Hello,大家好，今天跟大家分享一个查找数值型数据的思路，我觉得比vlookup函数要好用太多了，就是使用sumif和sumifs来查找数值型数据，话不多说，让我们直接开始吧

一、先来看下sumif和sumifs函数的参数以及作用

Sumif函数：单条件求和函数

第一个参数：Range：用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria：求和条件

第三个参数：Sum_range ：实际求和区域，需要求和的单元格区域

2.Sumif函数：多条件求和函数，

第一参数：sum_range：实际求和区域，需要求和的单元格区域

第二参数：criteria_range1：第一个用于条件判断的单元格区域

第三参数：criteria1第一个条件

第四参数：criteria_range2：第二个用于条件判断的单元格区域

第五参数：criteria2：第二个条件

以此类推，最多可以输入127组判断区域和条件

知道了他们的参数以及作用，下面我们就来看下它是如何进行数据查找的吧

一.sumif函数查找数据

如下图我们想要查找鲁班的数学成绩

如上图我们可以看到这两种方法都能查找到正确的结果，但是sumif的参数更少，对于单条件查找来说区别不是很大，更多的是下面介绍的例子

2.返回多行多列的查找结果

如下图，我们想要引用表格中的所有数据

第一参数：$G2，查找值，在这里我们要选择所列不锁行

第二参数：$A$1:$D$10，数据区域，就是我们的数据表，选择绝对阴影

第三参数：COLUMN()-6，在这里我们使用COLUMN()-6让函数返回相应的列号

在这里使用的是vlookup函数与COLUMN函数嵌套查找来达到这样的效果，但是如果我们时间sumif函数就会简单很多如下图

第一参数：$A$1:A$10，条件区域，在这里就是数据表中的姓名里，我们选择绝对引用，

第二参数：$G2查询表中的姓名，也就是我们的查找条件

第三参数：B:B,需要求和的区域，也就是英语成绩所在的列

因为在这里第三参数选择的是相对引用，当我们想右拖拉公式的时候，第三参数会变为C:C，而C:C正好是语文成绩所在的列数，所以可以查找到正确的结果

二、sumifs查找数据（多条件查询）

如下图，我们想查找2班鲁班的成绩，但是1班也有鲁班，如果我们仅使用名字作为查找值，函数就会查找到1班鲁班的名字，这样是错误的，这个时候我们就需要使用多条件查询来查找数据

第一参数：G2&H2，在这里我们将姓名与班级合并在一起，他的结果是：鲁班2班

第三参数：2，因为在2维数组中，语文成绩在第二列所以说2

第四参数：0，精确匹配

在这么我们使用的是数组公式，比较的复杂，但是使用sumifs函数就能非常轻松查找到结果

第一参数：D1:D10，语文成绩所在的列，也就会我们的求和区域

第二参数：A1:A10，姓名所在的列，也就是我们的第一个条件区域

第三参数：G2，第一个条件，鲁班

第四参数：B1:B10，班级所在的列，也就是我们的第二个条件

第五参数：H2，第二个条件，也就是2班

这种用法就是sumifs函数的常规用法，我们只要选定求和区域以及相应的条件即可

怎么样通过上面的这几个例子，是不是觉得查找数值型数据，使用sumif和sumifs更加的简单呢，别急还没完呢，要敲重点了

我们都知道当使用vlookup函数查找数据的时候，在查找区域的最左列是不能存在重复值的，因为如果有重复值的话，函数仅仅返回第一个查找到的结果，而在这里，使用sumif和sumifs查找数据也不能出现重复值，如果出现重复值，就会对数据进行求和，

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Excel是我们工作中经常使用的一种工具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。

对于初学者而言，有时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然，学会了就是加分项)，因为Excel涵盖的功能足够多，也有很多统计、分析、可视化的插件等，只不过我们平时处理数据的时候对于许多函数都不知道怎么用！

