EXCEL 新手如何自学表格？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-01-11 01:30 标签： 表格入门基础教程
在职场中谁的Excel水平低，就跟少了一只胳膊一样，本就困难的工作变得难上加难。熟练掌握Excel的我，直接增加了我在职场上的不可替代性，Excel用的漂亮，一些重要的工作领导自然而然就想到了我，毕竟交给我的活干的都很OK，在领导心里留下了一笔，升职加薪不是指日可待！当初的我也是，每天一到点看到同事一个一个都走了，我还在一个空一个空的填表格，痛苦不止，伤心永驻，天天睡得比狗晚，起的比鸡早。我学Excel完全是因为工作做不完，每天都是最晚走的，天天筋疲力尽的，后来为了能让自己早点下班不那么累，也为了能跟上大家的步伐，开始学起了Excel。我刚开始找了一些免费的视频，后来系统的学了几天就明显感觉出不一样，小半个月excel的操作就越来越熟练了，再做财务申报表时就比之前要快了一半时间。学了Excel差不多有一个月的时间，简单的表格和图表都已经难不倒我了，自己也有了更多的时间扩充专业领域知识，由于那段时间工作表现真的不错，荣获提前转正资格！现在我已经是在会计行业摸爬滚打了三年的财务狗，不夸张的说，我干了几年工作，excel就帮了我几年。分享一下我的学习经验~√尽量不看免费教程！我之前学习Excel的时候喜欢用到哪，学到哪，找一些网上免费的教程，这学点，那学点，最后发现靠自己很难把学过的知识点串联到一起，经常是学了前面的忘记后面的。虽然感觉有的老师讲的也挺好，快捷键、函数这些理解起来也很容易，但是用到工作上做表就不行了，因为工作上的表格不是单独的一步一步，是有逻辑联系的，工作效率还是那样，没有进步。这就是因为没有系统的学习，没把知识点穿插成知识网络，所以想要选好Excel找个质量过关，靠谱的教程真的太重要了！系统教程：亮虎Excel课亮虎Excel课一定要好好听，职场小白的好帮手，我学Excel多亏跟着亮虎完成了系统性的学习。亮虎讲的操作都非常实用，一开始我连各种快捷键都不知道，讲解其他操作的时候直接就带入快捷键的讲解。讲各种函数的时候时的演示看得我眼花缭乱，完全没想到自己竟然只听了一遍就记住了这些函数的运用，跟着亮虎真的轻松搞定Excel。亮虎讲的各种技巧都很有针对性和日常工作联系非常紧密，很多使用场景和我的工作一模一样，而利用学会的操作可以轻松解决各种问题。书籍推荐：《别怕，Excel其实很简单》这本书简直是excel必备工具书，书里几乎把所有的公式一网打尽，还把一条公式拆分成不同的工作场景、不同的用法应用，把理论和操作技能融会贯通，教的是实实在在能够用的技巧。非常适合刚学习Excel对于函数掌握不牢固的朋友，这本书质量没的说，水平对于初学者足够了。同时介绍了数据图表、数据处理的做法；包括多个常见的数据分析模型，特别是函数方面，书里都介绍了，这也是学数据的基础技能。再给大家推荐一个必备网站：Excel880。我知道很多人会买一本书放在手边作为临时的参考，或者搜百度，我自己的个人体验是网站更可靠一点。这个网站资历可能比不上其他几个老牌论坛，但是他们家的图解、配色还有排版作的真很棒，我日常工作有啥不会的在上面找的时候很容易就能找到，而且图文的方式，很容易上手。并且这个网站的 VBA ，我觉得大家可以多看看，完全能满足我们日常对 Excel 的查漏补缺！√重要的事情说三遍，练习、练习、练习Excel最注重的就是实操练习，只学了不上手操作，可能再学一两个月也做不出完整的表格。大家可以尽可能的利用空余时间多练习，比如百度文库找一些数据自己处理，或者去b站上看大佬的视频进行针对性练习，勤加练习短时间效率会提升的更快。到后期可以减少次数，因为该掌握的基本都掌握了，全身心的投入到工作中和日常生活就可以啦！√Excel最重要还是要学以致用不管是对我们工作还是生活都是有帮助的，这样学习才有意义。Excel作为一个功能强大的数据处理工具，我们要会用它，用好它，不管是以后从事什么工作都能用的着。况且Excel不仅仅只能用来工作，多多挖掘，它还有很多宝藏功能值得去发现！√Excel、Word、PPT之间如何相互转换？这个在工作中也是比较常用的，不知道转换方法就只能一点一点复制粘贴，慢死了，工作效率奇低，所以下面赶紧学起来。1.Word和Excel的互转（1）Word转Excel首先打开Word文档，将文件保存类型改为【网页】并保存；这时大家将会得到一个网页文件，只需将网页文件拖到Excel表格中就搞定了，这样的方法可以让表格不变形，还能把内容直接放到上面。（2）Excel转Word这个就更简单了！打开表格，选中所有内容后复制，然后在Word中鼠标右键，在【粘贴选项】中选择【保留原格式】就可以啦。