#笔记：为了方便自己以后查找，以便随时随地能查看、形成系统化学习！

1，标准表格数据干净，引用整列就好了；

2，若不是1，则使用绝对引用，使用F4来切换；

tips：查找依据必须为首列否则会报错！！！！！！！

1.如果所查询的区域首列有相同的数据，用精确查找的方式得出的结果将始终是第一数值；

2.另外如果所查询区域在首列没有查找的对象，其结果将出错；

=vlookup(需要查找的值，查找区域，第几行，1/true或忽略不写）

 tips：使用有规律、会返回一个靠近值并且比它小的数；

1.如果所查询的区域首列有相同的数据，用模糊查找的方式得出的结果将很乱，没有规律；（因此模糊查找第一规律是必须要满足对引用的数字区域进行升序排列）

2.另外如果查询区域没有首列没有查找的对象，其结果将不会出错，始终有一个值，

两个区域，其里面的数值一样，区域一的数值没有排序，区域二的数值经过升序排列；

下面我用VLOOKUP函数模糊查找的方式（第4个参数使用TURE或者1），分别用数值25、60在区域一、区域二查找，

其返回的值显示没有进行排序值都是16，这样会无规律可寻显然错误，如果进行了排序的其返回的值是有规律的

（即给定一个值它会找到最近的值，并比它小的一个数，如本例区域二如果给定25，它会找到大小比较接近的值16和27，返回最小的数16；

区域二如果给定60，它会找到大小比较接近的值49和70，返回最小的数49）

Hlookup函数与vlookup函数一样，试试查找值为行；

对于查找值在首列或者依据值在查找值后面的情况

if（条件，条件为真的返回值，条件为假的返回值）

疑似就是将{0，1}，转变成{1，0}

=lookup(查找依据值，依据列，结果列） tips：查找列与结果列数据行数相等否侧会导致错位

=lookup(查找依据值，查找范围）

lookup 函数：只会按升序排列查找的函数

如果使用lookup函数来查找，首先将查找依据值做升序排列，否则会出现乱序导致数据不准确；

tips：单元格区域非标准单元格（也就是整列不全是同一个数据），这是就要选择单元格区域，区域选定后使用绝对引用；

lookup函数的近似查找

tips：绝对引用+区域升序排列

1的意思是查找值等于1

tips：可以处理依据列在查找列后面的

lookup函数多个条件的查找

通过姓名和所在部门查找实习生编号

就是这里没有使用我们一直强调的绝对引用是什么原因的？（先标红等我有答案了再改）

答案：是因为结果为单一值，如果结果为一列或多行需要下拉就需要绝对引用了

lookup函数还可以返回最后一个数据

tips：此时不需要将依据列升序

总结：多个判断条件时需要用（括号）中间加上逻辑符号 and（*） or，

    match-type:表示查找方式，用于指定精确查找（查找区域无序排列）或模糊查找（查找区域升序排列）。取值为-1、1、0 。其中0为精确查找

Excel如何显示当前日期函数公式

显示当前年月日：【=TODAY()】

显示当前年月日和时间：【=NOW()】

Excel如何通过日期判断星期几

返回日期在一年中的周数：【=WEEKNUM(A2,2)】2代表以周一为一周的第一天

使用方法：指定输入日期的单元格，输入以上函数公式即可获取星期。

Excel如何求月份天数函数

直接求当前月份天数：【=DAY(EOMONTH(NOW(),0))】 使用方法：直接在某单元格输入以上公式即可获取天数。

求当前月份天数减去周六和周日：

使用方法：直接在某单元格输入以上公式即可获取天数。

Excel快捷键快速获取日期时间

当然，在有些情况下，我们可以直接通过来获取当前的日期和时间。

获取当前年月日快捷键：【Ctrl+;】

获取年月日和时间：先在单元格使用【Ctrl+;】，然后空格在使用快捷键【Ctrl+Shift+；】

Excel日期时间运算函数

天（day）换算成小时*24

参数2：end_date，表示结束日期

参数1和参数2可以是带引号的文本串（例如：""）、系列号或者其他公式或函数的结果

参数3：unit为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下：

"y"返回时间段中的整年数

"m”返回时间段中的整月数

"d"返回时间段中的天数

"md”参数1和2的天数之差，忽略年和月

"ym“参数1和2的月数之差，忽略年和日

"yd”参数1和2的天数之差，忽略年。按照月、日计算天数

Holidays是表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域，法定假日以及其他非法定假日。

NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日（不包括周末和专门指定的假期）数值

networkdays函数就是计算某一段时期内总天数减去双休日和法定节假日之后的工作天数，有三个参数，

第三个参数是可以缺省的，这个函数在缺省第三个参数的情况下，也是除开周末2个非工作日来进行计算的，得到的差值就是起止日期之间的净工作天数。而Holiday这个参数如果指定了，则会在遇到这些节日的时候减去。

注意：如果第三个参数给定的周六日，那么函数返回结果本身就是把这一天减去的，是不会重复减去的。

如下图，由于11月7日和8日是周六日，函数就不计算这两天，所以把这两天作为第三参数时，函数就减去一次，缺省与否返回结果是相同的。

加：sum 函数（+）

IMSUB(被减数，减数）

次方：power函数 ：符号（^)

开方:sqrt函数：开平方根

COMBIN函数：在数学上都学过排列组合的概念和算法

combin函数有两个参数：

第一个参数number：所要求组合的对象的总数量。

第二个参数number_chosen：每一个组合中对象的数量。(chosen:挑选出来的)

 MID字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符

 start_num从左起第几位开始截取（用数字表达）

 num_chars从左起向右截取的长度是多少（用数字表达）

Sumproduct函数的适用范围，在给定的几组数组中，然后把数组间对应的元素相乘，最后返回乘积之和。

从字面上可以看出，sumproduct有两个英文单词组成，sum是和，product是积，所以是乘积之和的意思。

（2）、当sumproduct函数中参数为两个数组时，两个数组的所有元素对应相乘。

（3）、当sumproduct函数中参数为三个数组时，三个数组的所有元素对应相乘。

（4）、sumproduct函数案列——多条件求和

（5）、sumproduct函数案列——多条件计数

（6）、sumproduct函数——实现有条件排名

这里利用的是该成绩和所以成绩进行比较，通过测算高于该成绩的成绩，每次累加1。

sumproduct函数后面的参数必须是数组，即行和列的维度是一致的。参数维数不一致所以返回错误值＃VALUE!

sumproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据。

如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。

如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1

行：row（）返回所在的行数。

列：column（）返回所在的列数

INT函数：向下取整,保留接近小数最近一位整数,不保留小数（不会出现小数点）；

runc函数的语法为：

trunc函数有两个参数：

第一个参数number：指的是需要截尾取整的数字。

第二个参数number_digits：指定取整精度的数字。默认情况下，number_digits的值为0，也就是取整数了。

runc函数的语法为：

trunc函数有两个参数：

第一个参数number：指的是需要截尾取整的数字。

第二个参数number_digits：指定取整精度的数字。默认情况下，number_digits的值为0，也就是取整数了。

round函数用来对数值进行四舍五入。

number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。

num_digits表示需要取多少位的参数。

num_digits>0时，表示取小数点后对应位数的四舍五入数值。

num_digits=0时，表示则将数字四舍五入到最接近的整数。

num_digits< 0时，表示对小数点左侧前几位进行四舍五入。

并不是真正意义上的四舍五入

将单元格复制到其他单元格上就会出现个与有数据的全部位数

 1.选择要限制数据有效性的区域；

2.点开【数据】选项卡选择”数据验证“；

3.【设置】中选择”序列"；

4.若手动输入则需要将内容使用英文符号分割开来（比如：A级,B级）；

5.若嫌手动麻烦就使用右侧选择有效数据；

Alt+↑ 可以快速调用出钱面录入过得内容；

1.经常输入带有小数点的数据

可以在【文件】、【选项】、【高级】中找到“自动插入小数点”小数点位数选择2，输入数据就会自动缩小一百倍

此种情况多用于经常输入带有小数点的数据

输入金额很大的话也可以使用这种方式;

