在A列中不同的文字后面加上,如何用函数实现?

1. 在WORD中,如果要让表格的第一行在每一页重复出现,应该使用哪种方法 A. 打印顶端标题行 B. 打印左端标题列 C. 标题行重复 D. 标题列重复 答案:c

6. 下列软件功能描述错误的是? A. WORD可以创建信函、通知等文档 建图表

B. EXCEL擅长计算数据、分析数据、创

D. ACCESS用来创建数据库、查询管理数据

7. WORD中,精确的设置“制表位”的操作是 A. 单击“插入”--“制表位” B. 单击“开始”--“制表位” C. 单击“开始”--“段落” D. 单击“开始”--“文字方向” 答案:c

8. WORD中,如果要精确的设置段落缩进量,应该使用以下哪种操作 A. 页面布局--页面设置 B. 视图--标尺 C. 开始--样式 D. 开始--段落 答案:d

9. WORD 2010中,选定一行文本的技巧方法是 A. 将鼠标箭头置于目标处,单击 B. 将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击

C. 用鼠标在此行的选定栏双击 答案:b

11. WORD中,精确的设置“制表位”的操作是( ) A. “插入”--“制表位” B. “开始”--“段落”--“制表位” C. “格式”--“段落” D. “格式”--“文字方向” 答案:b

12. WORD中,以下有关“项目符号”的说法错误的是( ) A. 项目符号可以是英文字母 B. 项目符号可以改变格式 C. #、&不可以定义为项目符号 D. 项目符号可以自动顺序生成 答案:c

13. 按“格式刷”按钮可以进行哪项操作 A. 复制文本的格式 B. 保存文本 C. 复制文本 D. 以上三种都不对 答案:a

17. 对于[拆分表格],正确的说法是: A. 只能把表格拆分为左右两部分 B. 只能把表格拆分为上下部分 C. 可以自己设定拆成的行列数 D. 只能把表格拆分成列 答案:b

18. 关于WORD的文本框,哪些说法是正确的 A. WORD 2010中提供了横排和竖排两种类型的文本框 B. 在文本框中不可以插入图片

C. 在文本框中不可以使用项目符号 D. 通过改变文本框的文字方向不可以实现横排和竖排的转换

19. 如果要隐藏文档中的标尺,可以通过( )选项卡来实现 A. 插入 B. 编辑 C. 视图 D. 文件 答案:c

20. 如何插入手动分页符?( )

B. 单击“插入”--“页码”

25. 希望改变一些字符的字体和大小,首先应: A. 选中字符 B. 在字符右侧单击鼠标左键 C. 单击工具栏中\字体\图标 D. 单击【开始】中的【字体】命令 答案:a

26. 一般情况下,如果忘记了WORD文件的打开权限密码,则: A. 可以以只读方式打开 B. 可以以副本方式打开 C. 可以通过属性对话框,将其密码取消 D. 无法打开 答案:d

28. 用于将所选段落的首行除外的其他行向版心的位置进行缩进的是哪一种 A. 左缩进 B. 右缩进 C. 首行缩进 D. 悬挂缩进 答案:d

29. 在 WORD中,下面哪个视图方式是默认的视图方式( ) A. 普通视图 B. 页面视图 C. 大纲视图 D. Web版式视图 答案:b

31. 在WORD默认的制表格式中,文字的缩进方式是: A. 首行缩进 B. 悬挂缩进 C. 无缩进 D. 与符号缩进相同 答案:c

33. 在Word 2010中使用标尺可以直接设置段落缩进,标尺顶部的三角形标记代表 A. 首行缩进 B. 悬挂缩进 C. 左缩进 D. 右缩进 答案:a

34. 当一页内容已满,而文档文字仍然继续被输入,Word将插入 A. 硬分页符 B. 硬分节符 C. 软分页符 D. 软分节符 答案:c

36. 下列不属于“行号”编号方式的是 A. 每页重新编号 B. 每段重新编号 C. 每节重新编号 D. 连续编号 答案:b

vlookup是Excel中一个非常重要的、并且使用频率极高的查找函数,官方的含义是:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

