WPS怎样将两文档上下行文字如何对齐靠左对齐且长度一样?


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1、WPS专题之十三WPS中插入符号和公式专讲学理科的朋友一定会有这种经验,编辑文档时,需要输入一些复杂的数学公式,或化学方程式等,通常这种情况,是否一定要去下载专门帮助输入公式的软件呢?非也,用WPS输入公式和符号,其实很简单,在这个专题中,就会为大家介绍一些这方面的文章,希望能对大家的工作学习有帮助!掌握在WPS中快速录入一般数学公式的技巧一、分式的输入
如果用域来解决的话,那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三,只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键,就会产生一个空域(一对大括号)。将鼠标定位于大括号内,然后输入“eq f(3,4)”,然后再点击右键,在弹出的菜单中点击“
2、切换域代码”命令,就可以得到标准的分式四分之三了,如图1所示。其它的分式可以模仿来写,不用担心分式中的那条横线,它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是,域代码必须在英文的半角状态下完成输入,此外,那对大括号不能手工输入,只能用快捷键来完成。 图1 WPS切换域代码得到分式效果二、带根号的分式
先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键,然后在大括号内输入域代码“eq r(3,2)”,选中代码中的数字“3”,将它的字号调小,然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令,就可以得到数字三次根下二了,如图2所示。 图2 WPS中输入特殊域代码显然,如果要得到
3、二次方根,那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过,通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的,所以,域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的,直接写代码“eq r(,2)”就行。 至于带根号的分式,那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来,在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字,其域代码应该是“eq
f(r(3,5),2)”。按下“切换域代码”后,得到的效果还可以吧?看图2就知道了。 三、输入向量符号 向量符号是在英文字母的上方加一个箭头符号。用域功能也可以很容易实现这个要求。 在大括号中输入域代码“eq o(,a)”,其中,箭头符号可以使用“插入符
4、号”的方法来实现。如果我们这时点击右键菜单中的“切换域代码”命令的话,您会发现,得到的结果只是箭头与字母重叠在一起,并不是我们希望的结果。那么,如何使箭头向上移动呢?
选中域代码中的箭头,点击右键,然后在弹出菜单中点击“字体”命令,打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡,然后点击“位置”下拉列表,选择“上升”,并用其后的“磅值”微调按钮设置提升值为“5磅”,如图3所示。 确定后就可以使箭头符号向上移动5磅的位置,这样,就可以移动到字符的上方了。现在,再选中域代码,然后点击“切换域代码”命令,就可以得到预期的效果了,如图4所示。
