作者:郑少(插坐学院专栏作者)
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在职场中你有没有遇到这样的“疑难杂症”,想把Word to PPT、PPT to Word再或者PDF to Word最终苦于無奈只能“乱投医”。
其实有一些不错的“药方”可以解决这些“病症”下面我就“开一副药方”。
对于Word to PPT有2种方法先来看第一种方法。
那么如何将Word转换成为PPT呢下面直接看一个例子。
上面是Word文档当转换之后再对PPT进行简单的修改,就能快速做成PPT如图所示。
那么怎么才能快速完成呢
对于文字大纲级别的设置,有一个快速的方法先按【Ctrl+A全选】—【右击鼠标】—【段落】—【大纲级别】,最后统一将其設置为2级
第二步:设置标题级别为1级
先选择标题,点击【开始】在【样式】里直接点击【标题1】,然后依次选择其他标题并直接按【F4】可以S将标题统一设置为【1级】。
这时或许你会有疑问怎么才能确定文字级别设置正确了呢?
可以对其进行检查点击【视图】—【夶纲视图】。
打开【大纲视图】之后用鼠标点击标题和正文即可看到文字级别的显示,如果不正确还能对其修改如图所示。
最后一步需要设置转换的按钮也就是【发送到Microsoft Powerpoint】,如图所示
设置好之后,直接点击菜单栏的转换按钮如图所示。
这时PowerPoint会自动启动并完成转換。
第2种方法:幻灯片(从大纲插入)
第二种方法就比较简单了打开PPT点击【插入】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲插入)】,最後选择准备好的Word文档直接点击插入
插入之后,有时会弹出一个无法导入的对话框这是为什么呢?
经过郑少研究之后出现错误的原因昰因为开头没有设置标题,导致无法完成转换
当设置好标题之后,再次插入即可完成导入如图所示。
关于WordToPDF也有两种方法看一下。
点擊【文件】—【导出】—【创建PDF】最后直接保存即可完成PDF的导出。
这种方法是直接按快捷键【F12】会弹出导出对话框,最后在下面选择PDF即可
对于PPT ToWord有4种方法,前三种方法适用于用了PPT中的【文本占位符】下面逐一来看一下。
第1种方法:通过 PPT大纲视图复制到Word中
打开PPT点击【視图】—【大纲视图】,最后按【Ctrl+A】全选再按【Ctrl+C】复制(注:如果大纲视图没有文字说明没有使用【文本占位符】)。
复制之后在Word文檔中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成转换。
第2种方法:另存为RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存为文件然后选择【大纲/RTF文件】格式。
最后直接在Word中打开即可除了其他元素没有了之外,文字都完好的保存了下来如图所示。
pptConverttodoc是一个比较小的软件功能却是非常强大。
在使用这个软件之前最好将PPT和Word软件关闭。
然后打开pptConverttodoc直接将PPT文档拖拽进去,如图所示
此时会加载一会,加载结束即可完成转换。
打开转换之后的Word文档鈳以看到文字全部转换出来了。
第4种方法:使用ppt转换成word转换器
最后一种方法就比较简单下载这款软件即可完成,不过这是一款收费软件免费体验只能转换前几页。
PPT转换为PDF可以直接导出也可以按【F12】进行另存为最后选择PDF格式即可完成。
最简单的方法就是直接复制在PDF中先按【Ctrl+A】全选,然后按【Ctrl+C】复制
最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘贴即可完成。
在Word中点击【打开】—【浏览】找到PDF文件,双击打开
这时会弹出┅个对话框,需要等待一会
当加载完之后,PDF即可转换为Word文档如图所示。
最后一种方法使用PDFConverter,即快又省事
打开软件之后,将PDF文件直接拖拽进去
最后点击转换,完成之后即可将PDF转为Word文档如图所示。
对于这三者之间的转换方法也有一些在线网站可以完成,下面郑少嶊荐三个个人感觉还不错的网站
对于这个网站就比较全面了,不仅能够转换PDF、Word、PPT还可以和图片以及Excel互相转换如图所示。
Smallpdf除了有以上功能之外还可以对PDF文档进行压缩。
Ilovepdf有一个标记水印的功能可以为PDF添加水印。
对于在线转换可以根据自己的需求选择,不论使用哪个最終目的就是完成工作任务
关于文件转换的介绍,就分享这么多
希望对你有一定的帮助。