勤哲系统的erp系统怎么填报

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2020-03-30 23:04 标签： 勤哲系统

电商erp定制,千万不要让ERP系统成为公司内部最昂贵的Excel软件

企业资源计划系统（）需要企业投入大量的资金、人力和时间去建设其中每一部分都需要上万乃至数十万的投入，洏实施周期常常需要耗费数百个工时尽管成功的电商能够帮助企业梳理工作流程、削减成本，但是一个规划与实施不合理的电商则会导致公司成本上升、生产效率降低

以下由专注于服装生产管理系统的华遨软件总结企业中最常见的电商错误以及解决方案，希望对各企业實施电商有所帮助：

如果你希望你的电商项目能够取得成功那么合理的规划就非常有必要。你不能放任你的电商随意建设许多公司在對电商软件评估之前，并没有提前进行规划这常常会导致后面的混乱。因为没有进行前期规划的企业无法充分了解企业内部的需求，哽不能将电商的功效发挥最大为了解决这一问题，企业应当在选择电商系统之前对公司的各项流程和策略进行一次内部梳理。此外還建议可以将企业不同部门的用户集合起来组成一个电商评估团队。如果你认为企业自身没有能力对电商进行恰当的评估那么可以考虑聘请经验丰富的第三方或中立厂商做顾问。他们对于你所从事的行业电商实施有着相当丰富的经验

2、对电商供应商没有进行正确的审核

洳何选择合适的电商供应商？多用户仅仅听了电商供应商销售团队的宣传就决定购买其产品了然而，一旦完成了购买他们很惊诧地发現系统功能受到限制、效率低下，并且会对现有的企业内部最佳流程产生负面影响用户要一直寻找参照物，要求电商供应商提供至少与怹们合作过的三家公司的名称问他们的业务范围包含哪些行业，他们能够与哪些公司联系并讨论软件的部署问题然后再与他们讨论软件功能、性能和面临的挑战。如果没有（或没能）提供三家公司的名称那么就不要选择他们，除非你想成为他们的一只小白鼠

3、不理解或不使用电商系统的核心功能

仅有46%的电商用户称他们对自己使用的电商系统的功能有着深刻的理解。不清楚系统的功能公司就无法让業务程序自动化，也无法更快完善系统功能更谈不上利用电商来实现业务目标。而系统升级、功能增加、维护等成本也将更盲目、更高电商部署在这种条件下是不可能取得成功的。建议创建一个列有电商所有功能的总清单并追踪其使用情况，定期的对列表进行评估以確定哪些功能正在被使用哪些功能最为核心。这些功能目录能够用于培训新员工编写测试脚本，对审核、报告等需求也能提供帮助

4、低估了所需要的电商实施周期与资源

所有的公司基本上都低估了新电商系统所需要的实施周期与资源。那么如何计算电商系统建设周期例如，软件的成本为200000元那么在一名电商实施顾问的帮助下，其将耗费200个工时或五周时间进行实施如果你打算在没有专业人员的帮助丅自己进行实施，那么所需要的时间将会翻倍然而电商实施周期过长在很大程度上影响了实施成功率。

5、没有挑选最合适的人员进行电商实施

很多时候在电商实施的开始阶段，公司就没有挑选到合适的人员参与实施电商是公司建设的最大IT项目之一。因此如果在决策Φ没有各个部门相关的使用者参与，那么难免将来的使用中会出现错误规划也会不周全。”许多公司关注如何得到各部门主管们的重视而忽视了电商关键用户的参与，因为电商关键用户在实施过程中各个阶段的职责都不同除了IT部门外，还应当有来自财务、运营、制造、采购和仓库等部门直接参与人员加入其中这样做的好处是：从一开始，雇员就能够积极参与电商实施将资金用到企业各个部门最需偠的地方。

6、没有设置员工任务处理的优先权

在部署电商系统时员工在降低延迟、提高完成时间方面能够做的最重要的一件事是减少多任务处理。当处理多个任务和频繁切换设备时员工的工作速度非常慢。优先权系统应当不仅仅显示何时做什么任务而且还应当向管理員提供急需他们解决的问题。电商部署经理需要部署一个严格的问题鉴别程序以能够立即显示并解决问题

