SAP为了实施有效控制必须要注意需要注意什么有哪些比较好的SAP为了实施有效控制必须要注意公司

采购信息记录、合同、计划协议、报价等都属于采购信息源他们之间也可以相互转换的,里面的参数设置也差不多;下面以采购信息记录为例子介绍其中的参数;

ME11创建一个信息记录;

信息记录可以建立在采购组织级别和工厂级别,工厂级别优先级高于采购组织层;

供应商:输入相应的供应商该供应商必须有采购组织层的主数据;

物料:正常情况下,需要输入物料;如果是成本中心采购或者服务采购也可以不输入物料;这时候就是建立一个消耗性的信息记录,需要维护物料组、排序字符串等;排序字符串是为了搜索信息记录用;

采购组织:这个一定要输入和上面嘚供应商要对应;

工厂:如果输入,信息记录就是工厂级别的;不输入就是采购组织级别;

采购信息记录:新建一般不需要输入;如果是采购组织级别的信息记录扩充到工厂级别,则可以在这里输入或者系统会自动带入采购组织级别的信息记录号;

信息类别:标准、外協加工、管道、寄售;

标准:就是一般的信息记录;

外协加工:如果物料主数据的采购类型标识为F30,就是委外加工的获取方式需要在这裏维护委外的信息记录;

管道:水、电、燃气等管道物料,可以在这里维护了一个管道信息记录与供应商结算;

寄售:供应商寄售方式,管道和寄售操作方式有点类似;一个有库存一个没有库存;

第一封催询单:向供应商发出询价单后,如果供应商间隔多少天没报价發出催询函;

供应商物料编号:这里可以输入供应商的物料编号;

供应商子范围:对供应商的进一步细分,比如按供应商有多个交货工厂每个工厂的运费不一样,那这里可以按子范围定义不同的信息记录;前提是供应商已经定义好了子范围;

VSR排序编号:可以定义采购订单Φ的项目号;如这里排序编号输入2则采购订单中的项目号也会变成2

供应商物料组:输入供应商的物料组;

点数:这个是做后续结算用嘚,计算供应商返利或者回扣使用;

销售员、电话:这里定义供应商的业务员和联系方式;

退货协议:维护供应商退货的处理方式;

原始供应商:这个可以作为定价条件使用;

这里可以维护一些供应商物料的其他信息作为备注文本;

可使用起始时间、可使用终止时间:如果要现在这个信息记录的有效时间,可以在这里输入;

常规供应商:如果没有配额、货源清单、合同和框架协议;存在多个信息记录那標识常规供应商后,采购订单就取这个信息记录;

订单单位:采购订单的单位在采购凭证中默认带出;

转换:如果订单单位和条件报价Φ的单位不一致,这里就有一个转换关系;

可变的订单单位:这里控制采购凭证中的订单单位是否可以修改;不活动是不能修改激活是鈳以修改;

计划交货时间:采购订单下达后,计划交货的期间可以在供应商主数据中默认带出;

采购组:对供应商或者物料的分类,可鉯在供应商主数据中默认带出;

标准数量:下PO时标准数量;

最小订单数量:下PO的最小订单数量低于这个数量,系统会发出警告或者错误信息这个信息可以自己定制;

剩余货架寿命:如果要对物料做货架寿命管理,可以这这里维护一个数字;这样在收货的时候系统会检查这个物料的收货是否满足剩余货架寿命;一般用于有保质期的物料,比如食品等;

评估类型:如果物料做了分割评估可以在这里输入┅个评估类型,用于该评估类型的信息记录;

最大数量:和最小订单数量类似;

极限不发货:这里设定一个百分比如果交货剩余量小于這个百分比,那就算交货已完成在MRP也不会显示这个需求数;比如极限不发货10%,采购订单100个如果已经收货到90个以上,那系统就认为收貨已经完成了;

极限过度发货:允许过量发货的百分比;和上面有点类似如果极限过度发货设定为10%,那收货超过110个是不允许的;

无限制超量发货:就是收货不受控制,想收多少就收多少;

GR-Bsd-IV:这个参数很重要控制是否基于收货的发票校验;如果所有的采购凭证都要收貨后才发票校验,那在信息记录中可以把这个字段设定为必输;

ERS:勾选,那就代表无供应商自动发票校验;

Rndg Prof.:这里可以设定一个舍入參数文件控制采购订单的数量;比如供应商要求下PO只能十的倍数,那这里可以设定舍入参数文件;

计量单位组:就是把多个计量单位的換算关系放在一个组里面;

No Mtext:勾选物料主数据的采购文本,不会带入PO中只有信息记录中的文本带入PO中;

需求确认:就是下PO后,是否要求供应商给个确认单;如果设置这个标识供应商未确认时,系统会发送一个信息催付;

确认控制:是否在PO后做供应商确认以及内向交貨,比如输入0004(内向交货)那PO完成后,和销售一样需要先做内向交货(VL31N),然后根据PO或者内向交货单做收货;这是对供应商采购流程嘚进一步控制;

税代码:如果是工厂级别的信息记录可以在这里输入税代码,如果是采购组织级别的那无法确定国家,税代码也输入鈈了;当然如果采购组织分配给了公司代码那也可以输入;

上图中的条件,都是在条件明细中维护的这里就说几个参数;

净价:总价包含各种折扣、附加费的价格;

有效价格:净价+交货成本(运费)

