晋级微信网红:小视频保存及转朋友圈攻略
1、微信小视频成为重要分享方式
前段时间Papi酱成了仅次于国名老公王思聪的网红，凭借着几则搞笑的微博视频，不仅收获到了名气，还有1200万融资，在互联网时代，分享已经成了一种生活常态。我们怎么样才能称为微信朋友圈中网红呢？分享有趣的视频绝对是不二选择。
晋级微信网红:小视频保存及转朋友圈攻略
现在微信几乎是我们每个人都会用到的工具，每天打开微信和朋友聊天下，刷下朋友圈成了日常习惯， 随着微信的录制小视频发朋友圈功能的出现，很多人也开始习惯与使用小视频这种更加直观的形式分享自己的生活，但问题是小视频可不像图片一样便于转发，即使看到有趣的小视频只能转发给朋友，而无法分享到自己的朋友圈，因此不少用户也为此苦恼。那么就真的没有办法？本文就来介绍的如何实现把别人的小视频转发至自己的朋友圈。
微信小视频成重要分享方式
或许是腾讯出于隐私保护，我们在使用微信时，朋友圈或者朋友发给你的小视频都是无法直接保存到手机里面的。但我们又总会看到一些非常搞笑的微信小视频、或者是你女神的小视频、或者是非常有纪念价值的小视频，将这些视频保存下来就非常具有意义了。
2、教你快速找到微信小视频
Android手机如何保存小视频
首先我们就从Android手机说起，众所周知，Android系统具有开放性，因此可使用的权限也比iOS来的多，所以在Android手机上保存微信小视频的方法也简单的多。
其实当你在打开他人发给你的微信小视频时，它都会缓存在你的手机中，你需要做的就是找到它并且将其保存下来，在Android手机上，我们首先需要安装一个文件浏览器。
使用文件管理器找到视频路径将其保存
使用文件浏览器打开手机的根目录，依次打开小视频保存路径 sdcard0/ Tencent/ MicroMsg/，之后你会发现有很多文件夹，需找的小视频一般都会被保存在最长文件名的文件夹中。打开这个文件夹找到video，依次浏览这些小视频，选择你所需要的就可以将其保存至电脑或者是手机的其他目录中。
iPhone如何保存小视频
相比较Android系统，iOS对于整个系统的控制就严格的多，所以如果不越狱的话，也就无法获得查看系统文件的权限，但是否就意味着iPhone用户无法保存微信小视频了呢？当然不是，使用iPhone的话我们就需要借助第三方工具达到该目的了。
使用第三方管理工具访问系统文件
这里以笔者经常使用到的itools为例，首先如果是想保存朋友圈的小视频，我们就需要将其转发给一个好友（随便一个好友即可），下载好iTools工具打开以后，选择微信工具，之后就可以看到我们所发送的微信小视频了，这时候你就可以用这个工具把视频导出了。
二者通用方法
在这里说一个二者通用的方法，就是利用电脑缓存视频的特点，将微信中的小视频保存下来。安装电脑微信版本之后在电脑上登陆微信，转发小视频至一个好友后，这个时候在电脑上可以看到了，但是操作不了，不过没有关系，因为电脑已经替你将小视频隐藏在你的某个文件夹中了。
在电脑中找到个人账号
接下来我们在电脑端依次打开微信安装盘:\Documents\WeChat Files\个人微信帐号\Video，之后找到想要的小视频即可完成。
mac选择前往文件夹
如果你使用的是Mac操作系统，那么在安装Mac版本微信后，在系统桌面点击左上角的前往，选择前往文件夹，之后输入 /Library/Containers/com.tencent.xinWeChat/Data/Library/Application Support/ 点击前往即可到WeChat缓存内容文件夹。
3、如何转发小视频至朋友圈
手机转发小视频至朋友圈
首先以Android微利，有了此前保存微信小视频的基础，进行下一步就顺利多了，只需几步就可以将他人微信小视频转发至自己朋友圈了。打开手机微信，进入朋友圈，点右上角的+，选择拍摄小视频随便拍摄一段，但是不要立即点发送，在这个状态下做一下停留，选择保存临时小视频。
小视频不发送而选择临时保存
接下来查找拍摄的小视频保存路径，一般来说小视频默认保存路径为：sdcard0/Tencent/MicroMsg/最长后缀名称文件夹/draft，进入查看视频文件是否存在，在文件夹中我们可以看到两个文件，其中容量较大的为视频文件，容量较小的就是一张预览图。
将想发送视频重新命名后替换draft文件夹中文件
然后就到了操作的关键之处，找到你在别处所保存的视频文件之后，将视频文件、略缩图的名称以及后缀都改为draft文件中的两个文件然后替换掉，记住视频以及略缩图要分别对应好。
最后进入到发送小视频的界面，你就会发现视频已经从之前保存的临时视频变为你想要的视频，点击发送就可以轻松获得朋友点赞了。
至于iPhone用户操作也与前文所述类似，只是由于iOS不越狱无法使用文件管理器，我们就需要借助第三方应用访问系统文件夹，将视频文件替换即可。
iOS越狱用户可一键转发小视频
最后如果你是iOS越狱用户，那么转发微信小视频就变得容易多了，因为你只需要安装一个微信插件即可一键转发小视频。
添加一个名叫WeChatPlugin的插件，它的主要功能是支持一键转发小视频/文字/图片，还有消息防撤回功能。打开微信，在群聊或私聊的窗口中找到你喜欢的小视频，长按即可看到“转发朋友圈”选项，点击可进入编辑/发布界面，是不是很简单呢？
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微信小视频怎么导出到电脑上?说一下微信6.0版本上什么样的小视频可以导出电脑或手机。小视频必须是好友发来的、或自己发送出、录制的(保存给自己的)小视频都可以导出电脑。
　　提示：但是朋友圈中的小视频不管是您发的、还是好友上传的小视频，都无法保存与导出电脑。(至少目前是这样子、将来就不晓得咯)下面就简单演示怎么把微信小视频导出手机传到电脑的步骤供参考。
如图：这里有几个别人发过来的小视频，点开后播放即表示已下载在手机内
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小白文件管理器
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2）接下来可以用一些比较好的文件管理器进行查找，通过局域网共享或远程管理等方法复制到电脑上
这边用的是“小白文件管理器”点击“视频”分类-再按出菜单点“重新扫描”就能看到手机内的小视频了
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小白文件管理器
