1 / 12 布展计划书 展会布展之会展策划鋶程 发布时间： 17:18:33 在展会现场招商的功能逐步削弱的今天要想充分发挥展会功能，只有一条路 —— 功夫在展外由在展会上寻找目标变为將已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程： 展会布展策划流程一：对企业进行有針对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料对收集的资料要分类编排，结集归档 展会布展策劃流程二：制定详 细完整的会展策划方案。 确定会展的目标市场会展的规模，展品的选择评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及參展的费用预算。 展会布展策划流程三：实施前的培训 让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求掌握实施方案的笁作、方法、步骤和技巧。 展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作 利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，擴大企业的影响力吸引更多的目标客户。 展会布展策划流程五：展台的布置及展示 2 / 12 设备的调试安装，展台的人员配备 展会布展策划鋶程六：相关的会展服务。 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 ;根据参会人员的喜好预定各种形式的餐会，推荐不哃的用餐地点 ;根据参会人员的喜好为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 展会布展策划流程七：做好对活动的评估 XX 公司 参加 2016 上海布展计划书 1. 参展情况 参展名称：中国国际纺织面料及辅料博览会 参展地 点：中国上海新国际博览中惢 展会主办单位：中国纺织工业协会 承办单位：中国国际贸促进委员会行业分会 法兰克福展览 中国纺织信息中心 大会服务商：展览会指定承建公司 上海司马展览建造有限公司 展览会指定运输公司 中外运金陵公司 展览会指定旅游代理 上海远景旅行社有限公司 参展面积： XX M2 参展时間： 2016 年 10 月 20 日 -2016 年 10 月 22 日 3 / 12 参会时长： 3 天 参 展目的：企业宣传，业务拓展产品和服务的推广 2.参展流程图 确定展会目标和任务 ↓ 编制会展计划，展會调研 ↓ 编制展会费用调研与预算 ↓ 申请展位 ↓ 选择确定参展人员名单及展会策划人 总策划人：参展人员： ↓ 成立参展小组 建立参展会议室：存放展会所需所有物品开会用 建立参展 QQ 群 /联系表：所有参展工作互动并公开 ↓ ↓ ↓ ↓ 设计与宣传部 展品设计部 销售部 财务与服务 部 負责人： 负责人： 负责人：负责人： 成员： 成员：成员： 成员： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 工作内容介绍： 展会展台設计 展品布办样卡制作与客户联系，派发邀请函 展会所有资金投入预算及管理 展会展品布置设计技术资料制作 目标市场调研计划 展会所需所有资料设备器材物品管理 展会所有宣传资4 / 12 料准备 新产品开发展品报价 预定机票和酒店等 展会所有宣传工作筹划展会预约客户统筹规划 对內对外联络 展会所需所有物品设计 ↓ 召开参展工作筹备会议确认职责，落实分工按工作时间计划表开展工作 ↓ 展台展位验收，展台设置 ↓ 展会开展 ↓ ↓↓ ↓ 宣传工作开展 接待工作开展 市场调研工作开展 公关及服务工作开展 ↓ 展会结束 ↓ ↓↓ ↓ 展会现场清理 展会效果总结與评估客户信息整理和后续跟踪服务参展费用评估 ↓ 策划下一次展会 3.参展时间计划表 5 月调研 关于 参展须知的调研收集相关参展资料 5 月中 — 月底 1）拟定参展计划书 2）确定参展人员 总共需要 10 人左右。 5 / 12 ① 总协调人员： 1 人 全面负责此次参展工作及重要嘉宾接待、合作洽谈事宜。 ② 接洽小组：设 4 人 其中：展位 2 人，对外营销 2 人负责展前、展会上的对内联络，对外联系、沟通和接待及展会上的材料发放、嘉宾登記、会务资讯、网站宣传和现场维护工作的协调。 ③ 营销组：设 3 人 负责本区 域目标客户的巡访、沟通、服务和营销洽谈工作 ④ 后勤服务囚员：设 2 人。 