excel公式可能用错了，求解

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-09-22 23:14 标签： excel表格公式计算错误

无涯：先来看下错误值的大致定义及作用。 当Excel不能为某单元格计算公式时,在此单元格中显示的值。其目的是提示某些地方——或是公式自身,

无涯：先来看下错误值的大致定义及作用。

当Excel不能为某单元格计算公式时,在此单元格中显示的值。其目的是提示某些地方——或是公式自身,或是由公式引用的单元格中,正在阻止公式返回正确的值。

无涯：错误值都是以<#>开始，其后紧跟大写字母的错误类型信息提示。

小沙：师傅，那错误类型有哪些呢？

无涯：我列个表格，让大家看看，并来说明下它们错误来由。

表格22 Excel公式的错误类型


无涯：上表即为Excel公式中的错误信息，其中#DIV/0!、#N/A、#NAME、#REF!、#VALUE!这五种错误信息在公式中最多见：

No. 3.#NAME —— 引用函数名或者名称不正确

No. 4.#REF! —— 引用地址路径错误，不存在

小空：师傅，那么如何不让错误值显示呢?

无涯：不让错误值显示只能通过函数判断错误值并显示其它需求显示结果。

小空：师傅，如何处理呢?

无涯：Excel的选项只能选择检测错误类型，但是不能直接直接隐藏，不过打印时可选择不打印错误值；但是如何在单元格上不显示错误值或需要的结果呢，就必须配合Excel工作表函数中的IS函数，IS函数主要的用途就是来用判断Excel公式过程或结果中是否存在对应的错误类型，如若是则返回TRUE，否则返回FALSE的其中一种结果；如果需要配合显示需要的结果的话，即必须与IF函数配合使用，也就是在Excel 2003版本中经常使用到的IF+IS函数的容错组合，如果升级到了Excel 2007或2010版本的各位，福利来了，我们可以摒弃冗长的公式，启用简短的IFERROR函数。

小空：师傅，你能简单的举一个例子不?

无涯：好的，那来个最简单的引用信息错误信息的#REF!错误，先看 图 95所示。

无涯：图 95中为引用不存在与工作簿中的Sheet4工作表的单元格，形成一个#REF!引用地址错误，通过图表中的分别显示了错误信息及运用函数进行的容错处理。

No. 1.错误信息——显示了公式错误类型信息

No. 2.IS函数——显示了通过使用ISREF判断引用信息是否错误的IS信息类型判断函数，返回了TRUE值，证明该错误的类型。

No. 3.IF+IS函数——为通过IF的第一个参数的信息类型的判断返回值，并通过其他2个参数进行返回结果设置提示。

No. 4.IFERROR函数——该函数公式的作用与上一道公式一样，只是更加简单，不用添加其他IS函数即可直接，设置错误返回的值，是的公式更加的简短，如果判断为FALSE时，公式将直接返回第一个参数中的结果。

小空：哦，原来这样啊，我明白了。

无涯：Excel 2010 的IS函数总共有11个，它们可以判断的信息类型更多，这些将在后面具体说明。

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在日常生活工作中，我们常常会在Excel中使用到大量公式。有时公式不仅会出现错误值，而且还会产生某些意外结果。为确保计算的结果正确，减小公式出错的可能性，审核公式是非常重要的一项工作。今天就以下面4个示例给大家介绍一些常用的审核技巧。

显示“水费收取表”中应用的公式

默认情况下，在单元格中输入公式确认后，单元格会直接显示出计算结果。只有在选择单元格后，在编辑栏中才能看到公式的内容。用户可在一些特定的情况下，在单元格中显示公式比显示数值更加有利于快速输入数据的实际应用。

例 如， 需 要 查 看“ 水 费 收 取表 .xlsx”工作簿中的公式是否引用出错，具体操作步骤如下。

01 Step显示公式。打开“水费收取表 .xlsx”文档，单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【显示公式】按钮 ，如图所示。

02 Step查看显示的公式。经过以上操作后，工作表中所有的公式都会显示出来（再次单击【显示公式】按钮将隐藏公式显示公式计算结果），如图所示。

查看“工资表”中公式的求值过程

Excel 2019 中提供了分步查看公式计算结果的功能，当公式中的计算步骤比较多时，使用此功能可以在审核过程中按公式计算的顺序逐步查看公式的计算过程，从而更加方便用户查找出函数的计算过程及错误的查找。具体操作步骤如下。

01 Step打开【公式求值】对话框。打开“工资发放明细表 .xlsx”文档，选择要查看求值过程公式所在的 L3 单元格，单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【公式求值】按钮，如图所示。

