【导语】下面小编给大家整理Office字体概念介绍（共16篇），希望大家喜欢！
篇1：Office字体概念介绍
Office字体是在日常使用电脑的时候经常使用的功能，但是很多人对Office字体概念不是很清晰。今天我就为大家介绍Office字体概念。 希望大家了解一些Office字体概念
我们在应用Office编辑文本过程中会发现系统是同时使用“号”和“磅”来定义字体的大小，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以“磅”为单位的3磅、4磅、7磅等等，
事实上我们在使用过程中不是很习惯用磅这个单位。磅值的数字范围为1～1638，就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。在我们实际使用过程中根据字体实际大小来设置。
在Word中设置字体时,可以应用两个快捷键来调整相应字体，非常方便。
Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。
篇8：office故障修复功能介绍
用户在使用Office过程中如遇到什么问题，先不要盲目的去删除，试着尝试下面的方法修复Office如果没用在删除Office重新安装也不迟!
office故障修复功能介绍
单击“帮助”→“检测并修复”。
2、然后弹出“检测并修复”提示框，勾选“修复时恢复快捷键方式”和“放弃自定义设置并恢复默认设置”再点击“开始”如果有弹出安装目录点击取消即可。
3、修复完成后，Office即可恢复正常工作!
篇9：Office 特色功能介绍和点评
Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office
估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /三个版本各自所需硬件配置对比；
从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX
9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！
由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；
Office2010套件产品亮点及新功能简介：
Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office
2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。
Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；
Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web
并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；
PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；
OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，
说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；
express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；
Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；
Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access
2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；
Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建
SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；
2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；
联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；
总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了.
在一个工作表中有时需要对不同的数据类型或内容使用不同风格的字体，可以通过对于单元格中字体的设置来达到这个要求，
1．设置字体、大小和颜色
改变字体有两种方法：使用菜单命令和使用格式工具。使用菜单命令设置数据的字体、大小和颜色的操作步骤如下。
（1）选定要改变字体的单元格。
（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框。单击字体选项卡。
（3）在字体列表框中选择所需要的字体，例如楷体（默认字体为宋体）。
（4）如果要改变所选字体的字形，则从字形列表框中选择所需要的字形（默认字形为常规形）。
（5）如果要改变字体的大小，在字号列表框中选择需要的尺寸（默认尺寸为12点）。
（6）在颜色下拉列表框中选择字体要使用的色彩。
2．设置默认字体和大小
如果在工作中经常使用某种字体，可以将其设定为默认字体和大小，其操作步骤如下，
（1）单击工具选项菜单命令，调出选项对话框。单击常规选项卡。
（2）单击标准字体右边的向下箭头，在弹出的字体下拉列表框中指定需要的字体。
（3）单击大小右边的向下箭头，在弹出的字号下拉列表框中指定字体的大小。
（4）单击确定按钮完成设定。
这样在以后的输入中，文本就会以此设定的字体和大小作为默认值。
3．设置的字体特殊效果
Excel2003中字体的特殊效果有下划线、上标和下标3种，其中上标和下标不能同时使用。
在Excel2003中除了有一般的下划线还有会计用下划线，设置下划线的方法如下。
（1）选中要设置下划线的单元格。
（2）单击格式单元格菜单命令，调出单元格格式对话框，单击字体选项卡。
（3）单击下划线下拉列表框，从中选择一种选项。
（4）单击确定按钮，就可以为字体设置下划线。
选择了下划线以后，在预览窗口可以显示下划线的形式。被设置了特殊效果的文字。
有时候，在Windows Vista中使用Office2007/打开原来写的文章，很多字体不能正常显示了：仿宋和楷体的文字莫名其妙地变动，文章行距增大，而且排版也出现了错误，本来在本页显示的文字无缘无故变到下一页，这是怎么回事呢?