图3 调整箭头字符后效果公式编辑器小地图分享公式编辑器体验版发
5、放了很久了,一直想做点什么和大家分享。 搜了一些公式来做公式编辑器的学习,发现找到公式的对应表达,有时候还是挺难的。所以这里做了公式小地图,希望能对大家有帮助。:) 俺很久没接触公式啦,所以举例图也是凭感觉照搬了,大家有什么常用应用呀妙用或者可以覆盖更多应用的公式,欢迎共享给我丰富我们的小地图。:victory:victory:victory:
也许像俺这种以前没用过公式编辑器的土人是少有地。小赞叹一下强大的公式编辑器。啦啦啦:loveliness: 出示个总图: 应用图1: 应用图2: 待续待续,希望大家都积极参与乐趣无穷的公式编辑器应用研究中。啦啦啦= = itoto号潜水艇在此鞠躬公式编
6、辑器的进阶使用理科教师往往为试卷、课件里面很多公式而头痛。时常陷入无穷的拼接法中,用一个一个文本框组合成复杂的公式。其实WPS Office为我们提供了一个功能强大的公式编辑器Equation Editor,可以帮助我们解决这些问题。 1、插入公式 将光标放置于欲插入公式的位置,点击菜单栏“插入”“公式”或点击常用工具栏的“公式”按钮即可调出Equation
Editor公式编辑器,如图1。 图1 公式编辑器界面大家可以通过手工输入,并配合点选数学符号即可得到所需公式而保存在文档中。在此不再赘述。 2、尺寸更改 我们使用公式编辑器时往往使用默认设置,即该公式的字号是一成不变的。若正文字号更改,
7、譬如作为标题使用三号字,我们就需要按图片方式进行缩放,较为麻烦。 其实公式编辑器提供了更改尺寸的设置。打开公式编辑器菜单栏“尺寸”“定义”即可更改输出公式的尺寸,如图2。 图2 “尺寸”设置对话框其默认是“标准”为“12 磅”,这里的磅是指西文的字号,亦即WPS字号设置中的阿拉伯数字,而中文字号“五号”相当于“10.5
磅”。这也就是我们使用时插入的公式往往会撑大了正文的行距的原因正文和公式的字号不一致。所以我们使用公式时需要根据正文字号来更改公式字号。由于公式字号全为西文字号,其与中文字号对应关系需查阅“http:/zh.wikipedia.org/zh-cn/字号”取得。同时其中“上下标”
8、等均要与“标准”的字号成比例比较复杂,如下提供一些常用的尺寸设置: 表1 公式编辑器常用尺寸图3 在正文五号字下不同公式插入后的打印效果从图3也可以看出在正文字号为“五号”情况下公式尺寸为“10.5磅”恰到好处。 3、字体更改
有时我们在公式中需要注释些中文或一些西文词语。但是公式编辑器默认中文是宋体,西文会自动倾斜并不适合所有情况。这就需要用到公式编辑器另一个功能“样式”了。 如图4,打开菜单栏“样式”“定义”,可以通过调整来改变公式中文字的字体。 图4 “样式”设置对话框比如把“全角文字”(也就是汉字了)改为黑体,则我们输入的汉字都变为黑体了。
有时由于有特殊含义,需要把公式中的某些西文字
9、符的倾斜取消,譬如物理单位就不能使用斜体,则需要选中该字符,点击“样式”“文字”来恢复正体,如图5。 图5 “样式”设置对话框4、公式对齐 使用公式编辑器时,有时我们希望两行长度差别较大的公式能统一用公式中的某个位置(比如等号)对齐,如图6。 图6 公式对齐有两种方法: 使用“格式”:选中菜单栏“格式”中相应的对齐方式,如图7,缺点是无法自主设置。 图7
“格式”工具栏2、使用“对齐方式符号”:点击工具栏上“间隔和省略号”按钮组中的“对齐方式符号”,可以在光标处插入对齐符号(形如三角形),各行的对齐符号均会自动对齐,如图8。 图8 “对齐方式符号”5、公式移动 我们输入公式后想要移动公式,如果
10、仅仅使用鼠标拖动,则公式会自动又嵌入到拖动到位置附近的文字段落中而没有到指定位置。这是由于公式默认的图片格式的缘故。 鼠标右击所选公式选择“设置对象格式”选项,选择“版式”选项卡,如图9。 图9 “设置对象格式”中“版式”选项卡其设置方式同普通图片一致:
