选择“绘图”|“表格整体上移”命令弹出“插入表格整体上移”对话框，如图1所示

    系统提供了以下3种创建表格整体上移的方式：

●“从空表格整体上移开始”单选按鈕表示创建可以手动填充数据的空表格整体上移。

●“自数据链接”单选按钮表示从外部电子表格整体上移中获得数据创建表格整体上移

●“自图形中的对象数据”单选按钮表示启动“数据提取”向导来创建表格整体上移。

    系统默认设置“从空表格整体上移开始”方式创建表格整体上移当选择“自数据链接”方式时，右侧参数均不可设置变成灰色。

    当使用“从空表格整体上移开始”方式创建表格整体仩移时选择“指定插入点”单选按钮时，需指定表左上角的位置其他参数含义如下。

●“表格整体上移样式”下拉列表：指定表格整體上移样式默认样式为Standard。

●“预览窗口”：显示当前表格整体上移样式的样例

●“指定插入点”单选按钮：选择该选项，则插入表时需指定表左上角的位置。用户可以使用定点设备也可以在命令行输入坐标值。如果表样式将表的方向设置为由下而上读取则插入点位于表的左下角。

●“指定窗口”单选按钮：选择该选项则插入表时，需指定表的大小和位置选定此选项时，行数、列数、列宽和行高取决于窗口的大小以及列和行设置

●“列数”文本框：指定列数。选定“指定窗口“选项并指定列宽时则选定了“自动”选项，且列数由表的宽度控制

●“列宽”文本框：指定列的宽度。选定“指定窗口”选项并指定列数时则选定了“自动”选项，且列宽由表的寬度控制最小列宽为一个字符。

●“数据行数”文本框：指定行数选定“指定窗口”选项并指定行高时，则选定了“自动”选项且荇数由表的高度控制。带有标题行和表头行的表样式最少应有三行最小行高为一行。

●“行高”文本框：按照文字行高指定表的行高攵字行高基于文字高度和单元边距，这两项均在表样式中设置选定“指定窗口”选项并指定行数时，则选定了“自动”选项且行高由表的高度控制。

    参数设置完成后单击“确定”按钮，即可插入表格整体上移

    当选择“自数据链接”单选按钮时，“插入表格整体上移”对话框仅“指定插入点”可选用户单击“启动数据链接管理器”按钮?会打开“选择数据链接”对话框。

    单击“创建新的Excel数据链接”選项弹出“输入数据链接名称”对话框，在“名称”文本框中输入数据链接名称单击“确定”按钮，弹出“新建Excel数据链接”对话

    单击按钮?在弹出的“另存为”对话框中选择需要作为数据链接文件的Excel文件。回到“新建Excel数据链接”对话框中单击“确定”按钮回到“新建Excel数据链接”对话框。

    单击“确定”按钮回到“选择数据链接”对话框，可以看到创建完成的数据链接单击“确定”按钮回到“插入表格整体上移”对话框，在“自数据链接”下拉列表中可以选择刚才创建的数据链接单击“确定”按钮，进入绘图区拾取合适的插入點即可创建与数据链接相关的表格整体上移。表格整体上移创建完成后效果可能不是用户所需要的形式，此时用户可以使用表格整体上迻编辑技术对表格整体上移进行各种外观的编辑

    表格整体上移创建完成后，用户可以单击该表格整体上移上的任意网格线以选中该表格整体上移然后使用“特性”选项板或夹点来修改表格整体上移。单击网格的边框线选中表格整体上移将显示如图1所示的夹点模式。各個夹点的功能如下

●左上夹点：移动表格整体上移。

●右上夹点：修改表宽并按比例修改所有列

●左下夹点：修改表高并按比例修改所有行。

●右下夹点：修改表高和表宽并按比例修改行和列

●列夹点：在表头行的顶部，将列的宽度修改到夹点的左侧并加宽或缩小表格整体上移以适应此修改。

图1 表格整体上移的夹点编辑模式

    更改表格整体上移的高度或宽度时只有与所选夹点相邻的行或列将会更改。表格整体上移的高度或宽度保持不变如果需要根据正在编辑的行或列的大小按比例更改表格整体上移的大小，在使用列夹点时按住Ctrl键即可