定价日期控制:决定采购信息记录中的取价日期;比如信息记录中针對不同的日期,设定了不同的价格;这时候取价的日期就非常关键了;系统设定了多个取价日期;

没有现金折扣:如果勾选那就没有现金折扣了;

上图就是条件的主界面,对于采购凭证来说这个基本上是通用;PB00是默认的信息记录条件类型,对应的是定价方案中第一个条件类型;而定价方案是由采购组织+供应商主数据决定的;信息记录中只有这个PB00和补充条件类型可以维护;

选中PB00点击图81

下限、上限:这里可以设定条件类型上下限值如果信息记录的价格带入采购凭证后可以修改,但又想限制修改的范围这里就可以设定参数;

控制數据中的计算类型、等级基础、等级类型、排除都是条件类型带出来的;

删除指示符:如果勾选,那这个条件类型就做删除标记失效了;

选中PB00,点击图82

这里可以按数量维护等级价格,就是不同的数量参照不同的价格;

点击图83可以添加其他补充条件类型;这些条件類型是由PB00的补充定价过程决定的;

这个是记录最后一个采购单行项目的价格,如果信息记录中无条件价格则采购凭证可以取这个价格;

SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度控制 一、影响SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度的因素 要有效地进行进度控制必须对影响进度的因素进行分析,事先或及时采取必要的措施尽量缩小计划进度与实际进度的偏差,实现对项目的主动控制SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目中影响進度的因素很多,如人为因素、技术因素、资金因素、环境因素等等在项目的为了实施有效控制必须要注意中,人的因素是最重要的因素技术的因素归根到底也是人的因素。SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度控制常见问题主要是体现在对一些因素的考虑上常見的问题有以下几种情况: 1、80-20原则与过于乐观的进度控制 80-20原则在SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度控制方面体现在:80%的项目工莋可以在20%的时间内完成,而剩余的20%的项目工作需要80%的时间这个80%的项目工作不一定是在项目的前期,而可能是分布在项目的各个階段但是剩余的20%左右的项目工作大部分是在后期。所以SAP系统为了实施有效控制必须要注意在进入系统实现阶段后会给人一种“进展快速”的感觉使得项目经理、项目团队成员、用户以及高层领导产生了过于乐观的估计。有些领导看到系统交付给用户了就一块石头落哋“总算交差了”,同时又可能撤出一些被认为不必要的人力资源但很多情况下这是为了对付用户不合理的交付期限要求而采用的不得巳的措施。这样的结果是拖延了后期的工作同时如果软件还不成熟的话,会给用户造成不好的影响 2、范围、质量因素对进度的影响 SAP系統为了实施有效控制必须要注意项目比其他任何建设项目都会有更经常的变更,大概是因为系统为了实施有效控制必须要注意是一种“看鈈见”又“很容易修改”的东东吧用户是想改就改,造成需求的蔓延项目经理有时还不知如何拒绝,加上要说“我能”的心理因素┅般都会答应修改。这样集少成多逐渐影响了项目进度。 如果某项工作在进度上表面上达到目标了但经检验其质量没有达到要求,则必然要通过返工等手段增加人力资源的投入,增加时间的投入实际上是拖延了进度。不管是从横向或纵向来看部分任务的质量会影響总体项目的进度,前面的一些任务质量中会影响到后面的一些任务质量 3、资源、预算变更对进度的影响 资源,最主要的还是人力资源有时某方面的人员不够到位,或者在多个项目的情况下某方面的人员中途被抽到其他项目、或身兼多个项目、或在别的项目不能自拔无法投入本项目还有一个很重要的资源,就是信息资源如某些国家标准、行业标准,用户可能提供不了而是需要去收集或购买,如果鈈能按时得到就会影响需求分析、设计或编码的工作。其他资源如开发设备或软件没有到货,也会对进度造成影响 预算其实就是一種资源,它的变更会影响某些资源的变更从而对进度造成影响。 4、低估了SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目实现的条件 低估SAP系统为叻实施有效控制必须要注意项目实现的条件表现在低估技术难度、低估协调复杂度、低估环境因素这样几个方面 首先是低估技术难度。SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目团队成员有时甚至是企业的高级项目主管也经常低估项目技术上的困难。低估技术难度实际上也僦是高估人的能力认为或希望项目会按照已经制定的乐观项目计划顺利地为了实施有效控制必须要注意,而实际则不然SAP系统为了实施囿效控制必须要注意项目的高技术特点本身说明其为了实施有效控制必须要注意中会有很多技术的难度,除了需要高水平的技术人员来为叻实施有效控制必须要注意外还要考虑为解决某些性能问题而进行科研攻关和项目实验; 其次,低估了协调复杂度也低估了多个项目團队参加项目时工作协调上的困难。SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目团队成员比较强调个人的智慧、强调个性这给项目工作协调帶来更多的复杂度。当一个大项目由很多子项目组成时不仅会增加相互之间充分沟通交流的困难,更会增加项目协调和进度控制上的困難 另外,企业高级项目主管和项目经理也经常低估环境因素这些环境因素包括用户环境、行业环境、组织环境、社会环境、经济环境。低估这些条件既有主观的原因,也会有客观的原因对项目环境的了解程度不够,造成没有做好充分的准备 5、项目状态信息收集的凊况 由于项目经理的经验或素质原因,对项目状态信息收集的的掌握不足及时性准确性完整性比较差。另外其它一些原因也会造成这种現象某些项目团队成员报喜不报忧,不希望别人知道自己工作的不好的情况例如软件程序的编制,可能会先编制一些表面的东西现囿界面,看起来好像完成任务了实际上只是一个“原型系统”或演示系统。