TrueTrpe与分辨率无关，无论方法或缩小，字体总是光滑的，但是相对PostScript字体来说，其质量要差一些，文字太小时显示不够清楚，OpenType更为强大，可以把PostScript字体嵌入到TrueTrpe的软件中，支持跨平台，支持Unicode国际字符集，包含TrueTrpe字体的OpenType文件后缀名为.ttf，包含PostScript字体的文件后缀名为OTF，假如是包含一系列TrueTrpe字体的字体包文件，那么后缀名为TTC。
比较Windows XP与Vista系统中的字体文件，我们发现Vista的仿宋体和楷体字体文件均为新版字体OpenType，没有保留XP中的旧版字体TrueTrpe，
原来如此!找到了问题的要害，解决办法自然也很简单。
Vista中Office 2007出现的反常字体问题方法二、手动更改字体设置
在Vista中使用Word时，手动将XP中的相关字体更改为Vista中的字体，比如仿宋体，Word中将XP的字体显示为仿宋_GB2312，将Vista的字体显示为仿宋，使用可以把XP中的仿宋GB_2312更改为Vista中对应的仿宋字体。
Vista中Office 2007出现的反常字体问题方法三、使用Word的将字体嵌入文件的功能
打开需要嵌入字体的文件，在主菜单上单击另存为，在工具菜单上选择保存选项，选中嵌入TrueTrpe字体(Word2003)或将字体嵌入文件按(Word2007)。由于现在XP的使用还十分普遍，假如要在%26gt;Vista系统中编辑文档，请将仿宋和楷体字体设置为XP中也可以使用的字体。
篇12：Office字体中“号”与“磅”属性关系
在Windows中文版中的字处理过程中，我们可以发现系统是同时使用号和磅来定义字体的大小，通常在应用程序如Office软件中的字体属性里，字号列表都包含了两个部分，一部分是位于字号列表上部的以号为单位的一号、小一号、二号，在Word中，中文字号主要就是下表所示的十六种，再有就是以磅为单位的5磅、5.5磅、6磅、6.5磅，用磅表示的字号较多，
有时在页面设置中只能用磅，这与我们的计量习惯不同，使人产生混淆，
磅值的数字范围为1～1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在格式工具栏上的字号框中直接输入磅值来设置字体。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，特大字或袖针小字都可以。
在Word中设置字体时,也可以应用以下两个快捷键来进行快速调整字体,十分方便。
Ctrl+[或Ctrl+]以1磅为单位缩小或放大字体。
篇13：Office 特色功能介绍和点评(图)
Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，而初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具，并且内含广告，每隔45秒就会更换。另外除了完整版，微软还将发布针对Office 的升级版Office 2010。并且Office
估计大家都已经习惯了微软的做法，就是每次发布一个新产品或新的版本就会对硬件要求提升一次。而对于此次最新发布的Office2010也不例外，只是和之前相比微软简化了软件运行配置说明，不再区分“系统最小配置”与“系统建议配置”，而把这两者合二为一，以下是Office /三个版本各自所需硬件配置对比；
从上表可以看出，与Office 2007的硬件需求相比最主要的就是对硬盘容量的需求增长了一倍，其它的变化不大。也就是说如果你的机器能够正常运行Office 2007，那么就应该能够正常安装运行Office 2010；但如果你的系统运行的仍然是Office 2003，则需要检查一下配置，以确保是否能正常升级至2010。另外值得注意的是，Office 2010还需要系统支持DirectX
9.0c，64M的显存，因为Office组件中有许多耗费GPU运算处理的程序，比如在Excel中画图表和PowerPoint中的动画，以此来保证Excel和PowerPoint顺利运行！
