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当攵档内容很多章节也很多的时候,逐个word标题数字手动编号就非常的麻烦,而且一旦修改其中的编号,其他的编号也需要手动修改這样,就增加了很多工作量如何解决这个问题呢?本文提供了一种WORDword标题数字自动编号的方法增加章节或删减章节的时候,word标题数字的編号均可以自动变化经过实际使用,也是非常的方便分享给大家,希望对大家有一点帮助这里以WORD 2010为例。
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以下将以实例示意下面左圖为未设置之前的样式,右图为设置了自动编号的图片可以进行对比。
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现在介绍实现方法先将各级word标题数字设置成对应的word标题数字格式,详见下图
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然后点击菜单栏的多级列表,选择定义新的多级列表见下图
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接着出现了对话框,这一步的设置比较多多操作几次,就熟悉了其中也有些小的技巧。
先点击左边的级别1然后在右边的红框内将级别1链接到级别1,同理对级别2到级别4,同样操作操作完成の后,就可在在中间的预览窗口看到word标题数字已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可在输入编号的格式中,还可以选择“一、二、三、....”等不同格式依个人喜好。
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点击确定之后word标题数字的标号就成功了,详见下图正文的各级word标题数字都已经编号了,这时增加word标题數字或删减word标题数字各级word标题数字的编号都会自动随之变化。但是为了美观,格式上还需要调整一下编号以及word标题数字的位置间距等,调整之后的效果见右下图
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在调整word标题数字的格式的时候有个小技巧就是调整了一个word标题数字的格式后,可以选择更新此级word标题数字对所有的这一级别的word标题数字都进行同样的调整,省时省力见下图。
好了这里就介绍结束了,设置起来还是挺简单的用起来更是方便,重要的是多实践几次就慢慢有感觉了。
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若出现word标题数字编号不对的情况请确保在多级列表中设置正确,另可以采用格式刷的方法去刷编号不对的word标题数字。
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WORD文档默认会将此种自动编号格式带到其他文档中有时候会出现同是同一级别的word标题数字,但是编号不同甚至有的没编号,可以采用格式刷去刷编号不对的word标题数字,配合更新word标题数字的方式可以快速解决这一问题。
经验内容仅供参考如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士