如何把多个律师可以把案卷给家属看吗级文件里面的卷内文件里面的页数转变为页号?

档案号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以文字形式赋予档案的一组代码。档案号是存取档案的标志,具有统计监督的作用。档案的编纂应遵循以下原则:

1、唯一性原则;2.合理性原则;3.稳定性原则;4.发展性原则;5.简单性原则。

档案结构有三种类型:之一种结构是:全宗号-档案目录号-档案号-片、页(页)号。

第二种结构是:全宗号-类目号-档案号-件号、页(单)号。

第三种结构是:类目号-项目号-档案号-件号和页(张)号。

全宗号是指档案馆(室)赋予每个全宗的代码。

全宗由一个四位数的代码识别。其中,之一位用汉语拼音字母标识全宗的属性,后三位用 *** 数字标识一个全宗属的序号。

2。文件目录号的编制方法

档案目录号是指全宗内档案所属目录的编码。

案卷目录号由三位 *** 数字标识,应根据全宗的归档情况,按不同时间、不同组织结构、不同保管期限、不同专题或不同载体形式设置。

每个文件目录包含的文件数一般为三位数。即当文件目录中的文件数小于1000时,一般不需要另设文件目录,也不需要另编文件目录号;当文件数量超过1000个时,应单独建立文件目录,并另编文件目录号。全宗中不应有重复的档案目录号。

类目号是指馆(室)内档案类别的代码。

类别号是由汉字、汉语拼音字母或 *** 数字组成的代码标识。一般情况下,类目号不应超过三级,一个档案室(室)或全宗内不应有重复的类目号。

4。项目编号的编制方法

项目编号是指产品、工程、项目、设备等文件的文字或代码。一般指相关管理部门编制的项目代码。

档案编号是指档案排列的序号。

档案号由三位 *** 数字标识,目录中的档案按顺序编号,不应有空号。每个文件目录中的所有文件都应该只有一个序列号。

序号,也称为档案号,是案卷中文件的序号。

包号用 *** 数字标识,不应该有空号。文件编号的编制有两种情况:一种是未装订的案卷,卷内文件必须按单位装订编号,每个案卷卷内文件按顺序编号。另一类档案按归档文件的规则排序,同一类别下的档案按排列顺序编号。

页码是指文件中每一页(页)的序号。

页数(张数)用 *** 数字标识,卷内文件页数(张数)按顺序编号,不应有空号。

案卷目录是以全宗为单位登记案卷的标题和其他特征,并按案卷号顺序排列的一种案卷目录。它是查找和利用档案的最基本的检索工具,是档案登记的基本形式,是档案统计和检查的重要依据。

(1)封面和扉页:应写明全宗名称、全宗号、类名、目录号、目录内文件的起止日期。

(2)目录:列明各类别或部分的名称及其起止页码(也可包括案卷起止页码)。

(三)序言或者说明:对目录结构、归档单位、编制方法等的简要说明。

(4)简称表:目录中使用的名词简称和全称对照表。

(5)案卷目录:是案卷的主体,其基本项目包括案卷号、案卷标题、起止日期、卷内文件页数、保管期限、备注等。格式如下表所示。

(6)参考表:附在目录末尾,说明有关目录的基本信息,如档案数量、目录号、编制日期、档案的清除、销毁和损坏的说明等。

档案目录要准备几份,一份留作使用,一份或多份日常使用,其他的移交。

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