《会计电算化》知识点：电子表格软件在会计中的应用

　　电子表格在会计电算化中的应用有很多，但是很多人都不知道怎样应用电子表格处理会计信息。下面是yjbys小编为大家带来的关于会计电算化电子表格应用方面的知识。欢迎阅读。

　　第一节 电子表格软件概述

　　一、常用的电子表格软件

　　电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

　　WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的EXCEL、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如LotusNotes、第三方电子表格软件如FormulaOne等。

　　微软的Excel软件(以下简称Excel)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本大纲主要介绍EXCEL有关内容。

　　二、电子表格软件的主要功能

　　电子表格软件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。

　　Exce1启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是Exce1存储和处理数据的最重要的部分，也称电子表格。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32000个字符。

　　在Excel2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成;在Excel2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。

　　用户通过Exce1不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。

　　(三)实现数据网上共享

　　通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。

　　Exce1提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Exce1不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。

　　(五)开发应用系统

　　Exce1自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Exce1的功能。

　　三、Exce1软件的启动与退出

　　(一)Exce1软件的启动

　　通常可以采用下列方法启动Exce1软件：

　　1.点击“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令

　　通过“开始”菜单可启动Exce1软件，同时建立一个新的文档，该文档在Exce1软件中被默认为工作簿。启动Exce1后建立的第一个空白工作簿的缺省名和扩展名，在Exce12003中分别默认为“Book1”和“.x1s”(在Exce12013中则分别为“工作簿1”和“.x1sx”)，但也可以另存为其他名字和类型的文件。

　　2.点击桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标

　　这种方法的前提是桌面或任务栏中已经创建Exce1快捷方式图标。

　　3.通过“运行”对话框启动Exce1软件

　　相关操作完成后，Exce1启动，同时建立一个新的空白工作簿。

　　4.打开现成的Exce1文件

　　直接点击现成的Exce1文件，通过打开该文件来启动Exce1软件。

　　(二)Exce1软件的退出

　　通常可以采用下列方法退出Exce1软件：

　　1.点击标题栏最右边的关闭按钮

　　点击标题栏最右边的关闭按钮“X”后，Exce1软件将被退出。

　　2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令

　　右键单击任务栏中的Exce1图标，打开菜单选项，点击“关闭窗口”命令可退出Exce1文件。文件被关闭后，Exce1软件也随之退出。

　　3.按击快捷键“A1t+F4”

　　按击“A1t+F4”键后，Exce1软件将被退出。

　　以上三种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。

　　需注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在运行，以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Exce1文件仍在运行，Exce1软件并未退出。只有这些文件均被关闭后，Exce1软件才能退出。

　　四、Exce1软件的用户界面

　　Exce1软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称窗口)。这一窗口是用户操作Exce1软件的重要平台，被称为默认的用户界面。

　　Exce1软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Exce12003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Exce12007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。

　　标题栏位于窗口的最上方，依次列示Exce1软件的图标、文档的标题和控制Exce1窗口的按钮。

　　Exce12003的菜单栏默认位于标题栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项，包括Exce1的全部操作命令，每一菜单项分别含有对工作表进行操作的一组功能相关的命令选项。命令后面带有“…”的，表示选择了这一命令后将打开该命令的对话框;命令后面带有“ ”的，表示该选项后面带有一个子菜单。

　　工具栏默认位于菜单栏的下方，但可移动到窗口的其他适当位置，它由一系列与菜单选项命令具有相同功能的按钮组成。每个按钮代表一个命令，能更加快捷地完成相应的操作。

　　用户不仅可以自行设定工具栏的显示、隐藏及其在窗口中的位置，而且可以自行设定工具栏中的按钮及其在工具栏中的位置。

　　编辑区默认位于工具栏的下方，由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成，用来显示当前单元格的名字和当前单元格的内容、取消或确认本次输入的数据或公式。

　　工作表区默认位于编辑区的下方，是Exce1文件用于存储和处理数据的专门区域，由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。

　　状态栏默认位于窗口底部，可以显示各种状态信息，如单元格模式、功能键的开关状态等。

　　任务窗格默认位于Exce1窗口的右边，但可移动到窗口的其他适当位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具体包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。

　　功能区是由一系列在功能上具有较强相关性的组和命令所形成的区域，各功能区的主要功能由相应的选项卡标签予以标识，用户可以根据需要完成的操作，快速找到和调用包含当前所需命令的功能区。

　　Exce12013默认的选项卡标签有“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“开发工具”，排列在标题栏的下方。此外，用户还可以通过“自定义功能区”自定义选项卡。单击任一选项卡标签，其下方将出现一个以平铺方式展开的“带形功能区”，它由若干个功能相关的组和命令所组成。

　　功能区的优势主要在于，它将通常需要使用菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一起，便于在同一位置查找和调用功能相关的命令。

　　五、Exce1文件的管理

　　Exce1文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。

　　(一)Exce1文件的新建与保存

　　单击“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令、桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标或者通过“运行”对话框等方式启动Exce1软件的'，系统将自动建立一个新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供选择，选定其中的空白工作簿模板后，新的空白工作簿窗口将在屏幕上呈现出来，并在标题栏中显示默认的文件名。

　　以打开现成Exce1文件方式启动Exce1软件的，可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿：1)按击快捷键“Ctr1+N”键;(2)打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板;(3)点击工具栏中的“新建”按钮(Exce12003为常用工具栏，Exce12013为快速访问工具栏)。

　　为了继续使用新建的Exce1文件，应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1软件之前，均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：

　　(1)通过敲击功能键“F12”键进行保存。

　　(2)通过按击快捷键“Ctr1+S”键进行保存。对于之前已经保存过的文件，按击快捷键“Ctr1+S”键后，将直接保存最近一次的修改，不再弹出“另存为”对话框。

　　(3)通过单击常用工具栏(适用于Exce12003)或快速访问工具栏(适用于Exce12013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。