在插入小数位填写负数，就是增大相应的倍数。

 快速填充空值：

选择填充区域，复制后粘贴为值（这不很重要，不要忘记）

rand的含义是边缘，Excel中RAND函数是以0和1为边缘随机返回数值的函数。是不是感觉这个函数有点特别，甚至会质疑Excel程序开发者的智慧没有用对地方，其实RAND函数可以帮我们自动生成大量的数据，这么说小伙伴们会不会崇拜这个函数

自动返回大于等于0并且小于1的随机数据，每次计算生成的数据都不一样。

RAND函数的语法结构

用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

=replace（要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本）

常见的把手机号码后四位屏蔽掉，输入公式

第三个参数是闭区间，包括第8位。从A2的第8位开始，替换后面4位，替换成****。

第四个参数是文本，要加上引号。

参数New_text——新的文本可省略，如图所示，也可以用""来代替，表示为空把old_text（旧文本）删除。

当直接输入单元格中的数字第一个为0时系统会默认去掉

只需要经单元格格式改为文本或者在单元格输入前使用英文状态下的单引号（‘）

单元格位数超过11位以后会一科学计数法显示，

输入18位的身份证会以科学计算法形式显示单元格，如果将单元格格式在选择数值时会发现单元格后面的位数变成000

同上，使用文本单元格格式或使用英文单引号

在数据进行分析使用时，需要去除原始数据中的脏数据，让统计数据均为有效数据；

统一表格的格式：去除空格、强制换行符

CLEAN（）函数：是去除单元格中的特殊字符；

TRIM（）函数：去除单元格中前后的空格；

SUBSTITUTE（）函数：去除单元格中字符串中的空格；

还有复制表格中不能替换的空格或其他特殊字符，然后Ctrl+H，替换称空白；

中含有合计会造成无法进行统计、筛选和排序等

 快速填充空值：

选择填充区域，复制后粘贴为值（这不很重要，不要忘记）

Ctrl+T/Ctrl+L调用表创建表 ，或者插入中选择插入表；

添加辅助列，编号，排序

可以使用IF函数，现在我们介绍一个简单的数据对比方式：

选择好对比区域（对比库存数量和实际盘点），选择该区域按Ctrl+\(右斜杠) 然后选择背景色就可以找出不同的数据单元格。

IF(条件，结果1，结果2)

SUMIF(条件区域，条件，数据值)

返回符合条件的数据总和；

SUMIFS(数据值，条件一区域，条件一，条件二区域，条件二)

对多个条件的判断然后返回符合结果的相相加；

如果计数区域出现，计数值记数增加

如果条件错误则返回结果

MATCH(匹配值，匹配区域，0精确匹配/模糊匹配)

在区域中查找匹配所在的行或列

ROW()返回目标单元格的行数

COLUMN()返回目标单元格的列数

右击工作表左下角，出现【激活】选择相应的工作表名称并点击确【确定】

需求：所有工作表开头增加一行：

格式规范的多工作表汇总

需求：求所有工作表的汇总

使用=SUM(‘*’!B3)——这里‘*’代表任意

需求：求二、四工作表的汇总

两个表之间使用“,”隔开

‘’！” 用来标识 工作表名称的，在引用其他工作表时需要使用比如 在 sheet2 工作表内的 A2 单元格 引用 sheet1 的 A2 单元格 ，则 公式 为 =sheet1!A2

！是表示单元格与工作表的从属关系的，当跨表引用时，为了表明引用的单元格属于哪个工作表的，就在单元格前用其工作表加上！连接，如：sheet1!A1:D3，表示同一工作簿中名称为sheet1的工作表中的A1:D3单元格区域.

在Excel中数据筛选后如何拷贝粘贴

选择性粘贴  然后选择可见单元格

在工作表右键查看代码，导航栏右键新建模块，粘贴代码

选择【运行】选项卡，选择‘运行过程/子窗体’

#保存后，在【开发者工具】中找到【宏】执行【确定】找到需要合并的多个文件夹，点击【打开】即可

excel判断分数成绩是否及格，怎么做?

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

excel频率统计用什么函数?

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

excel什么时候要用$符号呢?

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

• 选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
• 开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
• 在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。

插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

Excel如何把数值批量转换成文本

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

Excel如何把空值全部填写为“0“

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

Excel如何去掉地址栏的名称

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

问：excel如何按日期显示成星期

也可以通过格式设置把日期显示成星期

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

Excel表格中下拉复制数字怎么才能递增?

