对于大部分职场工作者而言，我们常用的Excel操作其实已经足够Cover日常工作了，关键并不在于非得学习所谓“高超”的技术，而是把现有的基本功发挥到极致，外加注重细节处理就行。

快捷键是催化剂，能给Excel整体提速，我认为是必备的。

日常练习很重要，这也是Excel进步最好的方法。比如在处理工作表中，不断的尝试新的颜色组合，字体搭配，排列方法。如果发现自己在某个环节是“反复化机械式”工作，一定在网上或者知乎上能找到批量处理的方法，渐渐的你才会需要用到VBA或者编程软件的帮助。

那么如何能将Excel的基本操作发挥出来呢？

我做了一个模板给大家参考，这篇专讲表格（一步步傻瓜式教学流程），如果你学会了这个，一定可以做出其他不同类型的表格。从下图中可以看到，我所提供的表格看上去很好看，但这是为了练习，请切记一点！Excel是帮助你更有效率的分析数据，不要被表格的绚丽外观所吸引，花费大量时间把图表做的漂亮并不是一件好事，永远盯着你的靶心！

任何表格都需要有数据，有数据才能做分析、趋势、比例、分布等等。模板中我从国际货币基金组织里提取了几国家的历史GDP增长率数据（UK数据重合了，我做之前没看到，做完后懒的修改，大家删不删都可以，不影响结果），你也可以从其他地方或者使用自己的数据，为了方便大家下载，我直接备份在云盘里了，下载链接： 密码:s5ex

自己有数据也能用，去IMF网站上下或者自己瞎编的都行，这无所谓，文章的目的不在于扣数据。

下载完，你应该看到的是如下图片：

我们需要选中一些数据，我这里选的是A1斜拉到C18（你可以自己选，无所谓）。鼠标在顶部菜单栏中选择“插入”——“推荐图表”(不用鼠标的快捷键是：分次按Alt+N+R)，选择图表类型是XY，然后选第6个有个空心实心的圈圈，点击OK。

数据旁边出现了蓝红圈圈一坨叠一坨。很丑对不对？没关系不用管，每个默认图形都很丑。选择任何一个圈圈，双击，右侧会弹出“编辑图表”。如果没有弹出，就点鼠标右键，在最下面也能找到“编辑图表”。Office老的版本是跳出对话框，和新版Office展示的方法不同，但使用方法和内容完全一样。

选择“Secondary Axis”中文叫二次什么的。这个意思是如果一个图表里有两类数据，比如一类在几万上下浮动，另外一类在个位数浮动，用一条坐标轴无法同时表示两种波动情况，Secondary Axis就是再产生一条Y坐标轴，这样就能进行比较了。

往下走。你可以调整泡泡的大小，输入数字即可，这样就更容易识别。

这类图型可以同于展示不同产品的销量。比如A公司的洗漱用品在一线城市体量很大，它在图表中的圈也会很大，饮料可能是新开发的市场，集中在三线城市，销量很小，圈圈也会跟着变小。

如果你觉得白色背景不符合要求，你也可以尝试黑色背景。点击原有的图表，系统在菜单栏上自动跳出几个默认选项，你可以直接选择自己喜欢的风格。

图表顶上的名字你可以自己修改，双击后直接输入”EU GDP Growth vs UK GDP Growth“或者输入任何你喜欢的标题。由于默认的格式字体很大，我们可以按快捷键Alt+H+F+S，修改字体大小，或则Alt+H+F+F修改字体

颜色改变也有一个快速默认的格式，点击“修改颜色”图标，系统有默认颜色搭配。吐槽一下Windows，跟Mac比起来，这个默认配色真的是...有待提高啊

然后我们开始继续导入折线图，你可以选择任何两个或者超过两个国家的数据，同样的方法，顶部菜单栏中选择“插入”——“推荐图表”(不用鼠标的快捷键是：分次按Alt+N+R)，选择折线，或者可以直接分次按Alt+N+N（直接插入折线图）

照葫芦画瓢，双击折线，拉出编辑“编辑图表”，选择“Secondary Axis”