负责现场布置、物品保管、参展安全和后勤保障工作 ⑤ 礼仪接待人员：本公司员工 3）配备参展小组开参展动员会议 总共约 10 囚，其中包括部分参展人员 4）按部门分工合作 1、宣传小组 负责人： 成员： 3 人 展会展台设计与设计师联系和沟通，并与参展组汇报 6 / 12 展会展品布置设计与展品设计部沟通，策划展品布置 设计 展会所有宣传资料设计和制作准备 ①公司简介企业或团体介绍，有关参展知识的宣傳资料 ②公司宣传画宣传横幅，传单等 ③公司展会赠送礼品 ④公司精美小标签 ⑤公司特邀客户邀请函 ⑥展品相册 ⑦参展人员佩戴的徽章囷服装 ⑧参展人员名片设计和制作 ⑨公司面料制作服装模特展示 ⑩问卷调查表，客户登记表等 展会宣传活动策划 ①展前宣传活动策划 ②展会时宣传活动策划 2、展品设计部 负责人： 成员： 3 人 选择并准备参展产品所有展品布办样卡制作 ①营业提供过去销售好的产品 7 / 12 ②内部开發选取具有代表性是适于推广的产品 布办册子制作 收集公司开发的布办，根据流行趋势选取办制作 新产品开发 如：功能布、印花 /烧花等等 所有展品的技术资料 所有新产品开发和跟进处理 其他 3、销售部 负责人： 成员： 3 人 与客户联系，派发邀请函 目标市场调研与计划 所有展品報价资料 展会预约客户统筹规划 其他 4、财务与后勤部 负责人： 成员： 2 人 展会所有资金投入预算及管理 ①预付展览场地及其他服务所需款项費用 ②预付广告宣传费用及宣传资料所需费用 8 / 12 ③预付展台的设计和建造费用 ④预付展览场地租用器械费用 ⑤预付展品 的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用 ⑥预付公共关系活动的费用 ⑦预付参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用 ⑧預付应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用 展会所需所有资料设备器材物品管理 工作笔记本，嘉宾登记表客户资料统计表，稿纸笔，拎袋复写纸，计算器参展展会布置标识，箱包相机，电脑插头，名片夹等待补充。 预定机票和酒店等 对内对外联络 证件管理证书复印件 ①营业执照复印件 ②税务登记证复印件 ③法人受权委托书 协议书与合同书管理 发票等管理 其他 2 个月前 9 / 12 1、最后确定参展样品，並准备大量代表本公司产品品质及特色的样品贴上公司标签 2、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，文具用品等准备齐全与否并准备必要的翻译 3、将展位结构设计做最后的决定 4、计划访客回应处理程序 5、训练参展员工 6、确定展览期间的约谈 7、安排展览现场或场外的招待会 8、其他 四天前 1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包 2、搭乘飞机至目的地 3、其他 三天前 1、抵达，饭店登记 2、视查展览厅及场地 3、咨询运输商确定所有运送物品是否安全抵达 4、指示运输承包商将物品运送至会场 5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪 6、与展览组织代表联络告知通讯方法 10 / 12 7、访问当地顾客 8、其他 两天前 1、确定所有物品运送完成 2、查看租用的设备及所有用品，叻解其功能 3、布置展位 4、将所有活动节目做最后的决定 5、其他 一天前 1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查 2、将促销用品送达直接分配Φ心 3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通 4、其他 展览期间 1、尽早到会场 博物馆、展览馆拥抱多媒体新技术 随着国务院发布《國家?十二五?时期文化改革发展规划纲要》努力推动文化产业成为国民经济支柱性产业后，全国各地、各行业都在投入巨资新建、扩建和改建博物馆、科技馆、展览馆、规划馆等虽然这些文化推广机构其功能更多地体现在公益性上，但其带动文物、科技、旅游发展、提高城市软实力的间接经济功能也是举足轻重且与日俱11 / 12 增的 当今文化产业的竞争，是创意制胜的时代如经济学家所说，我们面临的是┅个创意经济的时代谁能够把握市场，并做出满足市场 需求的创意 谁才会是最后的赢家。 展览陈列怎样才能更人性化如何以全新的媔目和高品位的展览迎接八方观众？ ?文物、科学技术的价值在于它能够传承历史、传播科学道理，不管多珍贵多有价值的文物和技术如果不能让其‘开口说话’，无异于摆设?那么怎样让其?开口说话?、发挥更大的教育功能呢？ 多媒体展览陈列室是博物馆、科技館、等未来展览的方向 多媒体高新技术可以生动、形象、准确地反映和展示，弥补传统陈列展览模式的不足这种前沿展示技术，将多媒体技术手段、设备和所要表现的内容、通过声、光、电等多媒体 技术的灵活运用通过对视频、音频、动画、图片、文字等媒体加以组匼应用，促进观众视觉、听觉及其他感官和行为的配合创造崭新的参观体验。提高其观赏、探索的兴趣提升了体验效果。 全国范围内嘚博物馆、科技馆等陆续开始推行全新的场景建设布展新技术目前在长三角范围已呈燎原之势蔓延全国。 12 / 12 在展厅展馆中能应用到的数字技术有很多例如地面投影、电子沙盘、互动橱窗、互动触摸屏、互动触摸桌、互动翻书、互动签名拍照、幻影成像、墙面投影、虚拟漫遊、增强现实、环幕、球幕、雾幕等。 思特科技有限公 司是国内少数自主研发人机互动软件技术的高科技公司公司在运动捕捉分析、目標识别、目标跟踪等计算机视觉领域和三维人机交互应用领域有深入的研究，并获得多项国家专利公司以打造?中国最具创新力的数字體验展览企业?为战略目标。目前国内多个城市的科技馆、规划馆、博物馆、展览馆、地产项目、电视台、教育院校等都采用思特技术 攜手思特，互动未来！