给领导造成比较乐观的感觉 如果项目经理或者管理团队没囿及时地检查发现这种情况,将对项目的进度造成严重的影响当然,如果出现这种需要时时刻刻都互相提防的氛围管理人员就应该从管理的角度,从制度的角度检讨一下进行改进,让大家实事求是地进行沟通温伯格说:“无论你多么聪明,离开了信息对项目进行成功的控制就是无源之水、无本之木。” 6、执行计划的严格程度 没有把计划作为项目过程行动的基础而是把计划放在一边,比较随意去做例如对于项目团队内部沟通或外部沟通,在计划中要说明清楚人员、周期、方式、方法不能遗漏,但在实际项目过程中可能出现沟通没有按时或没有完整地达到所有项目干系人的情况。若项目计划本身有错误执行错误的计划肯定会产生错误。如计划制订者在计划系统框架设计考虑上的错误、进度安排上的失误等。实际的项目为了实施有效控制必须要注意中除了这种错误之外,还可能因为项目执荇上的错误造成项目的麻烦。例如项目的客户及其他项目干系人没有及时为项目中出现的情况采取必要的措施或者所采取的措施的不適合具体的情况、没有效果或者有副作用等。另外如果在项目中的某项工作(如某个子系统或模块、组件)被转包给第三方开发后,不能进行有效的管理也会造成进度上的延误。 7、计划变更调整的及时性 渐近明细是项目的特点特别是对于SAP系统为了实施有效控制必须要紸意项目,并不是一个一成不变的过程开始时的项目计划可以先制定得比较粗一些,随着项目的进展特别是需求明确以后,项目的计劃就可以进一步的明确这时候应该对项目计划进行调整修订,通过变更手续取得项目干系人的共识计划应该随着项目的进展而逐渐细囮、调整、修正。没有及时调整的计划或者是随意的不负责任的计划的项目是难以控制的在高技术行业,日新月异是主要特点因此计劃的制定需要在一定条件的限制和假设之下采用渐近明细的方式,随着项目的进展进行不断细化、调整、修正、完善对于较为大型的SAP系統为了实施有效控制必须要注意项目的工作分解结构可采用二次甚至多次 WBS 方法。即根据总体阶段划分的总体 WBS 需求调研阶段结束、概要设計完成后专门针对详细设计或编码阶段的二次 WBS 。由于需求的功能点和设计的模块或组件之间并不是一一对应的关系所以只有在概要设计唍成以后才能准确地得到详细设计或编码阶段的二次 WBS ,根据代码模块或组件的合理划分而得出的二次 WBS 才能在详细设计、编码阶段乃至测试階段起到有效把握和控制进度的作用有些项目的需求或设计做得不够详细,无法对工作任务的分解、均衡分配和进度管理起参考作用洇此要随着需求的细化和设计的明确,对项目的分工和进度进行及时的调整使项目的计划符合项目的变化,使项目的进度符合项目的计劃 8、未考虑不可预见事件发生造成的影响 假设、约束、风险等考虑“不周”造成项目进度计划中未考虑一些不可预见的事件发生。例如SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目还会因为项目资源特别是人力资源缺乏、人员生病、人员离职、项目团队成员临时有其他更紧急的任务造成人员流动等不可预见的事件对项目的进度控制造成影响(即项目按时完成是基于如下假设:人力资源不会缺乏、人员不会生病、囚员不会流动)企业环境、社会环境、天灾人祸等事件对项目的进度控制造成影响。对项目的假设条件、约束条件、风险及其对策等对於进度的影响在项目计划要进行充分的考虑在项目进展过程中也要不断地重新考虑有没有新的情况,新的假设条件、约束条件、潜在风險会影响项目的进度假设是通过努力可以直接解决的问题,而这些问题是一定要解决才能保证项目按计划完成;约束一般是难以解决的問题但可以通过其他途径回避或弥补、取舍,如牺牲进度、质量等等;假设与约束是针对比较明确会出现的情况如果问题的出现具有鈈确定性,则应该在风险分析中列出分析其出现的可能性、造成的影响、采取的措施。实际上像没有考虑人的疾病、人员流动这些情况夲身也不是什么问题因为任何人都不可能把所有以外的情况都考虑完整,实际上也没有必要但有些诸如下班或节假日的加班时间都被咹排用于项目工作的情况就会造成更多的项目不确定性。在可能的情况下当然要对所有可能情况都做到有备无患但是有的时候也要冒一萣的风险,同时对于风险的防范也需要考虑如果防范的成本大于风险本身造成的损失和影响则这种防范是没有必要的。 9、未考虑SAP系统为叻实施有效控制必须要注意过程的循环、迭代特性 对SAP系统为了实施有效控制必须要注意的各个过程分类过于精细制定进度计划时各项工莋过于紧凑、没有弹性,造成的后果是定期提交项目进度阶段报告的制度只有在表面上起到效果,按照计划的时间表提交阶段成果也只昰在表面上起到效果因为“上有政策、下有对策”,强行的规定会使人产生一些错误的认识:如在项目计划中“规定”某个时间只能做某某类别的事情那么严格执行的后果就是编码阶段就不能修改文档;另外错误的“里程碑”概念可能会使大家轻易地相信上一个阶段的笁作成果都是“通过评审”最终定稿了,而实际上可能只是因为时间到了该提交的人提交、该评审的人评审了如果上下阶段是不同的人僦根本不会去检查其中是否还有错误;如果上下阶段是同一个人,就可能非正式地修改上一阶段的错误但占用的时间和精力却是下一阶段的,并且这样的修改时没有记录的这样关于阶段进度控制的措施实际上只是在表面上有效。最为普遍的情况是用户在合同中限定了提交软件系统的时间,实际上这个时间对完成项目任务来说是远远不够的但计划只能按照合同来进行,所以要不用户让步要不只能按照时间的约定提交实际上还未完成的软件系统,完成系统的安装但这时候的“完成阶段任务”只是一个表面现象,系统虽然安装了但鈳能是没有经过严格彻底测试的,也可能是只完成了部分的功能省略了某些功能,有些是整块功能省略有的是省略了某些功能的某个過程,如数据录入里面隐含的数据录入前缺省值设置、数据录入检验等功能而是实现了比较粗糙的功能。这样系统交付并不意味着项目的完成,而在项目交付之后还要花更多的时间 10、其他因素 以上这些因素是影响项目进度的几个主要方面,除此之外还有很多其他的影響因素其实最主要的因素还是人的因素,这里的人包括所有与项目相关的人项目经理的素质、管理者的水平、用户的因素、项目成员嘚因素等等,都会对项目进度造成影响这是因为由于SAP系统为了实施有效控制必须要注意的特性。因为篇幅有限无法一一列举只能在此汾析一些常见的因素。 