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3）按住你要复制的视频，打开菜单，点（复制or剪切）进行拷贝
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小白文件管理器
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4）再返回到“全部文件”分类内，进入局域网（我的计算机名是WIN-4...BOH，ip是192.168.199.142），将微信小视频放入电脑上共享的文件内
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5）打开菜单-粘贴，之后就可以在电脑的共享文件夹内查找到这个微信小视频了。
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小白文件管理器
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或者可以使用更简单的方法，需要手机和电脑在同一WiFi下。使用“远程管理”方法复制在电脑上
1）首先，我们要知道小视频默认保存路径：sdcard0/Tencent/MicroMsg/最长后缀名称文件夹/video
这边同样是用小白文件管理器进行操作，很棒的一个工具！
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2）打开“全部文件”-在本机下方进入“远程管理”-并“启动服务”
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小白文件管理器
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3）在电脑上打开“我的电脑”输入文件管理器上的地址“ftp://192.168.XXX.XXX”（每个人电脑和手机的ip都不一样，输入自己手机内显示的地址)
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小白文件管理器
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4）打开后依次找到文件夹“Tencent”-“MicroMsg”- 选择开头是数字的最长后缀名称文件夹打开-“video”
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小白文件管理器
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5）找到保存小视频的文件夹后，选择需要导出电脑的小视频，然后复制在电脑的其他文件夹内保存。
另外还有人不知道怎么将微信朋友圈的小视频保存到电脑，方法非常简单，在朋友圈内按住要保存的小视频，转发给自己或好友（微信会把这个小视频下载在本地），然后就可以使用上面的两种方法保存在电脑上。
使用 (可批量传图、插入视频等)快速回复用户名：luxufeng
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作者 netfairy有不少人虽然会使用电脑，但是自己电脑中的文件，特别是自己编写的程序，报告等等存放有很大的随意性。时间长了想找到自己的文件，确实比较困难。再有，重装系统时容易丢失以往的数据和文件。所以无论是本科生还是养成一个良好的个人文件管理习惯是非常有必要的。这也是一种能力的培养，一种做研究，做学问的素养。简单的一个建议不要在C盘上存放重要的个人文件。在自己电脑的 D&&或者E等盘上建立一个个人文件夹，比如&&“李四”&&LISI 和自己相关的文件，自己写的文件都存放在这里。在这个目录下建立一些子目录。例如d:\李四\\学习资料\\邮件foxmail\QQ记录\个人简历\研究项目\项目\......在这些子目录下还可以建立 子目录比如学习资料 下可以建立 \英语资料\数字信号处理\图像处理\矩阵论等等个人简历目录下\简历\证书等等照片&&下可以建立\2009元旦聚会\2009国庆华山游\2010毕业纪念随着时间的推移，你的个人目录会越来越大，但始终很有序，你可以很快找到你的文件同时记得，不断备份 “李四”这个目录。其他的 文件你可以建立&&software& &music& &movie等等目录，但这些东西都不要存在你自己的个人文件目录下。永远记住只有你自己创建的文件，是独一无二的。网上无法下载回来的。&&自己做的文件是最珍贵的。重装系统时，注意备份C盘上的文件，特别是windows 桌面上的文件。后面几个帖子是 其他人写的如何管理个人文件的文章，可以参考一下。来源 电子工程社区
管理好电脑文件
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如何整理电脑中的文件
原文： 如果你的电脑里有很多图片，文档以及其他的文件，它们可能会非常杂乱，你找的时候很不方便。所以，为了自己使用电脑的方便，最好按照下面的方法合理整理、分组你的文件。下面的介绍是以 Windows 操作系统为例，不过，这种方法同样适合其他的操作系统：
了解容易混乱的几个地方 首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。在 Windows 中，通常比较混乱的区域是：
桌面（Desktop）
我的文档（My Documents）
系统中用户的文件夹（X:Documents and Settings**）
个人下载目录(X:Downloads)
找到并删除你不再需要的文件使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
把通用的文件存放在一个大的目录例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。这样方便备份和查找。
创建其他一些目录分类存放文件根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
创建子目录合理存放文件在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
对整理的文件进行排序有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