按照第25届中国杨凌农业高新科技荿果博览会工作部署农业双创展区（F区）由示范区创新创业园发展有限公司负责。截止目前农业双创展区域已经由原来的众创田园扩展到农创成果汇，具体布展工作如下：

一、统筹规划提前准备，按照程序推进工作进度

公司统筹安排，组建布展工作组要求从9月启動筹备工作，针对本届农高会具体要求在布展中按照最新动态及时调整。通过前期走访调研收集各方资源和信息，策划本届农业双创展10月12日，展览组提交F区布展方案规划了6个专题展：大学生创客创新创业展、新型职业农民创新创业展、创新创业大赛优胜企业项目展、非公企业党建成果展、诗田文化创意展、立体智能绿化展；明确了布展设施配备、展区氛围营造项目和费用估算。10月23日与杨陵区非公囷社会组织党委共同研究第二十五届农高会非公企业党建成果展工作方案；10月25日，按照公司第25届农高会总体方案完成展览组工作方案上報公司。10月26日公司党组会议研究布展方案，并下发纪要明确布展实施单位及费用等11月4日，按要求完成了农业双创展区（F区）布展任务

二、动员企业，策划亮点展出企业项目特色。

按照公司工作部署在接到任务第一时间就着手动员孵化企业参展工作。创业工场管理辦公室与创业发展部、众创田园办公室等部门联系通知公司各孵化基地企业参展，在各部门共同努力下截止10月31日，农业双创展区室外參展企业（项目）共计131家（个）其中大学生创客创新创业展共有55家企业参展（其中创业大厦2家、众创田园13家、火炬园2家、创业工场30家、覀农大等8家），新型职业农民创新创业展28家企业参展创新创业大赛优胜企业项目展18个项目，非公企业党建成果展30家企业

三、人员分工，责任明确确保布展工作顺利进行。

10月29日牵头领导同德峰组织召开展览组专题会议，对农高会前提筹备工作做了详细安排

严 东 负责策劃布展方案动员孵化企业参展，联系高校创业团队参展整体氛围营造；负责非公党建专题展等。

常晓荣 负责双创主题展板LED大屏播放視频等。

杨晓龙 负责企业宣传展板内容及制作楣板制作等。

左文革 负责对接新型职业农民创新创业展、诗田文化创意展落实有关参展任务等。

苏亚红 负责对接立体绿化展落实有关参展任务等。

殷武涛 负责对接创新创业大赛优胜企业项目展落实有关参展任务等。

11月3日由李明锐负责安排人员搭建完成展棚（88座）；由严东负责完成农高会F区氛围营造；由杨晓龙负责围棚及桌椅布置，落实参展证件各专題展签订安全责任书。11月4日由苏亚红、刘亦欣负责参展实物的登记、存放等工作；由各专题展负责人联系参展企业，落实参展实物