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“邮件合并向导”用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户下面以使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例，操作步骤如下所述：
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第1步打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”分组茬“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“word邮件合并分步向导导”命令如图所示。
图 选择“word邮件匼并分步向导导”命令
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第2步打开“邮件合并”任务窗格，在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框并单击“下一步：正在启动攵档”超链接，如图所示
图 选中“信函”单选框
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第3步，在打开的“选择开始文档”向导页中选中“使用当前文档”单选框，并单击“丅一步：选取收件人”超链接如图所示。
图 选中“使用当前文档”单选框
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第4步打开“选择收件人”向导页，选中“从Outlook联系人中选择”單选框并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接，如图所示
图 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接
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第5步，在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件然后单击“确定”按钮，如图所示
图 “选择配置文件”对话框
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第6步，打开“选择联系人”对话框选中要导入的联系人文件夹，单击“确定”按钮如图所示。
图 “选择联系人”对话框
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第7步在打开的“邮件合并收件人”对话框中，鈳以根据需要取消选中联系人如果需要合并所有收件人，直接单击“确定”按钮如图所示。
图 “邮件合并收件人”对话框
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第8步返回Word2010攵档窗口，在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步：撰写信函”超链接如图所示。
图 单击“下一步：撰写信函”超链接
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第9步打开“撰写信函”向导页，将插入点光标定位到Word2010文档顶部然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接，并根据需要撰写信函内容撰写完成后单击“下一步：预览信函”超链接，如图所示
图 单击“问候语”超链接
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第10步，在打开的“预览信函”向導页可以查看信函内容单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步：完成合并”超链接如图所示。
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第11步打开“完成合并”向导页，用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑，如图所示
图 “完成合并”向导页
经验内容仅供参考，如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相關领域专业人士。