勤哲excel开发工具怎么样,使用过的朋友说一下?

企业现代化的实现,必须要依赖先进的管理,如果只有人才、资金、技术、设备,没有先进的管理,是不能有效提高劳动生产率。企业要产生更大经济效益和社会效益,管理是关键。尽管企业的内外环境以及各种具体的管理活动千差万别,不同管理方法的运用各有要求,但管理者在处理问题时,都遵循一定的规则,采用一定的方法,这些基本规则、规律和方法就是本课程所要研究的对象。《现代企业管理》是一门研究企业管理活动中普遍存在的基本规律和方法的科学,是一门广泛吸收多学科知识的边缘科学,具有很强的实践性,属于应用科学。通过本课程的学习,可以使学生正确、深刻地理解和全面、系统地掌握管理科学的基本理论和方法,提高分析问题、解决问题的能力,为进一步学习其他专业课程和日后企业管理实践工作奠定基础。

企业的含义:企业是以营利为目的的而从事生产经营活动,向社会提供商品或服务的经济组织。企业是最重要的生产主体。企业的作用:1企业作为国民经济的细胞,是市场经济活动的主要参与者。

2企业是社会生产和流通的直接承担着。3企业是推动社会经济进步的主要力量。总之,企业是整个社会经济的发展与进步有着不可替代的作用,从一定意义上讲,企业素质的高低,企业是否适应市场经济的发展的要求,直接关系着国民经济状况的好坏和社会的长治久安,

现代企业制度是指以完善的企业法人制度为基础,以有限责任制度为保证,以公司企业为主要形成,以产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学为条件的新型企业制度,其主要内容包括:企业法人制度、企业自负盈亏制度、出资者有限责任制度、科学的领导体制与组织管理制度。

企业是在一定的财产关系基础上形成的,企业的行为倾向与企业产权结构之间有着某种对应关系,企业在市场上所进行的物品或服务的交换实质上也是产权的交易。因此了解企业制度,必须从产权这一概念入手。

1、产权 所谓产权,是财产权利的简称,指财产所有权以及与财产所有权有关的财产权利。

产权的基本内涵包含了所有权、占有权、使用权、收益权和处分权等,是涵盖一组权利的整体,从这个意义上讲,产权的总和相当于所有权的概念。但是,产权和所有权并不是对等的关系。在所有权的内在权能发生分离的情况下,所有权就只是产权的一种而不是唯一的表现形式,产权代表着与产权客体处置有关的一组财产权利。在这组财产权利中,所有权处于核心地位,其他一切财产权利都是从所有权中派生出来的。

(1)保障产权主体的合法权益。产权具有排他性,产权所有者的权益受法律的保护,他人不得侵犯。产权的这种功能是维护社会的所有制与生产关系,稳定社会经济结构的重要法权支柱和基础。

(2)有利于资源的优化配置。产权具有可让渡性和可分性。任何一项交易活动实质上就是不同产权之间的交易,明确界定的产权可以提供一种对经济行为的规范或约束。

(3)为规范市场交易行为提供制度基础。产权强调的是规则或行为规范,它规定了财产的存在及其使用过程中不同权利主体的行为权利界限和约束关系。产权关系的复杂化和明晰化乃是市场经济的重要特征,也是其顺利运行的法权基础。

(4)有助于解决外部性问题。外部性是指经济当事人之间一方对另一方或其他诸方利益造成的损失或提供的便利不能用价格来准确衡量,也难以通过市场价格进行补偿或支付。对一些外部性问题,通过明晰产权,并在此基础上进行谈判,当事人有可能找到各自利益损失最小化的合约安排。

3、企业制度 企业制度是企业产权制度、企业组织形式和经营管理制度的总和。企业制度的核心是产权制度,企业组织形式和经营管理制度是以产权制度为基础的,三者分别构成企业制度的不同层次。企业制度是一个动态的范畴,它是随着商品经济的发展而不断创新和演进的。

从企业发展的历史来看,具有代表性的企业制度有以下三种:

(1)业主制。这一企业制度的物质载体是小规模的企业组织,即通常所说的独资企业。在业主制企业中,出资人既是财产的唯一所有者,又是经营者。企业主可以按照自己的意志经营,并独自获得全部经营收益。这种企业形式一般规模小,经营灵活。正是这些优点,使得业主制这一古老的企业制度一直延续

至今。但业主制也有其缺陷,如资本来源有限,企业发展受限制;企业主要对企业的全部债务承担无限责任,经营风险大;企业的存在与解散完全取决于企业主,企业存续期限短等。因此业主制难以适应社会化商品经济发展和企业规模不断扩大的要求。

(2)合伙制。这是一种由两个或两个以上的人共同投资,并分享剩余、共同监督和管理的企业制度。合伙企业的资本由合伙人共同筹集,扩大了资金来源;合伙人共同对企业承担无限责任,可以分散投资风险;合伙人共同管理企业,有助于提高决策能力。但是合伙人在经营决策上也容易产生意见分歧,合伙人之间可能出现偷懒的道德风险。所以合伙制企业一般都局限于较小的合伙范围,以小规模企业居多。(3)公司制。现代公司制企业的主要形式是有限责任公司和股份有限公司。公司制的特点是公司的资本来源广泛,使大规模生产成为可能;出资人对公司只负有限责任,投资风险相对降低;公司拥有独立的法人财产权,保证了企业决策的独立性、连续性和完整性;所有权与经营权相分离,为科学管理奠定了基础。

我国现代企业制度的基本特征

从企业制度演变的过程看,现代企业制度是指适应现代社会化大生产和市场经济体制要求的一种企业制度,也是具有中国特色的一种企业制度。十四届三中全会把现代企业制度的基本特征概括为“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”十六个字。1999年9月党的十五届四中全会再次强调要建立和完善现代企业制度,并重申了对现代企业制度基本特征“十六字”的总体要求。

1、产权清晰 所谓“产权清晰”,主要有两层含义:

(1)有具体的部门和机构代表国家对某些国有资产行使占有、使用、处置和收益等权利。

(2)国有资产的边界要“清晰”,也就是通常所说的“摸清家底”。首先要搞清实物形态国有资产的边界,如机器设备、厂房等;其次要搞清国有资产的价值和权利边界,包括实物资产和金融资产的价值量,国有资产的权利形态(股权或债权,占有、使用、处置和收益权的分布等),总资产减去债务后净资产数量等。

“权责明确”是指合理区分和确定企业所有者、经营者和劳动者各自的权利和责任。所有者、经营者、劳动者在企业中的地位和作用是不同的,因此他们的权利和责任也是不同的。

权利。所有者按其出资额,享有资产受益、重大决策和选择管理者的权利,企业破产时则对企业债务承担相应的有限责任。企业在其存续期间,对由各个投资者投资形成的企业法人财产拥有占有、使用、处置和收益的权利,并以企业全部法人财产对其债务承担责任。经营者受所有者的委托在一定时期和范围内拥有经营企业资产及其他生产要素并获取相应收益的权利。劳动者按照与企业的合约拥有就业和获取相应收益的权利。