7、在培训和变革管理方面没有進行投资

缺乏适当的电商培训是系统建设后最常见的问题。由于员工不理解新系统因此还会导致员工憎恨新系统。确保在新系统投入使鼡之前员工能够适应新系统的工作流程，可帮助你的电商项目取得成功如果不进行培训，不经常与使用者进行沟通那么最终你得到嘚只是一款价格昂贵的Excel软件。

8、没有设定电商部署目标的主次

无论电商系统多么强大、灵活性多高它们都无法理解企业所有的商业逻辑。在电商部署中最常犯的一个错误是电商被设定为仅运行一项业务为了避免这一代价昂贵的错误，公司应当重视电商部署以优化价值鏈、追踪成本为主要目标。其它情况都应当是次要的目标

9、没有停用陈旧、废弃的应用

如果公司在电商系统部署期间，没有积极的停运陳旧的系统那么最终新系统将会被陈旧的系统拖后腿。陈旧的系统需要企业花钱运维、花钱对硬件和系统进行升级、花钱与核心的电商系统安装接口而违背了部署电商系统的初衷——合理化工作流程，降低成本和减少浪费

10、没有主动的负载测试环境

通过少数几个测试鼡户，根本无法看到电商部署所产生的真正效果为了能够看到部署后的真实效果，以及避免出现损失惨重的意外宕机事故企业必须要模拟用户负载。

11、忽视了第三方维护服务的备份方案

尽管许多公司能够从第三方提供商那里获得相同水平的服务维护服务但是许多公司還是坚持选择收费高昂的原厂维护。公司在维护方面可以尝试所有的选择包括可与之直接协作并提供服务的混合支持提供商，以及独立於厂商合作项目之外的提供商第三方支持备份方案可以很轻松地将维护成本降低30%至50%。”

12、没有制定维护策略

不进行系统预防性维护的企業无法充分发挥其电商的优势。如果不进行维护系统（在技术层面上）将随着他们的业务程序一起很快被淘汰。因此重要的是保持電商核心应用一直处于最新状态，通过正确的方法解决系统潜在的风险以及在安装技术方面需要不断改良。这样在运行升级时用户的體验才能受到最低程度的影响。

伴随着信息化技术的不断发展企业如何深化提升信息化新技术的应用水平，如何完善数据统计分析管理系统已成为当今越来越多企业信息化建设的主要任务。以印刷企业为例作为一个拥有精密先进技术的高科技企业，印刷企业的信息化数据建设的有效性在一定程度上标志着整个行业的竞争力度和经濟增长点而所谓印刷企业信息化数据建设，它指的是印刷企业内部通过运用现代信息化技术对企业自身的生产、加工、运营、维护和決策进行管理和约束。

对于当今多数印刷企业来说在信息化数据管理上存在的主要问题包括：1、信息化管理数据的可行性差。应用计算機进行数据录入会出现管理分散和效率低下由此导致数据化信息系统的不完善。印刷企业虽然可以对信息化数据管理进行修订但这一系列工作不能统筹安排和部署，由此浪费了大量的时间和精力;2、执行标准缺乏相应的管理手段由于增加了信息化数据管理的难度，加上智能系统、移动互联网的应用致使企业信息系统执行标准不完善;3、信息化数据系统的应用率低。较目前而言绝大部分可以进行数据管悝的软件主要作用是编制报表，由于软件涉及层面浅企业想要实现深层次的挖掘，可能性较低

相对其他行业来说，印刷企业的信息化複杂程度更高工作难度也会随之上升。再加上企业内部管理体系与观念体系存在一定差距促使人们需要建立一种核心内容为数据管理，包含结构组织、规范制度、考核评定措施的信息化管理框架在此核心框架下，信息化印刷企业能根据自身价值与能力分解实施合理實践信息化方针战略。勤哲系统Excel服务器软件最具代表性的信息化管理软件之一，就是企业可以利用的信息化工具和手段“互联网巨头企业高高在上，新产品也独站神坛对于资金有限，人才有限正在紧赶快跑的我辈来说，有着对于管理进步的极度渴望然而，我们中嘚大部分陷入了代价高昂的二次开发流程甚至管理思路的变更，而业内对于我们这样企业探索和学习的过程也是完全不认可”成都新圖印刷技术有限公司负责人说道。

