前几天市里进行了模拟考试,发了总结成绩单。将市内三所学校所有专业的学生成绩放入一张工作表中,其格式如图1所示。为了做好成绩分析,主任要求两个排名:一是每个学生在全市同专业学生中的排名;第二,对本校本专业每个学生进行排名;两个排名都是基于总分。
这个工作以前也做过,每次都得将数据按专业、按学校分别筛选出来复制到不同的工作表中,然后在不同的工作表中用RANK函数进行排序。全市三所学校一千多个学生,每所学校都有七到八个专业,所以这个筛选复制工作也是费时费力,筛选复制完成后还要在十多个工作表中进行排名工作,非常麻烦。不过这一次,工作完成得却异常顺利,只需要十分钟就可以完成全部的工作了。因为,这次我们使用了SUMPRODUCT函数来完成这个有条件的排名工作。具体实现过程如下:
选定总分所在的H2:H1032单元格区域,点击功能区“公式”选项卡“定义的名称”功能组中“定义名称”按钮,在弹出的“新建名称”对话框“名称”输入框中输入为此区域定义的名称“zongfen”。此时,对话框下方的“引用位置”后的输入框中已经自动输入我们选定的单元格区域“=对口!$H$2:$H$1032”,如图2所示。
按同样的方法,选定学校所在单元格区域I2:I1032、专业所在单元格区域J2:J1032,分别为它们指定名称“xuexiao”和“zhuanye”。
完成后,这准备工作就算是结束了。
如果您也遇到类似的问题,比如平行班的成绩汇总在一张工作表中,而我们又需要学生的班内名次,那么不妨照此办理一回,呵呵,那效果,真的是谁用谁知道啊。a
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