excel怎么根据前一列的数据来突出显示后一列的数据？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-10-01 12:38 标签： excel怎么突显数据

高效办公离不开快捷操作，运用得当可节省工作时间、大幅提高办公效率。

Excel中有许多非常实用的快捷键，今天我们分享一个非常强大、高效的快捷键【Ctrl+T】。

Ctrl+T是基于普通表格生成的“超级表”，是普通表格的功能的延伸扩展，在某些方面拥有了数据透视表的功能。

“超级表”相对于普通表格，更加智能化；相对于数据透视表，更加具有简洁性。

那么，Ctrl+T到底有多强大？让我一一为你道来。

在数据区选择任意单元格，按组合键【Ctrl+T】即可快速生成“超级表”。

默认的普通表格格式不好看？Ctrl+T一健创建“超级表”，普通表格立马华丽变身为有间隔色的表格，而且可以在“快速样式”中快速更改表格样式。

点击表头字段名的“下拉三角形”可对数据快速筛选。例如需要单独查看“湖南销售部”的销售额，点击“部门”字段后的下拉三角形单独勾选“湖南销售部”筛选框即可。

打开切片器，查看数据更加高效、直观。

【切片器】查看数据更高效

创建“超级表”后，会自动冻结标题行，滚动查看数据时，标题行始终显示在列标上。

在“超级表”中输入第一个公式，下方会自动填充公式，无需手动复制。

勾选“设计”选项卡中的“汇总行”筛选框，自动生行汇总行。在汇总行，我们可以不用函数，轻松进行“求和、最大值、最小值、计算”等操作。

勾选“设计”选项卡中的“第一列”和“最后一列”可以将第一列及最后一列高亮突出显示。

如需将超级表转换成普通表，只须点击“设计”选项卡——工具——转换为区域即可。

我们在使用Excel的时候有些时候会使用到条件格式功能，条件格式功能是基于条件更改单元格的外观，使用条件格式可以直观地查看和分析数据，发现关键问题及数据的变化，趋势等。那么我们怎么在Excel2019里使用呢？下面和小编一起学习一下吧！

　　一、突出显示单元格规则。

　　目的：突出显示“月薪”＞4000元的值。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【大于】，打开【大于】对话框，在文本框中输入4000，并设置填充格式，【确定】即可。

　　如果要显示小于指定值的“月薪”，也可以按照上述操作方法进行，在【突出显示单元格规则】后选择【小于】即可。

　　目的：突出显示“月薪”＞2500且＜3500的值。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【介于】，打开【介于】对话框，在第一个文本框中输入2500，第二个文本框中输入3500，并设置填充格式，【确定】即可。

　　目的：将“学历”为“初中”的单元格标识为“浅红色”。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【等于】，打开【等于】对话框，在文本框中输入“初中”，并设置填充格式，【确定】即可。

　　目的：突出显示“学历”中包含“大”的信息。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【文本包含】，打开【文本中包含】对话框，在文本框中输入“大”，并设置填充格式，【确定】即可。

　　（五）重复值/唯一值

　　目的：突出显示“学历”中的重复“学历”或“唯一”学历。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，打开【重复值】对话框，选择下拉列表中的【重复】或【唯一】，并设置填充格式，【确定】即可。

　　二、最前/最后规则

　　目的：突出显示“月薪”最高的2个人信息。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10项】，打开【前10项目】对话框，在文本框中输入2，并设置填充格式，【确定】即可。

　　【最后10项】的用法和【前10项】的用法类似，只需选择【最前/最后规则】-【最后10项】即可。

　　目的：突出30%的“月薪”。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【最前/最后规则】-【前10%】，打开【前10%】对话框，在文本框中输入30，并设置填充格式，【确定】即可。

　　【最后10%】的用法和【前10%】的用法类似，只需选择【最前/最后规则】-【最后10%】即可。

　　（三）高于/低于平均值。

　　目的：突出显示高于平均“月薪”的值。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【最前/最后规则】-【高于平均值】，打开【高于平均值】对话框，设置填充格式，【确定】即可。

　　【低于平均值】的用法和【高于平均值】的用法类似，只需选择【最前/最后规则】-【低于平均值】即可。

　　目的：将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【数据条】，选取【渐变填充】中的填充色即可。

　　目的：将“月薪”采用数据条的形式可视化显示。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【数据条】，选取【实心填充】中的填充色即可。