　　(4)通过“文件”菜单(或Exce12003“工具栏”菜单)中的“保存”或“另存为”命令进行保存。

　　为了避免Exce1软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。

　　(二)Exce1文件的关闭与打开

　　Exce1软件退出前必须关闭打开的文件，因此，也可以采用前述三种Exce1软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Exce1文件：

　　(1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。

　　Exce12013中由于没有“工具栏”菜单，但可点击快速访问工具栏中的“关闭”按钮。

　　(2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。

　　上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Exce1文件仍处于打开状态，Exce1软件仍在运行，并可通过按击“Ctr1+N”键等方式创建新工作簿。

　　打开Exce1文件的方法主要有：

　　(1)通过直接点击Exce1文件打开。

　　(2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。

　　(3)通过Exce1“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。

　　(4)通过常用工具栏(适用于Exce12003)或快速访问工具栏(适用于Exce12013)中的“打开”按钮进行打开。

　　(5)通过按击快捷键“Ctr1+O”(字母O的按键)进行打开。

　　(三)Exce1文件的保密与备份

　　对于设置了打开权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。

　　Exce1软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。

　　(四)Exce1文件的修改与删除

　　Exce1文件的修改通常在已打开的Exce1文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

　　Exce1文件的删除方法包括：

　　(1)选中要删除的Exce1文件，按击“De1ete”键进行删除。

　　(2)鼠标右键点击要删除的Exce1文件，选择删除命令。

　　第二节 数据的输入与编辑

　　(一)数据的手工录入

　　Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。

　　1.在单个单元格中录入数据

　　选定目标单元格，录入所需的数字或文本。

　　2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据

　　选定单元格区域，在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本，通过组合键“Ctr1+Enter”确认录入的内容。

　　3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据

　　相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。

　　4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

　　可将工作簿中多张工作表组合成工作组。在目标单元格，如同按照在单个单元格中录入数据的方法录入相关数据;在一个单元格区域，如同按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据的方法录入相关数据。完成数据录入后，可采用以下方法取消工作组：

　　(1)单击所在工作簿中其他未被选中的工作表标签(即组外工作表标签)，如果该工作组包含工作簿中的所有工作表，则只需单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;

　　(2)指向该工作簿任意一个工作表标签，单击右键，从弹出的快捷菜单中选定“取消成组工作表”。

　　(二)单元格数据的快速填充

　　1.相同数据的填充

　　某单元格的内容需要复制到其他单元格时，通常可点击该单元格右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键向上下左右的任一方向拖动，然后松开鼠标左键，该单元格的内容即被填充到相关单元格。

　　序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。使用填充序列的操作步骤是：

　　(1)在需要输入序列的第一个单元格中输入序列第一个数或文本内容，紧接第二个单元格输入序列第二个数或文本内容;

　　(2)选中上述两个单元格，点击第二个单元格右下角的填充柄，按住鼠标左键拖动，在适当的位置释放鼠标，拖过的单元格将会自动进行填充。

　　3.填充序列类型的指定

　　利用自动填充功能填充序列后，可以指定序列类型，如填充日期值时，可以指定按月填充、按年填充或者按日填充等。

　　拖动填充柄并释放鼠标时，鼠标箭头附近出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮打开下拉菜单以选择填充序列的类型。

　　(三)导入其他数据库的数据

　　EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。

　　(一)数据的复制和剪切

　　1.数据的复制和粘贴

　　Exce1中，可以使用“粘贴”命令粘贴复制的内容，还可以使用“选择性粘贴”命令有选择地粘贴剪贴板中的数值、格式、公式、批注等内容。

　　2.数据的剪切与粘贴

　　数据的剪切与复制不同。数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据。

　　(二)数据的查找和替换

　　1.查找和替换特定数据

　　如果只需要查找，单击“查找下一个”逐个查找或单击“查找全部”一次性全文查找;如果需要替换，单击“替换”逐个替换或单击“全部替换”一次性全部替换。

　　2.选中包含公式的单元格

　　依次单击“编辑”、“查找和选择”、“公式”，选中工作簿中所有包含公式的单元格。

　　进行相应格式设置后单击确定回到“查找与替换”对话框，单击“全部替换”即完成对内容和格式的批量替换。

　　Exce1可以为重要的工作簿设置保护，限制进行相应的操作。

　　工作簿被保护后所有的操作都不可进行。如果要撤销保护工作簿，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作簿”，输入正确的密码后可撤销保护。

　　2.设置工作簿打开权限密码

　　设置密码完成后，当再次打开工作簿时需要输入正确的密码才能打开。

　　在Exce12013中，可以对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限，如插入行、插入列等。取消权限保护需输入正确的密码。

　　如果要撤销保护工作表，按设置保护工作簿的路径选择“保护工作表”，正确输入取消工作表保护时使用的密码后可撤销保护。

　　锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

　　第三节 公式与函数的应用

　　(一)公式的概念及其构成

　　公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等;运算符是使Exce1自动执行特定运算的符号。Exce1中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

　　Exce1中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束，相邻的两个运算体之间必须使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即公式的完整表达式按以下方式依次构成：等号“=”、第一个运算体、第一个运算符、第二个运算体，以下类推，直至最后一个运算体。

　　(二)公式的创建与修改

　　Exce1中，创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。

　　手动输入公式时如有小圆括号，应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。

　　当输入的公式中含有其他单元格的数值时，为了避免重复输入费时甚至出错，还可以通过移动鼠标去单击拟输入数值所在单元格的地址(即引用单元格的数值)来创建公式。

　　移动点击输入数值所在单元格的地址后，单元格将处于“数据点模式”。

　　2.公式的编辑和修改

　　公式编辑和修改的方法有：

　　(1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。

　　(2)选中公式所在的单元格，按下“F2”键后直接在单元格内更改内容。

　　(3)选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏，在公式编辑栏中作相应更改。

　　需注意的是，在编辑或者移动点击输入公式时，不能随便移动方向键或者单击公式所在单元格以外的单元格，否则单元格内光标移动之前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。