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

Excel中平方函数是哪个?

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

（1）使用脱字节符号^

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

Excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

Excel数字不能求和，怎么办?

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字，选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

Excel产生随机数,怎么做?

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

Excel中如何开根号

问：excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

Excel中如何限制使用筛选按钮

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

Excel偶数行怎么选取和删除?

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

• 在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。
• 筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。
• 选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

EXCEL里隐藏的第一行显示出来

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

Excel打开默认设置成03版，如果做

设置默认打开03版的方法；

Excel表格计算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了，输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

Excel每页显示表头，怎么设置?

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击[确定]按钮。

Excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

怎么计算两日期相隔多少月零多少天?

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

Excel表格内如何换行?

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

• 输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行

Excel表格怎么开根号?

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。

如：9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

平方米(M2)符号怎么打?

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

Excel文件打开乱码怎么办?

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

招数一：将工作簿另存为SYLK格式

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二：转换为较早的版本

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

招数三：打开并修复工作簿

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

招数四：用Excel查看程序打开工作簿

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

Excel如何冻结窗格

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

SUMIF函数是易失性函数吗?

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

如何更改Excel撤销次数?

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

Excel如何打印不连续区域

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

Excel万元显示如何设置?

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

#!.0,万元 和 #"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的

输入3451 显示3#451 单元格格式怎样设定

理解:{1,0}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

Excel密码忘记了怎么办?凉拌?

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

Excel页眉页脚怎么设置?

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

Excel分类汇总，如何做?

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

Excel锁定单元格不让编辑怎么做

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

答：excel文件打不开，原因有很多种。

• 文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
• 加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
• 打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

excel统计个数怎么做?

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

例2：统计A列包含“公司A”的个数

注：这里使用通配*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

excel如何批量取消批注

批量删除批注只需要以下两步：

• 右键菜单中“删除批注”

excel怎么打印批注

答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

Excel取消隐藏行列怎么做

答：取消excel隐藏列分以下几种情况。

• 使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。cda.pinggu.org/view/198
• 使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。
• 使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
• 使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

1从 Word 表格文本中引入数据

请问可以将 Word 表格的文本内容引入到 Excel 工作表中吗毒咛迦绾问迪知禱u003c/p>

答 可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下诚壤用“复制”命令将 Word 表格文本内容添加到系统剪贴板中比缓笤 Excel 工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令痹傺≡瘛胺绞健毕碌摹拔谋尽毕瞠弊詈蟮セ鳌叭范ā卑磁ゼ纯伞

2 快速实现整块数据的移动

在工作中常常需要移动单元格中的数据鼻胛视斜取罢程”操作更快捷的方法吗禱u003c/p>

答晨梢灾苯硬捎猛隙的方法。操作过程如下呈紫妊≡褚移动的数据注意必须是连续的区域。然后移动鼠标到边框处钡笔蟊曛刚氡涑梢桓鏊母黾头标志时卑醋　癝hift”键的同时按下鼠标左键蓖隙鼠标至要移动的目的区域可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置狈趴鼠标左键即完成移动。

3 固定数据输入时的焦点

在数据输入时泵康蔽颐前聪隆癊nter”键后惫獗昃突嶙远跳转到下一个单元格中。因此在进行数据的反复验证中本捅匦敕锤吹乩粗匦露ㄎ唤沟恪Ｇ胛视惺裁捶椒ɡ垂潭ㄊ据输入的焦点吗

答骋实现上述要求并不难。输入数据前痹诎醋　癈trl”键的同时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候痹倏始数据的输入。这样不管按下多少次“Enter”键惫獗晔贾斩疾换嵋贫到其他单元格。如果要移动到下一单元格可以使用方向键来完成。

当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时泵看味及瓷鲜龇椒ɡ床僮魑疵庥行┞榉场Ｄ敲纯梢允允砸韵路椒ɡ词迪忠焕陀酪荨５セ鳌肮ぞ摺辈说ブ械摹把∠睢泵令痹诘出的设置框中单击“编辑”选项卡比缓笕∠选择“按Enter 键后移动”复选框弊詈蟮セ鳌叭范ā卑磁ゼ纯伞

