我们通常做的表分为两种：一种是数据明细表，称之为源数据表；另一种是统计表，称之为分类汇总表所以Excel的工作就是：设计一个标准、正确的源数据表变出N个分类汇总表目录EXCEL教程笔记 1Excel工作步骤 4三表"谬"论 4参数表 4源数据表 4分类汇总表 5源数据表（天下第一表） 6表格十宗罪 7五味良药 11透视表（分类汇总表） 18数据透视表怎么做？ 19数据透视表界面 20字段拖动规则 20巧妙组合日期 21查看明细 23关联数据 23数据去重 26并列汇总 27复制透视表 28图表（怎么简单怎么做） 28三种图表 29图表粘贴 31动态图表 3136个Excel小技巧 3218个Excel快捷键 34Excel工作步骤EXCEL工作步骤：对应的操作：对应的工作表：数据录入；输入（导入）数据；原数据表；数据处理；整理数据（函数等技巧）；源数据表或者其他新建工作表数据分析对数据进行分类汇总分类汇总表三表"谬"论三表的概念：一个完整的工作簿只有三张工作表。新建的Excel空白工作簿默认有三张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。按照系统的逻辑，这三张工作表应分别是：参数表、源数据表、分类汇总表。参数表参数表中的数据可以等同于系统的配置参数，供源数据表和分类汇总表调用，属于基础数据，通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数。以办公用品为例，可以作为参数的是：各处室列表、办公用品种类和数量单位的匹配关系列表、月份关系。要知道，源数据表中的数据不是所有的都需要手工填写，有的可以通过函数自动关联。另外，为了限定单元格的录入内容，结合数据有效性和定义名称进行设置，即可以在源数据表里用选择的方式录入指定内容。源数据表源数据表即天下第一表，我们也可以把它称为操作表，它等同于系统的录入界面。Excel中一切与数据录入相关的工作，都在源数据表中进行，我们的日常工作最主要的就是做好源数据表。正确的源数据表应该满足以下条件：一维数据一个标题行字段分类清晰数据属性完整数据连续无合并单元格无合计行无分隔行、列数据区间内无空白单元格单元格内容禁用短语或句子分类汇总表在企业系统中，操作员只需要进行简单的设置，就可以自动获得汇总报表。同理，Excel中的分类汇总表也可以自动获得，只要通过函数关联或”变“表工具就能得到。当然，一份源数据表”变“出来的远不止一张汇总表。根据三表概念，处理问题可以分为四个步骤：明确做这件事只需要三张工作表；确定数据身份，据此判定它们分别属于哪张工作表；设计分类汇总表样式设置数据关联，根据参数和源数据表自动获得分类汇总结果注意：在写有公式的单元格过多时，一个数据的变化就会导致整个工作表重算。如果需要修改多次数据，可以将Excel中计算方式从默认的自动计算变为手动计算。启动手动重算后，任何单元格的数据变化都不会触发公式的计算。工作表计算量过大时，我们可以把所有需要填写或者修改的单元格以此操作完毕，然后按下F9等电脑计算完成即可。源数据表（天下第一表）源数据表的设计理念很简单，所有行业均可通用。源数据表应该是一个一维数据格式注意：坚持一项工作一张表的原则表格十宗罪1.标题的位置不对在EXCEl默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表首行也被默认为标题行。需要注意的是：标题行和标题不同，前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据，而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，除此之外不具备任何功能。所以不要用标题占用工作表首行错误的书写方式，如下图所示（标题不要占用工作表首行）：2.