　　目的：将“月薪”按照不同的区域标注不同的颜色。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【色阶】，选择相应颜色的色阶即可。

　　目的：用箭头、图形或标记标识工资的多少。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【图标集】，根据实际需要选取相应的图标集即可。

　　目的：查询到相应员工的“月薪”时，在数据区添加指定的填充色。

　　选定目标单元格，【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】下的文本框中输入：=（AND（$J$3《》“”，$I$3=$B3）），并单击右下角的【格式】，打开【设置单元格规则】对话框，选择【填充】标签，选取填充色，并【确定】-【确定】。

　　目的：清除已有的规则。

　　选定任意单元格，【条件格式】-【清除规则】，根据实际需要选择【清除所选单元格的规则】或【清除整个工作表的规则】。

　　以上就是小编具体的操作步骤解读了，希望大家喜欢！

 Excel经常重复的数据项，这些重复的数据项在我们做数据分析时可能使得最后得出的结论有些误差，那么这时候我们需要将重复项进行处理。今天小编就来为大家讲解一下excel重复项怎么自动匹配和excel重复项怎么只保留一个的内容吧!

 当两个表格中出现相同的数据，这时我们想要从一个表格中的数据去匹配到另一个表格中，通常会去表格中找到数据然后在填充到另一个表格中，其实可以通过Vlookup函数来完成Excel重复项自动匹配，具体操作如下:

 以学生成绩表格为例，匹配出个别学生成绩。

图1:=Vlookup(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

 公式解析:=Vlookup(查找值,查找区域,查找结果所在列,匹配类型)

 2、D3表示查找值，也就是重点学生成绩姓名；

 3、$A$2:$B$12，表示查找区域,也就是学生成绩表中的学生姓名和成绩区域；

 4、2表示查找结果所在列，也就是重点学生成绩表的成绩在学生成绩表中的数据是第几列；

 5、0表示匹配类型，匹配类型分为精确匹配和模糊匹配，0表示精确匹配,1和-1则表示模糊匹配；

 通过Vlookup函数完成重复项自动匹配还是比较难的，需要我们理解每一个函数公式的意思，理解了函数意思不管表格怎么变化都可以得到解决。

 二、excel重复项怎么只保留一个

 Excel表格如果出现重复的数据,这时我们想要将重复的数据删掉应该如何操作呢?具体操作步骤如下:

 1、在去除重复项之前要确定以哪一列数据为参考，例如学生成绩表中以学生姓名为参考，去除相同姓名数据；

 2、选择学生姓名所在列，在开始菜单栏中点击“条件格式”，点击条件格式下拉选项中的“突出显示单元格规则”，点击突出显示单元格规则下拉选项中的“重复值”；

图2:突出显示单元格规则

 3、在Excel表格重复值弹窗中点击“确定”，这时重复项会加上颜色底纹，这样便于我们查看到哪些是重复项；

 4、在数据菜单栏中点击“删除重复值”，在删除重复项警告弹窗中选择“以当前选定区域排序”，点击“删除重复项”；

 5、Excel表格中出现删除重复值弹窗，点击“确定”这时就Excel重复项删除后就只保留一个数据了,并且表格中也没有颜色底纹则表示没有重复内容了。

 excel重复项计数求和分为两步，先要将重复项找出来然后在将数据进行求和，具体操作步骤如下:

 1、点击需要进行数据查重的一列，开始菜单栏中点击“条件格式”，在条件格式下拉项中选择“突出显示单元格规则”，在突出显示单元格规则选择“重复值”；

 2、此时Excel表格出现重复值弹窗，点击“确定”，这时候重复项就标上了颜色底纹；

图7:重复值设置颜色底纹

 3、选择需要查重列数据，开始菜单栏中点击“排序和筛选”，在排序和筛选下拉选项中点击“筛选”，这时表格可以进行数据筛选了；

 4、点击筛选箭头，点击“按颜色筛选”，点击重复项的底纹颜色，此时表格筛选出Excel重复项；

 5、点击筛选出数据下方的单元格，在公式菜单栏中点击“自动求和”这时Excel重复项计数求和就完成了。

 以上就是小编为大家带来的关于excel重复项怎么自动匹配以及excel重复项怎么只保留一个的相关内容，顺便也为大家讲解了一下excel重复项计数求和的内容，希望上述的内容能够对大家有所帮助!

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