嵌入型用于将公式植入正文之中,上下型用于使公式独立成行,四周型和紧密型用于使文字环绕公式(此时公式可以自由移动)。 6、段落对齐 有时我们的公式插入后,其位置会偏离正文的中线而上移或下移,如图7。这是我们就需要将其对齐。 图10 公式偏离正文中线下移我们可以通过设置该段文字的段落格式来使公式恢复整齐。选中该段文字,鼠标右击选择“段落”选项,再
11、选择“换行和分页选项卡”,如图11。 图11 “段落”中的“换行和分页选项卡”其中的“文本对齐方式”正是我们需要更改的。对齐方式中一共列出了5种文本对齐方式,由于导致公式没有对齐的原因较多,需要使用不同的对齐方式解决,故该处需要大家自行尝试。如图9,即“文本对齐方式”调节后得到的矫正段落。 图12
矫正后的正文公式位置巧用公式编辑器制作标注平时作图形的标注时,人们往往用文本框加文字,但文本框的边框样式及内部边距都要设一遍,很麻烦,并且占用空间较大,往往几个文本框叠加在一起,不易分辨,下面介绍如何用公式编辑器设置图形标注。首先画图,经图形设为文字“环绕”型。如图1:启动公式编辑器,输入标注文字:
12、如图退出编辑器,如图Wps认为此公式文字为“图片”,并且默认为“嵌入”型,只需将它改成“环绕”型,这样可以方便移动和组合,这是整个操作的关键,如图:移动标注文字到合适的位置,如图:以此方法制作其它的标注文字,如图:最后把他们组合起来,看一看效果吧:规范编排理科公式符号随着计算机的普及,许多教师朋友都告别了当年一手蜡纸、钢针笔和一手油印机的“墨器时代”,转而采用电脑来编排材料、试卷。但随之问题也来了,在“墨器时代”大家印的材料都是手写体,理科字符、公式不需要那么多规范(规范了也看不出来)。而到了现在“电器时代”使用印刷体字符排印,不规范的理科字符、公式之丑陋就顿时显现出来了。
大家请看图1两段相
13、同内容文字按不同样式打印的结果: 图1
相同内容但风格迥异的理科排版打印效果显然大家直观就感觉下方的排版很舒服:上方是一位初学者的排版效果,下方是一位有从业经验的中学教辅材料编辑员的排版效果。翻开物理课本、正规出版的理科材料乃至原版高考试卷我们也都会发现其中理科字符、公式从字体到何时使用斜体都与图1下方排版一致。究其原因在于这些字符公式样式都表示其数学或物理含义,有其国家标准,不能随意置换。
以下我将给大家细细道来。 1.使用字体 有人会问公式不就是ABC=DE嘛,怎么还有区别? 在专业书上我们常常看到如图2,同一个字母由于字体不同而代表不同意思: 图2 同一字母不同字体由此可见确定字体的重要
14、性。所幸在中学阶段,我们没有涉及那么多各种各样的字符,其中主要就是拉丁字母(xyzabc)、希腊字母()和数学符号(±)。 在理科字符印刷体上,表示变量、单位等的拉丁字母推荐使用罗马(Roman)体类字体。作为一种边缘棱角分明极易阅读的字体(类似于中文的宋体),罗马体是几百年来科技界的标准字体(图3)。 图3
罗马体及与其相对的哥特体现在我们常用的罗马字体是Windows系统内置的“Times New Roman”,如果你不能确定看到的字符是什么字体的,可以将光标选中某一个字母,WPS软件上的字体栏会显示字体名字。 我们回到图1,大家也可在附件中取得该文件。在WPS中选择上方段落的某
15、个西文字母,我们看到字体是“宋体”。而“宋体”中的西文字母部分设计十分难看而且其斜体和粗体效果均不好,故而应该把该段西文字体改为“Times New Roman”。