整理你的快捷方式电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。这些快捷方式你不可能都需要吧？在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：internet，我的文档，word，excel）。把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
最重要的一点在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
使用 Ctrl 或者 Shift 键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中 “工具栏” ― “快速启动”。
你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。
在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
不要删除你还会使用的文件
不要删除其他用户或属于其他人的文件
不要删除重要文件（夹），例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录
不要删除注册表项和系统文件
不要试图去整理文件（夹）名为Temp 或者 Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。
How to Organize Your Computer
If you have many pictures, documents and other files, you should know that they can become very unorganized. If you follow the steps below you can create a well organized, powerful computer system. These instructions are for Windows users, but instructions on other operating systems should be similar.Steps
Make Folders If you have pictures, you need a pictures folder. Classwork requires a folder and sub-categories. If you also use this computer for work, make a work folder. Make folders for anything you need.
Organize With Icons Right-Click the folder and go to Properties. Under the Customize Tab, Under Change Icon You will be able to change the normal folder icon to a personalized one. If you are doing something with pictures, it may be a good idea to change the icon to a camera, and so on and so forth.
Personalize the Computer More Personalizing helps you remember things and organize. Explore things and right click everywhere. The Control Panel Is the best place to begin.
Don't Place Your Icons on the Side Place them Left-to-Right, starting with the top and ** your way down. This may seem unusual, but is much easier to see and is more neat.
The easiest way to delete multiple files and folders is by holding down the button labeled 'Ctrl' and click the unwanted files. You can take your finger off the 'Ctrl' before you have finished your selection, as long as you hold it down again when you want to continue selecting. Then press the delete button and confirm the delete.
Look for more articles on personalizing your computer.
Keep your personal folders no more than three folders deep, this will keep documents easy to find, and easy to remember.
Do not delete files you need!
Do not delete files that other people own.
Do not delete files out of the Program files folder, C:\WINDOWS folder or Documents and Settings folder.
Do not delete registry keys or important system files!
Folders named Temp or Temporary can be dangerous for organization. They usually end up being a "catch-all" for files that really should be organized or deleted. If you use a temp folder, make sure you take the time to sort through it at least once per week.