对于Excel的进阶学习，主要分为两块——一个是数据分析常用的Excel函数，另一个是用Excel做一个简单完整的分析。

这篇文章主要介绍数据分析常用的43个Excel函数及用途，实战分析将在下一篇讲解。

(本文内容为目录式的，介绍每个函数是做什么的、遇到某个问题可以用哪个函数解决等，具体使用方法各位可以自行百度学习。)

Excel的函数实际上就是一些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照函数格式录入相关参数，就可以得出结果。如，求一个区域(A1:C100)的和，可以直接用SUM(A1:C100)的形式。

并且，对于函数，不用死记硬背，只需要知道应该选取什么类别的函数，以及需要哪些参数怎么用就行了！比如选取字段，用Left／Right／Mid函数......其他细节神马的就交给万能的百度吧！

下面根据不同的运用场景，对这些常用的必备函数进行分类介绍。

经常性的，需要的数据不在同一个Excel表或同一个Excel表不同sheet中，数据太多，copy起来麻烦还容易出错，如何整合呢？

下面这些函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景，而且表格越复杂，用起来越爽！

功能：用于查找首列满足条件的元素。

语法：=VLOOKUP(要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

(举例：查询姓名是F5单元格中的员工是什么职务)

功能：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

语法：=VLOOKUP(要查找的值，要在其中查找值的区域，区域中包含返回值的行号，精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。

区别：函数HLOOKUP和VLOOKUP都是用来在表格中查找数据，但是，HLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值与需要查找的值在同一行上。

功能：返回表格或区域中的值或引用该值。

语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列)

功能：用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置。  

语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查找的区域，查找方式)

功能：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。

功能：返回单元格所在的行

功能：返回单元格所在的列

功能：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

语法：＝Offset(指定点，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列)

数据处理之前，需要对提取的数据进行初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。

• 查找文本在单元格中的位置：Find/Search

功能：清除掉字符串两边的空格

功能：清除单元格右边的空格

功能：清除单元格左边的空格

合并单元格中的内容，还有另一种合并方式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。

语法：=Left(值所在单元格，截取长度)

语法：= Right (值所在单元格，截取长度)

功能：从中间截取字符串

语法：= Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)

(举例：根据身份证号码提取年月)

功能：替换掉单元格的字符串

语法：=Replace(指定字符串，哪个位置开始替换，替换几个字符，替换成什么)

和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第几位开始替换，替换几位，替换后的新的文本；而Substitute根据文本内容替换，需要提供替换的旧文本和新文本，以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换，Substitute实现固定文本替换。

(举例：替换部分电话号码)

语法：=Find(要查找字符，指定字符串，第几个字符)

功能：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找

语法：=search(要查找的字符，字符所在的文本，从第几个字符开始查找)

区别：Find和Search这两个函数功能几乎相同，实现查找字符所在的位置，区别在于Find函数精确查找，区分大小写；Search函数模糊查找，不区分大小写。

功能：文本字符串的字符个数

功能：返回文本中所包含的字符数

(举例：从A列姓名电话中提取出姓名)

逻辑，顾名思义，不赘述，直接上函数：

功能：使用逻辑函数IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

功能：逻辑判断，相当于“并”。

语法：全部参数为True，则返回True，经常用于多条件判断。

功能：逻辑判断，相当于“或”。

语法：只要参数有一个True，则返回Ture，经常用于多条件判断。

在利用Excel表格统计数据时，常常需要使用各种Excel自带的公式，也是最常使用的一类。(对于这些，Excel自带快捷功能)

• MIN函数：找到某区域中的最小值

• MAX函数：找到某区域中的最大值

• AVERAGE函数：计算某区域中的平均值

• COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数目

• COUNTIF函数：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

• COUNTIFS函数：统计一组给定条件所指定的单元格数

• SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和

• SUMIF函数：对满足条件的单元格求和

• SUMIFS函数：对一组满足条件指定的单元格求和

• SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和

功能：找到某区域中的最小值

功能：找到某区域中的最大值

功能：计算某区域中的平均值

功能：计算含有数字的单元格的个数。

功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目

(举例：统计制定店铺的业务笔数)

