excel函数问题？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-21 06:32 标签： 函数的存在性问题

Hello,大家好，今天跟大家分享4个职场中经常遇到的Excel问题，相信90%的人都遇到2个或者更多，话不多说，我们开始吧

vlookup函数可以说是我们日常办公中使用频率最高的函数，如果你连这个都不知道的话，要么是初入职场的，要么就是以前从事的工作与excel无关

vlookup函数的参数以及用法

=vlookup（想要查找的值，在什么区域查找，返回查找区域的第几列，false）

第一参数：想要查找的值

第二参数：我们想要在哪一个数据区域查找

第三参数：返回查找区域的第几列；就是我们想要的数据结果在查找区域的第几列

第四参数：false，代表精确匹配，实际工作中一般使用精确匹配

以一个简单的例子来实际讲解下

如图所示，我们要查找橙子的单价，

第一参数：D2是橙子所在的位置

第二参数：A2:B5是我们要查找的数据区域

第三参数：2，因为我们要查找金额，而金额在查找区域的第2列

第四参数：false，精确匹配

当使用vlookup函数进行数据查找的时候我们仍然需要注意以下3点

1. 查找值中不可有重复值，如果有重复值，查找结果都会返回第一个查找到的值

2. 一般对查找区域进行绝对引用，可以有效避免拖动公式带来的数据报错

3. 查找值必须在查找区域的第一列

If函数是一个逻辑判断函数，它也是我们工作中经常使用的一个函数，

If函数的参数以及用法

=IF（条件表达式，条件正确时返回的值，条件错误时返回的值）

第一参数：是一个条件表达式，既然是条件表达式，那么它的结果就只有对错

第二参数：当条件正确时候返回第二参数的值

第三参数：当条件错误返回第三参数的值

同样以一个简单的例子来实际讲解下

如题，当成绩大于等于60分时为及格

第一参数：B2>=60，b2为成绩所在的单元格位置

第二参数：当条件正确时候返回的是及格

第三参数：当条件错误的时候返回的是不及格

我们使用if函数需要注意的是，当我们在参数中输入汉字的时候，必须使用英文状态的双引号将其括起来，否则函数会报错

对于数据提取类问题，使用快速填充可以解决有序数据的提取，但是现在很多公司使用的都是wps，无法使用快速填充（需要Excel版本在2013及以上才能使用），我们就需要使用公式进行提取，跟大家介绍2类数据提取的问题

1. 使用right函数和left函数进行数据提取

=right（想要提取的字符串，从右开始提取多少位）

=left（想要提取的字符串，从左开始提取多少位）

我们观察数据为姓名和电话写在了一个单元格，我们都知道电话是11位的，所以使用right函数从数据右边提取11位即可得到电话号码

我们先用len函数求出单元格的字符个数，然后减去11（电话号个数），就是名字的字符数，然后我们使用left函数从左提取数据即可得到姓名

2. 使用mid函数提取数据

mid 函数的用法：=mid（要提取数据的字符串，从第几位开始，提取几位）

同样我们来举个例子实际演示下

如图想要在身份证号码中提取出生日期，

第一参数：A3为身份证号码字符串

第二参数：7，因为在身份证号码中，出生年月是从第七位开始的

第三参数：8，因为身份证号码中出生年月的位数为8为

关于Excel的打印比较简单，常见的打印问题有打印标题行，不打印任何颜色，以及设置区域打印，

点击页面布局找到打印标题，然后在顶端标题行中选择标题行，回车然后点击确定即可如下动图

点击预览按钮，然后点击页面设置，在工作表下面勾选单色打印即可

首先选择想要打印的区域，然后点击页面布局，找到设置打印区域后，点击设置打印区域即可，如下动图

以上就是我们面试中经常问到的一些Excel知识，怎么样你都知道吗

今天都已经初六了，你们上班了吗？

我是Excel从零到一，关注我持续分享更多Excel技巧

在E2中输入数组公式（注意是数组公式，根据自己的数据修改相应区域），向下拉即可。

近日在老菜鸟的班有人丢出来这样一道题目：

问题很简单，就是计算余额，原本使用了一个大家都能看得懂的公式：=A2+C2+E2-B2-D2-F2

就是将入库全部加起来，再减去所有的出库数量。

公式固然简单，但是不够方便，考虑到今后会有更多的列需要进入统计范围，这样逐列加减不能满足需要，因此考虑使用区域进行计算的公式。

好了，问题丢出来了，高手们开始大显身手，结果就出现了下面的情况：

这个公式其实也不算复杂，第一个sumif统计出入库的合计，第二个sumif统计出库的合计，然后相减。相比第一个公式，解决了增加数据区域的问题，在这个问题来说，已经完全满足要求了，可是，有人不满意了，说这个公式太长了，结果就……

sum带上数组横插一脚

注意这个是数组公式，需要按Ctrl、shift和enter。

这个公式的思路与前一个并无差别，只不过是将sumif中的条件使用逻辑值表示，公式整体看上去短了一点，但是从运行效率来说，并不比前一个公式有优势，因为数组的运算速度要低于sumif，当然就这么点数据，根本也感受不到速度方面的差距。

不过sum配合逻辑值与数组，功能方面确实强于sumif，可以解决多种统计问题。就在此时，有人发言，公式还是太长，众人皆惊……

-1^来了，大家瞬间懵了

这就是传说中的神公式啊！

A2:F2这个是实际求和的区域，几个公式中都是一样的表现形式，不多说了；

A$1:F$1=B$1这是一个条件的表示方法，上面那个公式也有用到，不过在这个公式中，少了一个条件就是$A$1:$F$1=$A$1。

其实深思一下，确实只需要一个条件，因为只有两种情况，原来的条件分别判断=入库，和=出库两种情况，实际上在表格中，也只有这两种情况，入库和非入库（出库）。

公式的这部分解释以后也还能理解，重点是-1^怎么解释？

这部分考察的是你的数学功底了，具体来说，-1就是一个数字，^代表幂运算，也就是乘方，-1作为底数，指数就是{0,1,0,1,0,1}，因为任何数的0次方都是1，任何数的1次方就是这个数本身，所以-1^(A$1:F$1=B$1就是{1,-1,1,-1,1,-1}。

关于这段话，你明白就是明白，不明白我也没办法了，去补习数学知识吧。

经过以上解释，公式实际上计算的是=SUM(A2:F2*{1,-1,1,-1,1,-1})，这部分就考察你的数组运算的功底了，简而言之就是入库全部相加，出库全部乘-1相加（实际就是相减，因为sum函数只能进行求和，如果要求差只能是把要减的数字变成负数）……

好了，又啰嗦了一大堆，估计是有人欢喜有人愁，欢喜的人是有了新的收获，愁的人是觉得自己不会的更多了（估计看到一半的时候就晕了）。

其实都无所谓的，站在解决问题的角度，只要学会了sumif的基本用法，这个问题本来就很简单。但是站在探寻函数乐趣的角度，看到神公式一开始都会晕，只要不断的巩固基础知识，慢慢琢磨神奇的思路，即便自己写不出来，能够看明白也是一件乐事！

最后当然是希望想学习Excel的朋友都来老菜鸟的班一起玩咯，qq群搜索老菜鸟的班，就能找到我们了！

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