表格合并单元格内容后怎样清除行的间隔?

文章来源:企鹅号 - Excel学习世界

春节过完了,大家开工大吉!

刚从假期过度回来,今天我们不教太难的。就说一下有合并单元格的多行标题,如何才能按第二行筛选?

还是那句话,苦口婆心劝大家的数据源不要设置合并单元格。如果有各种逼不得已的理由非要合并,那还是学一下技巧的好。

下图 1 的数据表有两行标题,如何按下图 2 所示的效果筛选?

先来看一下通常情况下,Excel 会如何筛选这样的数据表。

选中第二行标题的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

筛选框出现在第一行的“成绩”列,而没有如我们希望的按各科成绩筛选。

点开“成绩”筛选框,可以看到其中的列表是 C2:C15 的所有单元格内容,连“语文”也被当作了其中的一个筛选项。

那如何才能按让 C:E 列按每一门课的成绩筛选呢?

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转自:Excel与财务

Excel在我们职场办公中,已成为不可缺少的工具之一,掌握一些操作技巧,不管是制作表格,还是数据计算,都能做到心不慌、手不乱。

表格中录入日期时,我们一般是输入“”,其实不用输入年份,只输入月和日,也会显示完整日期。

首先,选中需要输入日期的单元格,按Ctrl+1键打开设置单元格格式窗口;

数字页面中,分类选择【日期】,类型选择一个日期格式,点击【确定】;

这样设置后只输入月和日,自动显示年。

表格中输入日期,还要录入对应星期几,你不会要查日历吧?别慌,轻松搞定。

选中需要录入日期和星期的单元格,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】打开设置单元格格式窗口(或者按Ctrl+1键);

在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】,单元格内只输入日期就显示日期和星期了

当我们输入0开头的数字时,Excel默认将前面的0都去掉,比如输入001,结果只显示了1,但我们非常需要前面的0,怎么办呢?

输入0开头的数字前,先把输入法切换到英文状态,输入一个单引号,然后再输入以0开头的数字,即可将前面的0显示出来。

Excel中工作表默认从Sheet1开始,我们通过给工作表重命名,方便找需要的表格,命名的方法很多,可以鼠标右键点击工作表标签,然后选择【重命名】

我们也可以鼠标双击工作表标签,直接输入想要的名字即可。

表格中部门列本来是合并单元格,现在取消了合并单元格,那么问题来了,取消后的单元格内容如何填充呢?一个个下拉填充吗?教你快速方法。

选中取消合并后的单元格区域,按Ctrl+G键打开定位窗口,然后选择【定位条件】-【空值】-【确定】;

输入“=”,然后选择第一个部门,最后按Ctrl+回车键,内容填充完成。

我们制作好的表格,需要行转换成列。

选中需要转换的表格,复制;

在粘贴位置点击鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】

每页纸都打印出表头,方便查阅数据。

选择【页面布局】选项卡,点击【打印标题】按钮,在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域,或者鼠标选择表头行,【确定】完成。

当表格一页纸没打印完整,而第二页纸上却一行或一列,既不方便查看,也浪费了纸张。

点击【文件】菜单,选择【打印】;

点击【无缩放】,在列表框中选择【将工作表调整为一页】,这样表格就打印在一张纸上了。

小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习

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