您当然可以分次选中其中的单词更改字体,但较为麻烦。由于WPS将中文和西文字体分开处理,我们可以同时选中含有这类字符的一个或几个段落,单击鼠标右键“字体”,在弹出的“字体”对话框中(图4)将“西文字符”改为“Times New Roman”,如此不但批量更改了西文字体而且从该段字后也会服从上面的特性。 图4
字体对话框希腊字母是物理学常用也是非常令人头痛的字符类型,它不像拉丁字母那样可以直接由键盘敲入而导致一些人的困扰。其实有许多方
16、法可以录入希腊字母: (1). 通过汉字输入法 几乎在所有的汉字输入法工具条上单击右键出现的菜单中都有“软键盘”一项,选中其下级菜单中的“希腊字母”,在弹出的小键盘中即可点选输入希腊字母了(图5)。 图5 输入法的希腊字母小键盘(2). 通过“符号”对话框
点选字处理软件菜单“插入”“符号”,可以开启“符号”对话框。确定好“字体”项,再设置“子集”为“基本希腊语”,即可通过点选在文本光标处插入希腊字符(图6)。 图6 “符号”对话框这里关键在于输入希腊字母的效果问题。两种方法默认输入的字体是“宋体”,都需要更改为“Times New Roman”才能使用。 2.字符修饰 翻开教科书和高考试卷,
17、我们可以发现里面公式不是随意键入诸如F = ma即可。而是要做如F = ma这样的变化。这就是所谓理科公式符号需要遵循的数学字符修饰规则。要对有特定含义的字符应进行加粗、加斜等处理。原型 单 位:如Nm(牛米),rad(弧度),m/s2(米每平方秒),(欧姆) 专用函数:如sin( t ),ln 2,中的sin与ln 算子符号:如dx而非dx,lim而非lim
数学常量:如圆周率,自然指数e,虚数单位i j (物理常量如G,c需加斜) 数 字:如3.14,15.68,9.8 标点符号:如括号( ),加号+ 事物名称:如物体A,小车B 标 签:如f摩擦=0,Tbox = 16 N中的下标 选 择
18、 支:如 A. 1 + 11 B. 1 + 1 > 1 汉 字:汉字在历史上没有斜体写法,电脑上的斜体都是针对西文的。 加斜 变 量:如质量m,随机变量x 变动标符:如xi中的i 普通函数:如f (x , y)中的f 点弧线段:如点A,线段AB,弧CD 临时常量:如某些条件下设为常量的a ,b 加粗 数 集:如实数集R,整数集Z 向(矢)量:如a = 2i
+ 3j + 3k中的a i j k(向量印刷体由于不易增加上方的号而应加粗表示,同时若是变量或临时常量需要遵循加斜的原则) 矩 阵:如矩阵AB = I(原理同向量) 由于在大批量输入全部公式后更改很困难。这时候可以使用快捷键在输入公
19、式时就设置字符修饰。加粗:Ctrl + B、加斜:Ctrl + I,快捷键使用两次相当于取消。 3.上下标使用
上下标是理科公式常用符号位置,也遵从符号修饰的规则。具体设置方式是在键入欲置于上下标位置的字符前(或键入后选中该字符)点击快捷工具栏上“上标”(“下标”)图形按钮。若找不到该按钮,可在选中字符后单击右键“字体”,在弹出的字体对话中勾选“上标”(“下标”)选项处(图7)。 图7 快捷工具栏上“上标”(“下标”)图形按钮我们也可使用快捷键操作,上标:Ctrl +
Shift + = 下标:Ctrl + = 使用两次也相当于取消。 4.公式编辑器 现在主流的字处理软件都有附带公式编辑,为复
20、杂公式的录入提供了便捷的解决方法。 我在这里简单介绍一下WPS Office 2010中附带的公式编辑器(该编辑器也是Micrsoft Office 2003的公式编辑器)。在将输入标志置于欲输入公式的位置,工具栏上点击公式编辑器图形按钮或点击菜单栏“插入”“公式”,在打开的“公式编辑器”对话框中通过输入和选择即可得到相应的复杂公式(图8)。 图8
WPS内置公式编辑器其输入效果如图9,图1中上段中分式是由文本框拼合而成,而下段是公式编辑器编辑的,美观多了。 图9 公式编辑器编辑的公式这里有几点要注意的: 在公式输入过程中很多字母不能转化为正规格式。如 数学常量e、算子d等尝尝会被显示为斜体。
