格服务器将电子表格的应用做了极大范围的扩展,使得许多难以解决的问题得到有效解决,而且,勤哲Excel服务器可以由会电子表格的用户,来做网络科学计算、企业内部管理和ERP等,它还是一款可由用户自行开发、定制的平台软件系统。行业专家评论称,勤哲Excel服务器软件,开创了一种新的软件分类,并大大拓展了电子表格的应用领域,为许多企业信息化管理的难点提供了新的、有效的解决方法,现已发展成为一个非常有潜力的新兴软件市场。

勤哲软件崔亚军:着力解决中小企业信息化难题

推动Excel软件创新升级,帮助中小企业与信息化接轨,不得不提勤哲Excel服务器软件的创始人之一,勤哲公司的总经理崔亚军先生。

作为清华大学CIMS博士后,对于Excel建设、中国信息化道路探索他一直有着深刻的理解。崔亚军先生认为,Excel服务器将推动中国向信息化道路迈进,尽管我国仍面临着不小的技术难题,但信息化主流趋势不可逆。而中小企业想要完成信息化建设,首先要根据企业自己的状况决定,如果有现成的很好的软件建议使用,没有的话可以利用外部数据源——勤哲Excel服务器,帮助企业将Oracle等等商业化的数据库内容集成起来。Excel服务器主要是把Excel网络化,把Excel文件存到服务器上通过程序把它的数据能够传到数据库里,新的Excel报表生成的时候可以从数据库里直接提取出数据来。这样可以构成企业以Excel为终端界面的这样一个系统,实现企业信息化。

勤哲EXCEL服务器:强大多功能的企业效率提升软件

随着Excel服务器的广泛应用,客户对Excel要求越来越多、越来越个性化,包括大批量处理数据、数据交换速度和效率、软件的兼容性等等方面,基于以上种种,勤哲Excel服务器重磅推出了2010高级版本。该版本一方面改变了传统Excel软件底层内核结构,提升数据传输速度和效率;多账套、多数据库更好的适应了SAAS用户需要;勤哲Excel服务器还更改了并发体系、支持大容量数据,软件的安全性和兼容性也得到了根本性提升。

勤哲Excel服务器总经理崔亚军先生曾表示,通过了解市场各企业信息化管理需求,对传统Excel软件的应用过程他们发现,如何让不懂软件开发的人通过简单的学习就能搭建符合企业自身需求的管理信息系统,让软件能够及时适应企业任何变化不求与人,是普遍的市场痛点,而这也成为了勤哲Excel服务器努力的方向。因此,相对于其他Excel软件来说,勤哲Excel服务器特点包括:

1、电子表格功能支持Excel、WPS;2、增删改查权限(共享);3、支持数据库表间公式(提数、回写等),数据规范(列表、树形选择);4、工作的搭建(任务、流向等);5、组织管理、外部数据源调取;6、短信命令的发送接收、存储;7、自动生成WEB MIS;8、让企业拥有自己的管理信息系统平台,最终拥有适用企业核心业务的数据系统,企业购买后即可搭建使用,成本低、效率高。

权威资质认证,万余名客户一致信赖

历经十余年的发展,勤哲Excel服务器已经演变成为一个全功能的信息系统搭建使用平台,集统计报表、协同办公、组织架构权限控制、CAD文档数据交互、网盘管理、文档管理、移动办公、商业智能等功能于一体。2009年,根据北京市政府《关于在中关村科技园区开展政府采购自主创新产品试点工作的意见》和《北京市自主创新产品认定办法(修订)》的规定,经组织专家评审,“勤哲Excel服务器”被北京市科委、北京市发展改革委、北京市住房和城乡建设委、北京市经信委、中关村管委会认定为“北京市自主创新产品”并多次成为信息化领域的推荐产品。年连续五届获得国际软件博会(北京)金奖。,北京市科委等认定勤哲EXCEL服务器软件为北京市新技术新产品(服务)。

在合作客户方面,勤哲Excel服务器已与上汽通用五菱汽车股份有限公司、汉王公司、沈阳飞机工业(集团)有限公司、海信集团有限公司、招金矿业股份有限公司、中国空间技术研究院等万余所企业达成长期战略合作,用户遍及中国大陆、香港、台湾、美国、加拿大、意大利、澳大利亚等国家,涉及行业包括工程建造、汽车机械、消费金融、美妆零售等行业。

勤哲Excel服务器认为,软件的创新,并不是止于对传统技术的改造和重构,而是对各个环节都进行创新,表现出更多的差异性并能带给企业显著的实施效果。勤哲Excel服务器致力于帮助中小企业解决信息化难题,完成信息化转型升级,在未来获得更好的发展机会和发展空间。

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