饼图是我们在工作中经常用到的一个图表,它用来表现部分在整体中的比重大小,从而快速地找到关键点。它通过计算每个分类的数据占总体数据的百分比来划分面积。
根据如下图所示数据插入一个饼图,用来分析各地区销售额。
我们经常遇到的一个问题是,有的分类数值偏小,在饼图中基本分辨不出来,也就很难区分、观察等。就像上图一样,最小的几个系列都挤到一起去了。
其实,这种情况下,我们可以尝试使用复合饼图。
选中饼图,点击右键菜单中的“更改图表类型”,选择如下图中任意一个即可创建复合饼图。
复合饼图有两种类型,一种是复合饼图,一种是复合条饼图。
分别应用两种类型的饼图后得到如下两种图表。
那么这两种饼图分别在什么情况下使用呢?
当我们倾向于查看较小分类中的占比时,请用第一种复合饼图;当我们关心较小分类的具体数值时,请用第二种复合条饼图。
通常情况下,我们在插入复合饼图前需要先对数据按找从大到小排序,因为Excel在划分第二绘图区时默认是按照位置来划分的。
其实,我们不排序也可以,只需要在选项中加以设置即可。
选中饼图,点击右键菜单中的“设置数据系列格式”。如下图所示,在“系列分割依据”中有4个选项,这说明我们分别可以根据位置、值、百分比值、自定义来划分第一、第二绘图区的数据。
比如,我们将系列分割依据设置为“值”,值小于“1000”。
同样的道理,我们可以使用其他选项来看看效果。
系列分割依据使用“位置”时,可以设置第二个绘图区取最后几个系列的值;使用“百分比值”时,比如值小于10%,可以将数值小于总和的10%的系列划分到第二绘图区;使用“自定义”时,单击两次系列,可以选中单个点,并在“设置数据点格式”窗格中设置该数据点属于哪个绘图区。
但是,这里还有问题,就是上面没排序的图表看起来有点杂乱。
所以,我推荐大家还是先降序排序数据再作图。
我们可以将最大的数据点分离出来,起到突出显示、强调的效果。操作方法很简单,只需要两次单击要分离出来的数据点,用鼠标向外拖动即可分离。也可以选中要分离的数据点,在“设置数据点格式”中设置“点分离”选项即可。
选中整个饼图,点击右键菜单中的“设置数据系列格式”,然后设置“间隙宽度”即可。
设置第二个绘图区的大小
同样是在“设置数据系列格式”中,设置“第二绘图区大小”即可。
在饼图中,我们通常将“类别名称”、“值”等添加到数据标签中并显示到图表中,所以,在饼图中我们通常会删除图例,尽可能使图表简洁、易懂。
总体来说,饼图、复合饼图都不复杂,大家动手试试很快就能掌握。
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