Excel公式不能自动更新数据的解决方法

在复杂的Excel表格数据计算过程中，公式无疑是提高效率的一个很好的方法，但是有时我们会发现，Excel表格中的公式无法自动更新数据了，是什么原因引起的，又该如何解决

通过excel表格进行数据录入，整理，统计，汇总，是很便的事情，在这个过程中，偶尔会碰到一些奇怪的情况，比如对单元格中的公式进行修改后，结果不发生变化。公式没变化，数据改变了，结果不自动更新，这时怎么办呢？下面就给大家分享一下EXCEL修改公式后数据不会自动更新怎么办的解决方法。

1. 公式计算配置为“手动”所致

将Excel的公式计算配置为“手动”状态，这是最常见的公式无法自动计算的原因之一，因此也是我们在检查Excel公式“失效”时，需要执行的第一道检查程序。

启动Excel，单击“公式”选项卡，然后单击“计算选项”按钮，在下来菜单中，将计算选项设置为“自动”即可（图1）。

小提示：一般情况下，Excel表格默认的计算选项为“自动”状态，但此设置在某些情况下可以由“宏”或以前打开的其他Excel工作簿进行更改。因此，如果我们不知道此设置，而宏或其他工作簿自动更改了此设置，就会导致含有公式的单元格不能自动更新数据的问题发生。

2. 单元格的格式为“文本”引起

不小心将单元格（包括公式）格式化为“文本”可能是导致此问题的另一个原因。我们知道，如果是文本格式，单元格将不会按预期的公式设定进行计算。

单击单元格，检查“开始”选项卡的“数字”组。如果显示“文本”，请使用下拉菜单将其更改为“常规”（图2）。

现在，通过双击单元格并按下回车，重新计算单元格中的公式即可。

3. “显示公式”按钮已打开导致

如果“公式”选项卡上的“显示公式”按钮处于启用状态，则公式将不起作用。这种情况可能是由用户或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按钮主要用于审核公式，因此它显示公式而不是最终结果。但是，此选项卡在解决公式错误时非常有用（图3）。

要解决此问题，只需单击“显示公式”按钮并将其关闭即可。

4. 等号前输入的空格所造成

最后一个原因可能是在键入公式时，如果不小心在“=”之前输入了一个空格，则公式将无法计算。由于视觉的差别很小，因此这一个错误很难被注意到，常常无法识别。

通过双击单元格，选择公式中“=”之前的区域，检查是否有空格并选中，如果有，请将其删除，之后公式将获得更新（图4）。

1、打开Excel2007软件，这里以2007版本为例，其它版本操作类似。
2、打开一个出货单类型的excel表格，对其中一个公式进行修改，
3、当对单价进行修改后，对应的格子里，结果并没有变化，
4、这时可以在excel中，按f9进行手动计算，可以看到结果正确了，
5、经研究发现解决方法很简单，从左上角进行菜单中的Excel选项，
6、在Excel选项界面中，进入公式，
7、在工作簿计算中，将自动重算开启，回到操作界面，就会看到所有的修改都生效了。

Excel 公式怎么不能自动更新了

1. 公式计算配置为“手动”所致

将Excel的公式计算配置为“手动”状态，这是最常见的公式无法自动计算的原因之一，因此也是我们在检查Excel公式“失效”时，需要执行的第一道检查程序。

启动Excel，单击“公式”选项卡，然后单击“计算选项”按钮，在下来菜单中，将计算选项设置为“自动”即可。

小提示：一般情况下，Excel表格默认的计算选项为“自动”状态，但此设置在某些情况下可以由“宏”或以前打开的其他Excel工作簿进行更改。因此，如果我们不知道此设置，而宏或其他工作簿自动更改了此设置，就会导致含有公式的单元格不能自动更新数据的问题发生。

2. 单元格的格式为“文本”引起

不小心将单元格(包括公式)格式化为“文本”可能是导致此问题的另一个原因。我们知道，如果是文本格式，单元格将不会按预期的公式设定进行计算。

单击单元格，检查“开始”选项卡的“数字”组。如果显示“文本”，请使用下拉菜单将其更改为“常规”。

现在，通过双击单元格并按下回车，重新计算单元格中的公式即可。

3. “显示公式”按钮已打开导致

如果“公式”选项卡上的“显示公式”按钮处于启用状态，则公式将不起作用。这种情况可能是由用户或以前使用此工作簿的人意外操作所致。此按钮主要用于审核公式，因此它显示公式而不是最终结果。但是，此选项卡在解决公式错误时非常有用。

要解决此问题，只需单击“显示公式”按钮并将其关闭即可。

4. 等号前输入的空格所造成

最后一个原因可能是在键入公式时，如果不小心在“=”之前输入了一个空格，则公式将无法计算。由于视觉的差别很小，因此这一个错误很难被注意到，常常无法识别。

通过双击单元格，选择公式中“=”之前的区域，检查是否有空格并选中，如果有，请将其删除，之后公式将获得更新。

Excel不能自动更新求和公式的解决方法

方法一：将数据区域转换为表格

将区域转换为表格后，可将表格中的数据单独进行分析和管理，Excel2003中称之为“列表”。步骤如下：

1、删除原区域中的汇总行。

2、选择数据区域中的某个单元格，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”，弹出“插入表”对话框，单击“确定”。

3、在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”，给表格添加汇总行。

4、在汇总含的空单元格中选择一种汇总方式，如本例为求和。

这样，以后在插入新行添加数据后，汇总行中公式的求和范围总能包括新插入的行。

方法二：将空单元格全部输入数值“0”

当区域中没有空单元格时，在汇总行的上方插入新行后，Excel会自动更新求和公式，因而可以将全部空单元格都输入数值“0”来解决这个问题，方法是：

1、选择数据区域，按F5键打开“定位”对话框，单击“定位条件”，在弹出的对话框中选择“空值”后确定。

2、在编辑栏中输入数值“0”，然后按Ctrl+Enter，在所有选中的空单元格中输入“0”即可。

方法三：定义名称+公式

先定义一个名称，然后在求和公式中引用。这个名称所引用的单元格在求和公式所在单元格之上。

1、选择非第一行的某个单元格，如B13单元格，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“定义名称”，在弹出的对话框中对新建的名称进行设置，如本例名称为“Last”，引用位置为所选单元格上方的单元格，且为相对引用，如本例为：

2.修改汇总行单元格中的公式，如B列汇总行的公式为：

这样，以后插入新行后也能自动将新增的数据纳入求和范围。

可以在汇总行使用下面的公式，以B列为例：

excel表格里的公式不能自动更新的解决方法：

公式不自动更新解决步骤1：如图所示，选中的表格里面有公式，但是不会自动更新数据了

公式不自动更新解决步骤2：点击公式菜单栏，选择计算选项

公式不自动更新解决步骤3：其选项在手动上

公式不自动更新解决步骤4：选择到自动选项上

公式不自动更新解决步骤5：这样所有公式就可以自动更新了到此这篇关于Excel公式不能自动更新数据的解决方法的文章就介绍到这了