有没有发现，年份出现在折线图的中间了？这是因为折线从负数开始，而一半图标都是从0坐标开始标识。鼠标点击年份，在“编辑图表”里会自动显示能修改的内容，找到Labels，下面有个Label Position，选择Low就能把年份移动到最下面。

你可以在菜单栏上找到Change Chart Type改变图表格式，直接去修改折线图如果你觉得有更好的图形来表示数据。比如填充颜色也不错，直接选中按OK。

有没有注意到，图标Y轴的数字小数点后有6位，而且都是0。因为我们之前引用的数据中就有6位小数点，所以图表里默认保留了，但我们确只要保留1-2位就行。

进入“编辑图表”，这次我们选中“数字Number”，把小数点后得“6”改成“1”

填充，这个非常好用，而且是最常用的功能。填充分为两种“填充”和“边框”，我不拓展了，你自己研究一下就知道了，非常容易。

我只讲一个很少有人提及的“渐变Gradient Fill”，渐变这个功能用的不好就是丑到爆，还记得Window97年代大家做PPT都是红渐变绿，紫渐变蓝吗？

教一个很好用的方法，渐变色的选择在一种色系里，比如蛋黄渐变到屎黄，橙色渐变到红橙，天蓝渐变到深蓝。用这样的方法就容易让顶部的颜色明亮，底部的颜色灰暗。

角度，一半保持X轴水平就行，除非遇到数据极端上涨的情况，适当调整角度。

透明度，这个很重要，两个数据叠加的地方是不会重复显示的，渐变色把颜色变透明有利于背后的数字显现，同时前后颜色叠加后会出现第三种颜色。

刚才我们选了两个国家的数据，现在我们将数据全部展示出来，我稍后会说为什么要放两种折线，你先跟着做。

你可以尝试把折线改成圆点，也就是我们第一幅图里展示的，当时我们选的第六种实心圆和空心圆，现在我们选第一种，只标记点，不连线。

这种图形可以用到标记离散程度，比如班级考试分数，考99的肯定很少，考30分的也很少，分数密集区间可能在70-80，将每个学生的分数变成一个小点出现在图表里就形成了下面这张图。

任意选中一段数据，GE在1970年数据是空白，我就选取1971年之后的。导出“热力图”。我很少用到这种图，一般在股票市场上标记个股在行业的权重会使用这种图。不如Apple的权重很高，他在行业里就会有巨大一块颜色，上面写了APPL。大部分上市公司小到显示不出来。

最后讲一个很少用到（以防你用到），看上去很帅气的图。

如果你的数据采取使用了三个坐标轴XYZ，那根据三个数据就能确定很多点，点跟点之间的连线就会形成“山峰”，于是，波峰就是最高值，波谷就会显示最低值。

好啦！到这里，图表就告一段落了，目前我们有了8张图表。其实都是非常常见的表格，关键在于我们如何将他们组合在一起？

在Excel里对于这类组合有一个专门的称呼叫Dashboard，想苹果电脑的中控台一样，是图表展示的集合地。

创建一个新表单，然后命名Dashboard或任意名字都可以（快捷键是：Alt+O+H+R）。

快捷键Ctrl+A全选，快捷键Alt+H+H填充背景颜色，我选择了深黑灰色，在第二列最下面一个，仅次于黑色。这个完全是个人爱好，或者根据企业要求来。

在第6行开始到21行同样填充一种新颜色，我选了第四列最下面的深湖蓝色。

你可能会问为什么顶上要保留着么多，一开始我也不知道要做什么，但我做Excel有个习惯，从来不从A1开始，顶格做很难给自己留空间，所以我会在B2开始。从第六行开始是闷的，回头不够再加，多了再减就行。

从原来的那一页里把图片复制黏贴过来，先不急着把图片填到框里，表格带着白色背景很难吻合上。先把背景和边框掏空，不记得的往上翻。

透明的底色，透明的边框就很容易把图表安放进去了。这么做有什么好处？我们还有5张表格要插入，如果不给一个标准，回头一个表格大，一个表格小，调整起来我保证你会很头痛。

