Excel数据排列方式？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-09 04:18 标签： 数据表排序方法

大数据时代，对于数据分析的掌握显得尤为重要，对于数据分析而言，excel只是作为一款入门的软件。excel具有强大的函数、可视化图表、以及整齐排列的电子表格等功能，使得数据分析人员能够快速的洞察到数据所蕴含的价值。因此，对于入门数据分析行业的新人而言，在学习R或Python前，事先掌握一定的EXCEL知识是百利而无一害的。下面，我将介绍必备的六个技巧，供学习者进行参考。

Excel数据分析必备技巧

使用excel，最基本的便是要掌握其附带的函数，常用的函数有MAX函数、IF函数、COUNT函数、时间函数、VLOOKUP函数等，每个函数都有其对应的功能，在数据分析时，合理的运用相应的函数，将大大提高工作效率。

数据清理，也是excel所具有的一大功能。excel有内置的清理系统，可以删除表中的重复值。当出现大量的复杂数据时，excel便可以过滤掉一些重复无用的数据，减少后续的工作负担。使大量的数据变得精简化。

在excel中数据透视表是一款用于汇总如：计数，求平均值，求和，以及其他依据相关选择进行特征计算的功能。通过数据透视表的运用，将数据表转换成反映数据结论的表格，帮助操作者做出结论。

excel数据分析中，对于繁琐的数据，excel中有相对简单的图形可以进行数据可视化的展示，至于要求实现更高级的数据可视化效果，则需要借助专业的可视化分析软件，excel中提供的只是基础的模型。

excel主要面向的对象是数据中的数字，对于数字的排列，excel有其便捷的展现形式，可以大小、百分比等形式转变，随意变换数字的形态，更好的适用于整体的数据分析。

快捷键的使用，无疑加快了数据处理的进度，excel不同于专业的数据分析工具，无法处理过于庞大的数据集。但是对于少量的数据，通过不同快捷键的使用，可以加快操作流程，更好的运用excel进行数据分析。

运用Excel数据分析的报表软件

目前市场上的报表软件，大多都是基于excel数据分析而形成的，以帆软的Finereport为例，基于excel便捷的操作流程，强大的参数设置可自定义各种查询条件，轻松实现报表间的联动、钻取等分析操作。对于中国式的复杂报表来说，十分实用，同时在excel的基础上，增加十九种图表大类，超过五十种图表样式。丰富的图表交互效果，带来震撼的视觉享受。深受相关行业青睐。相信未来将会为大数据时代带来更多的价值。

排序，应该是Excel中最基本的话题和功能，对于一般的数值排序，部分的亲还可以应对，但对于一些自定义或者函数公式的排序，大部分的亲望而止步……那到底有多少种排序的方法呢？我们在本节内容中寻找一下答案。

目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

1、选定目标列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【升序】（排序左侧的A到Z图标）。

1、此方法排序时，单元格的大小必须相同，如果有合并单元格区域，必须规则。

2、除了【升序】这个外，此方法还可以【降序】（排序左侧的Z到A图标）。

目的：对信息表中的“月薪”按照从低到高的方式排序。

在目标列的任意单元格区域右键-【排序】-【升序】。

快捷键【排序】菜单中，除了【升序】外，还有【降序】、【将所选单元格颜色放在最前面】、【将所选字体颜色放在最前面】、【将选定格式的图标置顶】，从字面意思就可以理解具体作用。如下图所示。

目的：以【月薪】为主要关键字，“年龄”为次要关键字进行【降序】排序。

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【月薪】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

4、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的【年龄】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【降序】。

如果仅对“月薪”【降序】排序，则此方法的结果同“命令排序”和“快捷键排序”的结果相同。

目的：按“学历”从高到低排序。

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【学历】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。

4、在【数据序列】文本框中依次输入：

并单击右上角的【添加】，之后【确定】-【确定】即可。

除了“学历”外，还可以按“职务”等自定义排序。

目的：按“员工姓名”笔画的多少【升序】排序。

1、选定所有数据区域（包含标题行）。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框。

3、选择【主要关键字】中的【员工姓名】，【排序依据】中的【单元格值】，【次序】中的【升序】。

4、单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

5、单击【排序】对话框中的【确定】按钮。

按笔画排序也可以【降序】哦！

六、Rank函数排序。

功能：返回指定数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名；如果多个值排名相同，则返回平均值排名。

语法结构：=Rank(排序值,数据范围,[排序方式])；排序方式有两种，即降序和升序，分别用0和1表示。

目的：对“月薪”降序排序。

1、当Rank函数省略第3个参数时，按降序排序。

2、当“月薪”相同时，名次会出现跳跃的情况，如3978为第5名，而下一名次为7，并不是6。

功能：返回相应的数组或区域乘机的和。

语法结构：=Sumproduct(数组或单元格区域1,[数组或单元格区域2]……)

目的：对“月薪”降序排序。

4、当Sumproduct函数只有一个数组元素时，对数组元素进行求和运算，得到4。

5、在公式的最后+1，所以最后的结果为5。

方法1-5对于数据的可视化操作常见，而方法6-7经常应用于数据的统计和分析。

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继续为难老师一下，请问如调整“造林类型”中，各种类型的顺序(而不是系统自动生成的顺序)？（也就是要修改下图中各类型的排列顺序）比如说，按”人工更新“”人工造林“”人促“”疏林地补植“”非规划林地“的顺序进行排列。

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