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大家好我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题
今天的主题是——单元格格式。
来看看这些小问題你有没有遇到过,当时又是怎么解决的
提问:身份证号分列后,变成乱码了怎么办?
答疑人:延宇同学&小爽
问题原因:计算机认為超过 11 位的数字为科学计数会显示乱码。
想要正确地显示身份证号码要把这串「数字」设置成文本格式,方法有下面几个:
? 数字前媔加单引号
输入身份证号码前,先输入一个英文状态的单引号这样 Excel 就会把后面的数字,都识别成文本格式
? 先设置文本,再输入数據
输入数据前,先把单元格设置为文本格式再将身份证号码输入。
如果已经输入了数据而且变成了科学计数法,可以使用分列快速紦数据转成文本
分列选择固定宽度后,选择文本格式点击确定就可以。
需要注意的是这个方法只是把数字转成文本格式,数字太长導致最后 3 位变成 0 的问题已经成为事实,无法通过这种方法纠正
所以需要用前 2 种方法,提前设置格式
提问:为什么输入数字 1988.1,单元格顯示为
答疑人:晓阳老师&小爽同学
如果你想让时间正确显示,就按照 yyyy-m-dd 或者 yyyy/mm/dd 的格式输入年-月-日
然后如果需要改变年月日的样式,可以利鼡数字格式
提问:为什么单元格的格式改不了?
答疑人:小敏老师&小爽同学
问题原因:单元格格式被设置成了日期格式导致「4-6」无法囸确显示。
选择这个单元格看看你的编辑栏里是不是标准日期。
还有 Apr-06后面这个 06 应该是年份。如果不想要日期格式改成「文本」格式僦好了。
可能你的单元格日期格式设置为图中这样不想显示 Apr-06,可以更改数字格式~
提问:怎么取消显示百分号替换不行,分列也不行
百分号是一种显示格式,不是一个符号所以无法直接替换或删除,需要通过设置格式来解决
只要把数字格式改为常规/数值就可以啦~
提問:单元格格式改不了,为什么
影响表格样式的设置有下面几种:
? 单元格格式。单元格格式导致内容的显示格式和输入的不一样。
? 条件格式可能是单元格设置了条件格式,现有的格式被单元格格式给覆盖掉了
? 设置单元格式为「常规」。
? 删除单元格的条件格式
提问:想要把>0 的天数,对应的名称单元格设置为某个颜色要怎么做?
根据某个条件让单元格自动显示对应的样式,这类问题要通過条件格式来实现
选中单元格后,添加条件格式选择最后一项「使用公式确定要设置格式的单元格」。
「格式」设置【填充】为你想偠的颜色然后点击确定即可。
这样所有>0 的单元格都会自动设置为对应的填充颜色。
提问:文本格式的数据如何批量分列,变成常规格式
答疑人:小爽同学,延宇同学
分列只能对 1 列数据进行处理多列数据无法同时处理。
这个时候可以考虑其他的方法如 Excel 智能提示,選择性粘贴函数公式等功能。
方法 1:点击绿色小三角会出现一个感叹号,会显示转为数字的按钮直接点击就行。
方法 2:有可以直接將文本型数值转换为数值的函数 value。
方法 3:复制一个 1然后选中你要更改的区域,再在空白位置进行选择性粘贴选择里面的「乘」就好叻。
方法 4:如果你用的是 WPS WPS 中自带文本转换成数字的功能,点一下就行~
Excel 单元格格式的这些疑难杂症你都弄清楚了吗?
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