excel大神来帮下忙？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-04 01:18 标签： excel大神作品

这是一篇基础知识复习帖，也是回头看一下自己曾经跳过的坑的血泪回忆帖，刚开始学习Excel公式的小伙伴一定有这样的体会，为什么按着例题试验的公式有各种各样的公式错误，什么#N/A，#REF!，#NUM!，#VALUE!经常无缘无故的冒出来，那么这些问题是怎么出现的？又该使用什么方法来解决呢？

1.#N/A——当在函数或公式中引用的地址没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。这是啥意思呢，比如说我们常用的Vlookup函数，它的格式是“Vlookup(查找值，查找区域，对应区域的列数，是否近似匹配)”，其中，查找值和查找范围就是引用的地址，如果这个查找值或者查找范围引用错误就会出现#N/A错误。

比如下图的表1中，J列中输入的Vlookup函数是想根据I列中的序号匹配到对应的姓名，第一行数据查找数据序号是2，是能够正常匹配的，第二行查找数据序号是空，公式的结果就是N/A，第三行虽然有序号21，但是不在左侧查找区域的范围内，查找区域的序号范围只有1-20，所以公式的结果也是N/A

（用了隔壁老王的数据源当例子）

其实，在一开始学vlookup函数的过程中，还不太会绝对引用的时候，N/A是经常出现的，那时候基础薄弱的竟然还总找不到问题所在，比如说看下边表2这个例子，也是要根据序号匹配查找到姓名，在J12单元格中输入公式“=VLOOKUP(I12,A3:G22,2,0)”，结果显示正确，再把公式句柄向下拖动，第二行结果也正确显示，但是再往下拖第三行和第四行却显示N/A,当时一头雾水却还纳闷，序号1和2分别对应的是钱豹子和王骆驼啊，为什么会显示N/A。

其实原因就是公式向下拖动的时候，因为没把查找区域设置成绝对引用，整个查找区域也向下整体移动，当查找的序号已经不在查找的范围内，就会产生N/A错误，所以对于Vlookup中出现的N/A这种情况，大多都是没有添加绝对引用的缘故，用F4把查找区域变成绝对引用区域就可以解决问题，如果是其他公式中出现的N/A错误，就要查找公式中引用地址的数据源问题，是否有查找不到的数据的情况存在。、

2. “#######”——输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。

这个问题是最弱的问题，直到现在也会有同事去问怎么输入的一串数字变成了######，着急忙慌地找高手去帮忙解决问题。其实解决办法就是把该列的列宽增大或者减小字体的字号大小。

3. “#REF！”——引用无效单元格

比如对于设置好公式的模板，很多新手为了美观，经常将包含公式的单元格任意复制，这样移动位置后的公式有可能会导致引用无效单元格错误。比如说下边这个例子，本来C列内容是计算A列的平方，但是有人觉得B列空着不太美观，就把C列直接复制到B列上，由于相对引用的关系，公式中要引用的单元格就定位到了A列的左侧，A列的左侧没有单元格，那就出现了引用无效单元格的错误。解决办法就是，只要将公式中引用出界的单元格重新指向有意义的单元格即可，如果想频繁复制粘贴调整公式所在位置，那就还是用f4把公式中的引用设置为绝对引用吧。

4. “#VALUE”——参数数据类型不一致

Excel各类公式中有各个不同的参数，比如数学计算公式中大都需要输入数字，当参数的数据类型错误就会导致#VALUE错误的出现。比如在下边的例子中，D列中的数值是对B列和C列求和，前三行求和的都是数字时能返回正确结果，后三行求和的内容包含字母，就出现了求和的参数错误，返回#VALUE。解决办法就是将参数类型更正正确即可。

5. #NAME?——函数名写错、引用文本没有加引号

出现这类错误代码的原因往往是我们操作有误所造成，主要就两类原因，一个就是对函数名不熟悉，写错了函数名称，另外一个就是对文本没有加双引号，被Excel当成了未定义的对象。比如下边第一个例子，D列中的公式对B列和C列求和，但是误把Sum写成了Svm，于是产生的结果就变成了#NAME?更正函数名称可以解决这种情况的问题。

再比如下边这个例子，C列的公式判断A列中的数值是否大于2，前三列的公式中，IF公式中的文本均没有加双引号，Excel就自动把这个文本当成未定义的Excel对象，于是就会产生#NAME?错误，解决办法就是要给Excel公式中的文本加上双引号，第四行的公式中，给IF公式中的文本加上双引号就解决了问题，结果就显示正确了。

另外还有#DIV/0，#NUM，#NULL等错误，出现的概率不高，也都是计算上数值的错误，排查错误也比较容易。总之，在日常使用中如果遇到函数错误，Excel会在函数前方添加换色感叹号标记，大家可以移动鼠标到标记上，根据显示的错误，利用Excel的帮助进行检查，采取对应的解决方案去修正错误。

我是中药党，我也是Excel的热衷学员，在实际工作中能遇到好多很多人会遇到的实际问题，之后我会把遇到的问题和解决方案和大家一并讨论分享，希望能和大家共同进步。Written by 中药党贠帅哥 in ^_^

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