4 实现以“0”开头的数字输入

在 Excel 单元格中笔淙胍桓鲆浴0”开头的数据后蓖往在显示时会自动把“0”消除掉。请问有什么办法来让“0”不被消掉吗禱u003c/p>

答骋保留数字开头的“0”逼涫凳欠浅＜虻サ摹Ｖ灰在输入数据前先输入一个“‘ ”单引号闭庋跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。

5 将整列数据转换为矩阵形式

请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示禱u003c/p>

答骋实现一列数据转化成一个矩阵北匦氡Ｖじ昧惺据的个数 L 要等于该矩阵行数 M 和列数 N 的乘积奔 L礛×N。然后按如下操作逞≡窀昧械那 N 个数据苯其“复制”到剪贴板。再单击矩阵第一行的第一个单元格比缓蟠印氨嗉”菜单中执行“选择性粘贴”命令痹诘出的对话框中选择“转置”复选框弊詈笤俚セ鳌叭范ā卑磁ゼ窗亚 N 数据转换成了矩阵的第一行。接下来再选择该列中的下一组 N 个数据敝葱小案粗啤薄Ｔ俳光标定位到矩阵的第二行的第一个单元格敝葱小白置”操作。这样经过 M 次的“转置”后就把数据全部转换为矩阵形式了。

6 利用命令按钮快速实现合并

对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的笨擅看味家执行好几个步骤才能完成鼻胛视忻挥懈快捷的办法禱u003c/p>

答称涫迪低澄我们提供了合并单元格的工具按钮敝皇撬不是默认的工具栏按钮而已笨梢园匆韵虏僮髯孕刑砑营车セ鳌肮ぞ摺辈说ダ钢械摹白远ㄒ濉泵令痹傺≡瘛懊令”选项卡痹谧蟊叩摹袄啾稹绷斜碇醒≡瘛案袷健焙螵痹谟冶叩摹懊令”选择列表中就可以找到“合并单元格”、“跨越合并”以及“撤销合并单元格”的命令按钮。

直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可。这样下次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可以快速完成了。

7 让单元格数据斜向排版

有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的鼻胛收飧鲂Ч该如何实现禱u003c/p>

答骋实现这个效果并不难币蛭这是系统自身提供的一种排版模式。只需要找到相应的命令按钮。方法如下车セ鳌肮ぞ摺辈说ブ械摹白远ㄒ濉泵令痹凇懊令”选项卡的“类别”列表中选择“格式”项痹凇懊令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮苯它们拖到工具栏的合适位置。这样只要选择需要斜排的单元格比缓笾葱忻令按钮就可以实现数据的斜向排版。

8 自动检测输入数据的合法性

由于特殊需要蔽颐嵌缘ピ格的数据输入要求必须按统一格式来定义。请问可以在用户输入数据时自动检测其一致性吗禱u003c/p>

答持灰为需要的单元格或工作表设置数据有效性检查即可。先选择需要进行该设置的单元格比缓笤凇笆据”菜单中找到“有效性”命令钡セ髦葱兴。在弹出的对话框中选择“设置”选项卡。再从“允许”下拉列表框中选择要设置的类型比纭罢数”、“小数”、“日期”等。如果对数据输入的大小或范围有要求的话被箍梢远浴笆据”项进行设置。

当然还可以在“出错警告”和“输入法模式”选项卡中为单元格设置提示的类型和默认的输入法等。最后单击“确定”按钮。这样设置后钡庇没输入的数据不符合你的设置要求时毕低郴嶙远弹出一个“输入值非法”的提示对话框来提醒用户。

9 通过剪贴板为单元格添加数据

为什么利用“复制”和“粘贴”命令来为单元格中添加信息时痹诓说ブ械摹罢程”命令项有时是灰色的泵话旆ú僮鳘肚胛矢迷趺窗飒禱u003c/p>

答诚胪ü“粘贴”对单元格内容进行添加数据是无法实现的。但是可以利用“剪贴板”来实现。首先要通过“编辑”菜单中的“Office 剪贴板”命令钡鞒黾籼板查看程序比缓蠼要添加的数据“复制”到剪贴板上闭馐笨梢栽谟冶叩募籼板上看到该数据。接着将光标定位到要添加的单元格中痹俚セ骷籼板中刚才复制好的数据条目笔据就会自动的添加到单元格中了。