填写顺序不连贯源数据的录入过程，应该像生产线上的产品制作过程一样，从开始到结束一气呵成。即：按照工作流程，从左到右依次排序，一气呵成。解决办法：乾坤大挪移，在数据区域中进行行列移动。选中待调整列，将光标移动到该列左右任意一侧的边缘，此时光标呈现四向箭头形状。按住shift键不放，拖动鼠标至待插入位置，松开鼠标左键完成。3.设置了分割列在源数据表中加入分割列，会破坏数据的完整性。Excel是依据行和列的连接位置识别数据之间的关联性，所以当数据被强行分开后，Excel认为它们之间没有任何关系，于是很多分析功能就无法使用了，如：筛选、排序、函数匹配和自动获得的分类汇总表等，甚至连Ctrl+A，都只能选中一部分数据了。解决办法：删除空白列。Excel只能筛选行、不能筛选列。如果要快速删除多个空白列，则需要借助数据转置批量完成。复制所有数据选择性粘贴，选择“转置”在任意列筛选“空白”，并删除所有空白行再次使用数据“转置”即可4.多余的合计行对于源数据表，不需要添加合计行等，这样会破坏源数据表的数据完整性。解决办法：还原成正确的原数据表格样式筛选合计行并删除，保持数据连贯性添加辅助列，为明细数据添加新的属性。例如：如果希望按照月份进行汇总，就添加月份信息，如果希望按照员工所属部门进行汇总，就添加部门信息。注意：在标准的源数据表中，明细数据可以乱序。新的数据行，只需要依次添加在数据区域底端的首个空白行即可，无需中途插入。注意：在进行数据分析的时候，重新备份一份数据，在备份数据中进行分析处理5.多余的表头：多表头同一种属性数据记录一列，如果明细数据有一个属性不同，就应该录入为两条数据解决办法：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据将单元格内容由对勾修改为对应的中文描述拼接数据区域，删除多余的列以及多余的表头注意：对于源数据表中的明细数据，只要有任何一个属性不同，都应该分别记录。例如：中国移动的话费详单，与同一个号码的电话往来，也有主动呼叫与被叫之分，订单中会显示出来。tips： 批量录入数据，所用快捷键“Ctrl + Enter”：首先按住“Ctrl”键选中多个单元格，在最后一个单元格录入数据，录入完毕，按组合键，完成6.不要合并单元格在源数据表中合并单元格，这种方式对表格的破坏性远远胜过前面几例合并单元格之所以会影响数据分析，是因为合并之后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。合并单元格还造成整个数据区域的单元格大小不一，所以对数据进行排序时，Excel会提示错误，导致排序功能无法使用注意：合并单元格最好是用于打印的表格解决办法：全选数据点击“合并及居中”按钮，拆分合并单元格；按F5调用“定位”功能，设定“定位条件”选中“空值”为定位条件，点确定直接输入“=B3”（输入的内容时当前单元格的上一个单元格坐标，由于输入的是公式，请记得加上“=”符号。）批量录入：Ctrl + Enter7.数据残缺不全Excel中有的单元格内可能会出现空值，此时需要进行数据填补。小技巧：财务上有时候需要写中文大写数字，可以通过设置单元格格式来实现输入阿拉伯数字设置单元格格式（ctrl+1)，选中“数字”标签下“特殊”中的”中文大写数字“点击“确定”，阿拉伯数字就被转换成了中文大写数字了。此时需要注意看编辑栏，单元格数据的本质依然是阿拉伯数字，只不过换了一种显示方式罢了。注意：这种方法只适用于转换整数型数值，小数部分无法按照中文逻辑正确转换。8.原数据被分别记录在不同的工作表中比如说，将一年12个月的数据分成12张工作表，对于分析整年的数据就会显得很麻烦。9.一个单元格里记录了复合属性Excel不是Word，别在源数据表中写文章。