表格制作下拉选项的方法步骤

中制作调查表的时候经常会使用到下拉选项这个功能，

因为下拉选项可以限制录入者的录入范围，

表格制作下拉选项的方法，供大家阅读、学习。

表格制作下拉选项的方法

软件，打开一个工作表。接下来就为图中的单

元格添加一个下拉列表的效果。

表格制作下拉选项的方法图

鼠标单击选中表格中的空白单元格，点击菜单中的【数据】选项卡。

表格制作下拉选项的方法图

然后点击【数据】选项卡面板上的【数据有效性】

表格制作下拉选项的方法图

弹出【数据有效性】窗口后，点击【设置】选项卡，单击【允许】选

项下拉箭头，选择【序列】

表格制作下拉选项的方法图

然后点击【来源】选项，在文本框中输入内容特级杀手，江湖大侠，

独门绝技，普通功力中间用逗号隔开，最后点击【确定】按钮。

表格制作下拉选项的方法图

单元格右侧显示出一个向下箭头，

点击箭头显示下拉列表，

65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用

Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。

1、为excel文件添加打开密码

方法：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

方法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中允许多用户同时编辑...

4、同时打开多个excel文件

方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点打开

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法：按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 点击恢复未保存的excel文件

8、在excel文件中创建日历

方法：文件 → 新建 → 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

方法：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

12、把工作表另存为excel文件

方法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到新工作簿

1、同时打开对比两个或多个excel文件

方法：视图 → 全部重排 → 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

方法：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

4、隐藏excel工作表界面

方法：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

方法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

方法：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

7、调整excel工作表显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

9、全屏显示excel界面

方法：视图 → 全屏显示

方法：文件 → 选项 → 高级 → 去掉在具有零值.....勾选

2、隐藏单元格内所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

方法：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

方法：按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

方法：文件 → 选项→ 高级 → 最上面按Enter键后移动所选内容 → 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

方法：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

方法：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的保留列宽

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

方法：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入

方法：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

方法：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

方法：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

方法：选取区域 → 数据 → 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

方法：审阅 → 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

方法：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴

方法：在需要换行字符后按alt+enter键

方法：自定义格式代码：0!.0,万

2、日期按年年年年-月月-日日显示

方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

方法：自定义格式代码：000

方法：自定义格式代码: 0月

有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？

方法：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高

打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直

我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域

工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>

有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印

单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择工作表末尾

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标

当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向

方法：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

方法：选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符

1、删除工作表中所有图片

方法：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

2、工作表插入背景图片

方法：页面布局 → 背景 → 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

方法：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入

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如何快速删除excel表格中的所有形状，图片

打开定位（快捷键F5），选择条件定位，定位条件选择“对象"，确定
这样就把所有对象都选定了，按delete键删除即可。

如何快速删除excel表格中的空行

有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

如何快速删除Excel表格中的重复数据

　在日常实际生活应用中，需要在大量数据中找到并删除重复数据，可以应用Excel 2007中的重复工具，完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel 2007为实例操作平台。
第一步、找到重复数据：首先打开需要操作的excel文件，并选中需要整理的重复数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
第二步、在Excel 2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”(如图所示)
第三步、在弹出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式，以便突出显示重复值，后单击“确定”，就是可以看到重复值已被高亮显示了。
第四步、删除重复值：在Excel 2007中找出重复数值后(突出显示重复值)，单击切换到“数据”选项卡。
第五步、选择“删除重复项”，在弹出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列，最后单击确定，重复的数据就被删除了。
第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
第七步、选中需要修改的数据区域，使用(CTRL+F)，输入要查找的内容和替换为，使用全部替换。实现对重复数据的修改。
在“删除重复项值”的时候需要对包含重复值的列进行操作。

一、传统方法:使用高级筛选
1.单击数据区，选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选，可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。
2.单击“数据”标签，再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮
3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项，在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围，查看是否正确，不正确可用鼠标拖动重新选择;此外，可选择筛选结果的显示方式，这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。
4.单击“确定”按钮，筛选完成，完全相同的记录除第一个被保留外，其他的均被删除
Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮，用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
1.单击选中数据区中的任一个单元格。
2.单击“数据”标签，再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮，
3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法，此处只选择前三项，
4.单击“确定”按钮，只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除，如图6，再次单击“确定”按钮，确认结果。

怎样快速删除excel表格中的内容

2、选中需要删除的表格中内容；
3、鼠标右键选择“清除内容”，即可快速删除选中的表格内容。

如何快速删除Word和Excel中的所有图片

1. 【绘图】工具栏——【选中多个对象】；

如何在EXCEL中快速删除所有夹在表格中的空白行

站在行或列的连上托黑再拉开相应的距离，空白行就出来了，然后点右键，删出就可以了

如何删除excel表格文件中的图片

F5，“定位条件”选择“对象”，删除。

如何删除excel表格中的颜色

选中颜 *** 域，鼠标右键，找填充颜色的对话框（或直接在工具条中找填充颜色的按钮）点小箭头，选“无填充色”，颜色就没有了。