　　(三)公式的运算次序

　　对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加号又有减号)构成的公式，Exce1将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式，Exce1则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。

　　为了改变运算优先顺序，应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来，但不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对数超过一对时，Exce1将自动按照从内向外的顺序进行计算。

　　(四)公式运算结果的显示

　　Exce1根据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里，编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。该单元格处于编辑状态时，单元格也将显示等号“=”及其运算体和运算符，与所对应编辑栏显示的内容相一致。

　　1.查看公式中某步骤的运算结果

　　单元格中默认显示的运算结果是根据完整的公式表达式进行运算的结果，但可通过下述方法查看公式中某步骤的运算结果：

　　(1)选中公式所在的单元格，双击或按“F2”键进入编辑状态;

　　(2)选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符，按“F9”键后，被选中的内容将转化为运算结果，该运算结果同时处于被选中状态。

　　在运算结果处于被选中状态下，如果按下确认键或者移动光标键，公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在，而被该结果所替代;如果移动鼠标去点击其他单元格，公式所在单元格将由编辑状态切换成数据点状态，公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名称。

　　(3)按下“Esc”键或者“Ctr1+Z”组合键(或单击“撤消”按钮)，运算结果将恢复为公式表达式的原来内容。

　　2.公式默认显示方式的改变

　　为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确，可以通过下述方法使单元格默认显示完整的公式表达式，实现公式表达式与运算结果之间的便捷切换。

　　(1)在单元格显示运行结果时，选中单元格，按下“Ctr1+`”组合键或者点击“显示公式”(适用于Exce12013)菜单命令，可切换为显示公式内容。

　　(2)在单元格显示公式内容时，选中单元格，按下“Ctr1+`”组合键或者点击“显示公式”(适用于Exce12013)菜单命令，或者点击“公式审核模式”(适用于Exce12003)菜单命令，可切换为显示运行结果。

　　3.将公式运算结果转换为数值

　　采用复制粘贴的方法将公式原地复制后，进行选择性粘贴，但只粘贴数值。

　　单元格引用是指在不同单元格之间建立链接，以引用来自其他单元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。

　　通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值，常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。此外还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序中的数据。

　　如果公式使用的是相对引用，公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。在相对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面没有任何标示符号。Exce1默认使用的单元格引用是相对引用。

　　如果公式使用的是绝对引用，公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置，当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用不会更新，数据源仍然指向原来的单元格。在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“$”。如果要使复制公式时数据源的位置不发生改变，应当使用绝对引用。

　　混合引用是指所引用单元格地址的行标与列标中只有一个是相对的，可以发生变动，而另一个是绝对的。

　　(二)输入单元格引用

　　在公式中可以直接输入单元格的地址引用单元格，也可以使用鼠标或键盘的方向键选择单元格。单元格地址输入后，通常使用以下两种方法来改变引用的类型：

　　1.在单元格地址的列标和行标前直接输入“$”符号。

　　2.输入完单元格地址后，重复按“F4”键选择合适的引用类型。

　　(三)跨工作表单元格引用

　　跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用，需要按照以下格式进行跨表引用：

　　工作表名!数据源所在单元格地址

　　(四)跨工作簿单元格引用

　　跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址

　　在Exce1中，利用函数可以快速执行有关计算。

　　函数的基本格式是：函数名(参数序列)。参数序列是用于限定函数运算的各个参数，这些参数除中文外都必须使用英文半角字符。函数只能出现在公式中。

　　MAX(number1，number2，……)用于返回数值参数中的最大值，忽略参数中的逻辑值和文本。

　　MIN(number1，number2，……)用于返回数值参数中的最小值，忽略参数中的逻辑值和文本。

　　SUM(number1，number2，……)用于计算单元格区域中所有数值的和。

　　COUNT(va1ue1，va1ue2，……)用于计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。

　　COUNTIF(range，criteria)用于对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。

　　LEN(text)用于返回文本字符串中的字符数。

　　RIGHT(text，num_chars)用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。

　　MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。

　　LEFT(text，num_chars)用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。

　　4.查找与引用函数

　　LOOKUP函数用于返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。它具有两种语法形式：向量形式和数组形式。向量形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector)用于在单行区域或单列区域(称为“向量”)中查找值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的值。

　　数组形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，array)用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值，并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。数组是指用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。

　　INDEX(array，row_num，co1umn_num)用于返回表格或数组中的元素值，此元素由行号和列号的索引值给定。

　　5.日期与时间函数

　　NOW()用于返回当前的日期和时间。

　　(二)基本财务函数

　　SLN(cost，sa1vage，1ife)用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。

　　cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。

　　DDB(cost，sa1vage，1ife，period，factor)用于使用双倍余额递减法或其他指定的方法，计算一项固定资产在给定期间内的折旧值。

　　cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。period是必需参数，指需要计算折旧值的期间。period必须使用与1ife相同的单位。factor是可选参数，指余额递减速率。如果factor被省略，则默认为2，即使用双倍余额递减法。

　　SYD(cost，sa1vage，1ife，per)用于返回某项资产按年数总和折旧法计算的在第“per”期的折旧值。

　　cost是必需参数，指固定资产原值。sa1vage是必需参数，指固定资产的残值。1ife是必需参数，指固定资产的折旧期数。per是必需参数，指第几期，其单位必须与1ife相同。

　　第四节 数据清单及其管理分析

　　一、数据清单的构建

　　(一)数据清单的概念

　　Exce1中，数据库是通过数据清单或列表来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Exce1工作表。数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。

　　(二)构建数据清单的要求

　　为了使Exce1自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：

　　1.列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。

　　2.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

　　3.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

　　4.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

　　(一)记录单的概念

　　记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。

　　(二)通过记录单处理数据清单的记录

　　1.通过记录单处理记录的优点

　　通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单，减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。

　　2.“记录单”对话框的打开

　　打开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令。

　　Exce12013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过单击以自定义方式添入“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮来打开。“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。