可以/不可以出现在Excel源数据表中的元素：可以：日期（2011/2/2）、数值（35）、单词（事假）、公式（=A2）、文字描述（仅限备注列）不可以：符号（）、短语、句子、中文数值（三十六）、外星语（&%&……*）不推荐：图形、批注“切开”单元格：运用“数据”—“分列”功能，可以将单元格内容“切开”。Excel提供了两种“切”法：按分隔符号或者按固定宽度。按分隔符号“切"，需要单元格内容有相同的分隔符号；按固定宽度”切“，则对单元格中的文本长度有要求；合并单元格：”&“是Excel中特殊运算符，它代表着合并，即拼接多个单元格的数据内容。只需要借助”&“运算符，就可以将被拆分的数据再次合并到同一个单元格，参考公式：=B2&C2&D210.汇总表误用手工求做技巧心得：”分类汇总“不用也罢在”数据“菜单里，有一项功能叫做”分类汇总“，这项功能不建议大家使用。五味良药1.顾大局：背景确认为即将设计的表格定性、定量、定损，在真正动手之前，明确需要做什么，做多少，怎么做。这是战略高度上的思考。确定修改/新建表格的背景时，涉及的问题越全面越好，越详尽越好，这关乎我们的制表战略。定性：修改现有表格，创建新表格，重塑工作流程，设计的表格需要供多人操作。定量：对于每月十几条销售数据，几百条报价信息手工输入，销售明细表应该尽量详细，报价记录表要精简字段，均可设计为一份云数据表记录多年的销售、报价数据。对于过大的数据量（超过Excel处理的范围）建议使用更为专业的数据库软件去处理。如果源数据完全考手工录入，那么数据量越大，字段就应该越少，否则填表人员会骂娘的；源数据表的身材，要么高高瘦瘦，要么矮矮胖胖，除非有系统支持，否则不要搞得又高又胖。天下第一表不是让我们把所有的数据都硬塞到同一张表中，而是针对每一项工作，得到有且仅有一份能体现完整业务流程的源数据表。把相关的业务数据合并到一份源数据表中，方便数据分析也能避免大量的重复工作。定损：数据录入要规范，字段分类要清晰，业务字段要详尽第一，确定现在发生了什么事情，再根据经验，诊断表格问题出现在哪里。例如：“数据录入用不上”，有可能时录入不规范，需要进行规范；也有可能是不知道数据透视表等分析技能，那就要学技能。第二，找出现有表格的设计问题，如：合并单元格、过多文字描述、字段分类不清楚等。2.知目的：明确需求战略确定了，就要开始探讨具体战术的问题。这时候思路就得收回来，必须一针见血地明确目的。你最终需要得到的是什么东西，以此为导向，设计工作流程。3.勾轮廓：字段设定通过字段分析、字段拓展、字段补全，从无到有地勾勒出报价记录表的轮廓。字段分析：此时，我们需要用中文描述设计表格的目的，翻译为Excel源数据表中的字段名称。例如：我想分析全国销售趋势。从这句话中，我们可以得到以下几个信息：全国=地址；销售=数量；趋势=日期。字段拓展：通过中文描述得到的基础字段，推出不同属性的相关字段，比如通过供应商字段，拓展出供应商名称和供应商所在地；此外还可以从基础字段得到同属性不同级别的字段，比如通过地址字段，拆解为省、市、县。字段补全：待补全的字段是由业务内容和管理需求所决定的。比如，添加数据录入者的姓名等。此外，在数据管理中，中文识别是有缺陷的，为数据发放身份证号非常有必要（代码或者序号）4.定结构：流程解析列的排列次序非常重要，如果一份表格设计了错误的录入顺序，就会让操作者使用得非常别扭。录入顺序与流程管理密不可分，表格设计需要符合工作流程，所以也要求设计者对流程有足够的理解。可以从工作顺序和录入方式两个方面，来对字段进行调整。工作顺序：做任何事情都会有基本顺序，如：登录论坛一定要先输入用户名、在确认密码，最后输入验证码。小学老师教过的写作几要素—时间、地点、任务、事件，是字段排序的黄金法则。只不过在工作中，地点一般是由部门代替，而事件则需要进一步展开。对事件来说，记录的顺序应该是：先概况，后明细。录入顺序：在根据工作顺序初次排序后，再根据录入方式进行二次排序。