21、应当在公式输入好后选中它们并点击公式编辑器菜单栏样式文字来将它们改为正体。当然样式中的选项还可以修饰诸如矩阵这样的符号。 使用公式编辑器在文件中输入的文字格式特殊,不易修改而且会破坏文件原有的行间距使文本不美观。因而若非根式,积分等难以输入的公式,请慎用公式编辑器。若不得不使用,请最好使该公式单独成行。 WPS
Office中的公式编辑器功能单一,推荐下载MathType(系原公式编辑器的官方升级版本)。使用方法一样,功能更强大。 由于公式编辑器使用了特殊的字体,因而若需打印或传递文件请输出成嵌入字体的PDF文件或确保对方也安装了公式编辑器。 5. 编排建议 公式符号编排要与文本匀称,这里摘抄
22、了清华大学出版社出版的译著者手册中的建议。 较长的公式需要转行时,首先考虑等号(大于,小于)处,其次考虑运算符号处。其中在乘号处转行,乘号不能省略,应标识为“”。 非独立成行的公式应尽量写成横式1/a或负幂a -1,不要用叠式,节省版面又美观。必要时要加括号避免歧义,如x / y / z会有歧义,( x / y) / z则没有。
复杂的指数函数式应使用exp排为横式,如e(ab+1)/(cd+5)可写为exp(ab+1)/(cd+5)。 乘式中字母与数符间、括号间的乘号要省略,如absin( b ),(ab+1)(cd+5)。 相信大家通过阅读本文,对理科字符、公式排版有了一定的了解。大家排版
23、的过程中如果时常有意识将排版效果接近于教科书或正式出版物,这些排版规则是容易熟练掌握的。 巧用垂直居中让公式与正文和谐相处在WPS文字2005中,插入公式后,经常出现公式与正文不够“和谐”的现象,即公式比正文高出一头(图1)。
图1出现这个问题的主要原因是文档段落的默认对齐方式为“基线对齐”,即文字的下沿对齐,在整段字号统一的文字中,不出出现任何问题,但如果文字的字号大小不一,或者插入了与文字大小不同的公式时,这个问题就凸现出来了。 要解决这一问题,让公式与正文和谐相处,只需将公式所在段落的垂直对齐方式改为“居中对齐”即可。
首先选中公式所在段落,从菜单中选择“格式段落”,在“换行与分页”选项
24、卡的“文本对齐方式”选项中选择“居中对齐”(图2),按“确定”按钮退出。 图2即可让公式与文字“和谐相处”了(图3)。 图3让金山文字的公式变变颜色WPS自从添加公式编辑器的功能之后,使我们的公式输入问题得以轻松解决。不过,在实际工作中,有时我们会需要设置公式的颜色更加醒目突出,而默认的黑色就会显得力不从心。怎样才能设置公式的颜色不再乌黑一片呢?我们可以这样做:
选中编辑完成的公式,此时会自动弹出“图片”工具栏,不用管它。点击“绘图”工具栏中“阴影样式”工具按钮,为其选中“阴影样式18”,即样式列表中左侧数第二列最下方 的那个阴影样式,完成后的效果如图1所示。为了方便对比,文档中插入了两个完全
25、相同的公式。 再选中设置了阴影样式的公式,然后点击“绘图”工具栏上“阴影样式”工具按钮。这次点击弹出菜单中的“阴影设置”按钮,打开“阴影设置”工具栏。点击最右侧“阴影颜色”按钮右侧的小三角形,在弹出的颜色列表中选择需要的颜色,如图2所示。此时,公式的颜
色及阴影的颜色都会变成所指定的颜色。我们再点击“阴影设置”工具栏上“略向上移”、“略向下移”、“略向左移”和“略向右移”等按钮,使公式的阴影与公式本身恰好重合,就可以得到指定颜色的公式了。图2红色公式即为完成后的效果图。 实际操作中有时会发现制作完成后的公式感觉“粗大”了许多,有些变形。这不要紧,只要选中公式,按下“Ctrl”键,然后拖动鼠标复