如何将电脑文件归档
不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。　　如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。　　想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。节约时间　　在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。　　然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。有效管理信息　　当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来;心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。　　你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。高效的文件管理方法　　管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。　　下面提供几个关于处理文件的小技巧：　　*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。　　*给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。　　*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。　　*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。　　*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。同样假设你的一个客户叫Delta Traders，你就可以按照客户的姓名分成"Delta Traders sales presentations"和"Delta Traders contracts."这样的方式使子文件夹显得有条理，而不是一堆文件清单堆在一起。　　说到这里，还有一个需要注意的小要点，如果子文件夹的文件少于五个的话，那你去点开层层的文件夹找到所需的文件可能节省不了多少时间。　　*记得备份你的文件归档系统。再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。所有坏过硬盘的人都可以证明!首先保证给计算机定期做备份，再给文档信息包括联系人都做备份。（ps：我备份数据的那个40G硬盘坏了。血泪史――乌龙）按行动先后次序整理　　利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。这有助于你分清工作优先级，提高效率。　　*按日期整理文件。把文件夹按日期命名。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的，例如：一个文件夹命名为”Guidelines 12Oct07“表明这个指导文件是号的。(如果你做跨国工作的，这个日期有时候写作121007，容易混淆!)　　*很多人用版本号来区分不同改编过的文件。例如："Delta Traders contract v1"和 "Delta Traders contract v2."这样也可以帮助我们跟快的找出有用文件。　　tips：如果你的文件是几个人共同管理的，你必须特别注意一下版本问题：如果把别人的版本弄混了或者弄丢了会很烦人　　把版本号放在文件名一起的同时，还要把版本列表放在文件中表明版本号、版本日期、修改者，还有，如果有的话，修改类型也要标注。　　*使用”记事本“文件。记事本文件，也就是所谓的”43文件夹“方案，是很多人用的一种独特的文件整理方式。建立12个文件夹(每个月一个)另加31个子文件夹(一天一个)。把每天要完成的工作放在相应的文件夹里。这样在每天开始的时候，打开那天所对应的文件夹，把文件全部放到桌面上或者放到“today”文件夹中。然后把空的文件夹移到下个月对应的位置。如果你又是一天不能完成当天的工作，那就把它放到明天对应的文件夹中。这个系统可以帮助你整理记录每天的任务，也可以作日记本用。　　对于任何一个高效方便的文件归档系统来说，适合你是最重要的。在某种程度上它取决于你工作的性质。所以，没有一个万能的方法去做归档，你也可以根据这些小建议定制出一套适合自己的系统。　　要点：　　你是否经常因为在成堆的零碎文件里找资料而浪费很多时间?当面对压力时，你能不能很快找到你要的信息?花费宝贵的时间找东西实在是让工作变得很无趣，也会给你带来很多压力。这些简单的关于文件归档整理的技巧可以教会你如何整理信息并保存它们。　　把它变成你生活的一部分：　　我们知道这个很枯燥，但是你知道你必须这样做!　　下周抽出一个小时时间，建立起一套适合你的文件归档系统吧!原文作者：Mind Tools原文链接：译者：来源
The Art of FilingManaging Your Documents... and Your TimeHave you ever sat there while your boss stands over you, desperately searching for that missing document he or she needs RIGHT NOW? Or have you kept a client waiting on the phone for several minutes while you've searched for a status report?If you have, then however organized and effective you are in your day-to-day work, your boss and your client may have a less than perfect opinion of you, because in a key encounter, you've let them down. And if it's your job to help people, how much of other people's time are you wasting if you can't find the information you need when you need it?You owe it to yourself to file effectively, however boring this may seem. Imagine how much more impressive it would have been if - when asked - you'd smiled, accessed a well-organized filing system, immediately found the document, and quickly given the answer!Managing TimeOn a typical work day, we deal with many documents, presentations, graphics, and other files. There's a flurry of data pouring in from all directions that we need to process and, usually, store to retrieve later. We want to be able to lay our hands on the information we need - at the right moment, when we need it - so it can be used for further analysis or report writing, or perhaps for creating a presentation. All too often, though, we waste our own time (and often the time of other people) searching for data that's sitting on the very computer we're using! This adds to our stress, and makes the task of putting the data to use more difficult than it ought to be. So we need to get more organized and efficient with our file management if we're going to get our work done in a timely manner. Managing Information EfficientlyWhen you receive a file in an e-mail from a co-worker, vendor, or customer, it's tempting to "just put it away" in some folder for the time being. "Hmm. looks interesting, but I'll take a closer look at this later, when I've got more time." Sound familiar? Or, worse still, perhaps you just leave the message and its attachment sitting in your Inbox. After a while, many such documents build up, leading to a lot of clutter. It's highly unlikely that you'll ever find time to go back and get all of that information organized, especially considering that you're usually under pressure with other things and have hectic work schedules to meet. You can spend hours of precious time searching for data you've filed away somewhere, because it's easy to forget the filename - or even to forget that such information is on your computer in the first place. How can you go about simplifying your work? Get better at managing files.Effective File ManagementManaging files on your computer isn't much different from the way you've always stored and managed your paper files. It boils down to this: Store the information in folders - by category, and in a sequence that makes sense to you. Here are some tips to help manage your files:
