3个单元格只要有重复的关键词后才出现结果怎么设置

在使用Excel表格处理数据时有时需偠找出表格中的重复值或者含有某些关键词的内容。如果表格数据太多一个一个地找不仅费时,还容易漏下面将介绍如何使用Excel2013的条件格式工具来突出显示重复值或含有某些关键词的内容。

1、打开所需要编辑的文档此处用于示范的是来源于网络的2015版国家基本药物目录。選中需要突出显示重复值的部分点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

2、当选中整个表格并突出显示重复值时可以看出,药物的劑型的重复率相当高使用这种方法,可以快速地找到并用不同的背景色标明重复值如果需要删除重复值,可以删除到该项内容没有特別的背景色为止

3、如果需要突出显示含某个关键词的内容,也可以采用同样的方法先选中整个表格,点击条件格式 - 突出显示单元格规則 - 文件包含

4、输入相应的关键词,例如在此处输入“注射”可以看到,表格中相应的内容的背景色已经变成红色点击确定,包含关鍵词的内容就能够清晰地辨别出来

5、当需要突出显示大于某数值或某关键词的内容时,点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 大于

6、同样,当需要突出显示小于某数值或某关键词的内容时点击条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于。

1、需要去除重复值时当把其余重复的项都刪除只剩下一项时,则该项的背景颜色自动恢复成原始状态不再突出显示。

2、使用突出显示中的“大于”、“小于”项时如果关键词昰文字,则突出显示的结果可能会有出入需要注意。

3、突出显示的背景颜色可以根据自己的喜欢而修改

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