当下勤*哲Excel服*务器生成的目前主流的数据库管理系统有哪些*统是否具有足够的灵活，能够适应不同行业的业务规范和标准？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-03-05 10:15 标签： 勤哲系统

2023-04-13 16:15
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白码发布于：广东省
贵公司是否也在使用excel进行资产管理？当你尝试用excel做资产管理时，结果却没有效果！这是为什么呢？excel 不是为跟踪资产而设计的，它是为计算和存储数据而构建的。excel 不是资产管理的有效工具也就不足为奇了！现在是所有组织都需要从 excel 资产管理迁移到适当资产管理软件的时候了。
1. Excel 不适用于资产管理
众所周知，手机用户的数量正在迅速增加。但是，excel 根本不适合移动设备。另一方面，现在几乎所有软件都以移动应用程序的形式出现，尤其是用于资产管理目的。电子表格容易出错，这是许多人访问它的主要原因，并且他们根据自己的知识更新它。
很可能有一个员工更新了知识，更新了电子表格数据，但随后第二个员工更改了电子表格数据，因为该员工认为他有更多更新的知识。结果，数据不准确。此外，不准确的数据也可能有意或无意地出现。无法回溯找出谁进行了更改，因此电子表格不仅不准确，而且可能对您的资产和组织有害。
2.数据未更新：我们知道资产管理需要有关更新的条目，并且应该定期进行。但是，excel 中的资产记录没有定期更新，导致错误。如果维护团队不知道维护，管理人员怎么会知道。因此，信息不会更新。此外，excel 不是实时工作的，现在它无法进行资产管理的一个非常重要的因素。
3.没有附属设施
使用 Excel 进行资产管理时，您不能附加文件，例如照片视频或与资产相关的任何其他文档。在资产管理中，有很多文件对资产的整个生命周期都至关重要，例如资产购买文件、资产维护相关的照片或视频等。这些附件在进行审计或执行资产维护时会派上用场。当多个办事处使用数据时，此信息也很有用。
4.一切都是手动的，不是自动的
当您手动跟踪时，它总是会出现一些错误，从公司的角度来看，这些错误可能会非常严重。资产管理软件让您可以自由工作并专注于其他事情，而不是牢记哪些资产需要维护。该软件具有发送警报和通知的功能，因此可以用作警报或提醒。它会提醒您资产维护。
5. 没有实际追踪
Excel资产管理只是一种单向沟通！它不允许资产与资产进行通信或检索信息。您既无法使用 Excel 表格跟踪资产，也无法知道谁在何时添加了信息。想象一下您将如何跟踪两个看起来相似的资产，其中一个需要定期维护？这会很混乱，对吧？您将如何确保一名技术人员选择正确的资产？
使用资产管理软件，还可以使用条形码、等资产跟踪技术对资产进行标记。您可以分别识别每项资产。这些标记和标签也让您实时了解确切的资产位置。因此，资产跟踪 Excel 表可能会造成更大的损害，而不是对企业有利。
6.缺乏进步
长期以来，excel 一直存在，这就是它成为传统资产管理方法之一的原因。但是，现在有许多专为有效管理资产而设计的资产管理选项。Excel和没有更新之前一样，没有进步没有开发新功能。但是资产管理软件开发了许多对组织非常有帮助的新功能，例如：
基于云的技术
基于用户的限制
入住和退房
实时位置
警报和通知
与其他技术的集成
资产维护对组织很重要，而 excel 是办公室的有效工具。它在很多方面都很有用，但在资产管理方面没有用。如果您想要有关资产位置、资产购买日期、状态和位置的信息，您不能依赖 excel 资产管理！因此，我们建议您使用白码资产管理系统，欢迎您来白码官网试用体验~返回搜狐，查看更多
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