excel需要函数公式请教？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-21 08:38 标签： 15个常用excel函数公式

EXCEL里有上百个函数，怎么能记住这么多函数？其实我们不需要记住所有的函数，常用的函数就可以解决我们工作中的大部分问题！学习函数公式有诀窍。今天，你将分享函数公式的学习方法。

功能的学习不可能一蹴而就，就像练武一样。只有在基础上下功夫，后续的学习才会事半功倍！我们需要掌握哪些基础知识？

函数和公式有一定的区别。简单来说，EXCEL软件中预置的东西叫做函数，比如SUM函数、VLOOKUP函数等。在实际使用中，我们调用输入中的计算表达式，例如，对A列中的数据求和，公式为=SUM(A:A)。

EXCEL中单元格地址的标注形式是列标签和行标签。有两种形式。以第一行的第一列为例，可以表示为A1或R1C1。通常，我们使用前一种标记方法！

当我们想要使用某些单元格的数据时，我们会以地址引用的方式使用，例如公式=A1，这意味着引用了单元格A1的数据。

EXCEL函数式中常见的运算符主要有加减乘除、大于号、小于号、等号等。运算顺序与我们数学中的一致。如果怕计算错误，可以灵活使用括号，保证运算顺序的准确性。

掌握以上基础知识后，就可以学习函数式了。

不同的岗位有不同的业务需求，功能学习的侧重点也不同。如果梳理一下自己的工作流程，就知道学习哪些功能了，有针对性的学习有助于你更快的掌握！

一般来说，无论从事什么岗位，都需要基本掌握以下功能：

常用的功能可以分为几类：

文本：中，查找，左，右。

日期类函数：年、月、日、日期。

以Skill Jun的工作为例，他经常会面临各种信息匹配和条件求和的问题。所以，技能君从寻找引用和求和函数开始，应用机会多，记忆深，不再加班。

培养面向对象的思维方式。

EXCEL函数的学习很有逻辑性，了解一些编程思路可以让它更有效率。现在流行的编程语言基本上都是面向对象的。面向对象编程有一个重要的思想值得我们学习！面向对象的思维首先是我们想要实现的，然后再去组织相应的方法，你不用在意它的过程是如何实现的！我们可以用面向对象的方法来组织我们的思维！

例如，我们应该按照省、市和区来分隔以下地址。

我们来组织一下思维过程：首先是字符串，有长度、字符位置、数量等属性。

我们的需求是将字符串的“数量”属性从1改为3；

怎么分？按“省”、“市”、“区”的位置。

这里，我们来看看EXCEL中有哪些函数可以满足这些条件。

分离字符串，MID，LEFT，RIGHT等功能都可以做到；

查找字符串中特定字符的位置，这可以通过查找和搜索功能来实现。

那么，这个问题解决了，至少会有六个理论解；MID查找；MID搜索；左查找，等待。

有办法解决这些功能。接下来，我们来思考一下具体的流程如何实现。这里，以MID FIND为例。

首先，我们使用函数FIND来查找字符串中“省”、“市”和“区”的位置：

让我们来看看。省应该在省的左边，市在省和市之间，区在市的右边。因此，我们有每个部分的位置，可以通过以下两个函数公式来分隔：

通过以上的思维方式，我们会发现不知道拆解问题要解决哪一步。这时就需要积累大量的函数名和用法。我们只需要记住函数的名字和函数。在使用具体用法时，我们可以快速找到帮助文档或者使用搜索引擎！

比如我只需要记住MID是在第N个位置提取N个字符，FIND是在特定字符串中找到指定字符的位置，SUMIF是对单个特定条件进行求和。那么，在分析这些相关问题的时候，我们就知道应该用哪些功能来实现了！

所有技能的熟练运用必然伴随着一个训练过程。掌握了以上思路并大量应用到实际工作中后，你的函数公式水平必然会得到快速提升！

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:

4、从输入的身份证号码内让系统自动提职性别，可以输入以下公式:

内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

“期中”、“期末"三项成绩;

设把结果存放于K59单元格;

设把结果存放于K60单元格;

设把结果存放于K61单元格;

设把结果存放于K62单元格;

说明: COUNTIF函数也可计算某- -区域男、女生人数。

班学生间的成绩差异较小，反之,说明该班存在两极分化) ;

数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数

返回的结果表示求一班的男生 人数;这是-个数组函数，输完后要按Ctrl+ Shift+ Enter组合键(产生

”....}. ")。“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。

一-假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门:

①连续输入三个“一”呵得-条波浪线。

②连续输入三个“_”可得- - -条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一 单元格符合特定条件，如何在另-单元格显示特定的颜色比如:

1、单元击C1单元格，点“格式”>条件格式”，条件1设为:

2、点“格式"->“字体"->“颜色”，点击红色后点“确定”。

3、点"格式"->“字体"->“颜色”，点击绿色后点"确定”。

点“格式->“字体"->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-> "有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许"文本长度"

等于"5" (具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一-些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第-行为表头，单击A2单元格，点“格式"->“条件格式”,将条件设为:

“单元格数值”不等于"=B2

点“格式->“字体”->。颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行) :

假定第-行为表头，单击A2单元格，点“格式"->*' 条件格式”,将条件设为:

点“格式"->“字体"->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这

一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式:

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用选择性粘贴/数值’复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头，A列是“姓名”, B列是“班级”，C列是语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统

计“班级”为“二”，“语文成绩"大于等于104,“录取结果”为‘重本”的人数。统计结果存放在本工作表的

输入完公式后按Ctrl+Shif+Enter键让它自动加上数组公式符号"{"。.

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无“指定文本"，以下任一公式均可:

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算- -一个。有两种计算方法:

输入完公式后按CtrlI+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"”。

二是利用乘积求和函数:

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法:

CtrlI+F3出现自定义名称对话框，取名为X,在“引用位置"框中输入:

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet) 的A2单元格输入公式:

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

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