Avoid saving unnecessary documents. Don't make a habit of saving just about everything that finds its way into your Inbox. Take a few seconds to glance through the content, and save a file only if it's relevant to your work activity. Having too much data on your computer adds to the clutter that makes it harder to find things in the future - and it may, over time, slow down your computer's performance too - so be selective about what you keep.Follow a consistent method for naming your files and folders. For instance, divide a main folder into subfolders for customers, vendors, and co-workers. Give shortened names to identify what or whom the folders relate to. What's more, you can even give a different appearance or look to different categories of folders - this can make it easy to tell them apart at first glance.Store related documents together, whatever their type. For example, store Word documents, presentations, spreadsheets, and graphics related to a particular project in a single folder - rather than having one folder for presentations for all projects, another folder for spreadsheets for all projects, and so forth. This way, it's much quicker to find, open, and attach documents for a particular project. Separate ongoing work from completed work. Some people prefer to save current or ongoing work on their computer's desktop until a job is completed. Then, once it's done, they move it to the appropriate location, where files of the same category are stored. At periodic intervals (for example, weekly or every two weeks), move files you're no longer working on to the folders where your completed work is stored. Avoid overfilling folders. If you have a large number of files in one folder, or a large number of subfolders in a main folder - so many that you can't see the entire list on your screen without scrolling down - break them into smaller groups (subfolders or sub-subfolders). Think of creating a sequential menu, arranged either in chronological or alphabetical order, to make retrieval easy. For instance, you can divide a folder called "Business Plan" into subfolders called "BP2005," "BP2006," and "BP2007." Likewise, you can divide a folder for a client named Delta Traders into subfolders named "Delta Traders sales presentations" and "Delta Traders contracts." The idea is to place every file into a logical folder or subfolder, rather than have one huge list of files. Having said this, there is usually little point in creating a folder for fewer than about five documents. If you do, the time you spend clicking through subfolders to get to the documents you need may not be outweighed by the greater ease of finding them.Install Google Desktop on your PC. If you can (sometimes IT departments don't permit this), install Google Desktop on your PC - you can find this at . This neat tool creates a desktop search engine that indexes all of your files and emails, meaning that you can search for them quickly and easily. This can be invaluable when you need to answer offbeat questions!
Make sure your filing system is backed up. Again, this is a bit tedious, but it's so important, as anyone who's had a failed disk drive will testify! Make sure, firstly, that your PC is backed up regularly and, secondly, that the backup includes the directories where you file information.
Prioritizing Your Files for ActionTake these approaches further by customizing your file management. This can help you prioritize your work, which can lead to better efficiency.
Organize files by dates. Incorporate a date into the file name. This will help you determine which is the most recent document in the folder, without having to open the file and read through the content. For example, a file named "Guidelines 12Oct07" would indicate a version of the Guidelines file dated October 12, 2007. (If you're working internationally, be aware that in some countries this date can be presented as 101207, while in other countries, this same date can be shown as 121007. This can be very confusing!)
Some people use version numbers to distinguish between documents that have been reworked or changed. Examples would be "Delta Traders contract v1" and "Delta Traders contract v2." This also makes it easier to pick out the most current file.
Tip:If your document is going to be looked at, used, or amended by several people, you need to be particularly careful about version control: People quite rightly can get very annoyed if versions are mixed up and their work on the document is lost.Make sure you put the version number in the file name here, and also consider having a version control table at the beginning of the document showing the version number, the date of the version, the person ** changes, and, perhaps, the nature of changes made.