别忘了，还有小数点，刚才说过，修改完后看上去就很舒服了。

完成第一个表格后我们就能很快速的完成其他5个，把背景都复制粘贴上，然后耐心的把表格一个个移动过来，挨个把背景掏空，边框透明。

移动热力图我们需要单独讲一下。

把字体变成白色在一般图表中，你只要选中，然后直接修改字体颜色即可，但我做的时候不知道为什么，热力图好像不能用，职能挨个修改（选中标题，变白，选中参数，变白）

热力图的板块之间自带白色边框，我们在去掉背景和边框的同时，不要忘记把图标之间的边框也去掉，这样看上去显得干净。

按照之前我们说的操作，一个个拽进来，整体画面自然而然会丰富起来。

调整A，K和W这三列的大小。图表中，很明显6张表格之间间距很大（默认格式），我们要将他们调整到一样大小。

我观察很多表格之所以看上去不专业，是因为大家都喜欢使用系统默认。其实改与不改不会对你的最终分析造成什么影响，但却在你的客户眼中扣分，尤其是那些挑事儿的人。

你可以对比一下上下两张图，下图横竖间距差不多，表格排列有序。

到目前为止，我们的Dashboard已经完成了，最后需要对整体进行润色。你可以根据自己的喜好来做，别忘了这是练习，尽可能发挥你的想象力，不要像教科书样的照搬。

我在每个表格上添加了一个颜色用作标题，并且把表格合并到一起（快捷键Alt+H+M+C）同样的方式在每个表格上都加一栏。

前三张表是很容易完成的，到了下面三张就会出现些小问题。

还记得我说过，做表格的时候喜欢给自己留点空间。这个就是很好的例子，由于123表格和456靠的太近，中间只差一行，当你要添加标题的时候，就需要额外插入一样。此时你可能会遇见下面这种情况，图表随着表格插入一行也被拉长了。原理我不解释了，你只要手动调整一下就行。我无非就像告诉你，保留空间的重要性。

表格全部完成后就是下图的情况，你可以缩小表单来看看整体效果快捷键Alt+V+Z，选择75%应该就能看到了。停下来跟我的对比一下，比我做的更专业那就恭喜你了！

细节的处理至关重要，我在其他知乎文章里也不断的在提这点。模型最终的效果是否专业，很大程度上取决于细节。你可以拿行业里数一数二的公司和世界级公司做比较，很快你就会意识到，差距就在无数个小细节的组合上。

修改细节的方法有很多，我觉得两样工具就足够了。

第一样：点击“表格添加元素”就会看到非常多的操作，我建议你一个个试过来，而不要去用Quick Layout（系统默认）。

第二样，双击图表出现的编辑栏。比如我们可以将折线图中的某一个重点数据变成鲜亮的黄色，或者采取虚线的方式去个开来。也可以修改折线的粗细，自己调颜色，透明度等等

在只出现“点”的情况下，我们还可以用虚线把点链在一起（操作方式：选择Line旁边的Marker就能展开更多功能）。仔细看，这些点周围还有一圈光，你也可以把这些光关闭，或者改成影子等等。

总之你有无数种方法表达你内心想告诉观众的意思，而Excel是帮你实现可视化的工具。

关于其他工具我就不多说了，说多了跟教程一样，自己慢慢尝试。其实你只要试一遍就行，知道有这个功能存在，等到用的时候再找找就行，这是最省事有效的方法。

对了，别忘了给你的心血添加一个标题，我使用了蓝色和亮黄色。将蓝色空间拉大，字体也同时变大，底部的黄色适当缩小。

看一下你的成果吧，一起跟着做，很快你就能随意操控表格了，但别忘了！

不要被它绚丽的外观所吸引，花费大量时间把图表做的漂亮并不是一件好事，永远盯着你的靶心！

下载链接： 密码:s5ex

如果你顺利完成了这些，相信你已经具备了更强大的能力完成其他模型。我在网上找了一些好看的作为练习材料。

作者：金融先生Frank

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