由于每款软件都只支持某些版本的系统，如微软最新推出的IE9浏览器支持Windows7但不支持XP，那么Office 2010又支持哪些Windows平台呢？下面就是32bit与64bit版本的Office 2010所需的系统要求；
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Office2010套件产品亮点及新功能简介：
Office 是一套由微软公司开发的风靡全球的办公软件，其最新的2010版可以让您随心所欲的工作，既可以通过 PC 使用，又可以通过 Web 使用，甚至在智能手上也可以使用。它的其中一大变化首先是体现在界面上，新版的Office 2010采用了Ribbon新界面主题，界面更加简洁明快、更加的干净整洁，并且标识也改为了全橙色；二是体现在功能上，新版的Office
2010做了很多功能上的改进，同时也增加了很多新的功能，特别是在线应用，可以让用户更加方便、更加自由的去表达您的想法、去解决问题以及与他人联系。
Word可以说是Office套件中的元老，也是其中被用户使用最为广泛的应用软件，它的主要功能是进行文字（或文档）的处理。Word 2010 的最大变化是改进了用于创建专业品质文档的功能，提供了更加简单的方法来让您与他人协同合作，使您几乎从任何位置都能访问自己的文件。具体的新功能如：全新的导航搜索窗口、生动的文档视觉效果应用、更加安全的文档恢复功能、简单便捷的截图功能等等；
Excel同样也是Office中的元老之一，被称为电子表格，其功能非常的强大，可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。最新的Excel2010能够用比以往使用更多的方式来分析、管理和共享信息，从而帮您做出更明智的决策。新的数据分析和可视化工具会帮您跟踪和亮显重要的数据趋势，将您的文件轻松上传到 Web
并与他人同时在线工作，而您也可以从几乎任何 的Web 浏览器来随时访问您的重要数据。具体的新功能如：能够突出显示重要数据趋势的迷你图、全新的数据视图切片和切块功能能够让您快速定位正确的数据点、支持在线发布随时随地访问编辑它们、支持多人协助共同完成编辑操作、简化的功能访问方式让用户几次单击即可保存、共享、打印和发布电子表格等等；
PowerPoint也是Office中非常出名的一个应用软件，它的主要功能是进行幻灯的制作和演示，可有效帮助用户演讲、教学和产品演示等，更多的应用于企业和学校等教育机构。最新的PowerPoint2010提供了比以往更多的方法够为您创建动态演示文稿并与访问群体共享。使用令人耳目一新的视听功能及用于视频和照片编辑的新增和改进工具可以让您创作做更加完美的作品，就像在讲述一个活泼的电影故事。具体的新功能如下：可为文稿带来更多的活力和视觉冲击的新增图片效果应用、支持直接嵌入和编辑视频文件、依托新增的SmartArt快速创建美妙绝伦的图表演示文稿、全新的幻灯动态切换展示等等；
OneNote最早出现在Office2003中，知道的人可能不多，用的人也很少，
说白了就是类似于现实中一个笔记本的功能，它提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所，同时还提供了强大的搜索功能，让用户可以迅速找到所需内容。最新的OneNote2010能够捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。具体的新功能如下：改进的导航栏可以使您笔记本之间轻松组织和跳转、与共享笔记本的多个用户一起工作随时掌握项目变化、改进的搜索功能和新的排名系统可以让您即时获取最新信息、支持对文本快速应用样式等等；
express功能更加强大，应用的范围也比较广。它的功能有很多，可以用来收发邮件、管理联系人、记日记、安排日程、分配任务等。最新的Outlook2010以重新设计的外观和高级电子邮件整理、搜索、通信和社交网络功让您保持与个人网络和企业网络之间的连接。具体的新功能如下：更加便捷的多邮箱邮件管理、新增动态图形和图片编辑工具可以创建更加生动的电子邮件、支持在收件箱中直接接收语音邮件和传真等等；