录入方式在字段中的优先级大于工作顺序录入方式分为三种：手工录入、复制粘贴、公式链接。三种录入方式的字段必须分别连续排列，不能相互穿插，否则会大大影响工作效率。排列顺序如下：敲击键盘输入内容和滑动鼠标选择单元格内容的均为手工录入，这些字段排在最左列，因为手工录入时我们工作的重点。从其他表格粘贴或者导入系统数据的均为复制粘贴，这些字段的数据不用一个一个输入，但是也需要人工操作，所以排在中间列。公式链接排在最后面。Excel讲究牵一发而动全身，三表概念的精髓时源数据表与参数表联动，一次最大程度减少源数据录入时的工作量。不需要人工输入，能够自动关联并显示数据的字段就是公式链接，这些字段在最右列。在为字段排序时，要弄明白每个字段的数据属于哪一种录入方式，才能决定它们最终的位置快捷键Ctrl+Shift+↓：数据区域选中。任务：选中B:D列所有非空单元格。首先选中B1：D1，然后同时按住Ctrl+Shift键，再按方向键↓，瞬间完成。5.细打磨：表格装修表格装修要点有四：清晰、安全、智能、美观。清晰：根据各字段将要录入的数据内容，检查字段名称是否带有单位，且单位是否正确。安全：安全有两层意思，单元格的数据录入安全和工作表的数据录入安全。比如说：名字这一栏，就可能出现谐音问题导致的录入错误。（1）Excel有一个功能专治单元格录入不规范，这就是——数据有效性。通俗的说，只有当单元格内容满足预设条件时才能录入成功，否则报错。它能限定录入数据的日期范围、整数范围、文本长度等，还能制作下拉列表，让你用选择的方式完成录入。依次敲击Alt + D + L就能进入数据有效性设置界面。注意：在制作下拉列表的时候，对于输入的内容，文本与文本之间必须用英文逗号“,“（半角逗号），否则Excel会把它们看做一个文本。如果，列表很长，手工输入“来源”的方式就不可行，这时候就需要直接引用数据列表。点击“来源”栏，再选择要引用的数据区域，点击确定完成。此时，下拉列表中的内容会随引用单元格内内容的变化而变化。需要注意的是：设置数据有效性后，对于先前录入的数据，不会进行更正操作；此外，数据有效性中的”序列“来源不能直接引用快工作表的数据区域。（2）对工作表数据区域的控制—保护工作表功能。只要保护了想保护的单元格区域，开放了能开放的单元格区域，就不用担心误删、误改、误填的情况出现。保护工作表只需要两步搞定：首先，选中允许录入的单元格区域，设置单元格格式，取消勾选保护标签中的锁定；然后，调用保护工作表功能，取消勾选“选定锁定单元格”，点击确定完成设置完成后，除了取消“锁定”的单元格，其他单元格均被保护起来，连选中它们都是被禁止的。智能：学会Vlookup函数函数，就可以做出像样的智能表格。一般的数据工作，最浪费时间也最让人纠结的只有两件事：查找/比对和分类汇总。所以，我们将Vlookup和数据透视表合称为哼哈二将。Vlookup属于查找与引用函数，它的作用是：查找某单元格数据在源数据库中是否存在，如存在，则返回原数据库中同行指定列的单元格内容。如不存在，则返回#N/A。(使用Vlookup函数进行匹配查找时，该表的首列必须为待匹配字段)在单元格内直接输入“=Vlookup”，然后按Ctrl + A，就能打开该函数的参数面板。注意：如果输入“=Vlookup()”，多个括号，Ctrl + A就失效了。为了视觉上的美化效果，在查找值为空时，单元格内不显示#N/A，可以使用IF和LEN函数，如下所示：=IF(LEN($E2)=0)," ",VLOOKUP($E2,'参数表（供应商信息)'!$A:$D,COLUMN(B1),0))美观：数据区域——手工录入、复制粘贴、公式链接的数据区域要用不同的填充色区分，已告知使用者什么地方需要填写，什么地方需要复制粘贴。字体大小——需要录入和经常查看的单元格字体稍大，公式链接生成的明细数据字体可以调小，一次强调表格中数据的关注重点和操作重点。