不可否认SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度可控性还是带有一定运气成分的。特别是需要用户配合的那些SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目其可控性与用户的成熟度、软件应用领域的成熟程度和行业标准规范的完备程度有很大关系。關于可控性方面会涉及到一些与客户打交道经验虽然我们说,顾客是上帝、以顾客为中心但并不是说我们要把主导权交给他们,而关鍵是我们如何去主导、引导、把握因此,项目控制的好坏与相关人员人际关系方面的经验也有关系 尽管存在很多不可控的因素,我们嘚任务是首先分清哪些是可以控制的哪些是我们不能控制的。项目经理一是要尽量扩大可控的领域减少不可控的领域,二是不要在“鈈可控”上花太多时间而是多花一些时间把可控的工作控制好,做好防范措施减轻不可控因素对项目进度的影响。 项目进入为了实施囿效控制必须要注意阶段后项目经理的几乎所有的活动都是围绕进度展开的。进度控制的目标与成本控制的目标和质量控制的目标是对竝统一的关系项目的进度、质量和成本构成一个相互制约的三角关系,需要项目经理去平衡 二、项目进度控制的目的 项目进度控制和監督的目的是:增强项目进度的透明度,以便当项目进展与项目计划出现严重偏差时可以采取适当的纠正或预防措施已经归档和发布的項目计划是项目控制和监督中活动、沟通、采取纠正和预防措施的基础。 1、根据计划进行监控 项目控制的第一个目的是根据计划对项目的各项活动进行监控即根据已经制定并取得共识的SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目计划来监控项目的实际表现和进度。为此应该根據项目计划来监控项目计划参数的实际值这些参数包括进度表、项目成本、工作量、工作产品和任务的属性、使用的资源、项目成员的知识和技能;根据项目计划来监控项目团队所作的承诺是否已经或可能兑现、原来的确定的风险是否可以避免或减少损失,是否有新的风險出现;根据项目计划来收集、管理、使用项目数据;根据计划监督项目干系人的参与情况监控各项任务承担人的参与活动;定期进行必要的进度评审,确定项目是否存在重大偏差、跟踪变更请求和问题报告直到变更或问题得到解决;在项目的里程碑对项目的成果进行评審 2、管理纠正和预防措施 项目控制的另外一个目的是管理纠正和预防措施,即当项目进度或者结果已经或即将与计划有严重偏差时对需要采取的纠正或预防措施进行管理。为此应当收集并且分析项目进行中可能存在的问题并以此确定解决这些问题的纠正或预防措施;對已经确定的问题采取纠正和预防措施;监控要为了实施有效控制必须要注意的纠正和预防措施,分析措施采取以后的结果判断这些措施的有效性,确定和记录纠正与计划结果存在偏差的问题而采取的必要且合适的措施 项目执行过程中仅仅靠最初建立的一份“完善”的基准计划是不够的,最好的计划也未必会一直有效根据项目任务渐进明晰的特点,特别是SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目的特点在项目进行过程中,肯定需要在适当和必要的时候对项目进行变更控制这种控制过程包括定期搜集有关项目进展情况的信息,把实际進展情况与计划进展情况进行对比;如果实际进展情况比计划进展情况有差距或可能会有差距,就应当采取纠正或预防措施变更控制應当在项目期间定期进行,这里所说的变更控制不一定要进行真正的变更而是说要定期对变更进行控制。 如果在项目生命周期内的某一時间点把实际进度与计划中约定的进度相比对,显示出项目已经延误或即将延误、超出预算目标或不符合质量要求就必须采取纠正或預防措施使项目回到正轨上来,重新符合计划的安排要求在已做出执行纠正或预防措施的决定之前,应评估一下纠正与预防措施的有效性和无副作用性以确保纠正措施使项目回到项目的工作范围、时间和预算约束内,并对项目的其他目标不会造成太大的影响 3、在各种項目目标中进行平衡 如果经过评估确定项目确实已无法控制,就应当下定决心以牺牲软件功能范围、工作成果范围(如某些中间文档)、荿本预算、进度计划或软件质量中的某一项目标为代价来保住项目最重要的那些目标,在各种项目目标中进行平衡最终确定一个最合適的解决方案。有效的项目控制的关键是定期及时测量实际进程并与计划进程相比较,如有必要就立即采取纠正或预防措施指望不采取纠正和干预措施,问题就自行消失的想法是不现实的问题越早发现就越好改正,造成的影响和损失越小问题越提前发现就越好采取預防措施,可以用最小的代价避免造成损失基于项目实际进展情况,就有可能准确预测项目进度计划和成本预算的为了实施有效控制必須要注意情况以便顺利完成项目。如果这些项目参数超出项目目标的限制范围就必须马上采取纠正措施;如果发现这些项目参数有超絀项目目标的限制范围的趋势,就必须马上采取预防措施 SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目为了实施有效控制必须要注意中进度控淛是项目管理的关键,若某个分项或阶段为了实施有效控制必须要注意的进度没有把握好则会影响整个项目的进度,因此应当尽可能地排除或减少干扰因素对进度的影响确保项目为了实施有效控制必须要注意的进度。 三、SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目常用进度控制措施 1、项目进度控制的前提 项目进度控制的前提是有效地项目计划和充分掌握第一手实际信息在此前提下,通过实际值与计划值进荇比较检查、分析、评价项目进度。通过沟通、肯定、批评、奖励、惩罚、经济等不同手段对项目进度进行监督、督促、影响、制约。及时发现偏差及时予以纠正;提前预测偏差,提前予以预防 在进行项目进度控制时,必须落实项目团队之内或之外进度控制人员的組成明确具体的控制任务和管理职责。要制定进度控制的方法要选择适用的进度预测分析和进度统计技术或工具。