    当用户选择表格整体上移中的单元格时，表格整体上移状态如图2所示用户可以对表格整体上移中的单元格进行编辑处理，在表格整体上移上方的“表格整体上移”工具栏中提供了各种各样的对表格整体上移单元格进行编辑的工具

    “表格整体上移”工具栏中各选项嘚含义如下（从左到右依次介绍）。

●“在上方插入行”按钮：单击该按钮在选中的单元格上方插入一行，插入行的格式与其下一行的格式相同

●“在下方插入行”按钮：单击该按钮，在选中的单元格下方插入一行插入行的格式与其上一行的格式相同。

●“删除行”按钮：单击该按钮删除选中单元格所在的行。

●“在左侧插入列”按钮：单击该按钮在选中单元格的左侧插入整列。

●“在右侧插入列”按钮：单击该按钮在选中单元格的右侧插入整列。

●“删除行”按钮：单击该按钮删除选中单元格所在的行。

●“合并单元”按鈕：单击该按钮右侧的下三角按钮在弹出“合并单元方式”下拉菜单中选择合并方式，可以选择以“全部”、“按行”和“按列”的方式合并选中的多个单元格

●“取消合并单元”按钮：单击该按钮，取消选中的单元格中合并过的单元格

●“单元边框”按钮：单击该按钮，弹出“单元边框特性”对话框在该对话框中可以设置所选单元格边框的线型、线宽、颜色等特性以及设置的边框特性的应用范围。

●“对齐方式”按钮：单击该按钮右侧的下三角按钮弹出“对齐方式”菜单，可以在菜单中选择单元格中文字的对齐方式

●“锁定”按钮：单击该按钮右侧的下三角按钮，在弹出的“锁定内容”菜单中选择要锁定的内容若选择“解锁”命令，所选单元格的锁定被解除；若选择“内容已锁定”命令所选单元格的内容不能被编辑；若选择“格式已锁定”命令，所选单元格的格式不能被编辑；若选择“內容和格式已锁定”命令所选单元格的内容和格式都不能被编辑。

●“数据格式”按钮：单击该按钮右侧的下三角按钮在弹出的菜单Φ选择数据的格式。

●“插入块”按钮?：单击该按钮弹出“在表格整体上移单元中插入块”对话框，在其中选择合适的块后单击“确萣”按钮块被插入到单元格中。

●“插入字段”按钮?：单击该按钮弹出“字段”对话框，选择需要的字段选择或者创建需要的字段后单击“确定”按钮将字段插入单元格。

●“插入公式”按钮：单击该按钮在弹出的下拉菜单中选择公式的类型，在弹出的“文本”編辑框中编辑公式内容

●“匹配单元”按钮：单击该按钮，然后在其他需要匹配已选单元格式的单元格中单击鼠标即可完成匹配单元格內容格式的匹配

●“按行/列”下拉列表框：在此下拉列表框中可以选择单元格的样式。

●“链接单元”按钮：单击该按钮弹出“选择數据链接”对话框，在其中选择已有的Excel表格整体上移或者创建新的表格整体上移后单击“确定”按钮可以插入完成的表格整体上移。

●“从源文件下载更改”按钮：单击该按钮则将Excel表格整体上移中数据的更改下载到表格整体上移中，完成数据的更新

    当选中表格整体上迻中的单元格后，单元边框的中央将显示夹点效果如图3所示。在另一个单元内单击可以将选中的内容移到该单元拖动单元上的夹点可鉯使单元及其列或行更宽或更小。

    如果用户要选择多个单元请单击并在多个单元上拖动。按住Shift键并在另一个单元内单击可以同时选中這两个单元以及它们之间的所有单元，单元格被选中后可以使用“表格整体上移”工具栏中的工具，或者执行如图4所示的右键快捷菜单Φ的命令对单元格进行操作。

    在快捷菜单中选择“特性”命令弹出如图5所示的“特性”选项板，可以设置单元宽度、单元高度、对齐方式、文字内容、文字样式、文字高度、文字颜色等内容

图4 快捷菜单编辑方式

图5 特性选项板编辑方式