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Publisher作为Office中的产品之一，它更多的面向于企业用户，主要用于创建和发布各种出版物，并可将这些出版物用于桌面及商业打印、电子邮件分发或在Web中查看。最新的Publisher2010可以创建更个性化和共享范围广泛的具有专业品质的出版物和市场营销材料，还可以轻松地以各种出版物的形式传达信息，无论创建小册子、新闻稿、明信片、贺卡或电子邮件新闻稿，都可以获得高质量结果。具体的新功能如下：改进的照片编辑工具使作品更加如虎添翼、新的排版工具可帮您将普通文本转换为精细排版、新的对象对齐技术和可视布局指南让您控制对象更加轻松自由、支持联网下载共享新模板增强作品效果等等；
Access是Office套件中被广泛使用的产品之一，可以说是历史悠久。它是基于Windows的小型桌面关系数据库管理系统，提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器和模板把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。最新的Access
2010通过最新添加的 Web 数据库，可以增强您运用数据的能力，从而可以更轻松地跟踪、报告和与他人共享数据。具体的新功能如下：改进的条件格式和计算工具可以使您创建内容更加丰富且具有视觉影响力的动态报表、将数据库扩展到web用户无需使用Access客户端也可操作web数据库并进行同步、使用改进的宏设计器更轻松地创建编辑和自动化数据库逻辑等等；
Filler这两个产品。但由于其相对的专业性因此使用范围及用户都比较少，甚至有很多人都不知道它的存在。对于很多工作与企业的人来说可能经常需要填写零用金报销单、考勤卡、调查表或保险单等业务表单。甚至还可能需要负责设计、分发和维护组织中的这些表单，而InfoPath的主要功能就是搜集信息和制作、填写表单的。最新的InfoPath2010可以让用户设计更为复杂的电子表单，从而快速、经济地收集信息。具体的新功能如下：通过新的界面和工具快速设计表单、新增创建
SharePoint 协作工作流解决方案、新增建立高级表单并将LOB 系统连接等等；
2010的特色如下：使用改进的功能区快速访问常用的命令创建自定义选项卡来个性化工作风格、更好的同步协助操作、更轻松的查看SharePoint Server 上存储的不同版本文件等等；
联系人列表，可以进行语音沟通、安排视频会议；另外在会话期间，用户还可以启动 OneNote 记笔记，显示呼叫中联系人的姓名；如果用户在 Outlook 2010 中存储会话历史记录，也将在其中存储指向 OneNote 页的链接；
总结：总的来说，Office 2010的版本众多，功能也越发的强大，其界面基本延续了2007的风格，但却更加简洁。最大的特色和变化就是加入了更多的云技术，支持不同的终端设备进行在线协作工作。不足之处就是软件体积更加庞大，启动的速度感觉也没以前快了
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篇14：移花接木Office常用功能另类用法介绍
Word和Excel是大家常用的办公软件，一般用它们来编辑处理文字以及数据表格，其实仔细挖掘一下，还可以让Office作为我们的兼职小助手，来完成其他一些另类的功能。
平时为稿件配图，笔者都是直接使用键盘上的PrintScreen键来帮忙，不过由于系统剪贴板每次只能保存一次复制内容，每次截图完后就需要启动画图程序，将图像粘贴保存。后来发现只要利用Office的剪贴板就可以实现批量截图，因为Office的剪贴板可以记忆多次复制的内容（包括文本和图片），这样启动Word后就可以用它的剪贴板来批量保存PrintScreen键截获的图片。具体方法如下：
第一步：保存图片。运行Word后，单击“编辑→Office剪贴板”，Word就会在右侧窗口启动剪贴板并自动收集复制的内容。首先将剪贴板内容清空，然后依次按下PrintScreen键截图（按下AltPrintScreen键可以捕捉当前活动窗口），随后就可以在Word中看到剪贴板保存的图像了（如图1）。
Office的剪贴板最多可以保存6张图片。