　　3.在“记录单”对话框中输入新记录

　　在数据录入过程中，如果发现某个文本框中的数据录入有误，可将光标移入该文本框，直接进行修改;如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入。

　　4.利用“记录单”对话框查找特定单元格

　　通过查询，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中，“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可。

　　5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录

　　查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改。

　　6.利用“记录单”对话框删除特定记录

　　记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销。

　　三、数据的管理与分析

　　在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。

　　数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序。

　　使用快速排序的操作步骤为：

　　(1)在数据清单中选定需要排序的各行记录;

　　(2)执行工具栏或功能区中的排序命令。

　　需要注意的是，如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序;如果数据清单由多列组成，应避免不执行第一步而直接执行第二步的操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的错误。

　　使用自定义排序的操作步骤为：

　　(1)在“数据”菜单或功能区中打开“排序”对话框;

　　(2)在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。

　　数据的筛选是指利用“数据”菜单中的“筛选”命令对数据清单中的指定数据进行查找和其他工作。

　　筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。通过筛选工作表中的信息，用户可以快速查找数值。用户不但可以利用筛选功能控制需要显示的内容，而且还能够控制需要排除的内容。

　　使用快速筛选的操作步骤为：

　　(1)在数据清单中选定任意单元格或需要筛选的列;

　　(2)执行“数据”菜单或功能区中的“筛选”命令，第一行的列标识单元格右下角出现向下的三角图标;

　　(3)单击适当列的第一行，在弹出的下拉列表中取消勾选“全选”，勾选筛选条件，单击“确定”按钮可筛选出满足条件的记录。

　　使用高级筛选的操作步骤为：

　　(1)编辑条件区域;

　　(2)打开“高级筛选”对话框;

　　(3)选定或输入“列表区域”和“条件区域”，单击“确定”按钮。

　　对经过筛选后的数据清单进行第二次筛选时，之前的筛选将被清除。

　　(三)数据的分类汇总

　　数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。分类汇总采用分级显示的方式显示数据，可以收缩或展开工作表的行数据或列数据，实现各种汇总统计。

　　需设置采用的“汇总方式”和“选定汇总项”的内容，数据清单将以选定的“汇总方式”按照“分类字段”分类统计，将统计结果记录到选定的“选定汇总项”列下，同时可以通过单击级别序号实现分级查看汇总结果。

　　打开“分类汇总”对话框后，单击“全部删除”按钮即可取消分类汇总。

　　(四)数据透视表的插入

　　数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。数据透视表不仅能够按照改变后的版面布局自动重新计算数据，而且能够根据更改后的原始数据或数据源来刷新计算结果。

　　1.数据透视表的创建

　　单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项，接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行相关操作可创建数据透视表。

　　数据透视表的布局框架由页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成，可以通过需要选择不同的页字段、行字段、列字段，设计出不同结构的数据透视表。

　　2.数据透视表的设置

　　(1)重新设计版面布局。在数据透视表布局框架中选定已拖入的字段、数据项，将其拖出，将“数据透视表字段列表”中的字段和数据项重新拖至数据透视表框架中的适当位置，报表的版面布局立即自动更新。

　　(2)设置值的汇总依据。值的汇总依据有求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差。

　　(3)设置值的显示方式。值的显示方式有无计算、百分比、升序排列、降序排列等。

　　(4)进行数据的筛选。分别对报表的行和列进行数据的筛选，系统会根据条件自行筛选出符合条件的数据列表。

　　(5)设定报表样式。数据透视表中，既可通过单击“自动套用格式”(适用于Exce12003，单击“格式”菜单后进入)或“套用报表格式”(适用于Exce12013)按钮选用系统自带的各种报表样式，也可通过设置单元格格式的方法自定义报表样式。

　　框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表，选择“插入”菜单中的“图表”菜单，按照相关步骤操作可完成图表的插入。