责任。与上述权利相对应的是责任。严格意义上说,责任也包含了通常所说的承担风险的内容。要做到“权责明确”,除了明确界定所有者、经营者、劳动者及其他企业利益相关者各自的权利和责任外,还必须使权利和责任相对应或相平衡。此外,在所有者、经营者、劳动者及其他利益相关者之间,应当建立起相互依赖又相互制衡的机制,这是因为他们之间是不同的利益主体,既有共同利益的一面,也有不同乃至冲突的一面。相互制衡就要求明确彼此的权利、责任和义务,要求相互监督。

“政企分开”的基本含义是政府行政管理职能、宏观和行业管理职能与企业经营职能分开。

(1)政企分开要求政府将原来与政府职能合一的企业经营职能分开后还给企业,改革以来进行的“放权让利”、“扩大企业自主权”等就是为了解决这个问题。

(2)政企分开还要求企业将原来承担的社会职能分离后交还给政府和社会,如住房、医疗、养老、社区服务等。应注意的是,政府作为国有资本所有者对其拥有股份的企业行使所有者职能是理所当然的,不能因为强调“政企分开”而改变这一点。当然,问题的关键还在于政府如何才能正确地行使而不是滥用其拥有的所有权。

“管理科学”是一个含义宽泛的概念。从较宽的意义上说,它包括了企业组织合理化的含义;从较窄的意义上说,“管理科学”要求企业管理的各个方面,如质量管理、生产管理、供应管理、销售管理、研究开发管理、人事管理等方面的科学化。管理致力于调动人的积极性、创造性,其核心是激励、约束机制。要使“管理科学”,当然要学习、创造,引入先进的管理方式,包括国际上先进的管理方式。对于管理是否科学,虽然可以从企业所采取的具体管理方式的“先进性”上来判断,但最终还要从管理的经济效率上,即管理成本和管理收益的比较上做出评判。

现代企业制度的主要内容

根据以上分析,在较为具体的层面,现代企业制度大体可包括以下内容:

1、企业资产具有明确的实物边界和价值边界,具有确定的政府机构代表国家行使所有者职能,切实承担起相应的出资者责任。

2、企业通常实行公司制度,即有限责任公司和股份有限公司制度,按照《公司法》的要求,形成由股东代表大会、董事会、监事会和高级经理人员组成的相互依赖又相互制衡的公司治理结构,并有效运转。3、企业以生产经营为主要职能,有明确的盈利目标,各级管理人员和一般职工按经营业绩和劳动贡献获取收益,住房分配、养老、医疗及其他福利事业由市场、社会或政府机构承担。

4、企业具有合理的组织结构,在生产、供销、财务、研究开发、质量控制、劳动人事等方面形成了行之有效的企业内部管理制度和机制。

5、企业有着刚性的预算约束和合理的财务结构,可以通过收购、兼并、联合等方式谋求企业的扩展,经营不善难以为继时,可通过破产、被兼并等方式寻求资产和其他生产要素的再配:

1、基本概念:企业经营、企业经营权、现代企业、现代企业制度;。

1、联系实际谈谈学习《现代企业经营决策学》的意义。

3、什么是现代企业?其特征是什么?

第二章现代企业经营决策原理

1、基本概念:现代企业经营决策,初始决策,追踪决策,经验决策,科学决策;

2、现代企业经营决策的基础工作;

3、企业经营决策的类型;

4、初始经营决策的程序;

5、企业民主决策必须具备的条件。

1、现代企业经营决策的要素;

2、追踪经营决策的程序;

3、企业民主决策的程序。

1、为什么说可行性研究是现代企业经营决策的前提和基础?

2、比较经验决策和科学决策的含义;

3、现代企业经营决策的内容有哪些?

4、现代企业初始经营决策经过哪些程序?

1、基本概念 :经营安全率,乐观法,悲观法,后悔值法;

2、确定型决策方法中量本利分析法和投资报酬率法;

3、风险型决策方法中决策树法;

4、非确定型决策方法中乐观法、悲观法和后悔值法。主要了解:

1、确定型决策方法中线性规划法;

2、风险型决策方法中矩阵汇总法和优选理论;

3、非确定型决策方法折衷

1、什么是边际贡献率?什么是经营安全率?

某企业为满足产品对社会的需求,现有三个备选方案:扩建、新建、合同转包。这三个方案的投资分别为100万元、200万元和20万元,企业经营期限为10示扩建方案中高需求自然状态发生的概率为0.3,“50万元”表示此时的年利润值为1 推。扩建(投资

100万元)高需求0。350万元

中需求0。5中需求0。530万元

第五章 现代企业产品决策

1、基本概念:产品,产品寿命周期,产品决策;

3、产品寿命周期的特征;

4、产品寿命周期各阶段的经营策略;

5、产品寿命周期的延长;

1、产品寿命周期各阶段的特征是什么?如何根据各阶段不同的特征采取不同的经营策略

2、比较企业产品决策与经营战略决策的不同。

3、产品决策的方法有哪几种?

1、基本概念:资金的时间价值,净现值;

第十章 现代企业生产决策

1、基本概念:生产,生产决策,工艺决策,设备决策,产品成本决策,厂址决策;

2、生产活动的构成要素;

6、厂址决策应考虑的因素。

6、厂址决策的程序和方法。

各项资源,从时间和空间上进行具体统筹安排所形成的计划体系。事实上,经营计划是企业围绕市场,为实现自身经营目标而进行的具体规划、安排和组织实施的一系列管理活动。企业经营计划是企业经营活动的先导,并始终贯穿于企业经营活动的全过程。

二、经营计划的体系是如何构成的?

经营计划体系,纵向可以分为三个层次:战略计划、业务计划和基层作业计划。它们三者之间的关系是:战略计划提供由上而下的指导;基层作业计划提供由下而上的保证;业务计划发挥承上启下、上传下达的作用。

三、制定经营计划应遵循什么原则?