2.Excel和PPT互转（1）Excel转PPT如果我们想要将Excel转换成PPT的话，首先在Excel选中图表并复制，然后打开PPT，右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。（2）PPT转Excel我们只需在PPT中选中图表并复制，然后在Excel中进行粘贴时，选择【匹配目标格式】，就能将PPT里面的表格转换过来了。3.Word与PPT相互转换（1）Word转PPT首先打开Word-通过【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-【不再功能区的命令】，添加【发送到Microsoft PowerPoint】的图标，点击【确定】。然后从快速访问工具栏中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始PPT了。（2）PPT转WordPPT转换为Word的操作要简单得多了，只需进入PPT，选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】，然后就转成Word了。4.文件格式批量转换（1）转换工具上面的方法适用于Word、Excel、PPT单个文件转换，我们在工作中如果有大量的文件，这时候可以借助专业的【迅捷PDF转换器】，快速批量转换。（2）批量处理它支持上百种文档格式转换，包括PWord、Excel、PPT、PDF、TXT等多种格式，直接上传文件就能自动处理，速度快、效率高、效果好！以上，就是我要说的全部内容了，希望能够给到你一些启示，我们说在个人的职业生涯中，我们需要更多的发现与看见，才能找到适合自己的。
一、建立函数此步骤，是学习函数操作的“第一步”，简单来说，就是学会如何在表单中，插入函数（即启用函数功能）。经过总结，在实际工作中，常用的“EXCEL函数建立法”有三个，分别是：（1）工具栏建立法即在选中好，需要添加函数的单元格后，点击工具栏中的 “fx” ，再根据弹出的“函数建立流程”对话框，完成后续操作工具栏建立法图示（2）选项卡建立法 此法，是运用上方“选项卡”里的“公式”功能，在“函数库”中，根据计算类别，进行快速的建立操作，当然，究其本质，它其实属于上一种方法的“功能延展”选项卡建立法图示（3）直接输入法此法，是在目标单元格中，用英文输入法，直接输入 “等号” 加 “函数名称”（比如：求和函数“= + SUM”），进而一次性完成，目标函数的建立！【温馨提示：在输入的过程中，系统会自动出现“函数选择”的下拉菜单，双击即可完成快速的建立！也就是说，利用此菜单，可不必将函数的每一个字母，都输入进去，大大提升了办公效率】直接输入法图示（4）三种方法总结以上三种方法，应用都很普及，但却各有利弊前两种方法（工具栏、选项卡）的是在“引导框”的流程下，进行操作！它的好处是，在准确性上，相对较高，劣处是，在操作效率上，相对较低而后一种方法（直接输入）由于采取的是手动直接输入，因此，它的好处是，在操作效率上，相对较高，但在准确性上，相对较低当然，关于此环节，最重要的是，无论您选择何种函数建立法，对于操作者而言，还需不断的“熟悉建立流程（反复操作）”，这方是，提升函数使用效率的第一步！二、选择函数此环节，就是根据“想要的目标结果”，找到与之匹配的“目标函数”！简单来说，就是在众多函数中，将“最匹配”的算法，挑选出来！在这里，小乐为您列举出，一些常见的“目标结果”与“应用函数”匹配的案例，如有所需，可进行留存常用函数匹配图示多说一句，EXCEL中的每一种函数，都对应有自己的独特“公式”，公式中的每一个构成部分，被称作“运算参数”！比如求和函数 ：= SUM（NUMBER1，NUMBER2...NUMBER N）运算参数图示而在实际工作中，熟练掌握每个函数里“各运算参数”的含义，即可使得 函数本领“更上一个台阶”！当然，这也是一个熟能生巧的过程！三、结果调整EXCEL的函数计算，并非永远都是“一帆风顺”的，在有些情景中，经过函数计算的数据，会得出某项“错误值”（比如：#N/A，#NAME?，#VALUE！等），那如遇此景，我们就需要对此，进行自查调整，进而完成，函数结果的更正！常见函数问题举例关于此部分的内容，建议您点击“下方视频”进行查看，里面有非常详细的演示教程，为您举例说明！（包含：EXCEL函数常见错误及解决办法），希望对你有切实的帮助！四、了解更多 那如果，您还想了解，EXCEL中其他的应用技巧，包括“常用函数”的单独教程！建议您，前往“小乐”的主页区（视频部），进行搜索查看，期待与您再度相会！【↓↓↓主页链接如下↓↓↓】

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