　　图表不仅可以根据需要分别输入标题和各轴所代表的数据含义，而且可以适当调整大小及其位置。

【《会计电算化》知识点：电子表格软件在会计中的应用】相关文章：

初级会计电算化章节及模拟试题

1、国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（

3、业务量不大的小型单位一般可以采用（

4、下列不是会计核算软件子系统的是（

5、会计软件按软硬件系统的结构可分为（

A、硬件系统和软件系统

B、主机、终端和通讯设备

C、系统软件和应用软件

D、单用户和网络会计软件

6、下列有关网络会计软件特点的叙述中错误的是（

A、在计算机网络环境下运行

B、允许多个操作员同时上机操作

C、必须采用微机局部网络

D、一般适用于大中型企业

7、会计软件界在完善管理型会计软件与向全面企业管理软件进军的同时，于1999年提出了（

8、会计软件按管理功能层次可分为（

A、大、中型和小型会计软件

B、核算型和管理会计软件

C、系统型和应用型会计

D、单用户和网络结构会计软件

9、管理型会计软件是指（

A、只具有全面核算功能

B、只具有预测、计划、控制和决策功能

C、兼有核算和管理功能

D、具有完善业务处理能力

10、会计软件系统一般以账和处理为中心并按（

11、网络财务是一种基于INTERNET的财务管理模式，主要特色是（

）。 A、实现会计核算和财务分析

B、实现多种远程处理和支持电子商务 C、实现多用户核算和无纸化

D、实现远程查询和支持无纸化

12、会计核算软件的使用，首先必须对系统进行（

13、会计软件的运行过程一般是（

A、格式化→日常处理→期末结账

B、格式化→定义报表→期末结账

C、初始化→期初建账→日常处理

D、初始化→日常处理→期末结账

14、账套是用于存放会计数据的账簿文件，一般以（

）为单位建立账套。 A、数据文件

15、系统正式启用后的日常会计业务处理不包括（

B、数据加工处理和账表输出

C、结转本期损益以及转账

16、会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以（

）为中心来划分结构。 A、成本核算

17、计算机会计系统与手工会计系统相同之处是（

A、信息处理的工具相同

18、1996年财政部为了规范企业会计电算化专门制定了（

）。A、《会计电算化管理办法》

B、《会计电算化工作规范》

C、《商品化会计核算软件评审规则》

D、会计核算软件基本功能规范》

19、按照《会计电算化工作规范》的要求，选择通用会计软件可不考虑软件的（

20、中小企业的会计岗位设置也应该 注意满足内部牵制制度的要求，下列设置符合要求的是（

A、软件操作兼任审核记账

B、软件开发员兼任软件操作

C、会计主管兼任电算主管

D、软件操作兼任会计出纳

21、根据经验，计算机与手工会计系统的双轨运行时间一般以（

C、一个月 D、3－6个月

22、计算机替代手工记账应当满足一个前提和三项基本条件，其中前提是（

）。 A、计算机与手工核算双轨运行3个月以上，并且两套会计账要一致

B、配备了计算机硬件设备和适用的会计软件

C、配备了相应的会计电算化工作人员

D、建立严格的内部管理制度

23、《会计电算化工作规范》规定，各种会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止该软件停止使用或重大更改之后的（

1、下列有关会计软件的叙述中正确的是（

A、会计软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据

B、会计软件以计算机技术为基础，以会计数据为处理对象

.cn中，（ B）表示用户名。

.cn 39．在Word窗口中，用户不可以【 】。A．同时打开多个文档窗口B．将正在编辑的文档另存为一个纯文本（TXT）文件C．将所选择的文档内容直接另存为一个文档文件D．在没有开启打印机时进行打印预览40．若要显示或打印汉字，将用到汉字编码中的【 】。A．字形码 B．输入码 C．机内码 D．交换码41．以下汉字输入码中，【 】无重码。A．微软拼音输入法 B．区位码输入法 C．五笔字型输入法 D．智能ABC输入法42．全角字符在存储和显示时要占用【 】标准字符位。A．一个 B．两个 C．四个 D．不确定43．用鼠标左键单击一个窗口的最小化钮后，就会使该窗口缩小成为位于【 】上的一个钮。A．状态栏 B．任务栏 C．工具栏 D．菜单栏44．对应于常用工具栏里“剪切”按钮的快捷键是【 】。A．Ctrl+F B．Ctrl+U C．Ctrl+X

二、判断题（认为正确的在题后的括号内写“√”；认为错误的，在题后的括号内写“×”。）1．下载是指将文件从本地计算机传输到远程服务器的过程。【 】2．outlook Express是用来浏览网页的软件。【 】3．计算机病毒是人为地编制出来、可在计算机上运行的程序。【 】4．关闭显示器的电源，将使正在运行的程序立即停止运行。【 】5．将软盘写保护后，可以对软盘进行格式化。【 】6．软盘驱动器既可以作为输入设备，也可以作为输出设备。【 】7．计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形、图像、声音等多种形式。【 】8．只有通过操作系统才能完成对计算机的各种操作。【 】9．计算机硬件系统由中央处理器、硬盘、显示器、健盘和鼠标五大基本部件构成。【 】 10．常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘和磁带等。【 】 11．一台微机必备的输入设备是：CPU、键盘和显示器。【 】 12．会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件。【 】13．对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。【 】14．软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行分析【 】。15．系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。【 】16．对于机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应该提供直接修改功能。【 】17．会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的 4 会计制度规定的内容和格式要求。【 】18．设置字符格式不仅对所选文字有效，对在该处后续输入的文本也有效。【 】19．在文档编辑过程中，凡是屏幕上显示的内容，都已经保存在了外存储器（如：硬盘）上。【 】20．要删除整个表格，先选中表格中的所有行，然后按DEL键即可。【 】21．对话框是临时性的，不提供改变大小、最大化、最小化等操作。【 】22．在Word打印预览状态下，可以对文档进行文字编辑排版操作。【 】 23．在Windows中启动应用程序的方法只有一种。【 】

三、多项选择题1．影响计算机系统安全的主要因素有【 】。A．系统故障的风险 B．内部人员道德风险C．系统关联方道德风险 D．社会道德风险2．计算机的硬件系统包括【 】。A．中央处理器 B．内存储器 C．输出输入设备 D．辅助存储器3．当一张软盘写保护后,对盘中文件可以作的是【 】。 A．复制文件 B．移动文件 C．打开文件 D．删除文件 4．会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括【 】。

A．设置会计科目电算化 B．填制会计凭证电算化C．登记会计账簿电算化 D．编制会计报表电算化5．实现会计电算化后，把广大会计人员从繁琐的【 】中解放出来。A．记账 B．算账 C．报账 D．对账 6．采用计算机替代手工记账的单位必须具备的基本条件是【 】。 A．配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上B．配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。C．配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员D．已建立健全的内部管理制度7．对会计电算化档案管理要做到【 】工作。A．防磁

12.系统启动后，操作系统常驻（C）。

13.在键盘上,有的键标注了上下两个符号,如果要输入该键上边表示的符号,应该(B)。

B.同时按下Shift键和该键

C．按一下Shift键，再按该键

D.同时按下Alt键和该键

14.在E-mail地址中，﹫前面的是（A）。

B.用户所在国家名 C.计算机资源 D.域名

15.一台计算机的配置标有PⅢ800，其中800代表（A）。

16.常用的CD-ROM光盘能进行的操作是(A)。

17.对一个文件来说,必须有(A)。

C.文件连接符 D.文件分隔符

18.按照Windows98中的文件命名规则，下列文件名（D）为非法文件名。

19.Windows98中文件夹的组织结构是一种（B）。

20."开始"按钮,通常位于桌面的(A)。

21.关闭一台运行Windows98的计算机之前应先（A）。

22.在Windows98中，按下鼠标左键在不同驱动器的文件夹之间拖动某一文件后，其结 A.复制该文件

23.在Windows98中，可以启动多个应用程序，通过（D）在应用程序之间切换。

24.Windows98是多任务操作系统，所谓“多任务”的涵义是（C）。

A.可以同时复制多个文件

B.可以同时移动多个文件

C.可以同时运行多个任务程序

D.可以允许多个用户同时使用

25.汉字“奥”的区位码是“1634”，则它的国标码为（D）。

26.汉字输入编码方案中的区位码属于(A)类编码。

27.汉字输入编码方案中的自然码属于(D)类编码。

28.Word文档的缺省类型是（B）。

29.Word软件处理的主要对象是（B）。

30.下列操作不能关闭Word应用程序的操作是（B）。

A.双击标题栏左边的“W”