边框——用虚线边框弱化明细数据或非重点数据，以此突出待录入及主要关注的数据：用粗实线边框分隔录入方式不同的数据区域工作表——以不同的工作表标签颜色区分汇总表、源数据表以及参数表，明确地告知使用者哪个工作表需要填写，哪个工作表仅供参考。合理运用颜色管理，可以规范表格操作，降低出错风险。VLOOKUP函数透视表（分类汇总表）数据透视表是搞定分类汇总表的专家使用透视表可以轻松排列和汇总复杂数据，并可以进一步查看详细情况。再换个角度讲，它是自动生成分类汇总表的工具，可以根据源数据表的数据内容及分类，按任意角度、任意多层级、不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。数据透视表怎么做？选中数据区域任意单元格，点击”数据“—”数据透视表“即可基本的三个步骤为：第一步，确定数据来源和带创建的报表类型。我们的数据是从Excel源数据表来的，所以使用默认选项”Microsoft Office Excel数据列表或数据库”；报表类型是分类汇总表而不是图标，所以使用默认选项“数据透视表”第二步，确定选定的数据区域，只要源数据表符合设计规范，Excel就能自动识别数据区域。再调用数据透视表功能时，它能判断与被选中单元格四个方向相邻并连续的单元格为同一数据区域，而不需要我们再调用之前，手工选中这些数据。（这也是源数据表中为什么不能出现手工合计行和分隔列的重要原因之一）。当然如果要自定义数据的话，点击“浏览”进行设置。但有一点要注意的是，无论选择的数据多与少，标题行都必须被包含在内。第三步，点击“完成”后，可能会出现“字段名无效”的错误提示，这是由于选定的数据区域中，有某列数据的标题字段为空所导致的。可见当源数据表标题行有缺失时，Excel最强大的功能也随之失效。数据透视表界面设置完成后，会进入数据透视表的界面，如下图在WPS中使用数据透视表操作，如上图右侧所示，在“数据透视表区域”中的”列“作为函数或者分类汇总的列名；“行”可以作为函数或者分类汇总的列名；“值”可以作为数据分类汇总的函数计算值。字段拖动规则“躺着”不如“站着”在制作汇总表时，分类多的字段，应该尽量作为行字段；分类少的字段，才可以作为列字段，这样有助于在一个页面上显示更多的数据内容，也符合一般人的阅读习惯。按“天”汇总要不得虽然日期是源数据的一个属性，但通常情况下，不建议按照日期进行汇总。很少有企业需要管理每一天的经营状况，并制定以天为单位的工作计划。按日汇总，无异于提供了一份无法决策的报表。不超过两个列字段当汇总的列字段超过了两个，我们就无法正常理解数据的意义了。数据透视表的逻辑是，先展开第一级字段，在第一级字段的每一个分类下，展开第二级字段，以此类推。在做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准。建议在任何时候，都尽可能只设置一个列字段，其余想要汇总的字段，可以按照顺序添加在行字段汇总跟着文字走大家似乎不知道应该先添加什么字段、再添加什么，添加到行字段还是列字段。其实按照汇总表实现的需求，按照中文进行翻译，句子中字段出现的先后顺序就是添加字段的顺序翻译的句式为：·····在····状态下的····其中最前面的字段按照顺序加入到行字段中句子中间出现的“在”字，它后面的字段时列字段，列字段最好只有一个，所以“在”字后面也只有一个字段名称。另外还有一个“的”字，它后面的字段是数据项，也就是需要汇总的数据字段。字段主次要分明在分类汇总表的结构中，行字段和列字段没有主次关系，不会影响汇总表的关注焦点。但是行字段之间却有明显的主次关系，它们的顺序决定了分类汇总表所传递的信息侧重点所在。巧妙组合日期在分析数据的时候，除了要按时间范围进行汇总，一般还要对比相同时间范围内的数据变化情况如果不需要对比每个月的领用情况，就可以将日期放入页字段（筛选器）。