在输入公式或函数时泵看味家在前面带个“怠焙弄笔翟诼榉场Ｇ胛士梢灾苯邮淙牍式吗禱u003c/p>

答车比豢梢元敝灰稍微设置一下就可以实现了。具体步骤如下诚鹊セ鳌肮ぞ摺辈说ブ械摹把∠睢泵令。再在弹出的选项对话框中选择“1-2-3 的帮助”选项卡毖≡瘛白换 Lotus 1-2-3 公式”复选框。

最后单击“确定”按钮即完成设置。不过需要注意的是闭庋设置后必须保证输入的公式全部都是数字辈荒馨含有引用单元格的其他符号。否则必须加上“怠焙拧

11 让文本输入自动适应单元格长度

在 Excel 单元格中输入文字时奔词故淙氲奈淖殖ざ瘸过单元格长度毕低骋膊换嶙远换行倍只是显示为一行。请问可以让系统自动根据单元格长度来调整文本的行数吗禱u003c/p>

答称涫嫡饩褪俏谋镜淖远换行问题币实现起来是很容易的。

在输入文本时钡钡酱锏ピ格最右边时蓖时按下“Alt癊nter”组合键闭庋系统会自动加宽单元格的宽度倍文本也会自动换到下一行。如果觉得每次按组合键太麻烦笨梢灾葱腥缦律柚美匆焕陀酪莳呈紫鹊セ鞴ぷ鞅碜钭笊辖堑男小⒘邢嘟坏目瞻状Κ毖≡窆ぷ鞅碇械乃有单元格当然也可以按下“Ctrl癆”组合键来选择。然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令痹僭诘出的“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡毖≡瘛白远换行”复选框。

最后单击“确定”按钮即可完成。如果只要实现部分单元格的自动换行笨梢韵妊《ㄕ庑┑ピ格痹僦葱猩鲜霾僮骶涂梢粤恕

12 利用“填充柄”快速输入相同数据

在编辑工作表时庇惺闭行或整列需要输入的数据都一样焙芟匀蝗绻一个一个单元格的输入实在太麻烦了。请问有什么快捷的方法吗禱u003c/p>

答晨梢岳用鼠标拖动“填充柄”来实现快速输入。具体操作如下呈紫仍诘谝桓龅ピ格中输入需要的数据比缓蟮セ餮≈懈玫ピ格痹僖贫鼠标指针至该单元格右下角的填充柄处钡敝刚氡湮小的黑色“+”字型时卑醋∽蠹蓖时根据需要按行或者列方向拖动鼠标毖≈兴有要输入相同数据的行或者列的单元格弊詈笏煽鼠标即可。这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格了。不过上述方法只适用于输入的是文本信息。如果要重复填充时间或日期数据时笔褂蒙鲜龇椒ㄌ畛涞慕会是一个按升序方式产生的数据序列。这时可以先按住“Ctrl”键比缓笤偻隙填充柄碧畛涞氖据才不会改变。

13 利用组合键在单元格中快速定位

在修改工作表中的单元格数据时比绻要在单元格中增加数据的话泵看味家先用鼠标定位比缓笤儆眉盘输入闭庋来回地切换很不方便。请问有什么键盘组合键吗禱u003c/p>

答车比挥歇笨梢杂眉盘的方向键来选择单元格比缓蟀聪隆癋2”键。这样单元格就会自动转换输入模式蓖时光标也自动定位在该单元格的最后面敝苯邮淙胧据就可以了。

14 在信息输入前就给予提示

希望在用户为单元格输入信息时毕低衬茏远的给予一些必要的提示闭庋不但可以减少信息输入的错误被箍梢约跎傩薷乃花费的时间。请问该如何实现禱u003c/p>

答晨梢园慈缦虏僮鳘呈紫妊≡裥枰给予输入提示信息的所有单元格。然后执行“数据”菜单中的“有效性”命令痹诘出的对话框中选择“输入信息”选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息的标题和内容即可。

在单元格中输入一个百分数如 10卑聪禄爻导后显示的却是 举报，一经查实，本站将立刻删除。
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