B.单击“文件”菜单中的“关闭”命令

C.单击标题栏右边的“关闭”按钮

D.单击“文件”菜单中的“退出”命令

31.在Word编辑状态，插入点置于某行开始位置，按下（D）键，可以在当前行的上方将插入一个页面分隔符。

32.在缺省方式下，Excel97工作簿中的第一张工作表命名为（B）。

33.在缺省方式下，新打开的Excel97工作簿中含有（A）张工作表。

34.要有Excel工作表区域A1：A10输入等比数列

8、16…1024，可以在A1单元输入数字2，在A2单元输入公式（B），然后选中A2单元，用鼠标拖动填充柄至A10单元即可。

35.在Excel中，要使活动单元格跳转到A1单元格，可以通过（A）键实现。

36.在Excel中，要使活动单元格跳转到A1单元格，可以通过（D）键实现。

37.在Excel中，通过Ctrl+End键可以实现将活动单元格立即跳转到工作表中（B）单元。

（A）数据区域的右下角

（B）已使用过区域的右下角

38.在Excel中，通过（B）键可以实现将活动单元格下移一页。

39.在Excel中，修改工作表名字的操作可以通过（B）工作表标签中相应工作表名实现。

（C）按住Ctrl键同时用鼠标左键单击

（D）按住Shift键同时用鼠标左键单击

40.Excel工作表B6单元的内容为公式“=A5$C$2”，若用命令将B6单元的内容复制到D8单元，则D8单元的公式为（C）。

41.Excel工作表B6单元的内容为公式“=A5*$C$2”，若用命令将B6单元的内容移动到D8单元，则D8的单元的公式为（B）。

42.国内商品性会计软件报价一般应包含（A）几部分。

A.软件价格和售后服务与培训价格

C.操作系统和会计软件价格

D.操作系统和服务价格.

43.电算操作人员有权(C)。

A.修改数据库内容 B.请人代输

44.将不同区域或同一区域的不同计算机联接起来的一种方式叫(C)。

A.客户机一服务器 B.单用户

45.商品性会计软件比自行开发的会计软件(A)。

A.通用性强,开发水平高

B.维护量小,购置成本高

C.成本高,开发水平高

D.通用性差,维护量大

46.下列工作中,(C)一定不是录入员的工作

47.会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应(C)对磁盘进行数据备份。

48.在会计电算化系统中,全部会计信息都存放在计算机内的(B)中。

50.计算机应用中的不安全因素来自计算机(B)、软件故障和人的因素。

51.自行开发的会计软件比商品性会计软件(D)。

A.通用性强,开发水平高

B.维护量小,购置成本高

C.成本高,开发水平高

D.通用性差,专用性强

52.下列职责中,(C)岗位是不相容职责。

53.计算机会计核算系统主要包括(D)。

54.会计核算单位对会计软件的基本要求应为(D)。

55.在会计电算化信息系统的开发与应用中,(A)是电算化系统的应用阶段。

50.计算机应用中的不安全因素来自计算机(B)、软件故障和人的因素。

51.自行开发的会计软件比商品性会计软件(D)。

A.通用性强,开发水平高

B.维护量小,购置成本高

C.成本高,开发水平高

D.通用性差,专用性强

52.下列职责中,(C)岗位是不相容职责。

53.计算机会计核算系统主要包括(D)。

54.会计核算单位对会计软件的基本要求应为(D)。

55.在会计电算化信息系统的开发与应用中,(A)是电算化系统的应用阶段。

C.不能修改 D.用红字冲销法修改

63.在帐务处理系统中,系统管理中有权进行的工作是(A)。

A.分配每个人的工作权限

D.代替其他人进行工作

64.在帐务处理系统中,只要有凭证审核权,就可以审核(C)。

C.自己以外其他人输入的凭证

65.当用户使用相同的操作员姓名登录,并对其编制的凭证进行审核时,系统会(A)。 A.给予提示,要求更换为其他操作人员

C.自动退出凭证审核操作

D.给予提示后审核通过

66.财务系统第一次投入使用时也有类似手工的建帐工作,这就是(D)。

A.设置会计科目 B.设置账套

C.设置凭证类别 D.系统初始设置

67.会计报表系统中,公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和,原因是不能确定 该余额一定在(D)。

68.会计报表系统中,某月某表公式编制计算正确,那么(A)一定正确。

69.会计报表系统中,无论是一次性定义一张完整的空表格式,还是分表头、表体、表尾三部分定义，最好采用（C）。

C.全屏幕编辑 D.固定填列

70.会计核算软件中,会计报表的编制一般有报表定义和(A)两个具体过程。

1.只有硬件没有软件的计算机通常称为“裸机”。（√ ）

2.指令是指挥计算机硬件工作的命令，一组有序的指令集合就构成了程序。

3.计算机硬件系统由中央处理器、硬盘、显示器、健盘和鼠标五大基本部件构成。

4.运算器和控制器构成了中央处理器CPU。

5.存储器的主要功能是保存信息。存储器分为两大类型：内存储器和外存储器 （√ ）

6.存储器分为软盘和硬盘两种。

7.常用的外存储器有软盘、硬盘、光盘和磁带等。

（ √） 8.外存储器是计算机的外部设备。

9.CPU和RAM是计算机的外部设备。

10.一台微机必备的输入设备是：CPU、键盘和显示器。

11.外存储器既是计算机的输入设备，又是计算机的输出设备。

12.通常把计算机软件分为两大类：系统软件和应用软件。

14.操作系统是软件系统的核心。

15.操作系统的主要功能是管理计算机资源

16.传播是指病毒从一个程序或数据文件侵入另一个程序或数据文件的过程。

17.《信息交换用汉字编码字符集.基本集》中的汉字根据其使用频率和用途分为两级

18.国际码是把区位码中的区码和位码变为十六进制后，再分别加上20H而形成的。

19.汉字输出码也称为汉字字形码。

20.微软拼音输入法支持南方模糊音输入

21.微软拼音输入法不具备自学习功能。

22.在Word应用程序的编辑窗口中，常用工具栏和格式工具栏必须出现，否则某些操作将无法完成。

23. 在Word编辑状态下,可以通过双击状态栏上的"改写"

