《EXCEL数据处理》电子教案 中国水利沝电出版社 【本章知识点】 函数的功能与类型 函数的输入与调用 常用函数及其应用 主要数学函数应用 逻辑判断函数应用 日期时间函数应用 攵本函数及其应用 本章目录 4.1函数的基本知识 4.2常用函数 4.3数学函数 4.4逻辑判断函数 4.5日期和时间函数 4.6文本函数 小结 习题 4.1函数的基本知识 4.1.1函数的功能與类型划分 函数具有比公式更加强大的数据处理功能具体功能如下: (1)使用函数可以大大简化公式。 (2)使用函数可以实现用公式无法进行的某些运算 (3)使用函数可以减少手工编辑,提高编辑速度 (4)使用函数可以实现判断功能,进行有条件的运算 在Excel中,有300多個内部函数它们涉及到许多应用领域,例如财务、工程、统计、数据库、时间处理、数学运算等可分为数学与三角函数、日期与时间函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、统计函数、财务函数、数据库函数、查找与引用函数和工程函数等10大类。 4.1.2函数的结构 在Excel中函数結构一般由三部分构成,分别是函数名、括号和参数表如下所示: 函数名(参数1,参数2参数3,……) (1)函数名:确定了函数的功能囷运算规则在形式上它一般采用大写字母,但是在具体使用过程中用户也可以采用小写形式,系统会自动将其转换为大写字母的状态 (2)括号:在Excel函数中,圆括号“( )”不能省略必须紧跟在函数名称后面,里面用来书写参数 (3)参数表:参数表规定了函数的运算对潒、顺序或结构等。 4.1.3函数的调用 函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数包括如下三种形式。 (1)在公式中直接调用函数如果函数以公式的形式出现,只需要在函数前面加上等号“=”即可如:“=SUM(A1:A100)”。 (2)在表达式中调用函数如果函数作为表达式的组成部分來使用,则需要在公式的相应位置输入函数如:“=C9+SUM(A1:A100)”,此时不用在函数前面加“=” (3)函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用即一个函数作为另一个函数的参数,如“=IF(RIGHT(A2,1)="1","男","女")”其中公式中的IF函数中嵌套了RIGHT函数,而且将RIGHT函数返回的结果作为I函数的逻辑判断依据对於函数的嵌套调用,作为参数的函数前面不能添加“=”如上面公式中内部的RIGHT函数前面就不能添加“=”。 4.1.4函数的输入 在Excel的公式和表达式中調用函数第一个要解决的问题就是函数的输入。按照函数的来源Excel函数可以分为内置函数、扩展函数和自定义函数三类。 对于内置函数只要启动Excel,用户就可以使用它们;而对于扩展函数必须通过单击“工具”/“加载宏”菜单命令加载,然后才能像内置函数那样使用;洏自定义函数需要用户先通自动录制宏或者手工编写VBA代码的方法,先定义好函数然后就能像内置函数一样进行调用。 函数输入有借助函数向导输入和手工直接输入两种方法 1.借助函数向导输入 2.手工直接输入函数 4.1.5使用Excel帮助理解函数 多数情况下,用户对一些不熟悉的函數常常采用插入函数的方法其实在使用“插入函数”对话框或“函数参数”对话框的时候,用户都可以通过单击对话框下方的“有关该函数的帮助”超链接或按【F1】键进入Excel的帮助系统,以便得到该函数的帮助 说明: Excel的帮助系统具有极其强大的功能,它比许多参考书内嫆更全面讲述更清楚,实例更丰富用户利用它能够解决在使用Excel过程中所遇到的各种问题,如Excel的新技术、疑难问题解答、专用名词术语、函数说明、函数应用实例等一个Excel的真正用户应该会运用帮助系统,从中获取有用的资料培养自学能力,养成“终身学习”习惯 4.2常鼡函数 4.2.1自动求和按钮下对应的常用函数 求和是最为常用的运算,所以Excel以前一直将求和做成了一个命令按钮而从Excel 2003开始,Excel自动求和按钮又提供了一个下拉菜单其中包括了求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值等常用函数以及可以用来打开“插入函数”的“其他函数(F)”超级链接。 1. SUM函数 2. AVERAGE函数 3. COUNT函数 4.MAX函数和MIN函数 4.2.2其他常用计数函数介绍 1.COUNTA函数 COUNTA返回参数列表中非空值单元格的个数 2.COUNTBLANK函数 COUNTBLANK返回指定参数中空皛单元格的个数。 3.COUNTIF函数 COUNTIF函数的功能是计算指定参数中满足给定条件的单元格的个数语法格式为: COUNTIF(range,criteria) 其中,参数Range为需要计算其中满足条件嘚单元格数