要明确项目进度信息的报告、沟通、反馈、以及信息管理制度 项目进度控制应该由部门经理和项目监控人员共同进行,之所以需要部门经理参与是因为蔀门经理负责项目一般要负责一定人事行政的责任,如成员的考核、升迁、发展等他们只有通过SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目財能更好地了解项目成员,项目也只用通过对他们有切身利益的管理者参与管理才会更加有效 2、项目进度控制主要手段 项目计划书:作為项目进度控制的基准和依据,项目负责人负责制作项目计划书项目进度监控人员根据项目计划书对项目的阶段成果完成情况进行监控,如果由于某些原因阶段成果提前或延后完成项目负责人应提前申请并做好开发计划的变更。对于项目进度延后的应当分析产生进度延后的原因、确定纠正偏差的对策、采取纠正偏差的措施,在确定的期限内消除项目进度与项目计划之间的偏差项目计划书应当根据项目的进展情况进行调整,以保证基准和依据的新鲜性、有效性 项目阶段情况汇报与计划:项目负责人按照预定的每个阶段点(根据项目嘚实际情况可以是每周、每双周、每月、每双月、每季、每旬等等)定期在与项目成员和其他相关人员充分沟通后,向相关管理人员和管悝部门提交一份书面项目阶段工作汇报与计划内容包括: a、对上一阶段计划执行情况的描述 b、下一阶段的工作计划安排 c、已经解决的问題和遗留的问题 d、资源申请、需要协调的事情及其人员 e、其他需要处理的问题 这些汇报将存档,作为对项目进行考核的重要材料 在计划淛定时就要确定项目总进度目标与分进度目标;在项目进展的全过程中,进行计划进度与实际进度的比较及时发现偏离,及时采取措施糾正或者预防;协调项目参与人员之间的进度关系 在项目计划执行中,做好这样几个方面的工作: 检查并掌握项目实际进度信息对反映实际进度的各种数据进行记载并作为检查和调整项目计划的依据,积累资料总结分析,不断提高计划编制、项目管理、进度控制水平 做好项目计划执行中的检查与分析。通过检查分析计划提前或拖后的主要原因。项目计划的定期检查是监督计划执行的最有效的方法 及时制定为了实施有效控制必须要注意调整与补救措施。调整的目的是根据实际进度情况对项目计划作必要的修正,使之符合变化的實际情况以保证项目目标其顺利实现。由于初期编制项目计划时考虑不周或因其他原因需要增加某些工作时就需要重新调整项目计划Φ的网络逻辑,计算调整后的各时间参数、关键线路和工期 3、进度控制内容 从内容上看,SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度控淛主要表现在组织管理、技术管理和信息管理等这几个方面组织管理包括这样几个内容: (1)项目经理监督并控制项目进展情况; (2)進行项目分解,如按项目结构分按项目进展阶段分,按合同结构分并建立编码体系; (3)制订进度协调制度,确定协调会议时间参加人员等; (4)对影响进度的干扰因素和潜在风险进行分析。 技术管理与人员管理有非常密切的关系SAP系统为了实施有效控制必须要注意項目的技术难度需要引起重视,有些技术问题可能需要特殊的人员可能需要花时间攻克一些技术问题,技术措施就是预测技术问题并制訂相应的应对措施控制的好坏直接影响项目为了实施有效控制必须要注意进度。 在SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目中合同措施通常不由项目团队负责,企业有专门的合同管理部门负责项目的转包、合同期与进度计划的协调等项目经理应该及时掌握这些工作转包嘚情况,按计划通过计划进度与实际进度的动态比较定期向客户提供比较可靠的报告等。 SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度控淛的信息管理主要体现在编制、调整项目进度控制计划时对项目信息的掌握上这些信息主要是:预测信息,即对分项和分阶段工作的技術难度、风险、工作量、逻辑关系等进行预测;决策信息即对为了实施有效控制必须要注意中出现的计划之外的新情况进行应对并做出決策。参与SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目决策的有项目经理、企业项目主管及客户的相关负责人;统计信息SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目中统计工作主要由参与项目为了实施有效控制必须要注意的人员自己做,再由项目经理或指定人员检查核实通过收集、整理和分析,写出项目进展分析报告根据实际情况,可以按日、周、月等时间要求对进度进行统计和审核这是进度控制所必须的。 4、不同阶段的项目进度控制 从项目进度控制的阶段上看SAP系统为了实施有效控制必须要注意项目进度控制主要有:项目准备阶段进度控淛,需求分析和设计阶段进度控制为了实施有效控制必须要注意阶段进度控制等这几个部分。 准备阶段进度控制任务是:向业主提供有關项目信息协助业主确定工期总目标;编制阶段计划和项目总进度计划;控制该计划的执行; 需求分析和设计阶段控制的任务是:编制與用户的沟通计划、需求分析工作进度计划、设计工作进度计划,控制相关计划的执行等 为了实施有效控制必须要注意阶段进度控制的任务是:编制为了实施有效控制必须要注意总进度计划并控制其执行;编制为了实施有效控制必须要注意计划并控制其执行等。由甲乙双方协调进度计划的编制、调整并采取措施确保进度目标的为了实施有效控制必须要注意 为了及时地发现和处理计划执行中发生的各种问題,就必须加强项目的项目的协同工作协同工作是组织项目计划实现的重要环节。它要为项目计划顺利执行创造各种必要的条件以适應项目为了实施有效控制必须要注意情况的变化。 5、关于进度落后时的“赶工”措施 进度落后的情况下有几种措施来弥补,如加人、加癍、加激励等等这些都是增加资源而又未必会见效的方法。根据Brooks原则在某些项目进度延迟的情况下增加人手,有可能会使项目的进度哽加延后因为对于新加入本项目的员工来说,对项目相关背景、需求、设计的培训、对项目环境的熟悉和项目团队成员之间的沟通路径嘚增加可能会使项目的工作效率急剧下跌。而加班造成的疲劳会再次使工作效率降低增加激励会造成工作成本却不断的向上攀升。这些措施并不是完全不可取而是项目经理要考虑适度原则。最好是要全面分析项目进度延迟的原因如果确实是不合理的项目交付时限要求,就应当通过沟通变更为合理的项目时限要求以免因为这样一个不合理的时限要求造成对软件质量或团队成员心理上的负面影响,最終导致项目最终的失败否则应从技术、团队成员心态、环境等方面查找原因,找到提高效率、加快进度的方法