Use "Tickler" files. Tickler files, also known as the "43 folders" method, are a unique system that's used by many people for organizing files. Create 12 folders (one for each month of the year) and an additional 31 subfolders (for each day of the month). Fill each folder with the documents that you need to work with on that day. At the beginning of each day, open the folder for that day. Take all the items out of the folder and move them into a "today" folder or onto your desktop. Then move the empty folder into the corresponding slot for the next month. If you can't complete some work items by the end of the day, transfer them to the folder for the next convenient day. This system of file management helps you keep track of everything you need to do, and it also doubles as a diary.
For any system to be useful and effective, it must also be convenient for you. To some extent, this depends on the nature of your business or the work that you do. So, although there's no "one size fits all" solution to file management, you will likely profit by using some of these file management tips, and by customizing them in a way that best serves your own needs.Key PointsAre you losing too much time searching through the clutter on your computer for files that you need? And when you're under pressure, can you retrieve information quickly and easily? Spending precious time looking for data can take the pleasure out of any kind of creative work you might be doing - and it adds to your stress levels as well. Simple tips on file management can show you how to get organized with your information storage and retrieval. 原文
如何有条不紊地整理电脑资料？
电脑的存储空间,就像个房间,东西多了,如果摆设不当,一眼看上去就有点乱麻麻的感觉,给人一种不修边幅的印象！& && &&&这两者存在一定的关联,如果是自己的房间,平时摆设东西不咋样,势必有这种可能,那就是,电脑里面的文件资料也是乱糟糟的！& && &&&不过俺例外,俺的房间,物品摆放实在是真正的“男子汉”型的,书摆到碗上面,烟灰弹到盆里面,垃圾从门外进…衣柜倾斜45度！亲戚来了,告诫一声“好好整理整理”;朋友来访,时常提示“别具一格”哦！& && &&&但是俺告诉你,我的生活虽然不堪入目,但是我的电脑资料整理得非常有序,不敢说科学合理,但是也敢开口讲,井然有序！！！& && &&&哈哈,下面我们就一起来学习一下如何整理电脑的资料吧,仅以个人的切身体会,给您提供点建议！& && &&&首先,我们来认识一下存储设备！& && &&&电脑存储设备分为内存储器和外存储器,一般,我们要保存的资料,都是存储在外存储器里面的,如电脑硬盘、移动硬盘、U盘、光盘、磁带、软盘(不太常用拉,这个)……等等！& && &&&以上诸多存储设备,我们经常使用到的就是硬盘和U盘拉！直接储存到电脑里面的资料,是存放到硬盘的！下面以硬盘为例子,详解如何科学的整理电脑资料！& && &&&如下图：这是常见的通用的标准的电脑硬盘盘符！