功能：统计一组给定条件所指定的单元格数

语法：=COUNTIFS(第一个条件区域，第一个对应的条件，第二个条件区域，第二个对应的条件，第N个条件区域，第N个对应的条件)

计算单元格区域中所有数值的和

功能：求满足条件的单元格和

(举例：计算一班的总成绩)

功能：对一组满足条件指定的单元格求和

语法：=SUMIFS(实际求和区域，第一个条件区域，第一个对应的求和条件，第二个条件区域，第二个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件)。

功能：返回相应的数组或区域乘积的和

统计型函数，求标准差。

汇总型函数，将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化，换言之，只要会了这个函数，上面的都可以抛弃掉了。

取整函数，int向下取整，round按小数位取数。

专门用于处理时间格式以及转换。

返回今天的日期，动态函数。

返回当前的时间，动态函数。

功能：返回日期的年份。

功能：返回日期的月份。

功能：返回以序列数表示的某日期的天数。

功能：返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下，天数是1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。

功能：计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。

语法：=Datedif(开始日期，结束日期，参数)

以上，就是本人整理出来常用并且学会之后无比爽的Excel函数，希望能够帮到大家！

本文总结在使用Excel进行数据分析时，最常用的功能和函数。

Excel的功能和函数非常多，用进废退，除了学习基本的函数和功能，最重要的是遇到问题可以快速的搜索并解决。

首先Excel可以处理的数据量有大多？

清除掉字符串两边的空格

CONCATENATE函数与“&”连接符都可以用来连接多个文本字符串，当要连接的内容较多时，用函数比较方便。

replace(需要进行替换的字符串，替换起点，替换字符个数，替换成什么内容)

替换起点是从1开始计数的，空格也算位数

instance_num用来指定以 new_text新文本替换第几次出现的旧文本，不设定则默认替换所有出现过的旧文本

substitute函数经常用来去掉文本之间的空格

Mid(指定字符串，开始位置，截取长度)

返回字符串的长度，在len中，中文计算为一个，在lenb中，中文计算为两个。

Find（要查找的字符串，被查找的字符串，从第几个字符开始查找（默认1，从头查找））

返回某字符串出现的位置，与Left／Right／Mid结合能完成简单的文本提取

search和Find类似，区别是Search大小写不敏感，且支持通配符

VLookup（①找什么，②在哪个区域找，③返回第几列，④匹配类型）

②区域要包含①③列，且①在第一列

④0为精确匹配，1为模糊匹配：找小于等于自己的最大值，多用于找区间

可以比Vlookup更灵活的完成查找匹配的任务

Index（查找区域，②返回第几行数据，返回第几列数据）

row()返回单元格所在的行数,column()返回单元格所在的列数

OFFSET(起始点，向下移动行数，向右移动列数，取值行数，取值列数)

返回距离起始点的值或者区域。正数代表向下或向左，负数则相反。

常用的基础计算、分析、统计函数，以描述性统计为准。

根据指定条件对若干单元格进行求和，

sumif(条件区域，求和条件，实际求和区域)

sumifs(实际求和区域,条件区域1，求和条件1，条件区域2，求和条件2……)

根据指定条件对若干单元格进行计数

Countifs（条件区域1，条件1，条件区域2，条件2……）

返回数组元素对应相乘的和，数组形状需一致

rank（排名对象，排名区域，[升序or降序]）  （0降序1升序）

排名区域注意绝对引用。重复值会有相同的排名

不重复排名的解决：使用countif计数辅助

前者返回0~1之间的随机值，后者返回指定范围的整数

Quartile（区域，四分位点）

round按小数位取数。round小数点位数设为0，正数向上，负数向下取整

返回日期中的年/月/日/星期数

返回当前时间戳，动态函数

返回今天的日期，动态函数