1、系统性原则。企业在制定计划时一定要坚持系统性原则,不但考虑到企业本身,还要从整个系统的角度出发,要认识到企业是整个大系统中的一个小系统,如果不考虑大系统的利益,只顾个体利益,肯定会受到整个系统的惩罚。

2、平衡性原则。企业本身以及内外环境之间都存在着许多矛盾,平衡就是要对影响企业生产经营的各个方面,企业内部各部门的产、供、销等各环节进行协调,使之保持一定的、合理的比例关系。

3、灵活性原则。计划规定未来的目标和行动,而未来却充满众多的不确定性,因此计划的制定就要保持一定的灵活性,即有一定的余地,而不能规定得过死或过分强调计划的稳定。在计划执行过程中,更要注意不确定因素的出现,对原计划做出必要的调整或修改。

4、效益性原则。企业的经营计划必须以提高经济和社会效益为中心,不仅要取得产品开发和制造阶段的效益,而且还要考虑产品在流通和使用阶段的效益。

5、全员性原则。这种全员参与并不是说所有的员工都参加到制订计划的工作中去,而是指计划的制定应该让员工们知道和支持,这是计划能够得以实现的保证。

一、什么是长期经营计划?长期经营计划是企业五年和五年以上的长远规划。它的任务是选择、改变或调整企业的经营服务领域和业务单位,确定企业的发展方向和目标,确定实现目标的最佳途径和方法。长期经营计划具有明确的方向性和指导性,具有统率全局的作用。它是一种战略性规划。

二、什么是中期经营计划?中期经营计划是企业二至五年的计划。它的任务是建立企业的经营结构,为实现长远经营计划所确定的战略目标设计合理的设备、人员、资金等的结构,以形成企业的经营能力和综合素质。中期经营计划起着承上启下的重要纽带作用。

三、什么是短期经营计划?短期经营计划是企业的年度计划。它的任务是适应企业内外的实际情况,组织和安排好企业的经营活动,以分年度逐步实现企业的经营目标。

第三节经营计划的编制方法

一、经营计划的编制程序是什么?编制一个较完整的经营计划,一般需要经过以下程序:

1、调查预测,估量机会;

2、统筹安排,确定目标;

3、拟定方案。比较选优;

4、确定预算,综合平衡。

滚动计划法是将计划分为若干时期,近期计划具体详细,是具体实施部分;远期计划则较为简略笼统,是准备实施部分。计划执行一定时期后,根据环境的变化和具体情况的变化,对以后各期的计划内容进行适当地修改调整,并向前延续一个新的执行期。它是一种连续、灵活、有弹性地根据一定时期计划执行情况,通过定期地调整,依次将计划时期顺延,再确定计划内容的方法。

采用滚动计划法可以使计划在环境变化时具有一定的灵活性,通过适当地调整使不利因素减至最少,使各个不同周期的计划前后衔接,使企业与市场衔接。

综合平衡法是计划工作的基本方法。所谓综合平衡就是这样一种工作,即通过协调与计划要达到目标有关的因素,使其在计划期内保持合理的比例,以取得最理想的经济效益的活动。做好综合平衡是计划工作的中心内容,也是提高计划水平的关键所在。

综合平衡要解决的核心问题,就是研究如何正确确定企业生产经营活动中的一些主要比例关系,并使这些比例关系协调一致。

一、经营计划控制的任务是什么?基本任务是发现偏差、分析偏差和纠正偏差。

1、发现偏差。在经营计划执行过程中通过各类手段和方法,分析计划的执行情况,以便发现计划执行中的问题。

2、分析偏差。分析偏差实际上是对经营计划执行过程中出现的问题和偏差进行研究,找出出现问题和偏差的原因,以便采取针对性的措施。

3、纠正偏差。根据偏差产生的原因采取针对性的纠偏对策,使企业生产经营活动能按既定的经营计划进行,或者通过修改经营计划,使它能继续指导企业生产经营活动。

二、经营计划控制的步骤有哪些?

1、确立标准。企业经营计划的指标、各种技术经济定额、技术要求等,都是检查计划执行情况的标准。

2、测定执行结果。一般可以通过统计报表和原始记录等资料来测定经营计划的执行结果。这些资料越准确、越完整,测定的结果就越准确,越能反映计划执行的实际状况,使得控制恰到好处,取得比较满意的控制效果。

3、比较执行结果。这一步骤将测定的执行结果与预期目标进行比较、分析。比较分析的目的是看执行结果是否与预期目标发生偏差。比较分析的常用方法是经营计划执行情况图表。

4、纠正偏差。纠正偏差的方式有两种:一种是采取措施使经营计划的执行结果接近预期目标;另一种是修正预期目标。

分析这九项原则,从企业内部看,就是要保障员工的尊严和福利待遇,从外部看,就是要发挥企业在社会环境中的良好作用。总起来说,企业的社会责任可分为经济责任、文化责任、教育责任、环境责任等几方面。就经济责任来说,企业主要为社会创造财富,提供物质产品,改善人民的生活水平,就文化责任和教育责任等方面来说,企业要为员工提供符合人权的劳动环境,教育职工在行为上符合社会公德,在生产方式上符合环保要求。用“全球协议”的标准来对照我们中国企业,可以看到很多差距。也就是说目前中国企业的发展目标距离国际标准还差得很远。

具体来讲,当前某些中国企业最突出的问题大体表现在八个方面:一是无视自己在社会保障方面应起的作用,尽量逃避税收以及社保缴费,二是较少考虑社会就业问题,将包袱甩向社会,三是较少考虑环境保护,将利润建立在破坏和污染环境的基础之上,四是一些企业唯利是图,自私自利,提供不合格的服务产品或虚假信息,与消费者争利或欺骗消费者,为富不仁,五是依靠压榨企业职工的收入和福利来为所有者谋利润,企业主堕落成资本的奴隶,赚钱的机器,六是缺乏提供公共产品的意识,对公益事业不管不问,七是缺乏公平竞争意识,一些在计划经济时期延续下来的垄断企业,大量侵吞垄断利润,并极力排斥市场竞争,八是普遍缺少诚信,国有企业对国家缺少诚信,搞假破产逃避债务,民营企业通过假包装到市场上圈钱。

二、企业与社会的关系,企业到底为谁负责?

有人提出这样的观点,企业在照章纳税之后,就算完成了企业对社会的责任,就没有必要再去承揽其他社会义务。企业如果负有太多的社会责任和道义感,这类企业肯定长不大,成不了大气候。这种观点甚至将道义感太重笼统地概括为东方企业的特点,最后得出结论:东方文明难以产生大企业,发展到一定阶段时便会被社会责任所压跨。还有人认为,企业首先要为自身的生存与发展负责,然后才能考虑到社会。这些观点也有一定的道理,但思维方法似乎并不全面。企业是否仅仅是一架机械运转的机器?企业具不具有人性化?市场经济下的企业到底都负有哪些责任?的确是当前我国社会值得认真研究和讨论的话题。无庸置疑,企业的首要任务是创新和生产,企业应当是是社会物质财富的创造者,企业的主要目的是给社会提供物质产品也包括精神产品。企业是支撑人类社会生存的基本经济单位。企业如果失去了生产和创新功能,那么企业就失去了其存在的基本价值。因此,任何企业的第一要义是搞好生产,创造出市场效

益,争取为社会多纳税,实现它对社会的经济责任,这就完成了它的主要任务。至于说企业的其他社会责任,有人认为是第二位的事情,可以称之为“份外儿”的事情。譬如,如何保障职工的劳动权利,要不要教育职工,要不要从事清洁生产和保护环境,要以企业的发展程度来定。如果企业有经济实力了就可以考虑,如果没有就顾不上了。

在计划经济时期,政府就是一个大企业,企业实际上是政府组织的一部分,企业不仅担负起生产的任务,更肩负着对劳动者在生产之外的一切生活保障。在计划经济下,企业不仅是生产组织和经济组织,更是行政组织、教育组织甚至军事组织。随着经济体制改革的深入和全能政治在中国的解构,政府在社会中的全能角色也在发生变化,企业与政府逐渐分离,企业对政府的一部分责任也在不断剥离。到目前为止,中国各类企业不管是国有企业还是民营企业,都基本上实现了政企分开。