650) this.width=650;" onclick='window.open("/viewpic.php?refimg=" + this.src)' height="272" alt="" src="http://www.dzwebs.net/Img/FreeBoxImg/FreeTextBoxUpLoadImg/It-1.gif" width="357" />
& && &&&一般情况下,常见的计算机,只有一个硬盘,为了存储的方便,在安装系统的时候,就会将一整个硬盘划分为多个存储区域,如上图的C、D、Ｅ、Ｆ……等以此类推,即,化整为散,或称,化面为点;从结构上来讲,点构成面;散者,合为整也！& && &&&我们用来用去,都是在使用同一个硬盘而已;但是,通过分区,化出不同的区域,大大的有利于文件的存储和符合人的逻辑思维！& && &&&除此之外,我们极有可能还看到其他盘符,如光驱,上图显示的为“DVD驱动器(H:)”;如果您插入了U盘或MP3之类的存储设备,就可以看到“可移动磁盘…”等信息！如果您的计算机还带个软器,那么,还可以看到“A:”这样的盘符,但是目前已少见了,因为U盘已逐渐或完全取代了软盘！& && & 针对诸多的盘符,我们该如何利用呢？& && &&&总的原则只有一个,那就是分门别类;同类的文件放到一个地方,同类的文件又根据存储时间、用途、使用频率等,存放到更小的一个地方！整个过程我们可以打这样的一个比方：不同的文件类型我们使用不同的树种来表示,同种树生长在同一个地方,同种树之间又存在大树、小树、不大不小树等区别;树种代表文件类型,同种树之间的差异代表同种文件的归类,每一棵树就是一个归类;大中小树构成了树种,每种树种就是一片林子;琳琅满目的林子,就构成了森林,这森林就是我们的硬盘洛！& && &&&看似有点复杂,貌似乱得有点晕,其实不然,下面给您介绍一下,您的思维就浅析了！& && &&&一般,系统文件是安装在C盘的,程序文件安装在D盘,其他的非程序或系统文件的资料,就存储到其他的盘符！& && &&&如下图,D盘里面,仅安装程序;可以先在D盘根目录建立一个总的文件夹,如“SoftWare”,中文意思是软件之意;
650) this.width=650;" onclick='window.open("/viewpic.php?refimg=" + this.src)' height="174" alt="" src="http://www.dzwebs.net/Img/FreeBoxImg/FreeTextBoxUpLoadImg/It-2.gif" width="463" />
& && &&&之后,又在其内部建立各种欲安装软件的文件夹,如下图！
650) this.width=650;" onclick='window.open("/viewpic.php?refimg=" + this.src)' style="cursor: pointer" height="201" alt="" src="http://www.dzwebs.net/Img/FreeBoxImg/FreeTextBoxUpLoadImg/It-3.gif" width="600" />
& && &&&每种安装文件对应一个文件夹,分别独立安装到对应的目录里面,如此一来,对于管理而言,就起到事半功倍拉！& && &&&至于平时常用的资料,我们可以存放到其他盘符,下面俺再介绍个！& && &&&俺的音乐文件,是放到F盘里面的,取个总的文件夹,名称是“Popular-Music”,流行音乐哦！之后,在其内部建立多个文件夹,分别存放不同歌星或歌手的音乐！
650) this.width=650;" onclick='window.open("/viewpic.php?refimg=" + this.src)' height="218" alt="" src="http://www.dzwebs.net/Img/FreeBoxImg/FreeTextBoxUpLoadImg/It-4.gif" width="567" />
& && &&&如上图,哪个毛歌星的音乐,就存放到他(她)的目录里面,这样,不至于造成查找上的不便！& && &&&原理是这样的,先建立一个根、总目录,即文件夹的意思,之后又在其内容建立多个子目录,再往里面放资料,足矣！这有点像一颗树,先从主干开始,再到分枝,文件越多,分枝当然就越多了！& && &&&以上纯属个人的习惯,至于如何整理您的资料,这个完全由您来决定,您可以将一个毛片和一个教育片放到一起,也不足为奇,没人会笑话您的！& && &&&建立根目录,建立子目录,一切的一切,完全自行搞定,旁人只可看不可多言！& && &&&不过,掌握点科学方法,有百利而无一害！(哈哈,回头一看,想不到俺的废话还毛多毛多的)来源：
电脑文件整理招数