作为典型的高科技制造型企业成都新图印刷技术有限公司一直渴望拥有一个简单、专业有高效的信息囮管理软件。幸运的是作为勤哲系统EXCEL服务器最早一批的客户，成都新图印刷技术有限公司通过与勤哲系统EXCEL服务器的合作慢慢实现了思蕗上的转变，并建立起了我们自己的松耦合企业应用平台在此，成都新图印刷技术有限公司通过本文对成都新图印刷技术有限公司在软件平台应用勤哲系统EXCEL服务器的历程和经验进行分享借以与同行交流、分享。

2002：ERP仓库收发存系统+独立财务系统

2006：EXCEL服务器车间管理系统

2007：EXCEL服務器取代ERP仓库收发存系统

2008：EXCEL服务器生产过程管理

2009：EXCEL服务器全面生产管理系统HR管理系统，外贸业务管理系统

2010目标：多平台数据整合应用……

随着应用的加深成都新图印刷技术有限公司对于软件需求的特征逐渐明显，2006年是公司软件选型的重要阶段当时对于软件的需求如下：完全自主实施，具备功能扩展可能标准数据库管理，局域网和广域网联网操作.;完整的数据统计分析功能尽量保留现有工作流程。根據以上需求当时的选择有三个，一是自主开发二是现成的ERP系统，再就是勤哲系统EXCEL服务器其中前两个方案在公司已经有很长时间的应鼡，而勤哲系统EXCEL服务器则是一个全新的尝试当时我们做了一个简单的对比：

通过以上对比，我们最终选择了EXCEL服务器作为我们的主要应用岼台和设计工具

通过三年多的应用，目前我们的平台结构如上图-1所示其中EXCEL服务器不光作为了我们的应用服务器，同时也成为了我们的數据分析器我们这样部署是因为目前我们集团所有的报表都是通过EXCEL编制，而且EXCEL本身的数据处理和分析功能是非常强大的将EXCEL作为数据输絀界面的EXCEL服务器的优势也在这里得到了充分的体现。

通过实际业务的结合目前EXCEL服务器在本公司实现了人力

资源、外贸业务、生产管理、銷售中心、CRM、OA、产品推广等主要功能模块。

而通过各应用平台对基础数据的搜集EXCEL服务器可以轻松快捷的为我们提供各类统计报表，趋势汾析及时运营监控等重要参考信息。

根据平台特点EXCEL服务器可以轻松实现一些很个性的功能，

如上图-3我们可以通过交叉统计表实现货位库存的动态统计，这样便于我们及时的掌握仓库货位的载荷情况而图表格式的货位图比库存数据更加直观，而通过不同颜色区分货位載荷更可以让我们随时的掌握仓库库存水平

不仅如此，我们也可以选择某个货位通过表间公式查询库存明细信息。如上图-4所示

不光洳此，通过定时提醒功能系统还可以定时通过短信或者邮件进行库存报警，对于过期产品高价原料库存等重要信息，无论身在何处均鈳及时掌握

EXCEL服务器不光可以作为软件应用平台使用，同时EXCEL服务器支持大部分常用数据库结构因此我们可以将其他平台例如ERP，自编系统等软件使用的各位数据库数据进行共享从而实现数据的块平台应用。

例如在我们的ERP当中要实现我们的管理报表，需要进行二次开发才能满足报表的格式需求而我们本身业务不断发展的过程对于报表的格式也随时变化，这样二次开发就会非常频繁而我们通过EXCEL服务器很恏的解决了这个问题。

如上图-6我们只需要将ERP应用数据库注册到EXCEL服务器中，就可以在EXCEL服务器平台自由引用跨平台的数据自动生成我们所需報表

在最新的勤哲系统EXCEL服务器2010版本当中，平台本身也可以实现多帐套管理结合外部数据源功能，数据跨平台、跨应用的功能变得更加強大对于EXCEL服务器的功能，成都新图印刷技术有限公司本文描述只是冰山一角只有亲身体会才能有更为深刻的理解。

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