三、企业与公共产品之间的关系

从理论上来说,产权归公共所有的国有企业更容易肩负起社会责任,私营企业的公共责任心相对较低。但中国当前的情况非常复杂,一些国有的大型垄断企业反而利用垄断地位与消费者争利,所的利益更多地流入本部门的福利中去。象国家电力部门上缴的税收与自身的资产规模远不相称,然而职工的收入和福利却是名列前茅。至于一些实力薄弱的小型民营企业,往往为了生存不择手段。目前在中国只有少数企业表现出了公益精神。深圳一对靠个体经营起家的夫妇,捐款几千元万救助贫困地区的教育事业。在“光彩事业”中,也有一些企业为社会的公益事业做出了贡献。至于说内蒙的仕奇集团更是做出了中国企业少有的举动----出资建立了仕奇综合研究机构,在物质生产之外,还在社会科学研究上为社会做贡献。

(二)企业社会责任企业社会责任是指企业在创造利润、对股东利益负责的同时,还要承担对员工、对消费者、对社区和环境的社会责任,包括遵守商业道德、生产安全、职业健康、保护劳动者的合法权益、保护环境、支持慈善事业、捐助社会公益、保护弱势群体等。从企业社会责任的对象来看,企业除了传统的对企业股东负责外,还要承担对企业利益相关者的责任。利益相关者是指企业产品的消费者、员工、供应商、社区、民间社团和政府等。企业要想持续经营,仅仅考虑对股东负责是远远不够的,必须同时考虑到环境和社会因素,并同时承担起相应的环境责任和社会责任。从企业社会责任的性质来看,可分为社会义务和社会责任两个层次,第一层次是企业必须要履行的,第二层次是社会期望或企业自愿履行的。从企业社会责任的具体内容来看,第一层次包括经济责任和法律责任,在第二层次包括道德责任和慈善责任。

深化改革实现企业档案管理现代化

论文摘要:新形势下,转换观念,更新设施,培养新型的档案人才,加强企业档案利用,让档案为企业创造更大的利润,是实现企业档案管理现代化的重要途径。

经济体制的转轨、现代企业制度的建立与信息技术的发展和普及,使我们见证了一个经济、技术、政治等全面发展与改革的时代。从历史看,变革不仅会引发社会生产方式、管理方式的转型,同时也会引起政府治理方式的变化,在一种新的市场环境与政治环境中,深化企业档案工作改革,探索企业档案工作现代化发展之路显得尤为重要。

一、当前企业档案管理工作中存在的问题

1.企业档案工作管理体制尚未完全符合现代企业制度的要求。随着中央和地方专业主管机关的撤并与改组,很多企业不再具有对应的专业主管机关,这必然会使部分企业档案工作的管理出现某种真空地带。其次,由于企业正逐步走向“自主经营、自负盈亏”的市场主体,档案行政管理部门在企业档案工作管理中也遇到不少问题。一方面,档案行政管理部门疲于进行业务监督指导及一些具体的业务工作,无法集中力量进行有关业务标准、规范、法律、法规等的制定;另一方面,企业,尤其是非国有企业,可能会反感档案行政管理部门对其具体档案业务的干预,不予积极配合等等。

2.部分企业重利润轻投入,造成企业档案管理的滞后。当前形势下,企业档案作为企业资产,它的管理工作的优劣完全由企业自身重视程度决定。现代企业制度更要求企业能最大限度地节约成本,提高效益,企业档案管理工作是一项需要投入人力、物力与财力等成本的工作,企业必然要求其档案工作适应生产、经营的需要,必须符合效益原则。当企业档案工作不能为企业带来相当于或者大于其成本的效益时,其日益萎缩将成为不可避免的事实。

撇开外部因素,仅从档案工作自身来看,笔者认为造成企业档案工作遭受冷遇的原因有三:首先,现行企业档案工作微观管理方式植根于计划经济体制,计划经济体制下的高成本、低效益始终影响着目前的企业档案工作,并与现代企业制度的效益原则产生摩擦。这是导致企业档案工作处于劣势最根本的原因。其次,企业档案工作自身在很大程度上仍沿袭了原有的工作思维与方式,未能跟上企业改革步伐,积极服务于企业。这是造成企业档案工作现状最直接的原因。再次,企业档案本身所能产生的效益的隐蔽性使其计量化难度较大,这是造成企业管理层忽略档案工作的间接原因。为保障企业档案工作的可持续发展,深化企业档案工作改革,实现企业档案管理现代化已成为企业档案工作自身发展的迫切需要。

三、实现企业档案管理现代化的几点意见

第一,更新观念,增强企业档案管理现代化意识。要实现企业档案管理现代化,首先要进一步解放思想,转变观念,认真贯彻执行各级文件精神,不断强化档案管理现代化意识,大胆探索符合档案工作自身特点的规律,能够有效为当代中国经济、政治、文化建设服务的档案工作理论与方法,建立和完善中国特色的档案管理现代化体系,坚持一切从我国的基本国情出发,从企业的实际出发,制订档案工作目标、任务、方针、政策,创造性地开展计算机技术的应用,要拓宽服务领域,提高质量,增强企业档案工作的生机与活力。

第二,更新设备,充分利用现代化技术。随着社会的发展,工作的深入,各行各业的档案数量逐步增加,依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要,所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。计算机、多媒体计算机、特别是超媒体的出现,为解决这一矛盾展示了光明的前景。这就需要企业领导及档案管理人员,从思想观念上对新技术给予足够的重视,用新的观念看待事物,引进使用现代化技术设备,以促进档案管理工作的健康发展。使用计

算机系统管理,可对档案资料进行复制、扫描、取样,实现企业档案数字化。通过人机结合的方式,检索者只要在屏幕上指出自己所需要的计算机管理程序,就可以将所需的档案目录摘要等显示出来,大大提高了工作效率。

第三,合理用人,培养新型的档案人才。要理解、尊重人才,关心、爱护人才,要努力创造一个尊重知识、尊重人才的良好氛围。根据企业档案工作的特点,要合理用人、留人。知识结构要高、中、低配备,年龄结构要老、中、青结合。要扩大选人用人视野,要选择有真才实学、有实干精神而又坐得住的人做档案管理工作。跨世纪企业档案工作者不仅要有一定的政治理论水平、业务水平,还要有广博的知识,强烈的开拓、进取意识,尤其要一专多能,既要能熟知档案管理法规和基本的档案管理业务知识、技能,还要熟练掌握计算机管理知识和操作技能,尽快实现企业档案数字化。

第四,重视企业档案利用,回馈企业投入。企业档案是企业建设、生产、经营活动的记录和汇总,是企业信息资源的汇集地、成品库,企业档案虽然本身具有较高的技术经济价值,但这种价值是一种“潜在的价值”,只有重视企业档案的利用工作,努力拓展新的服务空间和服务领域,才能为企业创造经济和社会效益,实现它的真正价值。大力开发利用企业档案信息资源,为企业发展服务,是现代企业和档案工作者都应当全力关注并思考的重要问题。

