原标题:Excel教程:折线图与柱形图組合图表这么做才对
年底公司总经理需要了解各片区全年的利润情况包括利润额和相对于去年的同比增长。下面是从销售部获悉的数据資料
表中包含了两组不同性质数据,年利润各地区大小不一为了能够直观的展示数据,适合使用柱形图的体量来强化多少而对于同仳增长或降低多少,适合使用折线图线段的爬升还是下降来强化数据起伏变化我们可以分别做两张图来表达,也可以巧妙地把柱形图与折线图组合起来
下面我们看看组合表达的制作过程。
Step 02 在打开的[插入图表]对话框中相对于2010及以前的版本,2013版本和2016版本会自动根据所选的數据给出推荐的图表类型然后我们采用推荐的第一个图表,直接在右侧双击即可
这时Excel就会生成一个图表。下面进行图表的排版与美化
第2部分:初步美化图表
Step 04 图表内柱形之间的距离太宽了,双击柱形图在设置数据系列格式里设置[间隙宽度]为50%。
Step 05 在[图表标题]中输入“全国各地区利润额及同比增长情况”,然后在[开始选项卡]中设置字体字号和颜色。这里我设置为黑体字号为12号,颜色为黑色
Step 06 线条的美化设計。双击图表内的折线图设置标记为[内置],类型为圆点大小为8,填充为白色
Step 07为了横坐标轴显得更加好看,我们来设置横坐标轴的线條颜色双击横坐标轴,设置线条为[实线]颜色为黑色,宽度为1磅
Step 08 添加数据标签。单击柱形图然后单击右上角十字架,勾选数据标签就可以为图表添加数据了。然后再插入一个文本框写上数据来源复制-粘贴进图表中,拖拉到左下角
采用相同的方法为折线图添加数據标签,最终图表做出来的效果如下
这样的效果大家满意吗?做事细腻的人可能会有疑问:折线图的数据标签和柱形图的数据标签交叉茬一起互相干扰能否让它们分开呢?的确这是一个问题如果就这么拿给经理,肯定会挨批:这些数据谁是谁呀这么说吧,当前的图表说是反人类的过了,但肯定是反眼睛的反大脑效率的。
第3部分:提高图表易用率
为了解决上面的问题我们可以通过把折线图来放箌次坐标轴,然后修改次轴的垂直轴的坐标轴的最大值和最小值来实现
Step 09选中折线图,右击鼠标,选择“更改系列图表类型”在打开的对話框中勾选次坐标轴。
Step 10 修改次要垂直轴刻度值最大值为。
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