excel中表格如何批量替换日期修改日期的年份

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-05-24 13:18 标签： 表格如何批量替换日期

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06/09/2015当你需要添加或修改大量工作项时，使用 Excel 可以为你节省时间。 使用简单列表可一次性批量添加或修改多种类型的工作项，如积压工作 (backlog) 项、任务、Bug 或问题。 使用树列表可批量添加或修改工作项及其父子链接。你也可使用 Microsoft Project 批量添加和修改工作项。使用简单列表添加工作项如果你没有 Microsoft Excel 2007 或更新版本，请安装它。
如果你尚未安装 Visual Studio 或团队资源管理器，则需要安装这些版本之一以将 Team Foundation 外接程序安装到 Excel。
在 Excel 中，首先创建一个空白工作表。 如果看不到**“团队”功能区（如果使用的是 Excel 2007，则为“团队”**菜单），请参见步骤 2。
提示如果“团队”功能区不再显示，你可能需要重新启用它。
连接到 TFS 和你想在其中添加工作项的团队项目。 如果无法连接，请作为团队成员添加。
如果你是首次从 Excel 连接到 TFS，则可能必须将 TFS 添加到可识别的服务器列表。
你的工作表现在已作为简单列表绑定到你的团队项目。 这意味着你可以从工作表向团队项目添加工作项，或者从团队项目向工作表添加工作项。
指定要添加的工作项的标题和类型。
注意**“状态”和“原因”**字段如何自动以默认值填充。
发布你的工作表。
请确保光标停留在包含数据的单元格中。 否则，**“发布”**按钮可能显示为“已禁用”。
注意 ID 现在如何分配给你的工作项。
此外，还要注意如何在 Team Web Access 中打开工作项以添加详细信息。
你可在 Excel、Project、Team Web Access 或 Visual Studio 团队资源管理器中对工作项进行更改。请遵循以下提示，使你的工作保持同步：
首次打开已保存工作表时，请使用 （“刷新”）从 TFS 下载最新数据。
使用 “选择列”将列添加到工作表中，从而将数据输入到附加字段。
为了避免数据冲突，请经常发布你的添加项和修改项。
为了防止数据丢失，请在发布或刷新之前，定期保存你的工作簿。
使用树列表添加积压工作 (backlog) 项和任务以及它们的父子链接可批量添加工作项嵌套列表，例如工作分解结构或一组分层的用户情景和客户体验。 例如，可以将任务、子任务和 Bug 的嵌套列表（如下图所示）或链接任务添加到产品积压工作 (backlog) 项，如以下步骤所述。说明列布局如何显示父子链接的树列表执行上一个过程中的步骤 1 至步骤 6。
通过添加树级别将你的简单列表转换为树列表。
注意列表类型现在如何标记为**“树”，并注意如何插入额外的“标题 2”**列。
在**“标题 1”下输入积压工作 (backlog) 项的标题，在“标题 2”**下输入任务的标题。 此外，为每个工作项选择相应的工作项类型。
发布你的工作表。
TFS 将为每个工作项分配 ID 并为每个列在积压工作 (backlog) 项下的任务创建父子链接。
使用树列表时的有用提示：
TFS 会解释“标题”列中的数据以确定工作项之间的链接模式。 发布更改时，以下任何情况都会导致错误、无效链接或在不正确的工作项之间创建树链接：
父工作项和子工作项之间的行为空白。
工作项的标题位于错误的列中。 请确保为每个子工作项输入标题。
在一行内有多个“标题”列包含数据。 请仅在每行中的一个标题列中输入文本。
列表已排序。 请不要对树列表进行排序。 对树列表进行排序可能更改分层链接关系。 如果你确实对树列表进行了排序，则可通过立即刷新来从此操作恢复。
若要消除错误，请参见解决 Excel 树列表中的无效链接。
你可使用
或
在树层次结构中对工作项进行降级或升级。 请验证父工作项的标题左侧或右侧的列是否为“标题”列。 该列顶部的标头应显示为“标题”<编号>，如果不是，请添加一个树级别。
父子链接的工作项只能有一个父级。 你无法将同一工作项任务添加到两个积压工作 (backlog) 项。 相反，你需要定义不同的工作项任务。
如果收到错误 TF208104，则说明对字段进行的更改已发布，但是对链接层次结构进行的所有更改都未发布。 至少有一个为工作项定义的链接关系被另一个进程锁定，例如 Project Server 集成。 有关详细信息，请参阅Addressing Error TF208104: Hierarchical Link Relationship Is Locked。
当移动工作项时，请确保选择整个表行。
问题和解答问：当我仅在 Web 客户端（Team Web Access 或 Visual Studio Online）中工作时，是否可以使用 Excel？**答：**可以。 你不能从 Web 客户端打开查询；但是，你可以从 Excel 中打开该查询。 若要使用 Excel，你必须获取 Team Foundation 外接程序，在安装 Visual Studio 或团队资源管理器时安装该外接程序。 如果你尚未安装这些版本之一，请立即安装。 可以免费安装团队资源管理器。已安装团队资源管理器后，请打开 Excel 并查找“团队”菜单或功能区。问：我该使用哪种列表类型？答：请使用下表作为选择列表结构的指南。创建并发布多个不相关的工作项