未来的社会是以智能化、信息化和高科技化为主导的社会,因此,档案工作要与之相适应的唯一出路,就是加速自身的现代化进程。档案实体的有效保护和档案信息的广泛利用,是与电脑网络以及档案数字化等紧密联系在一起的。企业档案管理如果不能加快改革的步伐,就会影响企业档案的保护和利用,进而影响企业的生产、经营和科研;企业档案工作者如果不能主动地去占领高科技阵地,就无法在社会进步中充分展示自己的身影。

物流管理系统规范如何实现现代化

物流在这个电子商务盛行的时代,已经成为了人们生活中不可缺少的一部分。良好的物流管理系统,不但利于物流企业对车辆货物的管理,更重要是可以加快物流速度,提升企业服务质量,提高企业效益。

物流管理系统可分为:基础信息管理、收发货管理、查询系统管理三大部分。

其中,基础信息管理包括:车辆信息、城市县区表单、内部人员信息、用户信息等。收发货管理包括:车辆交接班信息、承运人代收货款单、到货确认、发货管理、付款单、收货管理、收款单管理等。查询系统管理包括:车辆查询,人员查询,运单查询,运单账款查询等。

制定好物流管理系统规范以后,接下来要将这些信息有条理的规范好就需要找一款企业信息管理软件。良好的物流信息管理软件应具有:

一、物流管理软件应具有物流管理的基本功能。

二、软件具有拓展性,适合企业不同时期使用。

三、软件稳定性强,维护简单。

四、操作简单,利于管理。

五、软件商口碑好,口碑好的软件商的产品服务到位。

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科学技术是实现我国现代化的关键

当今世界的竞争,其实质是以经济、科技为基础的综合国力的较量。科学技术的发展是实现我国现代化的关键:经济是基础,科技是龙头,在当今世界,各个国家都把发展科技列为本国战略重点,在我国,只有实现科技的飞跃发展,才能保障其他各项事业的顺利进行,从而实现社会主义现代化建设。因此说科学技术是实现我国现代化的关键。

20世纪初发生的以量子力学和相对论为核心的科学革命,先后在能源、材料、信息、生物技术等领域,引发了持续一个世纪的一次又一次的技术革命,到20世纪末,一些发达国家开始进入知识经济时代,再一次启动了人类社会新一轮的现代化进程。历史生动地告诉我们,人类社会的现代化进程是由科学技术的革命性进步引发的,科学技术是现代化的发动机。

马克思说:“科学是最高意义上的革命力量”。科学技术作为人类认识和利用自然的锐利武器,具有内在的革命性。在科学技术成为第一生产力的今天,只有在科学技术发生革命的前提下,社会生产力才会发生革命性的飞跃。从人类文化发展角度看,在人类科学技术实践中产生的科学文化,如认为世界是可知的、提倡在真理面前人人平等、鼓励质疑、尊重实践、崇尚创新等,对人类文化发展则产生了革命性的影响,形成了今天我们熟知的解放思想、实事求是、实践是检验真理的惟一标准等宝贵的精神文化财富。正是科学技术内在的革命性,透过其生产力和文化双重属性对社会发展产生的影响,启动了人类社会几次现代化进程。

1840年鸦片战争以来,西方列强用坚船利炮打开了中国的大门,使中国逐渐沦为半封建半殖民地社会,中华民族陷入积贫积弱、备受屈辱的悲惨境地。自洋务运动“师夷之长技以制夷”的技术救国试验,到“五四”新文化运动高举“科学”与“民主”的大旗,提倡“科学救国”;从废除科举制度、实行包含科学基础教育的中小学新式教育,到提倡“教育救国”;从主张“中学为体,西学为用”,到提出“欧化”、“西化”等模仿西方社会模式的“现代化”口号,救亡图存,实现民族复兴,成为中华民族志士仁人苦苦追求的目标。

中国共产党领导建立的新中国,对旧中国实行了彻底的改造,使中国成为一个真正独立与自主的国家,为中国的现代化进程奠定了政治和社会基础。在不到20年的时间里,新中国就初步建立起了比较完整的工业体系、农业体系、科学技术体系和国防体系。“十年**”使我国科技事业的发展遭受了巨大的损失,严重影响了我国现代化建设的进程。改革开放带来了科学的春天,为我国现代化进程注入了新的活力,我国经济快速持续发展,到20世纪末顺利实现了经济总量翻两番的目标。当今,以胡锦涛总书记为核心的领导集体按照邓小平同志“三步走”的战略构想,提出了科学发展观的重要思想,全面实施了科教兴国和社会可持续发展战略,开创了我国现代化建设的新局面。

现代化是一个动态的概念。传统意义的现代化,是指从农业经济社会向工业经济社会转变的过程。今天的现代化概念,对发达国家来说,主要是指从工业经济社会向知识经济社会演化的过程;对于发展中国家,则主要是指其加快发展,追赶发达国家的过程。纵观世界各国现代化的历史,可以说,科学技术在其中起到了十分重要的作用,科学技术是推动中国现代化发展的重要因素和重要力量。早在1963年,周恩来总理就指出:“把我们祖国建设成为一个社会主义强国,关键在于实现科学技术的大发展。”邓小平同志在领导我国进行四个现代化建设时

也高瞻远瞩地指出:“科学技术要走在前面”,“四个现代化,关键是科学技术的现代化”。这一论断深刻地揭示了现代化的实质,对于我们认识科学技术在我国实现现代化进程中的作用,进而正确制定我国实现第三步发展战略目标的50年进程中的科技发展战略,具有重要的指导意义。

我们要深刻理解和充分认识邓小平同志“科学技术要走在前面”,“四个现代化,关键是科学技术的现代化”这些重要论断的精神实质和丰富内涵。

一是要优先发展科学技术。在以资本和资源为发展基础的工业经济时代,提高以技术创新为核心的创新能力和适应大工业生产要求的创新效率,保持关键技术和制造工艺的领先,是企业应对剧烈市场竞争的主要手段,是国家提高综合竞争能力的关键所在。在知识经济时代,以最新科学技术为核心的知识是最为重要的战略性基础资源,是决定生产力水平的首要因素,科学本身是推动技术进步,进而推动经济和社会发展的引擎,高新技术创新及其产业化将不断为经济持续发展提供新的增长点,科学和教育成为社会可持续发展的重要基础,知识基础成为企业、区域乃至国家提高核心竞争力的重要平台。如同工业经济时代对交通、能源等基础设施建设的投入一样,对科技与教育的投入将成为知识经济时代最为重要的公共性战略投资。