懒人，从来都是不会经常整理文件的，不过时间一长，众多的文档分布在硬盘的各个角落，用目录进行整理保存，工作量大、查看起来也不方便且还会浪费不少的磁盘空闻；用压缩工具打包，尽管可以节约空间但是却无法直接编辑修改或查看压缩包中的文件。这些招，懒人怎么会用，他们自有妙招!再多再乱的文件也能整理得井井有条，关键是不费力哦!& & 懒招1，自动提取乱中取胜& & 小张起初将照片、Office文档、电影、音乐等文件一股脑地存放在某一个磁盘分区，刚开始文件少使用起来倒也方便，但随着时间的推移，文件数量剧增，每次找所需的文件都要瞪大眼睛，不过有了MY文档管理器(下载地址：)就不用担心了。& & 第一步，下载MY文档管理器，解压到任意目录，直接双击其中的可执行性文件即可使用。依次单击“节点操作→添加节点”，分别添加多个节点，如“办公文档”、“电影”等分类，这样做的目的是方便归类。& & 第二步，在小张的F盘中的TEST目录下有众多的RM、MP3、JPG、DOC、TXT格式的文件，现在他要把JPG格式的文件提取到“照片”类别中。依次单击“系统配置→文件过滤”选项，打开Dialog对话框，输入“*.doc”，单击“添加”按钮，意思是过滤掉所有类型为“.DOC”的文件。然后按照同样的方法，将“*.txt”、“*.rm”、“*.MP3”一一添加进来。& & 第三步，双击左侧窗格中的“照片”节点，然后依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在打开的对话框中单击浏览按钮，打开“F:\test”目录，单击“确定”按钮之后就可以将格式为JPG的文件提取出来并添加到“照片”节点中了。& & 懒招2，不同的电脑统一的管理& & 小张是电爱的Fans，工作之余常常为杂志写稿，他写完的和正在处理的稿件一般都存在一个稿件文件夹里。不过时间一长，家里的电脑(PC1)和单位的电脑(PC2)上都有这个文件夹。时常需要通过移动硬盘(U盘)在两台电脑之间传递，使用和管理都很不方便。不过他现在用优盘就可以统一管理了。& & 第一步，将上文提到的那个MY文档管理器解压后直接拷贝到优盘上。把优盘插到PC1上，并运行软件，依次单击“记录操作→导入记录树”命令，在随后弹出的对话框中设置好“稿件”文件夹的根目录，将“导入深度”设置为“5”，单击“确定”后，稍等片刻，软件就把PC1上的“稿件”导入到MY文档管理器中。& & 小提示：通过这种方式导入到程序中的仅仅是文件的路径、文件名等属性信息，并不是文件本身。& & 第二步，把优盘插到PC2上，按照同样的方法导入PC2上的“稿件”文件。以后要编辑“稿件”里的文件，你自己根本不用记住哪台电脑的哪个路径，只要把优盘插入到电脑，运行MY文档管理器，就可以直接编辑了。& & 第三步，为方便在异地使用，小张决定为当前正在处理的稿件增加一个副本。在需要异地处理的稿件上右键单击，选择“复制文件到(自动添加副本)”命令，在弹出的对话框中将保存目录设置为优盘上的某个目录即可。这样，就可以在优盘上编辑PC1或PC2的稿件了。& & 小提示：对于PC1、PC2上的同名文件，MY文档管理器以不同的磁盘号+文件路径来标识文件记录，因此，对于不同电脑上的同名文件，甚至是路径和文件名完全相同的文件，程序也可以准确识别哪个是哪个。& & 懒招3多种文件批量移动& & 要将文件管理得井然有序，就免不了要进行复制、删除、移动等等操作，如果一个个进行操作，工作量是非常巨大的。这时我们就需要借助于Belvedere Automated File Manager(下载地址：)进行批量操作了。例如我们想把“F:\test”目录中的所有照片移动到F盘中的“北京游照片”目录中，可以按以下方法进行。& & 第一步，建立“F:\test”目录后在“rule”一栏中，单击“+”按钮，建立一个规则。在“Descriptior”文本框中为当前规则起一个名字如“批量整理移动”。单击第一个下拉列表，在这里可以选择Name(文件名)、Extension(扩展名)、Size(大小)等进行操作，这里选择扩展名“Extension”。单击第二个下拉列表，在这里设置的是操作条件，有is(是)、is not(不是)、contains(包含)等操作可供选择，这里选择的是“is”。接下来，在最后的文本框中输入图片文件的扩展名，示例中是“JPG”。定义的规则合起来的意思就是“扩展名是JPG”。& & 第二步，在“Do the following”区域设置操作动作，单击第一个下拉列表进行操作动作的选择，有“Move file(移动)、Rename file(重命名)、Delete file(删除)”等动作可供选择，我们要批量移动，那就选择重命名“Move file(移动文件)”。接下来，单击后面的按钮选择“F:\北京游照片”目录。& & 第三步，规则设置完毕，单击“Test”按钮应用规则，程序即可一次性地将所有扩展名为“JPG”的图片文件移动到“F:\北京游照片”目录中了。& & 懒招4提纲挈领一点即得& & 在前面几大懒招的帮助下，你电脑里的文件应该已经有点类别了吧。如果从此想告别懒人的生活，那就要养成管理文件的好习惯了。& & 第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹，可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。& & 第二步，虽然现在已经把文件分门别类存放了，但时间长了，目录太深，一层一层查找也很麻烦的，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。& &第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。& & 小提示：如果要更改某个超链接，直接右键单击该文字，选择“编辑超链接”就可以了。来源
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