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1、.使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联 如果有两个以上的表格，或者一个表格内两个以上的sheet页面，拥有共同的数据我们称它为基础数据表，其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据，或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能，均可以通过vlookup实现。 例如，基础数据表为“姓名，性别，年龄，籍贯”，而新表为“姓名，班级，成绩”，这两个表格的姓名顺序是不同的，我们想要讲两个表格匹配到一个表格内，或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中，而当我们修改基础数据的同时，新表格数据也随之更新。 这样我们免去了一个一个查找，复制，粘贴的

2、麻烦，也同时免去了修改多个表格的麻烦。 简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例： 两个sheet页面，第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1： 图1 选择“新表”中的B2单元格，如图2所示。单击fx按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后找到VLOOKUP函数，单击确定按钮，出现“函数参数”对话框，如图3所示。图2 图3第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的A2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。（只需要选择新表中需要在基

3、础数据查找数据的那个单元格。）第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”的数据，即“基础数据!A2:D5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!$A$2:$D$5”，这样就变成绝对引用了。（只需要选择基础数据中需要筛选的范围，另：一定要加上$，才能绝对匹配）第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表B2要提取的是“基础数据!$A$2:$D$5”这个区域中B2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在G列，我们就输入7）。第四个参数为指定在查找时是要

4、求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：Excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。按确定按钮退出，即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。如图5： 把B2单元格向右拖动复制到D2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,基础数据!$A$2:$D$5,2,0)”，我们需要手工改一下，把它改成“=VLOOKUP(A2,原表!基础数据!$A$2:$D$5,4,0)”，即可显示正确数据。继续向

5、右复制，同理，把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖动填充，整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。 这样，我们就可以节省很多时间了。两个EXCEL里数据的匹配工作上遇到了想在两个不同的EXCEL表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“YES”，如果发现有不同的数据项则输出“NO”，这里用到三个EXCEL的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现EXCEL的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：VLOOKUP、ISERROR和IF，首先对这三个函数做个介绍。 VLOOKUP：功能是在表格的首列

6、查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 1. Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

8、REF!。 4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值

TRUE）。ISNUMBER(value) ：判断值是否为数字。ISREF(value)： 判断值是否为引用。ISTEXT(value) ：判断值是否为文本。IF：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件

下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个EXCEL表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查找匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的E列显示“存在”，否则显示“不存在”。sheet2sheet1 首先使用了VLOOKUP函数将sheet1

11、中的数据在sheet2中进行查找，=VLOOKUP(A2,sheet1!$A$2:$C$952,1,FALSE)，其中A2表示用来匹配项的数据，将A2在sheet1的所有列中查找就是使用第二个条件：sheet1!$A$2:$C$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#N/A，FALSE表示返回精确匹配值。注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。

12、不存在)，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#N/A”，一直没法实现想要的结果，后来发现VLOOKUP只能输出指定的值或者“#N/A”，而与A2判断的结果也为“#N/A”，作为IF函数是无法识别“#N/A”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将IF的第一个条件的结果是“Ture”or 总结：VLOOKUP的函数比较好用，可以寻找并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用HLOOKUP函数。EXCEL的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于VLOOKUP、ISERROR和IF三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。.

在 Excel 中，查找重复数据（即重复项）可以用VLookUp函数。用VlookUp函数查找重复数据可分为一列数据一些项相同另一列数据不同（即一对多）、两列数据对应行都相同，两个表格一个或几个字段相同及所有字段（即一行）都相同几种情况。一对多的情况在前面的篇章《Excel VLookUp函数的使用方法，含逆向查找、一对多查找和近似匹配实例》中已经介绍过，本篇将介绍查找两列重复数据和两表相同数据（即两表数据对比）。

用VLookUp函数查找两表相同数据介绍了两个操作实例，一个是只要求两个表的一列数据有相同项，另一个是要求两个表所有列（即一行）都相同。

一、Excel VLookUp函数的操作实例一：查找两列的重复数据

1、假如要查找两列价格的重复数据。双击 C2 单元格，把公式 =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$8,1,0),"") 复制到 C2，按回车，返回查找结果 89，说明第二行的 A 列与 B 列数据相同；选中 C2 单元格，把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为十字架（+）后，双击左键，则筛选出所有两列价格重复数据；操作过程步骤，如图1所示：

A、B2 为 VLookUp 的查找值，为相对引用，往下拖会变为 B3、B4、……；$A$2 为对列和行的绝对引用，往下拖不会变为 A3、A4、……，$A$8 与 $A$2 是一个意思。

提示：$A$2:$A$8 也可以用一列表示，即 A:A，但这样写有两问题，一个低版本 Excel 不支持，另一个是执行速度可能慢一点。

二、Excel VLookUp函数的操作实例二：查找两个表格相同数据（两表数据对比）

假如要查找相同数据的两个表格分别在“水果表1.xlsx”和“水果表2.xlsx”文档中，Sheet 名称分别为“水果销量表1”和“水果销量表2”，以下是具体的查找方法：

（一）只要求一列有数据相同

1、在“水果表1.xlsx”窗口，选中 E2 单元格，输入 1，把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为十字架（+）后，双击左键，则有数据的行最后一列都填上 1；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，在弹出的菜单中选择“水果表2”，切换到“水果表2”窗口；双击 E2 单元格，把公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[水果表1.xlsx]水果销量表!A$2:E$7,5,0),"") 复制到 E2，按回车，返回空值，选中 E2，把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，鼠标变为十字架后，双击左键，则返回所有行的查找结果，其中有 1 的表示与“水果表1”中的表格对应行重复；操作过程步骤，如图2所示：

A、在“水果销量表1”的 E 列添加 1 用于在的“水果销量表2”的 E 列标记两表相同数据，即如果两个表有相同数据，在“水果销量表2”的 E 列显示 1。

B、公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[水果表1.xlsx]水果销量表1!A$2:E$7,5,0),"") 中，查找值为 A2（水果销量表2的 A2），查找范围为 [水果表1.xlsx]水果销量表1!A$2:E$7，由于是在“水果表2.xlsx”文档中的工作表查找“水果表1.xlsx”文档的工作表，所以查找范围前要加文档名和工作表，即 [水果表1.xlsx]水果销量表1，且在工作表与引用单元格之间要加半角感叹号(!）；5 是返回列号，即返回“水果销量表1”的第 5 列，也就返回“重复标记”列。

提示：如果在“水果销量表2”的 E2 中输入公式，嫌输入文档名和工作表名麻烦，输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2, 后，切换到“水果表1.xlsx”窗口，单击一下工作表名称“水果销量表1”，就会自动输入 [水果表1.xlsx]水果销量表1!，再框选 A2:A7，就会自动输入 $A$2:$A$7，切换回“水果表2.xlsx”后，公式已经变为

（二）要求所有列都有数据相同，即一行数据都相同

1、假如要求两个工作表一行数据完全相同才视为相同。同样在“水果销量表1”最一列添加 1 作为重复标记；然后切换到“水果销量表2”，双击 E2 单元格，把公式 1 的表示该行数据相同；操作过程步骤，如图3所示：

VLookUp怎么用If或If{0,1}实现两个或三个条件的多条件查找》一文，里面有详解。

提示：如果只要求两个表两列或三列有相同数据，例如只要求 A、B 和 C 列有相同数据，只需把 A2、B2 和 C2 连续起来，即 A2&B2&C2。