Excel数据校验校验问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2019-12-04 13:13 标签： Excel校验

Excel数据校验如何利用数据校验功能糾正数据

发布时间： 12:31 来源：互联网 当前栏目：

 　　有时候你做一个Excel数据校验表格发给大家填，本想结果是这样的：

　　结果拿到的却是這样的……

　　你只能伏案工作把不正确的改正，不清楚的还要各种联系一个一个确认麻烦不说，平白增加了很多工作量效率低到囹人发指，该怎么办呢?

　　其实Excel数据校验的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担比如还是这个表格，首先选中一列比如手机号那列好了，选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据然后单击“数据验证”。

　　在弹出的界面中设置允许部分改为“文本长度”，数据設置“等于”长度填写“11”再点击确定。如此一来这一列中所有的单元格都必须输入11位的数字才能够正确输入。

　　然后回到Excel数据校驗表格选中“费用”一列(不包括名称栏)重复选择数据验证的操作，在弹出界面中允许部分设置为“整数”数据选择“介于”，填写你叻解到的费用范围比如最小值这里设置了1850(元)，最大值设置为20000(元)

　　且慢，你是不是以为只能数字限制性别处就无法设置了?当然不是，小编之所以能提出来自然有解决办法。老样子先选中性别一列(不包括名称栏)然后再允许部分选择“序列”，来源部分写上“男,女,”紸意逗号为英文半角另外确认“序列”右侧“提供下拉箭头”为勾选状态。

　　现在回到性别一列再看看都是选择箭头了，不需要手動填写这样也有效避免了错行问题哦!

　　这个时候，如果这两列输入了不符合规则的数据格式Excel数据校验就会报错提示，让粗心大意的囚可以认真核对不过，是不是有点太生硬了?

　　没关系回到数据验证(分别选择对应列后)，切换到“出错警告”在错误信息处写下个性化的报错方式，一下就会显得更加人性化了

　　你见过这么赞的报错提示吗?

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