简单列表
输入列表
对多个不相关的工作项执行批量编辑
简单列表
查询列表或输入列表
对多个工作项及其依赖工作项或相关工作项执行批量编辑
树列表
查询列表
执行自顶向下规划并发布父子链接工作项
树列表
输入列表
查看和修改多个工作项的层次结构和父子链接关系
树列表
查询列表
查看根据筛选出的过去一段时间内发生变化的工作项集生成的报表
简单列表或树列表
查询列表
问：如何启用命令的树组？答：如果树组命令不可用，则说明你的工作表已配置为简单列表。 可将简单列表转换为树列表，如使用树列表添加积压工作 (backlog) 项和任务以及它们的父子链接中的步骤 2 所述。问：如何将树列表转换为简单列表？答：首先，发布你已执行的任何更改。 然后，在**“团队”功能区上，选择“配置，列表”，然后选择“仅刷新工作项”**。 这将展平树结构并将查询列表更改为输入列表。问：如何移除树级别？答：移除在要移除的树级**“标题”编号列（编号最大的列）下输入的任何内容，然后“刷新”**你的工作表。提示请始终在移除树级别之前发布已对工作项进行的更改。移除树级别需要刷新，这会覆盖工作项列表中的数据。你将丢失尚未发布的任何数据。问：如何将输入列表转换为查询列表？答：在**“团队”功能区上，选择“配置，列表”**，然后选择要使用的查询。 工作表将只用查询返回的工作项进行刷新。 此外，如果选择树查询，则列表将成为树列表。问：如何将现有工作项添加到我的列表？答：如果你使用的是非查询输入列表，则可以通过从“团队”功能区选择
来添加工作项。问：我是否能使用 Excel 剪切和粘贴功能？答：可以。 你可使用许多 Excel 功能，例如剪切、粘贴、自动填充、格式、排序（仅限简单列表）、筛选以及添加公式。你可剪切并粘贴行以对列表中的项重新排序，并可以更改工作项之间的链接关系。若要拖动工作项，请选择要移动的工作项或相邻工作项组，打开上下文菜单并选择**“选择”和“表行”**，然后指向选定项边框，当指针变为移动指针
时，将该行拖到另一位置。提示刷新工作项列表时，并非所有格式都保留。例如，日期格式是由 TFS 设置的。对日期格式字段进行的所有更改都会被 TFS 使用的日期格式覆盖。问：如何快速更新选定的工作项集？**答：选择“团队资源管理器”中的一个工作项查询中列出的工作项，打开其中一个选定工作项的上下文菜单，然后选择“在 Microsoft Excel 中打开所选内容”**或选择工具栏中的 Excel 图标。问：我是否能在 MAC 上使用 Excel?答：不能。 你需要在安装 Visual Studio 或团队资源管理器的同一计算机上使用 Excel 才能获取 Team Foundation 外接程序。 这些应用程序需要 Windows OS。问：如何消除发布错误？答：请参见这些主题来解决数据冲突、数据验证错误或无效链接。问：如何禁用 Team Foundation 外接程序？**答：**如果要禁用该外接程序，请参阅添加或移除外接程序。问：可以用于批量修改工作项的其他工具有哪些？**答：**你可以使用 Team Web Access 或 Project。问：使用 Excel 有哪些提示？**答：**请参阅基本 Excel 任务。

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文 / 凯莹哈喽，大家好，我是凯莹。你试过在Excel里面输入“日期”吗？经常有学员来问我，“为什么我的日期输进去就变了样？”明明是非常规范地输入的，但怎么也显示不出来想要的格式。打的是一串数字，怎么按了回车键后就变乱码了呢？不是你的输入方式错了，是你没有选对格式。我们在使用Excel处理数据的时候，不应该只停留在处理上，更多的是要找到处理数据的便捷方法。今天就来跟大家分享5个超实用的日期输入方法，只要找到合适的方法，就能快速完成任务啦。01. 快捷键输入不允许你还不知道Excel的快捷键使用方法！快捷键只是我们办公软件的基础使用，掌握这门技巧，可以帮助你在之后的使用中能够提高效率。日期输入最快的方法，也非快捷键莫属。（这里也仅是针对对一个单元格输入日期快捷键【Ctrl】+【；】，直接显示出当下的日期；快捷键【Ctrl】+【Shift】+【；】，就会显示当下的时间；那想同时知道当下的日期和时间怎么办呢？同时按下快捷键就好了，先按下【Ctrl】+【；】，敲一个空格键，再输入【Ctrl】+【Shift】+【；】就搞定啦！
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但快捷键也不会都满足我们的需求，所以我们这里输入的快捷键功能只能显示当下的日期和时间而已 。02. 修改系统显示常用Excel的小伙伴会发现，输入“2022/1/1”和“2022-1-1”这两种格式日期是会自动识别为日期格式的，但输入“2022.1.1”格式并不能被识别。究竟是为什么呢？我们观察一下Excel里面的日期格式类型，带*号部分就是电脑系统设置的格式（分别是短日期和长日期）；其他没有*号的就是Excel预设的一些格式，都是没有“2021.1.1”这种格式的；