02 Step进行公式求值。打开【公式求值】对话框，在【求值】列表框中显示出该单元格中的公式，并用下划线标记出第 1 步要计算的内容，即引用I3单元格中的数值，依次单击【求值】按钮，系统自动显示函数每一步的计算过程，如图所示。

在 Excel 2019 中进行公式的输入时，有时可能由于用户的错误操作或公式函数应用不当，导致公式结果返回错误值，如【#NAME?】【#N/A】等，用户可借助于错误检查公式功能来检查错误。例如，要检查“销售表”中是否出现公式错误，具体操作步骤如下。

01 Step打开【错误检查】对话框。打开“销售表.xlsx”文档，单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【错误检查】按钮 ，如图所示。

02 Step显示公式计算步骤。打开【错误检查】对话框，在其中显示了检查到的第 1 处错误，单击【显示计算步骤】按钮，如图所示。

03 Step查看公式的错误。打开【公式求值】对话框，在【求值】列表框中查看该错误运用的计算公式及出错位置，单击【关闭】按钮，如图所示。

04 Step进入公式编辑状态。返回【错误检查】对话框，单击【在编辑栏中编辑】按钮，如图所示。

05 Step修改公式。经过以上操作后，返回工作表中选择原公式中的【A6】，单击重新选择参与计算的 B6 单元格，如图所示。

06 Step继续进行错误检查。本例由于设置了表格样式，因此系统自动为套用样式的区域定义了名称，所以公式中的【D6】显示为【[@ 单价 ]】。在【错误检查】对话框中单击【继续】按钮，如图所示。

07 Step完成公式错误检查。同时可以看到出错的单元格运用修改后的公式得出了新结果。继续单击【下一步】按钮，会弹出提示对话框，提示已经完成错误检查。单击【确定】按钮关闭对话框，如图所示。

追踪“销售表”中的单元格引用情况

在检查公式是否正确时，通常需要查看公式中引用单元格的位置是否正确，使用 Excel 2019 中的“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”功能，就可以检查公式错误或分析公式中单元格的引用关系了。

例如，要查看“销售表 .xlsx”工作簿中计算销售总额的公式引用了哪些单元格，具体操作步骤如下。

01 Step追踪引用的单元格。选择计算销售总额的B8单元格，单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【追踪引用单元格】按钮 ，如图所示。

02 Step查看单元格引用。经过以上操作，即可以蓝色箭头符号标识出所选单元格中公式的引用源，如图所示。

技能拓展——清除追踪箭头

要清除表格中追踪引用箭头和从属箭头，可单击【公式】选项卡下【公式审核】组中的【移去箭头】按钮 ，如图所示。

我们在使用excel整理数据的时候通常都会用excel进行公式计算，不过细心的朋友发现excel公式计算也会出现错误的，那么excel公式计算出现错误怎么办呢，下面小编就给大家介绍详细的解决方法。

一、文本型数字公式计算错误

1、进入电脑时代，复制粘贴成了不可避免的方法，但也带来了一个问题：数据来源复杂，个别数据看着没问题，参与运算时却搞破坏。

2、下面的汇总结果出现了错误：

3、仔细检查发现，中间的是的单元格是文本格式，没有参与汇总，因此出现了错误

4、怎么解决？一个一个的查？一个一个的改？

5、没必要，换一个汇总函数：把SUM改为SUMPRODUCT，把每个数值强制转化为数字就ok了：

6、当然了，你也可以不用强制转换函数VALUE，直接把数值+0就可以了。

7、SUMPRODUCT可以理解为SUM函数的数组形式，下面的是等效的：

但要注意公式两端的大括号，不是输入的，而是先输入 =SUM(E1:E3+0)

8、文本型数字主要影响批量的sum类的函数。

对单个单元格参与运算，EXCEL可以自动强制转换为数字：如下图公式改为一个一个的加是不会出错的

二、四舍五入引起的误差

1、财务人员往往要求金额的严谨性，但EXCEL却经常开这种玩笑：最后汇总的数值差一点

2、下图的计算中，明显出现了末位的计算误差，2.13+3.12=5.25而EXCEL却给出了5.26

3、增加一下数字小数的位数发现：实际的数值为2.134+3.123=5.257，因为都是保留了两位小数，因此出现了上面的情况。

4、如何避免这种错误发生呢？

方法1，采用强制的四舍五入函数（round），使数值变成真正的2.13和3.12

这次，结果就变成了5.25

如果觉得一个个公式麻烦，不妨使用下面的方法2。

5、方法2，设置计算精度

6、显示精度为准，  打勾，确定

7、再看看计算结果，是不是解决了？

以上就是excel公式计算错误的解决方法了，希望可以帮助到大家。

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