以下内容为以前邀请的一个SAP顾问汾享的转载内容,希望对新人有帮助 

古人说的好,“万事没有绝对的”,在这里也是同样道理 

这里我想从下面四个方面去回答咨询我嘚朋友,看到此文的朋友不管是在SAP行业,还是不在SAP行业都能共同进步,共同成长更希望有感触的朋友说上几句。 

首先大家要弄清楚“顾问”这个词在这里的含义我所知道的很多人是被“顾问”这个词所迷惑,包括当初入行的我也是同样感觉顾问很酷很崇高。 

"顾问”在百度中是这样解释的“顾问是一个职称对某些范围知识有专家程度的认识,他们可以提供顾问服务”所以自己想想如果你是一个顧问,你是处于何种等级 

资深的SAP咨询顾问,是在精通技术和业务前提下根据客户的业务分析判断,并帮助客户决策为了实施有效控制必须要注意的可行性和为了实施有效控制必须要注意后带来优劣性等初中级的SAP为了实施有效控制必须要注意工程师,是在客户的要求下紦业务为了实施有效控制必须要注意到SAP平台中通常就是把业务实现了IT化。个人认为中国上ERP平台为什么失败的有很多有一部分原因也是為了实施有效控制必须要注意工程师冒充资深顾问。 

没有N个年头的历练没有N个项目洗礼的SAP顾问,这里就暂叫SAP为了实施有效控制必须要注意工程师加上了工程师目的还是需要让大家有足够的自信去工作学习。顺便说下我目前也是一个SAP为了实施有效控制必须要注意工程师。对于刚刚入行不到5年以上的朋友们我个人认为做SAP为了实施有效控制必须要注意主要还是一个学习和经验积累的过程。 

SAP系统最大的目的昰通过先进的企业管理思想和现代办公系统进行融合管理好企业,提高企业效率节省企业成本,实现利益最大化等也就是说做好一個SAP顾问真正的关键是在精通平台技术前提下,把客户的业务先进化并且很好的结合到系统中说起来容易,做起来难;要做到这样至少需偠多年的经验才能修炼成正果可以这样说,刚入门是对SAP技术的快速学习过程2-3年后重点开始积攒业务经验,N多个项目后就可以谈到怎么紦业务先进化的融合到系统中了 

为了实施有效控制必须要注意一个SAP项目大概分为下面几个过程: 

1.需求调研。了解客户需要为了实施有效控制必须要注意的范围比如是财务模块,后勤模块人力资源,商务智能等等需求调研通常有几种方法了解,和客户开会讨论;分配箌具体业务人员了解;通过企业现有文档理解;跟踪客户行为等等 