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那有解决方法吗？肯定是有的，直接改电脑系统的格式设置就可以了。步骤如下：1. 打开“控制面板”，右上的“查看方式：类别” — 点击“更改日期、时间或数字格式”；2. 在“格式”下，点开短日期的下拉框，选择yyyy.mm.dd— 确定。这时就可以检查一下我们的屏幕右下的日期和excel日期格式里面带*号的短日期格式。是不是都已经改变了呢？看到这是否有小伙伴有疑虑：表格是根据电脑显示的格式自动修改的日期格式，那我把表格发给其他人，格式不就变了。确实是会出现这种情况。所以，如果没有规定统一的日期格式，且自己需要手动输入大量这种日期格式，可以用我们这个改电脑系统的日期方法。但如果工作上有格式限制的，那最好还是不要随便改系统日期格式比较好。03. 自定义日期格式要是你一定要呈现这样的格式，也先别慌，我还有办法。自定义日期格式，可以帮助大家解决90%以上的日期格式问题。操作步骤需要分成两个部分，仔细看好了：进行原地分列1.选中整列的日期；2.点开“数据”选项卡--点击“分列”按钮；3.点击“下一步”“下一步”（共两次）— 看到“列数据格式”界面 — 点击“日期”，用默认的YMD格式 — 点击“完成”。
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根据自己的需要自定义日期格式（按自己需要来操作1.再次选中这列日期，点开“数字格式”的启动器；2.先选中一下“日期”项 — 再点击“自定义”项 — 类型改为yyyy.m.d — 点击确定。
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04. 表格日期自动更新想要表格里的日期自动更新，可以记录一下每次更新表格的时间，要怎么做呢？我们可以通过函数来实现自动更新。这就要讲到我们的入门界别的两个日期函数了。第一个是TODAY函数（返回的结果是当前的日期）；第二个是NOW函数（返回的结果是当前的日期和时间）。这两个函数都不需要输入任何参数，输入正确的格式后，按下我们的回车键，直接显示结果。
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打开表格后，按下F9键即可进行刷新，如果开启了“自动重算”功能的话，每次将文档打开也会自动更新日期。
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而NOW函数，则需要多设置一步，在输入函数后，右键点击设置单元格格式，点击自定义，选择带有日期和时间的格式，这样就在刷新的时候就可以自动更新表格里的日期啦。
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如果只有年月日时分，没有秒的选项，可以自己在类型下方输入框输入:ss即可添加一个新的自定义格式05. 批量填充日期对于不同的日期格式输入方法都已经熟悉了，剩下的就是如何高效输入日期。其实很简单，批量输入的法则，大多数人都知道至少一个。这一个就是——拖拽填充。
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1. 输入日期，将光标移动到日期单元格的右下角，出现一个十字的图标，长按鼠标左键，往下拉进行填充；2. 填充后，我们可以选择不同的填充形式，小伙伴们可以根据自己的需求来选择。如果你没有找到“自动填充选项”，这个按钮，你可以需要从工具栏里把他 “拎”出来。文件—选项—高级—“剪切、复制和粘贴” — 勾选“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”，功能就会显示出来了。
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拖拽填充的方法也就适合少量的单元格需要填充，当我们面对大批量的单元格需要填充，建议大家把下面这个方法也要掌握。假设我们需要填充一月到十二月的日期，手动拖拽肯定是太浪费时间了，所以使用填充功能下的“填充序列”，只需要填充最终的日期，中间的日期就会自动填充。
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1. 输入日期，选中日期后 — “开始”选项卡 — 点开“填充”下拉框 — 点击“序列（填充序列）”项；2. 根据自己的需求来选择行或列显示，类型选择日期，日期单位也是按照自己的需求选择即可；3. 最重要的就是在终止值填入我们相同格式的日期--点确定。以上，就是我今天想跟大家分享的日期输入的5个超实用的方法。你学会了吗？我们一起来回顾一下：1.快捷键输入2.修改系统日期3.自定义日期格式4.日期自动更新5.批量输入方法这些方法的操作步骤都挺简单的，就需要大家在使用中找到自己要填写的内容，才能精准的选择适合自己的解决方法。分享完毕，希望对你有帮助，我们下期见！特别声明：本文为网易自媒体平台“网易号”作者上传并发布，仅代表该作者观点。网易仅提供信息发布平台。

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