不作特殊处理的话，此类汇总表只能显示单月或全年的汇总情况，而不能显示某几个月的汇总数。可以使用分页显示功能，这种布局支持透视表将每个月的领用情况分别显示，一键打印，常用于需要以纸张形式对每月数据进行存档的情况。日期很特殊时间范围很广，可以是年、季度、月、日、小时、分钟、甚至是秒。遵循要分析什么就要有什么的原则，如果要分析根据按照月份进行统计、就要有一列记录了月份；根据季度进行统计，就要有一列记录季度；根据年进行统计，就要有一列记录年。那么，就算我们知道如何运用month/ceiling/roundup/year等函数，可以将日期自动转换为相应的时间数据，在源数据表中也需要有专门的N列来记录它们，比较麻烦。Excel真的考虑到了我们要按照时间范围进行统计的个性化需求，在数据透视表中有一项功能，叫做“组合”。“组合”指的是把几个部分的数据组织成整体。对于日期字段，它是全自动运行的。Excel可以自动拆解日期中所包含的属性，而不需要我们手动区别。所以对于源数据表，有一个日期列就足够了。步骤如下：进入数据透视表的操作界面，将日期字段拖入行字段区域在日期字段数据区域的任意单元格，点鼠标右键选中“组及显示明细数据”下的“组合”设置期望的汇总时间范围（可以多选），点击确定即完成注意：此时，日期的格式必须正确检验日期是否正确的方法很简单，将单元格格式设置为常规，如果日期变为了一串数字，就是正确的日期格式；如果日期仍然是日期，就是错误的日期。日期录入的常见错误”点“型：以”."为分隔符号录入的日期，如：2011.1.10空格型：以“ ”为分隔符号录入的日期，如：2011 1 10外星型：2011@1@10日期录入的正确方式正确的录入方式虽然很多，但是常见的却只有以下两种：“减号”型：以“-”为分隔符号录入的日期，如：2011-1-10“正斜杠”型：以“/”为分隔符号录入的日期，如：2011/1/10输入当前日期的快捷键：“Ctrl + ;“输入当前时间的快捷键：”Ctrl + shift + ;"如果你正在使用的源数据已经存在大量的错误日期，只要将错误的分隔符替换为“-”或“/"即可查看明细数据透视表提供了查看明细的功能，并且操作简单。选中你需要查看明细的内容，用鼠标左键双击汇总的数据，就能得到结果。此时，Excel会自动新建一张工作表，逐项罗列出所有相关数据，瞬间定位，看完不用了，删除新建的工作表。注意：数据透视表在复制的时候，可以在没有源数据表的情况下，显示完整的数据明细，因此会导致数据泄密。可以使用选择性粘贴把汇总表粘贴为数值再发送。新建明细数据≠源数据双击汇总表任意数字，即可以查看数据明细，它们显示在新建的工作表中。注意：改明细的意义并不完全等同于源数据，它的变化不能导致汇总表的数据变化。因为，与汇总表关联的数据只来源于源数据表中选定的区域。所以，如果希望汇总表同步更新的话，应该在源数据表中做添加、删除、修改操作，而不是在查看的数据明细表内。关联数据刷新按钮使用数据透视表的刷新功能，可以更新数据。具体操作如下：返回数据透视表界面，选中数据区域任意单元格，点击工具栏中“刷新数据”，即可得到同步更新的汇总表。注意：虽然一份源数据表可以新建N张汇总表，但每次只能刷新一张汇总表，而非批量刷新所有该源数据表自动生成的汇总表。要实现批量刷新，则需借助Excel二次开发工具VBA。预约源数据源数据表添加数据的时候，意味着源数据区域扩大，也意味着数据透视表选定的数据源区要扩大，但是数据透视表选定的区域不会随之变化。所以，我们可以通过预约选定区域的方式来解决这个问题。由于预约的区域是空白数据区域，没有数据时，10+0=10，丝毫不会影响汇总结果；当有新的数据添加进来后，10+1=11，添加的数据被同步更新到汇总结果中。预约操作在数据透视表设置向导中完成，只需要将数据选定区域放大即可。