二是要全面认识科学技术对现代化进程的深刻影响。目前,国际学术界对现代化的理解,认为现代化包含生产社会化、经济市场化、社会城市化、政治民主化和文化多元化等方面。尽管这一理解带有西方价值理念的痕迹,但认为现代化不仅包含经济发展,而且也包含社会结构变革、民主与法制建设、文化发展等诸多内涵,是社会的系统演化这一观点,还是有借鉴意义的。在知识经济时代,科学技术将对经济、社会、文化以至政治等方面产生全面而深刻的影响:科技进步对经济的贡献率将不断提高,成为经济增长的主要动力;科学技术将为维持和改善我们的生存发展环境,为社会可持续发展提供主要的支撑,成为推动社会发展的强有力的杠杆;科学文化代表着先进文化的发展方向,将成为知识经济时代精神文明的基石;科技实力将成为国家综合竞争力的核心要素,成为国与国之间政治实力较量的关键和基础,成为决定一个国家国际地位的主要因素。

三是要正确理解何为“科学技术要走在前面”。在经济全球化的今天,科学技术走在前面不但是指一个国家的科学技术发展水平和创新能力要适度超前,更重要的是要求一个国家的科学技术发展水平和创新能力进入国际先进行列。自近现代科学产生以来,科学本身就一直是国际化的,科学知识是全人类的共同财富,国内领先没有实质性的意义;在全球化知识经济时代,技术要素在世界范围内快速流动,技术创新与转移成为超越国界的活动,填补国内空白将成为过时的概念。一个国家的科学技术只有具有国际竞争力,才能真正走在前面。

现代化的基本内核和动力源是科学技术。在我国实现现代化的进程中,科学技术作为第一生产力,推动了经济现代化,进而推动政治、社会、文化和人的现代化。基于对典型国家的现代化基本指标进行多元统计分析,科学技术对现代化的作用强度平均达到62%以上,但中国的科技创新能力还处于一个较低的水平,这是制约我国现代化进程的主要原因。

我国科技社会的发展程度及现代化水平与发达国家相比差距明显,约为它们的三分之一,主要差距是人均R&D支出低、大学普及率低和人均教育经费低、每百万居民申请国内发明专利数低。低水平的科学技术水平导致了我国现代化进程缓慢。

因此,我国在科技发展推进现代化道路上面临的主要任务是:①在科技自身

的发展进程中,面临着科技转移和科技创新的双重任务。②在科技经济方面,面临着发展工业经济和知识经济的双重任务。③在科技文化的建设方面,面临着发展近代科技文化和构建现代科技文化的双重任务。④在科技体制的建设方面,面临着开展技术创新和科学创新的双重任务。

我国社会主义现代化的目标是,到建国100周年前后,全面实现科学技术现代化,使国家创新体系结构合理、功能完善、运转高效,科技创新能力成为我国综合竞争力中最具优势的重要因素之一,科技整体水平跻身世界强国行列。在我国深入贯彻落实科学发展观重要精神的今天,明确我国科技发展的战略目标,以引导我国广大科技人员为我国实现现代化努力奋斗,具有重要的意义。只有这样,我们才能真正落实“科教兴国”战略,才能真正贯彻落实胡锦涛总书记的科学发展观的重要思想,走可持续发展道路,进而实现我国的社会主义现代化、实现中华民族的伟大复兴。

“科学技术要走在前面——试论科学技术对现代化进程的影响”—— 路甬祥

“建成社会主义强国,关键在于实现科学技术现代化”—— 《周恩来选集》下卷 “科学技术在现代化进程中的作用机制”—— 张云霞

实施全员精益管理,实现企业降本增效

近年来,随着业务的发展,采油厂积极探索现代化管理新途径、新方法,扎实开展“全员精益管理,企业降本增效”主题活动,有效推进精细化管理工作,为采油厂降低经营成本,增加企业效益,提高现代化管理水平打下了坚实的基础。

一、 实施全员精益管理,实现企业降本增效的选题背景

成本管理是企业发展的永恒主题,是油田企业管理的核心之一,加强成 本管理更有效地降低成本,在企业经营战略中处于极其重要的核心地位,它从根本上决定着企业竞争力的强弱,它贯穿于原油生产的全过程,涉及到开发方案、生产技术、经济活动和企业管理的各个方面,直接影响油田的经济效益和持续发展。尤其对处于开发后期的老油田,控制成本、降本增效显得更为重要和迫切。

二、 精益成本管理的内涵和精髓

精益成本管理是以客户价值增值为导向,融合精益采购、精益设计、精益生产、精益物流和精益服务技术,把精益管理思想与成本管理思想相结合,形成了全新的成本管理理念——精益成本管理。它从采购、设计、生产和服务上全方位控制企业供应链成本,以达到企业供应链成本最优,从而使企业获得较强的竞争优势。它的思想精髓就在于追求最小供应链成本。在供应链的各个环节中不断地消除不为客户增值的作业,杜绝浪费,从而达到降低供应链成本,提高供应链效率的目的,最大限度地满足客户特殊化多样化的需求,使企业的竞争力不断增强。

三、实施全员精益管理,实现企业降本增效的主要内容和做法

(一)增强员工成本管理观念,实施全员成本管理

成本管理的源头在方案,关键在决策,核心是执行。对于油气资源开发这种高风险和资金技术密集的行业来说,每个岗位都要树立安全意识、成本

- 1 一是抓思想发动,提高全员认识。采油厂在领导班子、机关科室、大队、小队四个层面,及时组织全体干部职工学习成本管理理念,并进行认真讨论,引导广大干部职工进一步明确成本管理的目的和意义。通过宣贯学习和思想发动,采油厂上下牢固树立了“我为降本增效做件事”、“浪费是可耻的”、“成本是可控的”、“降本增效没有止境”和“我为降本亮一招”理念,真正使精益成本管理深入人心。

二是加强业务培训,提高员工素质。采油厂高度重视专业技术人才的培训,采用不同方式、方法积极举办各类型的专业技术培训班,加强员工的技能培训,从技术经济领域开辟降低成本的广阔途径。如:采油厂通过培训、学习自行研究的“高凝油冷采”技术,采取了化学冷采、井筒保温冷采等多项技术。其中,实施的化学冷采技术已形成50口井规模,日节电7300千瓦时,累计节电525.6万千瓦时,节约成本357.93万元。通过增强员工成本管理观念,实施全员成本管理,采油厂已经初步形成了员工自主管理意识。

(二)转变管理方式,创建特色成本管控模式

运用全面的管理方法,转变管理方式,创建新的成本管控模式。采油厂根据单位性质、管理层次、油藏结构和生产特征,采取个性化的成本管理方法和手段,逐个查摆影响成本的各项问题,逐个进行分析,逐个制定措施,逐个突破解决。对生产、基础建设、技术改造、财务管理以及生产过程的供应、生产、销售等主要环节逐一进行分析,确定影响成本费用的关键环节。如,生产成本在采油厂成本中占有很大的比重,降低生产成本是降低成本的关键点之一。