第二步：提取图像。现在依次单击剪贴板项目，就可以快速将图片粘贴到稿件制定位置中。如果要另外保存，新建一个Word文档，依次选择“工具→选项→常规”，单击“WEB选项”按钮，在弹出窗口单击“浏览器”选项卡，勾选“选项”下方的“允许将PNG做为图片格式”；单击“图片”选项卡，将图片每英寸分辩率设置为“120”。最后单击“文件→保存”命令，以“截图.htm”为名、保存类型选择“Web(*.htm；*.html)”，保存在G:\下。保存后打开“g:\截图.files”这个文件夹，就可以看到所有的截图了，
启动“画图”后，依次单击相应的剪贴板项目也可以将图像直接粘贴到画图程序中。此外，操作完毕要将剪贴板内容清空以释放内存。
二、快速将文档转换为图片
由于我们办公室没有打印机，一些Word文档都要送到厂部集中打印，有时候打印员可能会误操作修改了文档。其实要避免此类情况的发生，只要将文档转换为图片打印即可。方法是：在Word中复制文档后（如果文档有多页，需要分页复制），另建一文档，单击“编辑→选择性粘贴”（如图2），然后选择“图片（增强型图元文件）”，粘贴后就可以迅速将文档转换为图片了。同上，将文档另存为“文档.htm”文件，提取其中的图片拿去打印即可，因为是图片，打印员自然无法修改了。
三、电话号码升级我不急
随着城市电信事业的发展，很多城市的电话号码都升级到8位，客户电话号码的变更给公司业务联系带来不便。由于升级城市覆盖面很广，需要修改的电话号码繁多，因此手工修改工作量很大。不妨用Excel快速完成客户电话号码升级工作，下面以升级青岛客户号码为例（升位规则是在原7位号码前加“8”）。
1.提取数据。首先在Excel中打开客户电话簿，在电话号码列前添加一列，然后用“自动填充”工具，将列的内容填充为“8”，接着用鼠标选中这两列内容复制后粘贴到记事本国。
如果电话号码规则是在不同字头号码前加不同的数字，可以先对Excel列中数据进行排序后再填充不同的数字。
2.替换分隔符。因为从Excel复制的数据是用分隔符隔开的，所以需要对其处理一下。单击记事本“编辑→替换”命令，在弹出窗口中，“查找内容框”粘贴上分隔符内容，“替换为”框置空（如图3）。单击“全部替换”即可将分隔符删除，然后将编辑过的记事本内容重新复制到Excel中。OK，这样就顺利完成所有电话号码的升级工作。
想要从其他使用 Office 产品的用户（包括声名卓著的技术专家 - Microsoft 最有价值专家 (MVP)）那里直接得到对您有关 Office 的疑问的答案吗？对有经验的用户或开发人员提供的技巧感兴趣吗？想要与其他用户分享您自己的技巧吗？如果您对以上任何问题的回答为“是”，那么就请看看 Office 社区提供的内容吧，
要了解有关这些出色的新功能的更多信息，请继续阅读下面的内容或直接 扎入到 Office 社区中 ！
您对如何通过 Internet 与其他人交流的门道还不甚熟悉？不用担心！一旦您毅然尝试并加入到社区中后，您就会发现使用讨论组并不像您想象的那么困难。
Office 社区是一个联机论坛，在这里您可以与其他 Office 用户进行互动、得到您所提问题的答案、交流想法，并了解更多有关您感兴趣的 Office 产品和技术的知识。这种与其他 Office 用户的互动都在讨论组（也称为新闻组）中进行。
讨论组是 Internet 上的一个场所，人们可以在这里发布和阅读自己和社区中其他人感兴趣的话题信息。Office 社区中的讨论组根据 Office 程序进行组织，例如 “Outlook 新用户”
讨论组。每个讨论组均包含大量的讨论线索，每个线索又包含一系列相关消息。每一条消息或是对以前消息的回应，或者是以某种方式提出整个讨论组的主题。与发送给特定收件人、只有收件人才能查看的电子邮件不同，讨论组中发布的消息对任何人都是开放的，
讨论组依然是一个很好的供人们提出问题、获得答案及回答其他人的问题的论坛。那么，Office 社区提供的新功能是如何使讨论组变得更为有用的呢？这里有一个简单的概括：
注册通过加入社区，您就有机会赢得自己的声誉，并有机会帮助他人获得声誉。注册有助于您在社区中获得某种信任。一定要注册，这样使用社区时才能有最好的体验。
注册电子邮件通知要在他人回应您感兴趣的线索时找到该线索？您可以注册以在有人回应某个特定话题接收到电子邮件通知。
就帖子的有用性进行评级阅读特定的贴子时，您可评价其价值；贴子中的信息很有用？还是毫无用处？您的投票可以告诉其他人贴子中的信息是有用的，值得一读。