按钮将系统的插入状态转换为改写状态。

24.在Word编辑状态下,可以通过键盘上Backspace键将已选项中的文本块删除。（ｘ)

25.在Word编辑状态下,可以通过键盘上Backspace键将已选中的文本块删除。 （√)

26.在Word编辑状态下,当鼠标指针指向选项定文本任何位置时,按住Ctrl键的同时，拖动鼠标到目标位置，可以实现文本的移动。

27.到Excel中,使用ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到A1单元。 （√) 28.在Excelk中,单元某行的行号可以选择整行。

29.在Excel中,可以通过"视图"菜单显示或隐藏工具栏,但编辑栏却不可以被隐藏. （ｘ)

30.当Excel屏幕底部状态栏中显示"CAPS"时,表示系统处于小写状态。（ｘ ）

32.自行编制的会计软件,程序编制人员可以进行凭证录入工作。

33.选择会计软件时,软件的可恢复性不是十分重要的功能。

34.在任何情况下,都可以总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐。 （ｘ ）

35.选择会计软件时,应优先考虑软件的实用性,其次考虑合法性。

36.建立良好的电算化信息系统的重要基础之一是会计业务的规范化。 （√ ）

37.归档用的软盘用后应及时贴好写保护标签。

38.会计核算软件是以凭证处理为核心,包括多种功能的有机组合体。

39.商品性会计核算软件通用性较强,不需要在会计部门作任何调整。

40.选择商品化会计软件的前提条件是软件是否通过财政部或省市财政厅局的评审。 （√ ）

41.一个主机带几个荧光屏和键盘,从而供多个用户使用,这叫计算机联网。 （ｘ ）

42.选择会计软件时,应首先考虑软件的安全性。

43.在选择商品化会计软件需要考虑的诸因素中,软件是否经济是最先考虑是最先考虑的因素。

44.系统初始化的目的是把商品化通用会计软件变成适合本单位使用的专用会计软件。（√ ）

45.会计软件的系统使用人员可以由系统工程开发人员兼任。

46.数据录入员通常由会计人员结合本人所负责的核算业务承担其录入工作，并对录入数据的正确性负责。

47.数据审核员可以由数据录入员同时兼任。

48.电算化会计信息系统使用时，可以用“总分类帐户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类帐。

49.选用已通过评审的会计软件必须鉴.版本号。

50.选择会计软件时,软件的可恢复性不是十分重要的功能。

1.下列设备中,发球输入输出设备的有(BC)。

2.当一张软盘写保护后,对盘中文件可以作的是(ABC)。

3.下列设备中是计算机外存储器是(AB)。

4.当一张软盘写保护后,对盘中文件不可以作的是(BD)

5.计算机病毒具有以下特点(ACD)。

6.在Word编辑状态下,通过(CD)操作可以选中整个文档内容。

D.按住Ctrl键的同时单击选择条内任意位置

7.在Word编辑状态下,通过(AD)操作可以进入扩展选取模式.。

C.单击状态栏上的"扩展"指示器

D.双击状态栏上的"扩展"指示器

8.在Excel编辑状态下,可以通过以下操作退出扩展选取模式(BC).

C.单击键盘上Esc键

D.双击状态栏上的"扩展’指示器

A.显示当前单元地址 B.选中整个工作表

10.报表系统中,报表结构包括(AB).

C.报表中的数字 D.报表名称

11.各申请使用会计核算软件替代手工记帐的单位必须符合以下条件（ACD）。

A.使用的会计核算软件已达到《会计核算软件基本功能规范》的要求

B.必须使用商品化财务软件

C.已制定软、硬件管理制度及会计电算化后的会计档案保管制度

D.使用会计核算软件与手工会计核算同时运行三个月以上，并取得一致的结果

12.下列人员中，（ABC）属于会计电算化系统操作人员。

C.数据审核员 D.记帐、结帐操作员

13.会计档案资料保管员的具体工作包括（ABC）。

A.系统各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证、资料的登记和存档保管工作

B.做好各类数据资料、帐表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续

C.按照定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料

D.凭证、帐页、报表打印工作

14.计算机替代手工进行会计工作，在会计核算方法上与手工方式相比具有（ABC）优势

A.便于对会计科目按数字分类、计算、存储、检索

B.可以减少凭证的分类

C.避免了手工帐簿登记方式下人为误差引起数据的不一致

D.会计报表的编制、打印极其方便、准确 15.下列（BCD）情况可以反映会计电算化系统进行数据备件和恢复的重要性。

A.备件软盘存储不当引起数据丢失

B.软件故障造成财务数据丢失

C.计算机病毒造成财务数据丢失

D.人为的误操作造成财务数据丢失

26.汉字输入编码方案中的区位码属于(A)类编码。

27.汉字输入编码方案中的自然码属于(D)类编码。

28.Word文档的缺省类型是（B）。

29.Word软件处理的主要对象是（B）。 A.表格 B.文档

30.下列操作不能关闭Word应用程序的操作是（B）。

A.双击标题栏左边的“W”