将正常的数据范围进行扩大后，新的数据添加进来后，点击“刷新按钮”即可。关键时刻要备份同步更新虽然方便，但是不要忘记了在此之前，对源数据进行备份。因为源数据一旦被改变，就无法追回。即使是系统数据，也并非100%的准确，如果有人无意间修改了系统的历史数据，还要用以往下载的数据反向追查。数据去重1.2007以上的版本菜单中自带的“删除重复项”功能，再计算剩余数据的行数2.数据透视表，拖动去重。针对一个字段，做两次处理：首先把它拖为行字段，然后再把它从字段列表中拖入数据项区域。并列汇总汇总表时为决策服务的，有时就需要同时显示更多的数据信息。例如：一份现金流量汇总表，除了关注总金额，还需要同时关注单笔最大金额、单笔最小金额、平均金额。这就需要一个字段被多次添加，在汇总表中并列显示汇总数。要做到并列显示，有一个前提：汇总表无列字段。否则你的表格会变得很宽很混乱，失去阅读和决策的价值。复制透视表从多个角度进行数据分析。数据透视表示允许复制的，粘贴后的表格具备透视表所有的功能，可以单独进行设置。这为一源多表提供了最大的便捷。可以复制整个工作表，分别进行设置，得到从不同角度反映企业经营管理状况的多个汇总结果。图表（怎么简单怎么做） 当图表的数据区域扩大时，用传统的方法添加数据并不方便。使用鼠标，选中待添加的源数据，拖入图表，就可以完成数据的添加（注意鼠标上的小图标从四向箭头变为了+）通过使用鼠标还可以通过图表修改单元格的数据。第一步，单击一次选中图形第二步，单击要修改的柱形第三步，拖动到满意的高度三种图表俯视饼图对比份额、分布等信息时，可以用饼图。它能够很直观地通过扇面大小来说明比例关系，而不强调数值本身。饼图最好是使用二维正面紧凑图，带3D或者分裂效果的都不推荐使用。端正柱子在比较数值时，用柱形图。但要注意，参与对比的数值需要有可比性。柱形图用二维效果的即可，立体的柱子，让人看了眼晕，有碍目测柱形高矮，尽量别用。装“点”折线表示趋势时，用折线图。它虽然也指明了个时期的绝对数值，但是关注点却在变化趋势上。数值之间的关系是，数据点越多也能体现出规律，这也是折线图的意义所在。带数据点的折线图最清晰易懂，3D以及无数据点效果的慎用。图表粘贴如果想要Excel中的图表插入到Word/PPT 后能够随着Excel数据的变化而变化，那么我们就需要使用“选择性粘贴”—“粘贴链接”。动态图表动态图表可以简单分为两种：让数据来源动和让坐标轴动。使用数据透视图，如下所示：36个Excel小技巧技巧名称实现方法1.单元格内换行alt+Enter2.锁定标题行视图—冻结窗格3.查找重复值选择数据区域——开始界面下的“条件格式”——突出显示重复值4.删除重复值选择数据区域——数据界面下的“删除重复值”5.给数据打钩√在Excel里输入符号最快的方式是：alt + 414206.万元显示使用选择性粘贴，将原数据除以10000即可。注意：此时10000的数据格式必须是数字7.隐藏0值在文件——选项——高级——将“具有0值的单元格显示0”的勾选去掉8.隐藏单元格内所有值选择数据区域——右键选择“设置单元格格式”——数字——自定义——“类型”一栏中输入三个英文分号“;;;”9.单元格输入00001选择数据区域——右键选择“设置单元格格式”——数字——自定义——“类型”一栏中输入“00000”代表5位数字，不足的话左边会补充0.10.按月补充日期将日期往下拉动的时候，先拉动两行，然后选择粘贴方式为“以月份填充”11.合并多个单元格的内容选中数据区域——开始菜单下的“填充”——内容重排12.防止重复录入数据Alt + D + L 进入数据验证界面——自定义——在公式一栏中输入：COUNTIF(A:A,A1)=1。13.公式格式转数值如果直接复制由公式计算的数据的话，只会直接复制相关的公式，使用选择性粘贴为数字即可。14.