Excel 编辑界面单元格显示的内容与实际不一致效果 与 打印效果不一致，是Excel 这个软件存在的设计缺陷吗。有没有办法让二者一致？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2024-05-20 20:17 标签： 单元格显示的内容与实际不一致
前几天发过word的，今天小薪再给大家介绍几个Excel的小技巧哦，涵盖多个批量操作问题，提高效率可不是一点半点！1批量替换在日常工作中，我们经常需要从各个系统里下载表格，然后对其进行处理。这时候我们往往会发现，从系统里下载的表格一般都带有某种固定格式，而那种格式又不是我们想要的。这时候我们就需要一种操作来批量删除那些多余的格式了。例如，我们从系统里导出员工信息时，会发现员工姓名前都被加上了一段编号，这些编号是我们不需要的，那么应该怎样删除它们呢？选中需要变动的单元格“编辑”—“替换”—“查找内容”，输入“ *- ”“替换为”这一栏不输入任何内容这样我们就可以把「带序号的姓名」全部替换为「纯姓名」啦！2只删常量不删公式我们日常接触到的表格，很多都是同一类型的，每次制作时都是重复一样的公式，只是更改不同日期的不同数值而已。对于这样的表格，我们其实应该只保留一个，每次使用时只删去其中的数值，留下公式即可，即传说中的模版。那么要怎么快速制作一个Excel模版呢？选中带数值的单元格“编辑”—“查找”—“定位”，选择“常量”一键删除它们3多个工作表同时输入相同内容很多时候我们会在多个工作表中输入相同内容，比如我们需要制作表头相同的多个表格。这种情况下，如果我们一个工作簿一个工作簿地手工添加显然很麻烦，这时我们就可以批量在多个工作表中添加相同内容。1. 按住“Shift”，选中需要的多个工作表，若工作表不连续，请同时按住“Ctrl”2. 在第一个工作表中输入需要的内容，可以一并把格式设置好3. 输入完毕后，按“回车”键，检查一下其他工作表，就可以发现其他的工作表都同步了你刚才的操作啦！4. 在“工作表”栏点击鼠标右键，选择“取消组合工作表”4批量打印多个工作表很多小伙伴习惯于使用多工作簿进行数据记录，但这样的表格打印起来却是个麻烦。其实Excel中暗含了一种更快捷的打印方式，可以实现批量打印多个工作表。1. 选中要打印的工作簿2. 直接按下“Ctrl+P”觉得有用的话不妨点个赞呗！薪人薪事：极致好用的人力管理系统
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工作表制作完成之后，很多时候还需要将工作表打印出来，在打印工作表之前一般需要先进行页面设置，并通过打印预览查看效果是否满意，当设置的效果达到所需要的效果后再进行打印。一、页面设置通过页面设置可以使工作表的布局更加合理，页面设置包括：设置而边距、设置纸张大小、尖圆分隔符等。1、设置纸张大小由于打印机能使用多种规格的纸张，因此在打印工作表时，用户先要确定用多大的纸张来打印工作表。确定了纸张大小后，再进行相应的设置即可，以最常用的“A4”纸张为例，具体设置方法如下所述：(1)打开已经编辑完成的需要打印表格后，单击“页面布局”选项卡；(2)在“页面设置”功能组中单击“纸张大小”按钮；(3)单击选择“A4”选项，确定纸张大小，具体操作出下图所示：2、设置页边距页边距是指打印在纸张上的内容距离纸张上、下、左、右边界的距离。打印工作表时，应该根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距。如果对工作表编辑了页眉、页脚，则还需要设置页眉、页脚的边距。具体设置方法如下所述：(1)打开或新建表格后，单击“页面布局”选项卡；(2)单击“页面设置”工具组中的“页边距”按钮；(3)在弹出的“下拉列表”中看是否有适合自己目前所编辑的页边距适合的项，如果有，直接单击相应的选择就行。