简单的说就是在 包含查找值的某个区域的 首列进行查找,查找到匹配的数据以后,然后返回该区域 同一行上的单元格中的值


vlookup函数不仅可以进行单条件查找,还可以进行一对多查找、多条件查找、正向查找、反向查找,甚至利用它的模糊匹配功能,代替IF函数做条件判断,那么今天牛哥就来跟大家分享一下vlookup函数在多场景下的使用方法。

先来看下 vlookup 函数的语法:

  • 第1参数lookup_value:表示要在表格或区域的第一列中查询的值。

  • 第2参数table_array:表示要查询的单元格区域,这个区域中的首列必须要包含查询值,否则公式将返回错误值。

  • 第3参数col_index_num:用于指定返回查询区域中第几列的数值。

  • 第4参数[range_lookup]:可选,决定函数的查找方式,如果是为FALSE或0,则是采用精确匹配方式;如果为TRUE或1,则使用近似匹配方式,同时要求查询区域的首列必须按照升序进行排序。

下面牛哥将通过几个具体的实例,来详细的介绍一下vlookup函数的使用方法,内容较多,建议收藏后再看!

一、单条件查找之:查找并返回单列记录

如下图所示,左侧单元格区域 A2:C12 中为学生的成绩表,学生姓名在该区域的第一列,

右侧单元格区域E2:F5为查询表,要求根据学生的姓名,使用 vlookup 函数查找出对应学生的数据成绩。


在F2单元格中输入公式:=vlookup(E2,$A$2:$C$12,3,0),然后向下拖动填充公式至F5单元格,所要查找的学生数学成绩就出来了。

Vlookup函数查找并返回单列记录公式解析:

第1参数: E2,为单元格引用,表示要查找的值,即姓名,因为要依次查找每一个姓名,所以公式需要向下拖动复制,引用的单元格也要相应变成E3,E4...所以不需要固定;

第2参数: $A$2:$C$12,表示包含查找值的单元格区域,该区域中第一列(A列)包含查找值,所以符合要求,

查找区域要固定不变,引用的单元格不能随着公式的向下填充而变动,所以使用了$对行号进行了固定;

第3参数: 3,这个参数是用于返回哪1列上的值,而数学成绩位于A2:C12区域中的第3列,所以要返回第3列的值;

第4参数: 0,因为是精确匹配,所以该参数为0或FALSE。


二、单条件查找之:查找并返回多列记录

如下图案例所示,这个案例是要求根据右侧学生的学号(G2单元格),在左侧单元格区域A2:E12中,查找出对应学生的姓名,语文、数学、英语三科的成绩。


在H2单元格中输入公式:

并向右拖动填充公式到K2单元格。

Vlookup函数查找并返回多列记录公式解析:

第1参数: $G2,为要查找的值,即通过学号,分别查找出姓名和各科成绩,所以公式会向右复制填充,但是查找的值为单元格引用,公式在向右填充时不能变动,否则就会出错,所以要使用$对列号固定。

第2参数: $A2:$E12,为查找区域,第一列包含查找值的(学号),同样公式要向右填充,也要保持查找区域固定不变;

第3参数: COLUMN(B1),返回对应列上的值,因为本案例的目的是要随着公式向右复制,从而依次返回姓名、语文、数学、英语三科的成绩,参数是要随着变动的,而姓名在第2列,语文在第3列,数学在第4列,英语在第5列,

所以使用函数COLUMN(B1)返回列号2,当公式向右填充时,依次会变成COLUMN(C1)返回列号3,COLUMN(D1)返回列号4,COLUMN(E1)返回列号5,来达到返回对应列号值的目的。

第4参数: FALSE,精确匹配,上面讲过,0和FALSE在这里都代表精确匹配,所以这里也可以使用了FALSE表示。


三、单条件查找之:vlookup跨工作表查找

这个案例,查找值和查找区域分别放在了两个不同的工作表,要求根据查询表中的产品编号(查找值),在产品表(查找区域)中进行查找,并将对应的产品信息返回到查询表中。



在查询表中的B2单元格中输入公式:

并向右、向下拖动填充到F7单元格。

vlookup跨工作表查找公式解析:

