excel数据源怎么编辑透视表随数据源区域变化而变化?

Excel数据透视表给数据分析带来了极大的便利,杂乱的数据表格,通过数据透视表,快速筛选,分类,汇总数据。学会数据透视表,分析数据更轻松。下面一起学习数据透视表的制作中常用的6个技巧。

光标定位在数据透视表-点击设计-报表布局-以表格的形式显示。

数据透视表汇总的数据的值可以根据需要改成以百分比,或者是计数、平均值等方式。右键选择值显示方式或值字段设置,修改成需要的值方式即可。

数据透视表的样式可以直接套用格式,点击设计-数据透视表样式,选择需要的样式即可。

不想要分类汇总可以取消吗?点击设计-分类汇总-不显示分类汇总即可。

当我们增删改了数据源区域,在数据透视表上如何重新修改筛选的数据区域呢?点击选项-更改数据透视表数据源-重新选择数据源区域即可。

点击插入-筛选器-切片器,选择要筛选的标题,之后只要点击对应的内容,在表格上就会显示该内容的数据。

以上就是关于数据透视表的制作和6个使用技巧。

Excel数据透视表中,通常情况下,为了减少更改数据源的次数,每次当有新的数据增加或者删除更改原有的数据的时候,能自动扩展数据源,通常有以下的几种方法。

选中数据源区域中的任意一个单元格,单击【插入】-【表格】,在弹出的对话框中的勾选【包含行标题】,如下图所示:(注:快捷键为<Ctrl+T>)

然后插入透视表,具体如下面的动态图所示:

单击【公式】-【名称管理器】-【新建】,然后在弹出的对话框中输入新建名称的名字“可扩展数据源”,也可以是其他的名字,然后在引用位置输入公式:

,然后单击【确定】,在弹出的对话框中单击【关闭】,如下图:

单击【数据】-【现有连接】-【浏览更多】,然后找到数据源,单击【确定】如下图:

然后单击【Sheet1】如下图:

然后在弹出的对话框中选择【数据透视表】,存放位置放在I2单元格,如下图:

然后单击【属性】,在【定义】中的【命令文本中】输入SQL命令,如下图:

最后插入数据透视表。动态图如下:

获取数据,单击【数据】-【从表格】-【包含行标题】-【确定】,如下图:

然后修改属性名称为“可扩展数据源”,单击【关闭并上载至】,然后在弹出的对话框中选择【仅创建连接】-【加载】,如下图:

然后插入数据透视表,如下图:

作为一位Office发烧友,使用数据透视表的场合可以说不计其数,借着这个话题来给大家看下透视表能做什么,如何去学习透视表,学习教程在最后面,希望对大家有帮助。

另外我在网易云课堂上也录制了一门透视表课程,有需要的同学可以看下:
未经允许,禁止转载, ,分享各种有趣实用的学习技巧~

作为Excel最核心的一个功能组件,也是学习数据分析门槛最低的一种途径(相对于学习R语言、SPSS、Python),数据透视表有非常强大的功能:合并汇总表、处理不规范数据、制作动态交互图表、代替复杂公式等等功能,我们将从这几个方面给大家展示透视表的强大。

总共有12份表,每个月份一份,需要去统计这些分表的一个汇总,并且按照月、季度、上下半年、年度去汇总统计,如果我们使用普通的函数或者手动去汇总的话,12张表要花费至少1个小时,并且效果做得未必会好,见下图:

利用透视表的【多重合并计算】可以快速将这12张表合并起来,并且对日期数据进行分组,快速划分成季度、上下半年、年度等分组,然后做成切片器,提供可视化的数据筛选,非常方便,整个过程花了不到5分钟。

【多重合并计算】可以快速合并多个相同结构的工作表,方便我们汇总分析,是透视表中一个非常强大的功能,在以往没有这个功能之前,汇总多个表格要不然就使用手动,要不然就使用第三方的插件,非常不方便。

数据不规范,经常将数值做成字段的标题,在很多Excel文档中会出现。例如将一月、二月、三月、四月等等这种同类字段做成字段标题,这种结构的数据分析起来非常麻烦,如果需要使用函数或者手动去改变这种数据的结构,会非常吃力,例如下图:

同样利用数据透视表的【多重合并计算】功能和【数据缓存】功能,可以快速将我们规范的数据转换成符合规范的数据。

传统的图表要想制作出交互通能,要插入组件或者使用数据验证制作下拉菜单进行交互,而利用数据透视表,可以便捷的插入切片器、动态透视图、日程等等,可以制作出非常强大的交互效果,如下图:

往往使用公式去统计某种数据,是非常困难的,必须要对公式熟练使用,而且要时不时切换引用的方式,还要检测不同位置使用不同条件,非常复杂。如果使用数据透视表可非常快的完成。

简单放一个视频,看下透视表有多强大:

暂时分享这么多,关于透视表的学习,已经帮大家整理成系统课程了,点击即可参加:

我的其他关于Excel的回答,可以看下哦,都是非常有用的资料:

本文首发于公众号:芒种学院,未经允许,禁止转载,

如果觉得有用,点个赞再走呗~持续更新哦!!

我要回帖

更多关于 excel数据源怎么编辑 的文章

 

随机推荐