如何将excel里的行数据表格中自动生成30个表格单个报表？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2023-03-14 10:27 标签： 表格中自动生成30个表格

今天给各位分享的是一个数据透视表的技巧，先看一组销售数据：
用以上数据源生成一份数据透视表，用来统计2014年度中每个销售区域的销售额。具体步骤如下图所示：
在数据透视表的行标签单击右键【创建组】，在【组合】对话框中选择步长值为【月】。
这样就全部按月份对各区域的销售额进行了汇总。
但是由于销售数据中，部分月份没有销售业务，组合后的数据透视表中，没有1月、7月和11月的内容。
在部分单位，会执行“零报告制度”，就是从初次上报报表到本次上报报表之间的时段内，即使没有出现新情况，也要将报表填上“0”上报，目的是为了掌握某时段内的最新情况。
具体到当前的数据透视表中，在不修改数据源的情况下，如何显示全部的月份呢？
【步骤一】
右键单击行字段，【组合】，在组合对话框中，将起始和终止日期分别写上2014/1/1和2014/12/31，步长值保留默认的“月”。
右键单击行字段，【字段设置】
在字段设置对话框中按下图所示步骤设置：
【步骤二】
单击行标签的筛选按钮，去掉“<2014/1/1”和“>2014/12/31”的勾选。
右键单击透视表任意位置，【数据透视表选项】，按下图设置：
【步骤三】
右键单击值字段任意位置，【值字段设置】，在【值字段设置】对话框中单击【数字格式】。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中按下图设置：
最后设置透视表样式，一份无中生有的数据透视表完成了。
效果如下图所示：
本站部分文章、图片属于网络上可搜索到的公开信息，均用于学习和交流用途，不能代表亿方云的观点、立场或意见。我们接受网民的监督，如发现任何违法内容或侵犯了您的权益，请第一时间联系小编邮箱jiasou666@gmail.com 处理。

更新日期：2022-11-21 11:53:09
小编现在给大家详细介绍关于“excel表格生成柱状图 只有一列数据怎么办”的核心内容以及“表格转换成柱状图快捷键”的相关知识，希望能够帮到您。
excel怎么建立簇状柱形图
第90讲、怎样用Excel制作簇状柱形图？，全国计算机等级考试一级，计算机基础及MS Office应用上机指导。
怎么在excel里做柱状图
选择数据后,点插入→图表→柱状图→完成即可
excel图表制作 如何把堆积图形的某一项单独做成柱形图
请参考下图制作图表的数据源原理很简单，还是用堆积图，作为单独显示的数据其实占用了一个单独的系列，这个系列中没有其他类别的数据，所以堆积图上就只显示这个类别
EXCEL如何制作柱状图？
先制作一个数据透视表，然后制作此图表。
假如A列为姓名，B列为年龄。共100行。
1、选择A1:B100单元格，执行“数据”-“数据透视表和数据透视图”，在所需创建的报表类型选“数据透视表”，点下一步，选定区域为：“Sheet1!$A$1:$B$100”，点下一步，点完成。
2、将项目“姓名”拖至数据透视表的左框，把项目“年龄”项目拖至数据透视表的右框中（如图1）。
把鼠标的光标放在年龄项目的单元格中，在“数据透视表”工具栏中，选“数据透视表”-“组及显示明细数据”-“组合”（如图2）。
3、“起始于”输入10 ；“ 终止于”输入60 ； “步长”输入10，点“确定”。
即：统计10-60岁的人数，并以10年为一个年龄段。（如图3）
4、在“数据透视表”工具栏中，点击“图表向导”的图标，就是你需要的图表了。（如图4）
如何在excel中插入柱状图
先选择柱状图的数据，然后点主菜单“插入”--“柱状图”，选择你想要的效果即可。

将左侧的表格批量处理成右侧的效果，看到了吗？他们的父母亲进行上下对调。
通常情况下，如果遇到的数据总量比较小，行数和列数都比较少，最便捷的方法就是手动按住shift键，直接进行拖拽，简单划拉划拉就能完成数据拖拽。详细操作看动图操作：
这样的操作是不是很简单，不过，这个办法只适用于数据量较小的时候。当然如果数据量很大的情况下，这样手动操作效率肯定很低的，所以牛闪君必须教大家用高效方法搞定。这里方法也很多，这里给出职领office达人学院讲师团队的白永乾老师给出的“辅助列+排序”高效大法，轻松搞定。具体操作如下：插入辅助列，然后输入公式：=COUNTA($B$3:B3)-(D3="母亲")*0.1这个公式的作用是产生1,0.9,2,1.9,3,2.9公式的思路是，只要碰到母亲，就减去0.1所以成对看就是比上一行少0.1。
当有这样的序列产生后，只需要按升序进行排序就可以了。这里有个操作细节，必须要选中区域范围，不能使用快捷排序，否则系统会有提醒，因为有合并单元格。
所以正确的操作是选中C2：E2单元格再排序。
上面操作的难度在于那个公式的录入，确实对职场新人来说有点难度。不过我们讲师团的胡明军老师，大神中的大神，给出了更快的方法，不用公式轻松搞定，也就是透视表大法。牛闪君赶紧给大家讲解一下。首先利用大家熟悉的批量去除合并单元格，自动填充大法，看动图操作：
目标是让人名自动重复，接着插入透视表，将所有的字段放置于左侧，并更改报表结构为表格结构，并去除分类汇总。具体步骤看动图操作：
最后，利用透视表的特殊排序特性，只要调整父亲和母亲的位置，所有对应的数据都会自动调整，请看动图神奇的一幕，鼠标右键排序-降序，直接搞定。
是不是像野狼disco一般碉堡了！两种方法思路不一样，非常值得大家琢磨研究学习。
方法一：需要对序号排序函数掌握得非常好。
方法二：需要对透视表的应用非常给力。

我要回帖

更多关于 表格中自动生成30个表格 的文章

 

随机推荐