第1参数: $A2,查找值,公式要分别向右、向下填充,要保持向右填充查找列一直处在A列,所以列号固定不变,向下填充,查找的产品编号要跟着变化,所以行号无需固定;

第2参数: 产品表!$A:$F,查找区域,因为是跨工作表查找,所以跨工作表引用的表示方法为:工作表名称!表格区域(如,产品表!$A:$F)。另外在输入公式的这一处时,可以直接通过点击鼠标切换到“产品表”工作表中,选择目标单元格区域,前面会自动加上工作表名称。同样这里的查找区域也要进行固定。

第3参数和第4参数和上面的案例相似,这里就不多做介绍了,大家不理解的可以去看下上面两个案例中第2,第3参数的解析。


四、多条件查找之:vlookup结合辅助列查找

如下图要求查找出A、B、C、D店对应月份的销量和营业额。


实际上这里的辅助列的用法就是用连接符&把多个条件,连接成一个条件,然后再使用vlookup函数进行查找,所以查找之前,要在查找区域所在的表建立一个辅助列,将门店和月份用连接符&连接起来, 如: A2=B2&C2 A


然后在J2单元格中输入公式:

并向右、向下拖动填充公式至K5单元格。

vlookup结合辅助列查找公式解析:

第1参数: $H2&$I2,表示要查找的值,即用连接符&将两个条件连接成了一个条件,连接后的查找值会变成:"A店3月",因为公式要向右、向下填充,向右填充时要保持列号固定不变,所以使用相对引用固定列号,行号要随着向下填充变化,所以无需固定。

第2参数: $A$2:$E$17,表示查找区域,因为第一列要包含查找值,第一列是构建的辅助列,正好是包含查找值的,同样公式要向右、向下填充,要保持查找区域不能随着公式的移动而发生变化,所以也要使用绝对引用。

第3参数: COLUMN(D:D),这个参数是用于返回第几列上的值,本案例的目的是要随着公式向右复制,从而依次返回销量、销售额,参数是要随着变动的,而销量在查找区域的第4列,销售额在第5列,所以使用函数COLUMN(D:D)返回列号4,当公式向右填充时,会变成COLUMN(E:E)返回列号5,来达到返回对应列号值的目的。

第4参数: 0,因为是精确匹配,所以该参数为0或FALSE。


五、多条件查找之:vlookup结合数组的用法

上面的那个案例是借助辅助列的方法来完成多条件查找,但是如果有新的数据添加进来,每次都要先更新一下辅助列,步骤有点繁琐,而接下来这个案例只要使用IF函数,结合数组同样也能够实现vlookup函数的多条件查找,而且步骤一点都不繁琐。

并向右、向下拖动填充公式至J5单元格。

vlookup结合数组应对多条件查找公式解析:

第1参数: $G2&$H2,表示查找值,同样和上一个案例一样也是用连接符&将两个条件连接成了一个条件,这里的第1参数和上一个案例的第一参数意思是一样,所以就不多做解释。主要区别在第2参数。

当为1时返回 $A$2:$A$17&$B$2:$B$17,作为查找区域的第一列,因为这里也使用了连接符&,将门店和月份进行了连接,所以符合查找区域第一列包含查找值;

当为0时返回 C$2:C$17,并且作为查找区域的第二列,在第3参数中需要返回该列的(销量)数据;

同样公式要向右、向下填充,查找区域的第一列要使用绝对引用进行固定,而查找区域的第二列,使用相对引用,向下填充要保持行号不变,列号要随着向右的拖动变成D$2:D$17,这样就可以在J2:J5区域返回营业额的数据了。

第3参数: 2,返回区域中的第二列,虽然要返回的数据是两列,销量和营业额,但是当公式向右填充到J2单元格时,公式就变成了:


六、Vlookup结合数组进行反向查找

下图表格中要求,根据姓名,查找对应的学生编号,前面的案例都是向右查找,而这个案例是向左查找。


vlookup函数在查找时,要求查找区域的第1列必须要包含查找值,然后向右返回对应行的值,这个案例要返回的值在第1列,包含查找的值在第2列,所以我们可以使用if函数来构建一个数组,做一个位置调换,将左表的B列放在查找区域的第一列,A列放在在第二列,这样就可以使用vlookup进行查找了。