B.单击“文件”菜单中的“关闭”命令

C.单击标题栏右边的“关闭”按钮

D.单击“文件”菜单中的“退出”命令

31.在Word编辑状态，插入点置于某行开始位置，按下（D）键，可以在当前行的上方将插入一个页面分隔符。

32.在缺省方式下，Excel97工作簿中的第一张工作表命名为（B）。

33.在缺省方式下，新打开的Excel97工作簿中含有（A）张工作表。

34.要有Excel工作表区域A1：A10输入等比数列

8、16…1024，可以在A1单元输入数字2，在A2单元输入公式（B），然后选中A2单元，用鼠标拖动填充柄至A10单元即可。

35.在Excel中，要使活动单元格跳转到A1单元格，可以通过（A）键实现。

36.在Excel中，要使活动单元格跳转到A1单元格，可以通过（D）键实现。

37.在Excel中，通过Ctrl+End键可以实现将活动单元格立即跳转到工作表中（B）单元。

（A）数据区域的右下角

（B）已使用过区域的右下角

38.在Excel中，通过（B）键可以实现将活动单元格下移一页。

39.在Excel中，修改工作表名字的操作可以通过（B）工作表标签中相应工作表名实现。

（C）按住Ctrl键同时用鼠标左键单击

（D）按住Shift键同时用鼠标左键单击

40.Excel工作表B6单元的内容为公式“=A5$C$2”，若用命令将B6单元的内容复制到D8单元，则D8单元的公式为（C）。

41.Excel工作表B6单元的内容为公式“=A5*$C$2”，若用命令将B6单元的内容移动到D8单元，则D8的单元的公式为（B）。

42.国内商品性会计软件报价一般应包含（A）几部分。

A.软件价格和售后服务与培训价格

C.操作系统和会计软件价格

D.操作系统和服务价格. 43.电算操作人员有权(C)。

A.修改数据库内容 B.请人代输

C.拒输未审凭证 D.更改程序

44.将不同区域或同一区域的不同计算机联接起来的一种方式叫(C)。

A.客户机一服务器 B.单用户

45.商品性会计软件比自行开发的会计软件(A)。

A.通用性强,开发水平高

B.维护量小,购置成本高

C.成本高,开发水平高

D.通用性差,维护量大

46.下列工作中,(C)一定不是录入员的工作 A.录入凭证 B.汇总帐簿

C.审核凭证 D.打印帐簿

47.会计核算单位以磁盘方式保存会计档案资料的,应(C)对磁盘进行数据备份。

C.每月 D.每季度 48.在会计电算化系统中,全部会计信息都存放在计算机内的(B)中。

A.原始凭证库 B.凭证库

C.明细帐库 D.总帐库

49.对软盘存放环境的湿度要求应为(B)。

50.计算机应用中的不安全因素来自计算机(B)、软件故障和人的因素。

A.病毒 B.硬件故障

C.系统错误 D.外部设备故障

51.自行开发的会计软件比商品性会计软件(D)。

A.通用性强,开发水平高

B.维护量小,购置成本高

C.成本高,开发水平高

D.通用性差,专用性强

52.下列职责中,(C)岗位是不相容职责。

A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改 C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记帐

53.计算机会计核算系统主要包括(D)。

A.帐务处理系统 B.报表系统

C.工资核算系统 D.以上全部

54.会计核算单位对会计软件的基本要求应为(D)。

A.高效 B.符合计算机标准

C.稳定 D.以上全部

55.在会计电算化信息系统的开发与应用中,(A)是电算化系统的应用阶段。

A.系统运行与维护 B.系统调查 C.系统实施 D.系统设计

56.1983年至1987年期间,随着计算机技术的进步和经济的发展,部分单位陆续自行开发会计软件,这个阶段被称为(C)。

B.有组织、有计划的稳步发展阶段

57.企业实现会计电算化以后,(A)是保障会计电算化顺利进行的最重要的一环。

A.建立各种管理制度 B.会计核算软件

C.代替手工记帐 D.试运行

58.当使用会计核算软件进行数据备件时,若驱动器中未插入软盘或软盘处于写保护状态,则该软件应(C)。

A.不予提示,继续进备份

C.予以提示,并保持正常运行状态

59.计算机帐务处理系统中,记帐后的凭证不能(B)。

60.帐务处理系统中,数据备份功能是将计算机内的(B)复制到软盘上予以保存。 A.程序 B.凭证、科目和帐簿

61.有会计科目编码如此定义:一级为3位,二级为3位,三级为2位,五级为2位,请问编码表示的是(A)级代码。

62.经过审核但还没有记帐凭证发现有错误应该(B)

A.直接进行 B.取消审核后修改 C.不能修改 D.用红字冲销法修改 63.在帐务处理系统中,系统管理中有权进行的工作是(A)。

A.分配每个人的工作权限 B.设置每个人的密码

C.查阅其他人的密码 D.代替其他人进行工作

64.在帐务处理系统中,只要有凭证审核权,就可以审核(C)。

C.自己以外其他人输入的凭证

65.当用户使用相同的操作员姓名登录,并对其编制的凭证进行审核时,系统会(A)。

A.给予提示,要求更换为其他操作人员

C.自动退出凭证审核操作

D.给予提示后审核通过

66.财务系统第一次投入使用时也有类似手工的建帐工作,这就是(D)。 A.设置会计科目 B.设置账套

C.设置凭证类别 D.系统初始设置

67.会计报表系统中,公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和,原因是不能确定 该余额一定在(D)。

C.借贷双方 D.借方或贷方

68.会计报表系统中,某月某表公式编制计算正确,那么(A)一定正确。

A.公式语法格式 B.当月数据

C.报表中的数据 D.审核公式

69.会计报表系统中,无论是一次性定义一张完整的空表格式,还是分表头、表体、表尾三部分定义，最好采用（C）。

A.行编辑 B.列编辑 C.全屏幕编辑 D.固定填列

70.会计核算软件中,会计报表的编制一般有报表定义和(A)两个具体过程。

A.报表实际编制 B.报表审核

C.报表制作 D.报表打印