围绕全厂生产经营目标,采油厂按照属地管理,逐级负责,逐步构建以采油厂消耗为基本管理体系的成本管控模式,对各项成本费用横向分解到各单位、部门,纵向细化到班组、个人,按月度进行收入产值核销成本,严控非生产性和五项费用支出,三级单位注重责任地位、方案优化、制度管理、专项成本管理,机关科室和执行单位注重指标控制,队、站等基层单位采取

- 3 进一步提高劳动生产效率,减少成本费用支出。三是持续推进日常精细管理降成本。采取更加科学得力的措施,加强老油井日常管理,进一步延长油水井复修周期,大力降低维护性作业井次,努力减少躺井占产,全力提高有效采油时率,增加原油产量。

2. 推行“预算新机制”,建立实施“大预算”管理机制

采油厂在预算管理上,一是推行“预算新机制”,建立实施“大预算”管理机制,重新建立了“细化、量化”概念,成立了“五个专项控制小组”,即日常生产管理小组、耗能检查控制小组、质量监督小组、降本增效小组、综合评价小组,实行材料费、水电费、作业费、运输费、修理费、零星工程费、通讯费等单项成本红、黄、绿“三色”预警机制。二是完善控制体系。作业区完善“闭环式流程、双线论证”控制体系,建立成本运行闭环管理模式。将班站作为成本控制的基本单元,各类成本项目从班站的计划申报到落实成本资金直至实施都制定了严格的操作流程,建立完善从下至上的成本项目审批、质检、验收制度。将各种成本运行预算单位价格发布到各班站,结合各项成本的配臵计划,基层班站的生产管理现状,仔细斟酌,合理申报各种工作量,逐步建立起一套成本良性运行系统。三是强化措施效果。以“单井效益分析系统”为平台,以“措施风险预评价图版”为干预手段,确保重点措施的有效实施。将所有油井的评价数据从软件中汇总并进行科学计算,制定出油井的单位生产成本标准值。针对单井操作成本构成运行情况,实行单井单项成本预警制度,做到“月分析、季总结”。各费用小组对单井的生产、成本构成发生情况进行充分分析,分析经济效益平衡点,并对异常情况做进一步的剖析,制定下步措施。依据“措施风险预评价图版”,将措施进行等级分类,结合资金预算进度合理部署安排,本着“

一、二类措施优先运行,三类措施落实资金运行”,确保重点区块的重点措施充分实施。四是强化预算管理。作业区进一步强化预算过程的严格管理,切实做到“成本资金先预算、后执行,无预算、不执行”。将材料费、电费、作业费、运输费、

- 5 息,为采油厂经营决策提供可靠的数字依据。紧紧围绕实现“保持百万吨规模,建设高效采油厂”发展战略目标,确保采油厂各项财务指标的圆满完成,并将资金和成本二者紧密结合起来,用资金预算严格控制成本预算,坚决管好管住各类预算外支出。

4.建立全面预算、适时结算、异体核算的监控管理机制

(1)严格预算执行。加强全面预算符合率管理,对预算执行情况按季度和进行考核,对当期实际发生数与预算数之间存在的差异,不论相符、节约,还是超支的,都要认真分析原因,制定改进措施。

(2)适时财务结算。确定成本控制的关键环节,狠抓财务结算。针对财务结算滞后问题,完善控制制度,严格执行内控业务流程,加强ERP上线管理,严格杜绝“三角债”。

(3)异体核算。强化会计核算的异体监督,在财务管理部门专门成立成本核算岗统一管理成本核算业务,对采油厂下属三级生产单位提供的成本费用开支情况进行核算,实施成本监督,确保成本核算的真实性和准确性。

5.建立目标管理、分级落实的奖惩兑现机制

成本管理活动围绕和服务于成本中心,以目标管理作为成本管理的重要手段,分解和执行子目标,保证成本总体目标的实现。

确定成本总目标,逐级分解到基层,形成具体的成本子目标体系。先确定合理的原油目标成本,然后测算出生产单位的目标单位成本,再根据生产任务,确定生产单位的成本控制指标。

在预算时,将目标成本逐级落实到每个责任单位、部门和责任人。按照成本分级归口管理的原则及弹性预算方式,在横向上,将指标分解到各单位、部门,在纵向上,各项成本预算指标分解到队、班组、个人,使得成本控制层层负责,环环相扣,统筹计划,严格运行。

成本费用的完成情况与绩效工资挂钩,实行季度考核只扣不奖,年终清算的兑现办法。成本费用控制在下达的指标之内且各项任务完成的,结清所

础上尽量节约进尺,从而节约钻井成本。如,边台潜山原实施的水平井一般都实施5-6个鱼骨,实施新井时通过数值模拟研究,并结合实际投产情况,技术人员对水平井的鱼骨个数进行了再优化,并通过油藏工程分析,对鱼刺间距进行了优化,把相邻两个鱼刺距离优化为一个井距,单井减少鱼刺2-3个,单井节约进尺360-540米。此外,技术人员通过对测录井项目及井段进行了优化,共节约钻井进尺205米,节约水平段测井12口井,累计节约费用达2641.2万元。在热洗和作业维护方面,采油厂一是优化热洗方案,针对每口井的不同情况在热洗前进行方案设计;二是优化作业施工设计,合理配比管柱结构,优化深井泵及井下工具,从而控制其费用的支出。

在生产运行上,采油厂坚持“四控制”的工作方针,认真组织节约成本工作,通过实施取得了良好的成效。

(1)控制水电费支出。采油厂生产用水电费约占总成本的20%以上,生产成本在企业中占有很大的比重,降低生产用电、用水,成为采油厂降本增效的关键点之一。采油厂领导班子牢固树立节能节约理念,坚持“节约发展”理念,不断创新节能节水管理工作,始终坚持把节能节水工作贯穿于整个生产经营过程。不断推进节能节水管理创新,重点解决节能节水工作开展的关键问题,及时处理变频器维修难、新型能耗计量器具检定难等具体问题。节能节水主管部门,创新工作方法,提高执行力,编制、下发了《采油厂节能节水管理办法》和《考核细则》,使日常管理工作规范化。采油厂结合基层单位实际,利用节能监测结果,对节能专项资金项目进行缜密的前期论证。实施电加热井优化送电制度、热洗井停热线、停炉降掺水、合理调整注水结构等常规挖潜措施4175井次,累计节电2207万千瓦时,节水量7.2万立方米,节约水电成本1502.95万元。

(2)控制修理费支出。一是要求岗位员工严格按照操作规程使用设备,避免人为使用不当造成设备损坏。二是强化“四个不出区”工程(抽油机小

采油厂通过推行精益成本管理,实现了企业降本增益,同时也有效地提高了企业的精益成本管理水平,经济效益稳步提升。

1.通过推行全员精益成本管理,全面有效提高了全体干部员工的成本管理意识和自我成本控制意识。通过全方位、多途径宣传和宣讲,实现了全员成本控制的总体目标,推动了精益成本管理工作的全面开展,节约成本357.93万元。