在H2单元格中输入公式:

并向下拖动填充到H3单元格。

vlookup反向查找公式解析:

第1、3、4参数,和前面的几个案例意思是一样的,这里面就不具体介绍了,

对第2参数做一下解释: IF({1,0},B$2:B$12,A$2:A$12),使用If函数构建了一个数组,当条件满足时先返回姓名这一列,然后再返回学号这一列,数组结果为:{"张明明","NX-003";"黄海","NX-005";"夏红鑫","NX-011";.....}这样就可以进行正常的查找了。

如果前面的关于数组的案例的公式理解了,这里就容易理解了。


七、单条件查找之:一对多查找

这里的一对多查找的意思是,通过一个条件,查找并返回所有匹配该条件的记录值, vlookup函数在进行数据查找时,只匹配第一个符合条件的记录,后面即使有重复的记录也不会再匹配,所以就要结合辅助列、数组来完成一对多的查找。

如下图案例所示,要求找出陈强4月份的所有出勤日期。


在使用vlookup函数查找之前,要先在出勤日期这一列后面添加一个辅助列,并且使用Countif函数统计出姓名是第几次重复出现的。在C2单元格中输入公式: =COUNTIF($A$2:A2,A2),并向下拖动填充到C30单元格。


然后在E2单元格中输入公式:

并向下拖动填充公式,直至出现错误值。


vlookup函数在查找数据时,遇到多条重复的记录,只会匹配第1条记录,后面重复的会被忽略,而想要把每一条重复的记录都找出来,就要让查找区域第一列的值都变成唯一值,

所以:需要增加一个辅助列(C列),先通过countif函数,统计姓名是第几次重复出现,并和姓名连接起来,这样查找区域首列重复的姓名,也变成了唯一值(比如陈强第1次出现时是”陈强1”、第2次出现时是”陈强2”…),

那么第1参数:"陈强"&ROW(1:1),将要查找的陈强和ROW(1:1)函数构成的数字相连接,查找值就会变成:"陈强1",当公式向下填充时就会相应的变成:"陈强2","陈强3",这样查找值就符合查找区域首列包含查找值的要求了。

最后第3、第4参数分别是返回对应行上第2列的值和精确匹配。

那结果中没有查到后返回的错误值,怎么处理呢?

只要在外层加上iferror函数就可以了,完整的公式:


八、vlookup模糊匹配,代替IF做多条件判断

前面几个案例都是介绍的精确匹配的用法,另外还有一个近似匹配是如何应用呢?

使用vlookup函数进行近似匹配查找的前提是,要查找的区域的第一列必须是按照升序排序,否则vlookup无法返回正确的值。

所以这里就利用了vlookup函数模糊匹配的这个功能来进行条件判断,只要设置好条件的区间,并且按照升序排序,就可以代替if函数做条件判断。

下图这个案例是根据左表业绩的等级评定标准,对右表相应的人员业绩进行评定,如果使用if函数,需要嵌套好几层,这里使用vlookup函数简短的一段代码就可以搞定。


在G3单元格中输入公式:

向下拖动填充到G11单元格。

vlookup做多条件判断公式解析:

第1参数: F3,表示要查找的值,即:业绩;

第2参数: A$3:B$7,表示要查找的区域,因为本案例是近似匹配,所以查找的区域第一列必须要按照升序排序,条件区间分别为:0代表,0-59、60代表,60-69、70代表,70-79、80代表,80-89、90代表,90-99。

第3参数: 2,返回等级所在的列号。

第4参数: 1,模糊匹配,也可以使用TRUE表示,Vlookup模糊匹配的用法是:在对查找区域内进行查找时,如果没有找到相等的值,则会将小于查找值的最大值返回出来。所以查找F3单元格的业绩(49)时,查找到的是0,返回的等级是E。


关于vlookup函数的使用方法,今天的分享就到这里了,内容比较多,建议大家收藏,然后仔细的看完,如果这些方法都掌握了,相信能够解决Excel工作中的大部分查找难题。

如果文中有不明白的地方,欢迎大家给牛哥留言,另外如需要本案例的素材源文件,回复【】,获取素材下载地址。

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