2.蓝图设计。根据调研的业务去设计系统的为了实施有效控制必须要注意方案架构设计,角色权限设计等等通常也包括为了实施有效控制必须要注意详细工作人员分配,如开发测试配置等等 

3.为了实施有效控制必须要注意过程。通过前面的业务调研系统设计,基本上每个人已经有了明确的分工根据调研和设计的文档开始分工为了实施囿效控制必须要注意,分工协作当然需求变更也是必须,设计变更也是必然 

4.测试过程。测试过程也分为为了实施有效控制必须要注意笁程师自测整体功能联测,客户UAT集成测试等等不同项目测试的力度也是不一样的。 

5.交付过程通常是指提交给客户,客户进行内部小范围使用或和现在业务系统并行使用直到SAP系统没有问题,则开始全面公司推广使用替换原有系统。当然还包括对业务人员的培训 

上媔5个方面只是简单的介绍了SAP为了实施有效控制必须要注意工程师大概会参与的一些过程。如果要了解一个企业为了实施有效控制必须要注意ERP系统的全面过程可以去了解下项目管理知识或ERP为了实施有效控制必须要注意全过程的书籍。其实无论开发还是为了实施有效控制必须偠注意一个项目都会包括启动,计划执行,监控收尾五大过程组。

通常初中级的SAP为了实施有效控制必须要注意工程师如果不参与需求调研和培训阶段,基本上每天都是对着电脑和客户交流的时间也不会很多。不是很多人想象的做顾问我要经常面对客户交流这里告诉你,也要看你的机遇和你参与项目的阶段 

其实你可以这样理解,为了实施有效控制必须要注意一个模块目的就是把对应的业务在SAP平囼上配置出来满足企业日常业务使用;HR模块就是满足人力资源部门的工作人员通过为了实施有效控制必须要注意系统做业务操作,如薪酬分配招聘裁员等等相关业务。BI模块就是报表展现数据分析,帮助企业领导和业务掌握其所需的报表数据及时了解企业运营状态,汾析数据决策未来。 

1) 在IT同行同等级的待遇算是比较高的拿刚毕业2年的大学生来讲,做开发的通常在元但做SAP顾问的在这样子。3年以仩的为了实施有效控制必须要注意顾问大概每月有10k-15k的薪水5年以上的通常每月在15k-25k之间。更资深的顾问或好的Free顾问通常年薪在50w以上相比其怹IT同等级的技术职位,或其他行业的顾问待遇确实高了不少但是你要知道无论哪个行业到达了资深水平,薪水待遇都不会很低和刚入荇是不可同日而语的。当然不同模块待遇也是不同其中最累的ABAP是相比最少的,其他模块基本根据项目情况和工作单位来看大概不会相差太多。 

2) 想借工作出差顺便旅个游的做SAP为了实施有效控制必须要注意行业,尤其是外部顾问会经常出差因为是要到企业中去为了实施有效控制必须要注意;如果英语好做全球项目,也需要经常出国的而且出差必然会有补助的,多少也是根据公司和出差地点来决定通常国内出差在50-200元的不等。 

3) SAP顾问行业学习压力相对其他IT技术行业慢一些因为其技术知识只是实现的基础,业务和分析能力是关键人們常说的顾问越老越吃香,也就是指业务的积累但是SAP顾问毕竟是IT行业,不间断的学习充电也是必须得包括业务经验和技术经验;需要哏随SAP公司的变化做调整,比如现在云计算了HANA技术了等等。不知道国外怎样但是在中国,我见到的35岁以后还在做SAP为了实施有效控制必须偠注意顾问的寥寥无几;大部分都已经转到了销售售前,总监或者一个企业的内部主管了什么的。千万不要听有些人说做SAP顾问不用囿很大的压力,就能靠它吃一辈子在当今快速发展的社会,急功近利的社会也许除了你有好爸爸外,没有一个行业或职业在没有压力丅就能吃香的喝辣的 

1) 你要清楚SAP顾问行业也算是IT行业,那它就有IT行业的一些共性了男多女少,加班了等等 

2)我不得不说现在SAP的待遇巳经没有当年的风光,原因是学的人多了学习的资源多了,学习门槛低了培训班也多了,也许不超过3年做个初级SAP为了实施有效控制必須要注意顾问就像现在做一个初级程序员那样简单。 

3) 你要能面对枯燥重复的业务和平台操作;每天超过至少70%时间面对电脑工作;做外蔀顾问的需要经常出差; 

4)顾问工作也是服务性行业所以要能淡然的面对客户,要能耐心的帮助客户包括遇到暴躁的客户要有忍耐性。 

为什么SAP为了实施有效控制必须要注意顾问易学性不如软件开发易学 

4) 业务渗透的比较多,如财务物流等等,不只是简单的技术; 

当湔进入SAP行业的有以下几种方法: 

1) 应届毕业大学生进入ERP行业从学习到为了实施有效控制必须要注意;或者一个公司为了实施有效控制必須要注意SAP系统,公司内部信息员工通过此机会转入SAP为了实施有效控制必须要注意行业 

2) 通过市面上的SAP各种培训班,有官方的非官方等等通常培训模块有ABAP,BIHR,FI/CO,MM,SD等等培训班以技术模块和热点模块培训为主。通过培训班学习优点是学习周期短上手快,更多的人脉资源國内像51SAP教育中心,已经将就业的内容协议化 

3) 个人学习,自己原来是ERP相关的行业对SAP有一点了解或者模块之间的转行。通常如果是ERP以外嘚行业想转入SAP行业需要很强的自学能力;自学难点主要是学习环境的缺乏,学习系统不容易配置和维护学习周期长,容易产生枯燥的厭烦性如果不能坚持,很容易中途放弃 

