EXCEL表格输入函数是对的,但是不能用问题?

专栏/一天一道Excel练习题 text()函数2022年03月31日 04:58--浏览 ·
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--评论下面是QQ群里一位同学的问题:你会怎么解决这个问题呢?正常情况下,直接下拉铁定是产生不了预期的序列,因为这个序列是分两部分日期连接在一起的,系统无法识别。方法一:我们可以分开设置两列日期,这是可以直接下拉的。下拉后把两列日期连接起来即可。只是日期的本质是数字,如果直接连接,日期就会显示为数字,所以得用text规范下格式然后再连接。F2中公式如下:=TEXT(D2,"m月d日")&"-"&TEXT(E2,"m月d日")方法二:手动写在一个单元格中写入初始值,然后在其下方单元格中用公式得到想要的结果下拉即可。H3中公式如下:=TEXT(TRIM(MID(H2,FIND("-",H2)+1,6))+1,"m月d日")&"-"&TEXT(TRIM(MID(H2,FIND("-",H2)+1,6))+6,"m月d日")两种方法本质上差不多,只是首先要知道怎么处理日期格式以及基本的提取函数。本节先分享到这里,祝大家每天都有进步。本文禁止转载或摘编目录------0
01- IF函数用途:根据逻辑真假返回不同结果函数公式:=IF(测试条件,真值,[假值])函数解释:当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。▲举例:80分以上的晋级,低于80分的补考,低于50分的淘汰函数公式示例:=IF(B2<80,IF(B2<50,"淘汰","补考"),"晋级")02- SUMIF函数用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和函数公式:=SUMIF(区域,条件,[求和区域])函数解释:参数1:区域,为条件判断的单元格区域;参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。▲举例:求货品1的销售额总和函数公式示例:=SUMIF(B:B,"货品1",D:D)03- SUMIFS函数函数公式:=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)函数解释:第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。▲举例:求上海地区货品2的销售额函数公式示例:=SUMIFS(D:D,A:A,"上海",B:B,"货品2")04- VLOOKUP函数用途:用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。函数公式:=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])函数解释:相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资函数公式示例:=VLOOKUP(E2,A:C,3,0)▲模糊查找:将员工收入划分等级,工资低于6000属低收入,6000-8000中等收入,8000以上高收入。函数公式示例:=VLOOKUP(C2,$F$4:$G$6,2,1)05- MID函数用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。函数公式:=MID(字符串,开始位置,字符个数)函数解释:将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。▲举例:根据身份证号码,自动获取出生日期,=TEXT(身份证号,"0-00-00")这里的TEXT函数作用是将MID取出的8位数按0-00-00的格式输出显示。函数公式示例:=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")06- DATEDIF函数用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。函数公式:=DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)函数解释:参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:▲举例:计算相差年数,如计算年龄、工龄等函数公式示例=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")07- SUMPRODUCT函数用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等函数公式:=SUMPRODUCT(数组1,……)函数解释:它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE,……}可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组{数值,……数值,……}该数组就可以实现求和。▲举例:求地区某产品发货次数函数公式示例:=SUMPRODUCT((A2:A11="上海")*(B2:B11="货品2"))▲举例:求某地区某产品发货总金额(只要将上面的公式后面乘以求和列就可以)。函数公式示例:=SUMPRODUCT((A2:A11="上海")*(B2:B11="货品2")*(D2:D11))08- RANK函数用途:用于排名计算。函数公式:=RANK(数值,引用,[排位方式])函数解释:参数1,是参与排名的数值;参数2,是排名的数值区域;参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。▲举例:将员工的工资从高到低进行排名函数公式示例:=RANK(C2,$C$2:$C$7)09- FIND函数用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。函数公式:=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始查找位置])函数解释:在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找位置,找到返回找到的开始位置,找不到返回错误值。▲举例:查找品名包含BM的产品函数公式示例:=IF(ISERROR(FIND("BM",B2)),"","是")10- IFERROR函数用途:用于判断其他函数结果是否为错误值,最常用法是表格编辑完其他函数之后,若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空,让表格更加美观。函数公式:=IFERROR(值,错误值)函数解释:参数1一般为某函数表达式,当参数1返回错误值时显示为参数2。看到这里,相信各位已经头晕眼花了,没关系爱数据学院为大家准备了已生成结果的Excel数据源表。注:如需以上数据源表可扫描下方二维码获取。

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