就帖子是否提供了答案进行评级当某人回答了您提出的某个问题后，您可以对回应进行评价。它解答了您的问题？还是没有解答？此功能也可以使您和其他用户只显示讨论组中已解答的问题。
显示特定线索通过使用关键字搜索，您不仅可以找到包含您所需的信息的线索，而且可以仅显示包含已回答的问题的线索，或者仅显示包含评级为有用的贴子的线索。这可帮助准确地找到需要的信息。
获得声誉当您将贴子或答案评级为有用时，这会让发布该消息的人获得声誉。此外，当您回答其他人提出的问题时，他们会对您的贴子进行评级，从而使您获得声誉。
除 Office Online 上提供的 “社区” 和 “讨论组” 链接外，您还可以通过 Office 2003 程序查看或参与 Office 社区。当您遇到某个特定问题，无法在帮助中得到解答，需要搜索 Office 社区中的讨论组时，请单击“查看其他位置”下的“从其他用户得到答案”（位于“搜索结果” 任务窗格 （任务窗格：Office
应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中）。您还可以通过单击 Office 2003 程序的“ 帮助”任务窗格中的“社区”链接来访问您所用程序的讨论组。程序名>
篇16：介绍Office 的两种激活方法
针对 Microsoft Office 2010 的每个批量版本，会向每个组织提供一个唯一的多次激活密钥 (MAK) 密钥，然后，必须利用由 Microsoft 托管的激活服务，针对每台计算机执行一次激活过程。每个密钥与一定的激活次数相关联。例如，对于一个 Microsoft Office 2010 产品，如果其 MAK 密钥的激活次数为
100，则允许组织在多台计算机上安装同一密钥，总共可激活 100 次。
MAK 适用于其计算机长期不与企业网络相连接（如便携式计算机）的组织。为此，必须使用 MAK 密钥安装，而不使用 Microsoft Office 2010 的批量许可版本中所用的默认 KMS 客户端密钥。
使用 MAK 激活，不必定期续订激活。如果检测到硬件发生了重大更改，则必须重新激活。此外，激活次数超过预定限制后，必须请求更大的激活允许次数。您必须管理 MAK 的安装，以及在 Internet 连接不可用时通过电话手动激活系统的潜在需求。
即使无法续订 MAK 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。
密钥管理服务 (KMS) 允许在本地网络上激活产品。这样，单台计算机不必连接至 Microsoft 便可激活产品，
需要将一台计算机配置为 KMS 主机。管理员必须为 KMS 主机输入 KMS 主机密钥。必须激活 KMS 主机密钥并连接至 Microsoft 托管的服务器一次，才能激活。
默认情况下，已将 KMS 客户端密钥安装在 Microsoft Office 2010 程序的批量版本中。通过使用 KMS 客户端密钥运行 Microsoft Office 2010 批量版本的计算机称为 KMS 客户端，这些计算机连接至组织的 KMS 主机，以请求激活。最终用户不必执行任何操作，而您也不必为 KMS 客户端输入产品密钥。系统管理员必须通过 Microsoft 激活
KMS 主机并配置 KMS 主机。也可以为 KMS 客户端配置可变时间长度的重新激活和续订期限。
如果 KMS 客户端无法激活，最终用户会在安装 Microsoft Office 2010 25 天之后看到相应的通知对话框。如果 KMS 客户端在成功激活之后脱离网络的时间长度超过 180 天，用户在启动 Microsoft Office 2010 时就会看到未授权通知和一个红色标题栏。但是，即使无法续订 KMS 客户端的许可证，也不会丢失功能。成功激活后，用户不会再收到通知。
Microsoft Office 2010 KMS 客户端通过连接至基于客户端C服务器拓扑的 KMS 主机激活。KMS 客户端可通过使用域名系统 (DNS) 或通过在注册表中设置 KMS 主机名称，来找到 KMS 主机。KMS 客户端使用远程过程调用 (RPC) 与主机联系。最终用户看不到激活过程，激活过程无需任何交互。
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