Excel计算数据几比几,按照线上指导表格算出来的结果不对怎么办数据不对,求指教~

Excel数据核对差异,这几个超方法帮您快速解决问题大家好,很高兴我们每天一起在学习的道路上不断前行,作为新时期的办公人,我们每天在实际工作中都会面对更多更新的问题,在出现的问题面前,你是如何对待呢?肯定有不少的人,不是自己去分析问题,不是想办法从不同途径去解决问题,而是找人来解决。虽然暂时问题解决了,但是没有真正掌握解决问题的方法和技巧,下次遇到问题同样还是不知道如何处理。所以,真正掌握“核心技术”才是王道。今天,我就继续和大家来分享几个关于Excel数据核对差异的方法,希望可以帮助到您。在日常数据处理过程中,经常会遇到不同列数据进行对比找出不同项,所以掌握了比对方法对你的工作会带来很大的帮助。一、行内容差异比对在实际工作中,我们经常会遇到这种情况,同一个内容或项目,会多次进行统计来查看原数据的数据变化情况,比如说单位每个定期时间的数据统计,如财政部门的物品库存盘点表,为了准确掌握单位的实际物品的每月变化数,都会统计每月的变化数量,现在到了一定的时间,领导要查看单位这些物品的变化情况。一般情况下,很多的物品数量在一定时间内是不会发生变动,如何快速找不不同项,其实利用Excel的行内容差异就可以快速完成任务。如上图所示,现在需要查看每一行中同一种物品的变化情况,我们利用定位查找的行内容差异功能来实现。具体操作方法是:选中所有的数据统计单元格区域,按快捷键CTRL+G打开定位对话框,在定位条件里面选择行内容差异单元格再点击确定。这时,一行中不同数据就被选中了,然后我们对这些数据进行不同颜色的标记,就快速完成了物品数量发生变化的查看!现在将这个标记的表格呈现给领导,他就会一目了然了,而且对于我们来说,分分钟就完成了,欧耶!二、选择性粘贴运算快速找不不同项和上一次实例相类似,我们对单位人员的工资情况,都会每个月制作一个清单,同时由于工作原因,部分人的工资可能会发生微小的变化,现在我要查看这些人中哪些人的工资在这个时间段发生了变化,如何快速完成呢?因为一般情况下,如果单位人员少的话,可以手工查找,但是如果是大型企业或单位,人员数量成千上万的话,就麻烦了。如上图所示,从图中显示的是前半年员工的个人工资情况,现在我们要快速找出这些人中的不同数据。经过观察分析,对于不同的两张表,大部分数据和位置都是一样的这种情况,我们可以利用选择性粘贴的功能来完成任务,具体设置的方法如下:首先选中第一张表中的数据并复制,然后切换到另外一张表格,在第一个单元格数据位置右键鼠标选中选择性粘贴,在运算里面选择减确定完成操作。经过“减法”运算以后,第二张表格中与原数据不同的数值,运算结果就变为非零数,而与原数相同的数值就变成了零。这样,我们就找到了两个不同表格的数字之间的差异。注意,在进行运算之间一定要对两个表格进行备份,避免运算对数字带来的影响。三、公式进行比对经常我们在工作队出现,需要对两列数据进行比对找出同一行中两个数字发生变化的地方,或者是在不同表格中的两列数字找出同一行中的不同。不论是在一起的两列数据还是不同表格的两列数据,都可以通过简单的公式找出之间的不同项。如上图中的举例,我们要快速找出两列数值之间发生变化的地方,可以通过简单的公式完成。如上图,在D2单元格中输入=B2=C2,然后双击该单元格完成后面的填充。这样在D列中就出现了TRUE和FALSE两种结果。出现TRUE表示数据相同,出现FALSE表示数据不同。然后我们根据需要再进行筛选操作并填充不同的颜色,就可以对相同的数据或不同的数据进行标示。四、总结不论是运用简单的公式进行比对,还是利用定位单元格差异比较,操作的方法都很简单,无需复杂的函数公式来完成。对于新手或是对函数掌握不熟练的童鞋无疑是带来很大的帮助。所以说,工作中不一定要有多深的技巧,重要的是解决问题的方法。不管白猫黑猫,捉到老鼠的都是好猫。

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