具体操作如下图所示：页边距的设置方法及步骤01(4)如果没有，则可以单击上图“下拉列表”中最后的“自定义边距”选项；操作过程和步骤如下图所示：(1)弹出“页面设置”对话对话框；(2)单击“页边距”选项；(３)分别设置“上、下、左、右、页眉及页脚”的数置；(4)根据需要勾选“居中方式”中的“水平”或“垂直”选项；(5)所有的参数设置好后，可以单击“打印预览”命令，查看我们设置的页边距是否符合我们打印的需要；(6)如果都对我们设置的结果满意并且打印，这时即可单击“打印”命令进行打印；(7)如果不需要打印，那么我们可以单击“确定”按钮，保存我们设置的结果。二、打印预览工作表在正式打印之前，都应先预览一下打印效果。查看是否满意打印效果，若不满意，用户还可以再对工作表进行编辑修改。打印预览效果的具体操作方法如下：(1)单击“文件”选项卡，单击“打印”命令；(2)在窗口的右侧将显示预览的工作表内容；(3)左侧将显示打印选择；(4)如果右侧的预览效果太小不好查看内容，如单击右下角的“缩放”按钮对工作表进行查看，如下图所示：三、打印工作表将表格制作好，查看预览效果确定表格没有问题后，就可以通过打印机对工作表进行打印了。下面我们接着介绍一下打印工作表的具体操作方法和注意事项：(1)单击“文件”选项卡，单击“打印”命令；(2)查看右侧的预览效果是否满意；满意后我们可以再接着设置打印时的各选项；(3)分数：指我们的工作表需要打印多少份，需要打印多少就输入多少。注意：这里强烈建议大家不论需要打印多少份，为了避免浪费，都先打印一份出来再检查一下，都没问题了，再接着打印需要的人数，这样比较好一些；(4)打印机：这里主要是根据我们电脑连接的打印机来选择合适的打印机即可，不同的打印机会有不同的属性，根据需要来确定就行；(5)打印活动工作表：这里单击后会有四个(打印活动工作表、打印整个工作簿、打印选定区域和忽略打印区域)不同的选项，每一个选项均代表着不同的内容，具体可根据自己的实际来选择。需要注意的是：打印活动工作表——指的是只打印当前编辑的工作表，不打印其他工作表的内容；打印整个工作簿——是将整个工作簿从第一张工作表开始至最后一张工作表全部打印，选择此选项时，需要特别注意，因为有可能有的工作表并没有编辑完成，或是有跨页的情况，那样打印出就会很浪费；打印选定区域——选择此选项时，只打印设置了的打印区域，其他未设置打印区域的内容将不会被打印出来。打印区域的设置，我们以后还会继续讲解；忽略打印区域——选择此选项后，会将工作簿中设置了打印区域的内容忽略掉后进行打印。(6)页数的设置：当我们的工作表或是工作簿有多页时，我们可以选择我们需要打印的起始页数和结束页数进行打印；(7)单双面的打印设置：当我们需要打印单面时，就选择单面；需要打印为双面时，我们就打印成双面。(8)调整：这里有两个选项，一是“调整”，选择此选项时，打印的内容是按顺序来打印的，比如一份表格有10页，需要打印5份，那么打印结果就是第一份打完之后再接着打印第二份，每一份都是分开的。另一个选项是“取消排序”，当我们选择此选项时，打印的内容是不顺序来打印，比如一份表格有10页，需要打印5份，那么打印结果就是先将第一张表格打印完了5份之后，再打印第二张表格5份，以此类推，这样打印的时候，我们需要重新对每一份文档进行组合，这种打印方式会比较麻烦。(9)页面设置：当我们对我们的版本效果不满意时，可以单击此按钮来重新进行设置；(10)当我们对以上各项都设置好并满意后，单击“打印”按钮，即可将我们的工作表按我们设置的要求打印出来。完成打印。至此，我们这里要介绍的“Excel 2013中工作表的页面设置与打印”的功能和操作方法已经介绍完毕。若有疑问的，请大家留言评论。若对Excel 2013的基本概念和数据的输入有疑问的，欢迎大家查看我们前面的相关课程，为了便于大家访问，我们也将相应的文章链接放在下面：调皮可爱两姐弟外出效游都做些什么摄影连拍——想象力电脑应用Excel 2013中数据的对齐与边框和底纹的设置——想象力电脑应用本文由“想象力电脑应用”原创，欢迎大家的阅读和分享，在大家的阅读和学习过程中有什么疑问，请大家给予留言或评论，我们会作出相应的回复。若想了解更多内容，请关注我们，谢谢大家的阅读与关注！举报/反馈

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