小数取整数选中数据区域——Ctrl+h打开替换窗口，查找窗口中输入：.*，替换窗口中不输入即可。15.插入多行点击要插入行的位置，将鼠标放置边缘，直到出现十字+符号后，向上向下拉动即可完成插入多行任务16.互换两行选中数据，将鼠标放置边缘，直道鼠标变成十字箭头的形状后，按住鼠标左键进行一个拖动即可。17.批量求和选中数据区域以及我们的求和列，按住alt + =就可以完成批量求和的技巧了。18.同时常看两个sheet工作表视图菜单下——新建窗口/全部重排19.同时修改两个sheet工作表在两个sheet表同时进行修改（修改的地方在同一个位置），按住Shift选中两个表格，然后在任意一个表格进行修改即可。20.恢复未保存文件文件——保存——自动恢复文件位置，打开文件位置下的文件进行另存为即可。21.给文件加密文件——信息设置——保护工作簿——用密码加密22.快速关闭所有打开的Excel文件按住Shift 键，选择任意一个Excel表格，选中关闭即可关闭所有打开的Excel文件23.设置下拉菜单ALT + D + L打开数据有效性，选择序列24.删除看不见的换行符选中数据区域——ctrl + h打开替换窗口，在查找内容中输入alt + 1 +0——替换栏中不输入25.删除空白行选中数据区域——Ctrl + G——选择定位条件为空值——开始界面的“删除”——删除工作表行26.设置单元格不可修改选中能修改的那一部分——按Ctrl + 1调出单元格设置格式——保护——取消“锁定”的勾选——选择我们的保护工作表，保留默认设置即可。27.跨列居中显示如果单元格内容较多，且不想合并单元格，那么选中要跨的列，然后按Ctrl+1调出单元格格式——对齐——水平对齐——跨列居中28.批注添加图片29.显示、隐藏批注审理菜单——显示和隐藏批注30.数字不能求和选中数据区域——选中右上角的三角形——选择“转换为数字”即可31.快速调整列宽选择该列双击标题行即可调整该列列宽；如果有很多列的话，我们可以选取所有列，在其中任意一列的标题行双击即可32.拆分数据列选择数据区域——数据——分裂——分隔符号中选择“其他”33.快速复制公式输入公式后，选中对应的单元格，当鼠标在右下角出现十字时，双击即可实现快速复制公式34.打印标题行如果打印的时候想每页都打印标题行，点击页面布局——打印标题——顶端标题行中选中要打印的标题行35.快速拆分数字先输入数字，选择快速填充即可36.解决身份证后三位变为01.录入前在身份证号前加入英文引号’；2.将数据类型转换为文本。18个Excel快捷键功能描述快捷键1.智能拆分：将一个单元格的内容拆分为好几个字段先在第一行中按照要求进行拆分，然后再后续行中输入Ctrl + E即可（Excel2013版本以上）2.自动生成下拉列表按alt + ↓，单元格中会出现以该列已填写内容的下拉列表。3.插入批注选中单元格，Shift + F24.快速查找Ctrl + F，可以在查找范围内选择批注5.快速批注Ctrl + G，在定位条件中选择批注6.快速美化表格Ctrl + T ，选择数据区域，点击确定即可。7.快速筛选Ctrl + shift + L，此时标题列变成了下拉列，进入筛选界面8.全选表格内容Ctrl + A9.快速替换Ctrl + H10.快速撤销、恢复Ctrl + Z/Y11.快速求和alt + =12.快速移动Ctrl + 方向箭头（快速移动到开头或结尾）13.快速框选Ctrl + Shift + 方向箭头14.快速插入行/列Ctrl + Shift + 加号（在上面或者左边添加一行或一列）15. 快速删除行/列选择对应要删除的行或列，Ctrl + 减号16.批量填充，在多个单元格内填充相同的数据Ctrl + Enter17.快速分析选中需要分析的区域，按Ctrl + Q ,选择对应的模块即可18.快速编辑F2（相当于双击）