打开需要操作的文件(这里是模拟数据),在筛选这一列的第一个单元格输入公式【=COUNTIF】,双击下方蓝色的【COUNTIF】。
点击蓝色字体后选择需要筛选的重复数据单元格。
如图:因为是要筛选出【数据A】在【数据B】中的重复数据,所以需要优先选择【数据B】,也就是括号里的【B:B】在前面,输入英文逗号【,】,再选择【数据A】,也就是括号里的【A:A】在后面。
如图:点击【Enter】,得到结果,选中结果,鼠标放在单元格右下角可以看到一个十字图标,按鼠标左键拖动下滑。
如图:可以筛选出【数据A】在【数据B】中重复数据的全部结果。
筛选列中的数字2表示在这一行的【数据A】列数据【16】在【数据B】中有两个重复。
比较Excel两列中的重复值是一个经典的问题,我根据数据形式的不同,尽可能多地给你提供一些思路和方法。 如图,对产品的数量进行盘点,B列记录的是原始数值,C、D列记录的是两次盘点的数值,在这样的场景中,我们需要以B列为参照,来快速核对C、D两列与B列数值的差异之处。 要以第一列为参考,快速比对多列数据,只需要记住一个快捷键:Ctrl+\ (\按键一般在回车键左侧) 首先选中需要比对的多列数据,然后按快捷键Ctrl+\,光标就会定位于“和第一列有差异的单位格”中,然后,我们对这些单元格进行颜色标记。 值得注意的是,此方法是以第一列为标准,其他几列都去和第一列作比较,如果希望最右侧的列为第一列,那么需要从右向左框选数据区域。
如图表1和表2中分别存储了产品信息,需要核对这两个表中的信息是否一致,因为数据不在同一个工作表中,无法使用快捷键Ctrl+\的方式进行核对。 而且,要核对的信息不止一列,而是同时要核对四列数据。 可以采用高级筛选的方式,将一个数据表作为筛选条件,对另一个数据表进行筛选, 如果两列数据的顺序不同,以上两个方法将都失效。如图所示,第一次记录的姓名和第二次记录的姓名,不仅存在内容上的差异,还存在顺序上的差异,也就是说两列数据并不是一一对应的关系。 这种情况相对来说比较复杂,如何核对数据的差异呢? 使用条件格式可以方便核对顺序不一致、数量不一致的两列数据。 在第一次数据列中,创建条件格式,选择「使用公式确定要设置格式的单元格」,然后输入公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0,并设置对应的格式。 公式=COUNTIF($C$2:$C$8,A2)>0的含义是,在C列数据中,判断A列数据是否出现过,这样就可以把两列中相同的数据标记出来。
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