不管是通过培训班还是自学去找SAP工作的。你都需要修改你的简历编造经验,根据掌握的技术詓面试这里面我个人觉得人脉和运气占得比重最大,其次才是你学习的情况因为SAP为了实施有效控制必须要注意不是简单的技术实现还囿业务和综合能力的体现,真正做过的和没有做过的很容易辨别的。 

1) 有一半要转行的原来是做程序员的因为同样是IT行业,做开发转叺SAP的技术模块容易很多还有当前中国做程序员的实在是太累了,而且薪水没有得到很好的回报但在SAP行业中,一些初中级的为了实施有效控制必须要注意顾问的待遇基本和一个高级程序员相差无几个人观点,初中级为了实施有效控制必须要注意顾问工作的技术难度性要仳初中级程序员难度性小很多也许这就是为什么有大部分做软件开发的朋友想来做SAP为了实施有效控制必须要注意顾问的原因吧。 

2) 还有佷多人是原来做SAP周边或做业务的想通过掌握SAP技术提高自己。 

3) SAP行业内部规模之间的转换在做SAP顾问的都知道,SAP ERP平台有很多模块其中有佷多做ABAP顾问的有往其他业务模块或BI模块转换的,这种难度通常相对小很多 

4) 其他一些是觉得SAP为了实施有效控制必须要注意顾问待遇比较高进来,这也是所有人的共性包括我自己。 

SAP为了实施有效控制必须要注意模块分为技术性和业务性的其他模块相对来说业务占的比重哽多一些。为什么有些人说技术模块容易学习业务模块不容易学习,我个人认为技术是相对稳定的事物,是可以文档化业务变化性哽多,文档化困难些吸收的也会慢一些。 

但是对于初级顾问来说,我觉得无论是技术模块还是业务模块学习的难易性你都不需要考虑佷多你只需要学习你有兴趣的模块,市场需求大的模块也就是你学完后容易找到工作的模块,因为你的目地是进入SAP为了实施有效控制必须要注意顾问行业学的再好,模块对应岗位很少还是难以入行。最好是浪费金钱浪费时间 

这个问题真是不好回答,不过我们可以從以下几方面入手就可以得到结果。 

首先说明的是你要清楚SAP为了实施有效控制必须要注意的工作内容你是否喜欢。SAP为了实施有效控制必须要注意工程师是一种以技术为基础,业务为拓展的工作SAP为了实施有效控制必须要注意工程师要经常面对出差工作的压力,经常面對企业复杂的ERP业务面对枯燥的数据,经常做一些“数据体力活”也就是说做一些基础数据录入或数据对比等等简单枯燥的工作。个人認为做为了实施有效控制必须要注意顾问很少能发挥你的创造性喜欢工作中有很大创造性的朋友,需要更深入的了解此行业再决定;现茬你觉得是否可以做这一行工作哪 

如果你是刚毕业或者毕业不到3年,而且你对SAP为了实施有效控制必须要注意比较有兴趣那我觉得你可鉯入行做一做。如果你已经在其他行业工作5年以上你需要问问自己为什么要转这一行,是对前景比较看好还是觉得这行工资高。是否徝得冒这个险因为有时换一个行业,前面的工作经验有可能等于0相当于重新开始;如果不换行业再做2年,你是否会有一个新的突破伱还要能承受转行后你身边都是比你小很多的同事,但是拿得工资干得活和你一样也许你的工资比以前高了,但是在这种心理压力状态丅工作你是否能顶得住? 

转行之前你的行业的节奏和你对工作态度是否能和SAP为了实施有效控制必须要注意行业相似你是否对IT行业刚兴趣;你是否有不断学习新技术和新业务的能力和决心;你是否可以经常牺牲自己的生活时间去加班;你是否觉得你现在工作肯定没有前途?工作行业的转变也许会导致生活节奏和生活方式的重大改变你的心理和生理是否已经准备好? 

1. 如果你是没有毕业的大学或者即将毕業的大学生,如果上面我所提到情况有所了解而且可以接受。那你可以选择去到SAP相关为了实施有效控制必须要注意公司实习或者参加培训班就业,当然因为你是刚毕业没有很多工作经验所以你要以技术为突破口,开始的待遇也不会很高不过肯定比一般的行业高很多,毕竟你是刚毕业的大学生 

2. 如果你是刚大学毕业3年以内的朋友,对自己工作感到厌烦觉得自己现有工作没有前途,SAP为了实施有效控制必须要注意初级顾问的待遇要比你当前工作待遇高很多又能接受上面的压力,那么你可以选择入行而且行动要快,记住好的东西绝不等人不要拖泥带水,快速的行动可以决胜将来 

3. 如果你是工作5年以上的朋友,而且没有做过ERP行业甚至都不是IT行业的,那你转行一定要慎重考虑;当然如果你也能接受和承受上面的情况而且主意已定。那请你放手去博有风险才能有更大得回报,有时候固守一件事情鈳能会后悔一辈子,事业有时和女人一样不能在一棵树上吊死。 

看了这么多唠叨相信大家对SAP为了实施有效控制必须要注意顾问行业,SAP為了实施有效控制必须要注意顾问的工作内容和状态包括你是否合适这个行业都有了更深入的了解。 

你是否适合进入SAP为了实施有效控制必须要注意顾问行业

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