2. 自推行精益成本管理以来, 实现了物资采购上的精益管理。降低了采购成本,节约材料物资支出348.71万元。

3.采油厂实施精益设计成本管理,不断提高科技技术人员业务技能,向科技要效益,向管理要效益,持续开展“六化”研究,节约钻井投资。在保证新井成功率的基础上尽量节约进尺,从而节约钻井成本,累计节约费用达2641.2万元。

4. 在生产运行上,采油厂推行精益生产成本管理,坚持“四控制”的工作方针,通过实施累计节约生产成本1672.58万元。

按综合性成果因素合成计算法计算公式为:

E=∑S a–F-(C+I)-H 式中 E—多因素合成效益;Sa—第a种因素的经济效益;

F—非本成果因素效益;C—在单因素价值中包含的综合性实施费; I—在单因素价值中包含的综合性损失费; H—因素之间重复计算的效益;

上式中的各项数据分别为:S1=357.93万元,S2=348.71万元,S3=2641.2万元,S4=1672.58万元,F=0,I=0,C=18.48万元,(包括成本理念宣贯培训投入13.63万元,人力资源投入4.73万元,油料费用投入4.34万元),H=0。

众所周知,信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享来推动经济社会发展转型的历史进程。当今人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息资源也已成为推进企业发展的助力器,信息化水平成为一个企业综合实力的重要标志。

对于建筑门窗幕墙行业而言,它与建材工业、机械工业、化学工业等有着密不可分的关系。然而,当下建筑门窗幕墙行业普遍存在企业信息化程度不高的问题,如何在大力发展信息产业的同时,用信息技术改造传统产业,提高产品的技术含量和企业的信息化程度,提高高附加值产品的比例,已成为我国传统产业进行结构调整和产业升级、提高竞争力迫切要解决的问题。业界专家分析指出,目前建筑门窗幕墙行业企业的生产经营具有「以工程项目为中心、劳动密集型和分布式」等特点,企业的生产经营活动 (如市场开拓、销售、材料采购、制造、

安装和服务等) 大多分散,管理经营难度大,再加上经济发展不平衡,企业本身经营管理水平和能力差参不齐,建筑门窗幕墙行业信息化也就面临诸多问题。

如何解决门窗幕墙行业信息化问题?如何提高门窗幕墙企业管理水平和管理能力?信息化则成为了重中之重。一方面,企业信息化建设能使企业适应知识经济时代经济社会信息化的要求,赶上企业信息化的步伐;另一方面,信息化能实现企业间信息共享、协同工作、科学管理、规范流程和信息处理,最大限度提高工作效率、减少出错、控制与降低公司风险、提升业务处理能力和分析决策能力,为企业带来实实在在的效益。另外,企业信息化还有利于增强企业的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。更有利于实现企业经营管理的规范化和标准化,真正做到提高设计效率,缩短设计周期,保证设计质量。

北京北方西林工程有限责任公司(简称北京北方西林工程)就是信息化的受益者。据了解,北京北方西林工程成立于 1993 年 04 月 15 日,座落于北京市丰台区。北京北方西林工程厂区占地面积 25 亩,拥有办公场所及生产车间近 8000 平方米。公司通过了 ISO9001 质量体系认证,拥有完备的生产检测设备,完善的局域网及办公系统。通过采用全套德国及意大利进口的幕墙和门窗生产设备及美国的打胶设备、瑞士的数据隔热型材穿条设备、全自动玻璃裁切台等一系列高标准设施,北京北方西林工程向客户提供高品质产品,成为了一家专业化的建筑幕墙门窗生产、安装及服务型企业。

然而,随着市场的成熟,同行竞争日渐激烈, 北京北方西林工程发现企业必然要加强项目进度管理、采购管理及成本控制等各项工作,而原先手工管理的模式很难适应精细化管理的需要。材料管理的混乱,预算制定的不准确、及时,工程进度管控不力,工厂、项目沟通不顺畅,管理过程无记录或难以跟踪追查,都给公司的生存和进一步发展带来影响。为适应信息化时代发展需要,北京北方西林工程在使用勤哲 EXCEL 服务器系统前找过很多建筑装修装饰的软件,或偏重预算制作,或偏重行政办公,没有一款可以管理生产、采购、项目的行业软件。而自从应用了勤哲 EXCEL 服务器,其操作界面是 EXCEL 电子表格,北京北方西林工程工作人员可以充分发挥 Excel 的应用水平,自主设计基于 SQL Server 数据库的协同工作系统,内部操作的功能模块可以依公司管理定制,熟悉、简单、易用,亲和力强,易让员工接受,属定制型信息管理系统。

勤哲 EXCEL 服务器负责人认为,当前,建筑门窗幕墙行业企业信息化还具有广阔的提升空间,企业信息化也具有巨大的潜力。建筑门窗幕墙行业企业信息化应重点做好以下两方面的工作:一是生产过程信息化。重点在设计、制造、安装、使用和维护等方面提高企业信息化水平;二是管理过程信息化。包括办公自动化 (OA)、材料需求计划 (MRP)、企业资源计划 (ERP)、客户关系管理信息系统 (CRM)、决策支持系统 (DSS)) 等在行业中的应用。

如今,经过 4 年多设计、使用,北京北方西林工程使用勤哲 Excel 服务器建立了一个包含材料管理、生产管理、工程管理、费用管理四大管理模块为核心功能的信息系统,初步实现了协同办公系统。

1. 材料管理:主要包含材料订单(备料)、采购订单、到货单,供应商资料、供应商评定以及相关一些材料查询。设计特点:所有分类材料订单共有一个订料主表,这样易于实现材料订单的计划跟踪。

2. 生产管理:主要包含加工单、交货单、送货单,工艺技术资料、作业计划以及相关一些材料查询。设计特点:所有加工单共有一个加工主表,这样易于实现生产加工单的计划跟踪管理。

3. 工程管理:主要包含项目进度计划、现场施工日志、和公司总部的电子往来文件、报验资料等。通过 Internet 连接到公司系统,在这里实现异地的实时交流,便于及时了解项目材料、生产准备情况,总部也可以及时了解施工进度、施工问题,使问题可以及时解决,保证了施工顺利进展,同时可以保持此工程资料的永久性与查阅的便捷性,

施工期间通过电子施工日志与质量月报及安全月报的传递,使总部对现场的具体情况有综合性的了解,借助网络手段,在何时、何地均可详细了解工地现场各方面情况及具体施工进度,以便对现场进行工作协助与监督,大大增强了施工项目管理的水平。

其它:包含一些综合查询,如成本、费用统计,损失统计,设备、工具管理、办公用品管理,员工管理,公司制度规范等等。下图为生产车间工费统计查询

我国建筑门窗幕墙行业的发展趋势是标准化、系统化、信息化和工业化,尤其是企业管理信息化是世界经济发展的大趋势,也是企业最重要的竞争方式和竞争手段。勤哲 Excel 服务器在建筑门窗幕墙企业的应用,将为整个建筑门窗幕墙行业的发展带来重大变革和商机,也将为建筑门窗幕墙的设计、制造、施工和运营过程的不断优化提供技术保障,在实践中显现其重要价值。

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