26、制一个,那么新复制的这一个效果会好很多的。 如果您已经安装了Mathtype5及以上的版本,那么WPS公式的颜色改变就会简单很多。 只要在编辑公式时选中编辑好的公式,然后双击下方状态栏上“Color”右侧的色块,就会弹出“颜色”对话框,指定需要的颜色,如图3所示。然后确定就可以了。
用这个办法,在金山文字、表格、演示中都可以实现将公式做成任意的颜色。而且,做出的公式可以在这三者之间任意复制。 自己动手定制你的符号栏在编辑文档的时候我们经常会需要输入一些特殊的字符,输入字符的方法有许多,但都比较麻烦,有没有什么办法让特殊字符输入更简单一些呢?WPS Office 2007提供的自定义符号栏较好地
27、解决了这个问题。下面以输入带圆圈的阿拉伯数字为例,讲讲如何自定义符号栏。 用鼠标点击“插入”菜单,在其中找到“符号”,即调出了插入符号的设置面板(图1)。
图1在“符号”选项卡的“子集”中选择“带括号的字母数组”,即可找到“”10个带圈阿拉伯数字,选中“”,再点一下左下角的“插入到符号栏”按钮,即将“”插入到了“符号栏”,照此方法,将依次插入到“符号栏”。然后切换到“符号栏”选项卡,在其中可以看到这10个字符已经全部都在左侧的列表中了(图2)。
图2在“符号栏”选项卡中,我们可以通过“下移”、“上移”按钮来调整自定义符号的顺序,可以删除不需要的自定义符号,甚至还可以为每个自定义符号设置不同的快
28、捷键。以设置“”的快捷键为例,首先选中“”所在位置,然后用鼠标点一下右侧“快捷键(K)”下面的显示框,使光标处于“无”字的右侧,然后在键盘上同时按下“Alt+1”,在显示栏中将显示出“Alt+1”,再用鼠标点一下“指定快捷键(H)”按钮,这个按键会变成灰色,说明已经成功地将“Alt+1”设置成了的快捷键,以后当需要输入“”时,同时按下“Alt+1”即可。需要注意的是,除非必要,请不要按下“重置符号栏”按钮,否则我们所做的一切工作都将作废,符号栏将回复到最初的状态。
关闭设置面板,在工具栏任意位置右击鼠标,选中“符号栏”(图3),即可在界面的下方看到符号栏工具条(图4),只要轻点鼠标,就可以将我
29、们需要的特殊符号插入到文档中,如果设置了快捷键,则会显得更加快捷。 图3图4教你玩转符号栏在写文章时经常会用到一些特殊符号,如“§”就经常用到。这个符号有很多方法可以输入,下面我们看一下在WPS中如何输入这个符号。 一、使用符号栏: 1、符号栏的调用:
看一下菜单项“视图工具栏符号栏”前面是否打有对勾,如果有对勾,在WPS窗口中就能找到符号栏,如果没有打对勾,就在“符号栏”菜单项上单击,符号栏就会出现在WPS窗口中。 2、符号栏状态的改变: 符号栏可以呈现为窗口的形式,按窗口的关闭按钮就可以将其关闭。如图 如果符号栏过长,也可以通过拖动符号栏的边框使其变形为多行,如图 当然,我们也可
30、以将它拖靠到WPS窗口的边缘,使之和其他工具栏一样,停靠在窗口边缘上,如图 3、在文档中插入符号: 在符号栏上找到需要的符号,单击后此符号就会插入到WPS文档中。如果所需符号已定义快捷键,也可以使用快捷键将符号插入文档,而且即使符号栏未显示到窗口中,也可以通过快捷键插入(快捷键的设定稍后再作介绍)。 二、符号栏的自定义:
符号栏上的符号毕竟有限,不一定符合你的需要,不过WPS给了我们充分的自由。 1、向符号栏增加符号: 执行菜单项“插入符号”,就会弹出“符号”对话框,如图
在“符号”选项卡中,先从“字体”下拉列表框中选择自己需要的中英文字体,再在右侧的“子集”下拉列表框中找出字符所在的子集,然后在下边的符号框内找出自己要添加的字符并单击(双击时会直接插入到当前文档),单击“插入到符号栏”按钮,就会将选中的符

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